UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

A_TREE1.bmp LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Kostenverteilung" → Menü "Funktionen" → Einstellungen
A_TREE1.bmp LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Menü "Funkionen" → Kostenverteilung → Menü "Funktionen" → Einstellungen
 
Mit diesem Fenster wird die Feldauswahl für den Reiter "Kostenverteilung" für den aktuell selektierten Dienstnehmer festgelegt. Sofern eine bestimmte Feldauswahl für den Reiter "Kostenverteilung" insbesondere für neue Dienstnehmer genutzt werden soll, sind die entsprechende Felder als DN-Vorschlag im Programm  LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen zu hinterlegen.
 
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Einstellungen für Kostenverteilung

Folgende Felder stehen zur Definition einer Kostenverteilung zur Verfügung und können optional gewählt werden.
 
KostVert-Fix  Hier können Sie festlegen, ob die erfasste Kostenverteilung fix oder variabel sein soll. Wählen Sie "fix" wenn die Verteilung auch im nächsten Monat gelten soll.
Kostvert-Kostenstellen-Eingabe  Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Kostenstellen abgefragt. 
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Kostenträger abgefragt. 
Steht dieses Feld auf "Ja" werden im Reiter Kostenverteilung Abteilungen abgefragt.
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Dimensionen abgefragt.
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Geschäftsbereiche abgefragt. 
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Lohnarten abgefragt. 
Geben Sie an, ob die Kostenverteilung durch Prozentsätze, Bezugsgrößen (z. B. Mengen, Meter, Stück, Tonnen ...) oder durch Stunden am Reiter Kostenverteilung erfasst werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

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Prozent: Der Prozentwert, mit dem die Kosten verteilt werden sollen, ist zu erfassen. Die Summe aller Prozentwerte ergibt immer 100.

Beispiel 
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Die Kostenstellen 1 und 2 sind im Verhältnis 60 :40 verteilt. Die Prozentsätze 60 und 40 sind hinterlegt.
Das Gehalt in Höhe von € 3.000 wird auf die Kostenstellen 1 und 2 mit den Beträgen € 1.800 und € 1.200 aufgeteilt.

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Bezugsgröße: Werden Mengen am Buchungsbeleg berücksichtigt, dann werden Bezugsgrößen auf den Monatsteiler hochgerechnet.

Beispiel 
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Der Monatsteiler ist 173,2. In der Kostenverteilung wird auf die Kostenstellen 1 und 2 mit 100 und 55 mit der Art "Bezugsgröße" aufgeteilt.
Der Monatsteiler von 173,2 bzw. das Gehalt in Höhe von € 4.000 wird auf die Kostenstellen 1 und 2 wie folgt aufgeteilt:
  • mit den Mengen (173,2 / 155 * 100) = 111,74 bzw. dem Betrag (4000 / 155 * 100) = 2.580,65 

  • und mit der Menge (173,2 / 155 * 55) = 61,46 bzw. dem Betrag (4000 / 155 * 55) = 1.419,35 
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Stunden: Werden Mengen am Buchungsbeleg berücksichtigt, dann werden genau diese Stunden verwendet und nicht hochgerechnet.

Beispiel 
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In der Kostenverteilung wird auf die Kostenstellen 1 und 2 mit 100 und 55 mit der Art "Stunden" aufgeteilt. Das Gehalt in Höhe von € 4.000 wird abgerechnet.
Auf den Kostenstellen 1 und 2 landen genau die in der Kostenverteilung erfassten Stunden als Menge.

Der Betrag € 4.000 wird auf die Kostenstelle 1 mit (4000 / 155 * 100) = 2.580,65 bzw. (4000 / 155 * 55) = 1.419,35 aufgeteilt.

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