UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.
 
A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Dienstnehmer → Vordienstzeiten importieren
 
Mit diesem Programm können die Vordienstzeiten eines Dienstnehmers importiert werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

​Bevor der Import gestartet werden kann, müssen folgende Eingaben getätigt werden:

Firma
Eingabe der Firma, für die der Import durchgeführt werden soll. Bleibt dieses Feld leer, werden alle in der Datei enthaltenen Datensätze importiert. Wird eine Firma ausgewählt, werden nur die Datensätze mit der entsprechenden Firmennummer importiert.
Schnittstelle
Auswahl der Importschnittstelle, die den benötigten Satzaufbau (wird in der Importvorschau angezeigt) enthält.

Hinweis
Hinweis.png
Der Satzaufbau der Importdatei muss mit dem Aufbau der ausgewählten Schnittstelle übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, muss entweder eine neue Schnittstelle definiert oder die bestehende (wenn nicht anderweitig benötigt) über die Feldauswahl.png Feldauswahl angepasst werden.
 
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Über das blaue Fragezeichen (zu finden in der mittleren Buttonbar) öffnet sich eine Exceldatei, die alle verfügbaren Importfelder (inklusive der Feldnamen und der entsprechenden Ausprägungen (wo eindeutig)) des Programms enthält.
Importdatei/Importverzeichnis
Auswahl der Importdatei bzw. des Importverzeichnisses, in dem die Datei(en) liegt (liegen).

Folgende Eingabevarianten sind möglich:
  • Dateiname (z. B. C:\Temp\Import.csv)
  • Verzeichnis (z. B. C:\Temp) 
  • Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\*.csv → alle CSV-Dateien aus dem Temp-Verzeichnis werden importiert)
  • Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp*.csv)
  • Mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Komma (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\*.csv)
Wichtig: Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von .XLS-, .XLSX bzw. .XML-Dateien möglich.
 
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Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2]

Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.

Werden mehrere Dateien oder wird ein Ordner (ein Verzeichnis) ausgewählt, erscheint im Bereich "Vorschau" eine Combobox, mit der eine beliebige Datei selektiert und in der Vorschau angezeigt werden kann. Importiert werden alle Dateien, die den Einstellungen in diesem Feld entsprechen. Das heißt, die angesprochene Combobox ist nicht als Auswahl für den Import, sondern als Auswahl für die Anzeige in der Vorschau zu verstehen. Alle Dateien werden nach dem Dateinamen aufsteigend sortiert importiert. Die Reihenfolge in der Combobox entspricht der Reihenfolge, wie die Dateien importiert werden. Falls sichergestellt werden muss, dass die korrekte Reihenfolge, in der die Dateien importiert werden, eingehalten wird, muss die Dateibezeichnung mit einem Timestamp mit folgendem Aufbau beginnen: <YYYYMMDDHHmmss>

Hinweis
Hinweis.png
Die Importdatei bzw. das Importverzeichnis kann auch fix in den LOHN Parametern unter Punkt "Import" bzw. im Menü Extras → allgemeine bzw. firmenbezogene Einstellungen hinterlegt werden.
Seitenanfang StartOfPage.png

Importvorschau

In der Importvorschau sehen Sie den Satzaufbau der ausgewählten Importschnittstelle und den Inhalt der zu importierenden Datei. 
 
Über die Feldauswahl.png Feldauswahl können auch zusätzliche Felder hinzugefügt bzw. entfernt werden. Soll die bestehende Schnittstelle nicht verändert werden, muss eine neue Schnittstelle angelegt werden.
 
Wie bereits erwähnt, ist auch der Inhalt der Datei sichtbar, sobald eine Importdatei ausgewählt wird.        
 

Funktionen zur Schnittstellendefinition

Folgende Funktionen stehen in der Importvorschau zur Verfügung:
 
A_Sel_Col.bmp Doku-Zeile definierenDiese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
T_AdjustCols.bmp fixe SpaltenlängeDiese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
A_MACRO.bmp Makro nach Lesen
Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in 1467037309000010160_0.png.
1467037309000010160.png Makro vor Schreiben
Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in 1467037309000010160_1.png.

Datensätze vom Import ausschließen 

Es gibt in allen HRS-CSV-Importprogrammen die Möglichkeit, bestimmte Datensätze vom Programm auszuschließen. 
Durch einen Mausklick auf das rote x 1162741441000710820.png deaktivieren bzw. auf das grüne Häkchen 1162741441000710820_0.png aktivieren Sie einen Datensatz und wechseln auf den nächsten. Dabei werden deaktivierte Datensätze kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt (siehe Beispiel). 
 
Hinweis
Hinweis.png
Die Information der gesperrten Datensätze bleibt jedoch nur temporär erhalten – d. h., solange das Programm geöffnet ist. Wird das Programm geschlossen und erneut geöffnet, sind wieder alle Datensätze aktiv gestellt.

Beispiel 
Beispiel.png
Diese Abbildung zeigt die Darstellung von deaktivierten Datensätzen.
 
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Mögliche Importfelder

Feldname
Feldbezeichnung
Datentyp
Hinweis
VZZ_FIRMENNR
Firma
N (10)
Firma, bei der der Mitarbeiter beschäftigt ist.
VZZ_MITARBEITERID
Mitarbeiter
A (16)
Mitarbeiter, für den die Vordienstzeiten importiert werden sollen.
Führende Nullen werden ignoriert.
VZZ_DIENSTVLFDNR
Ab DV-Nr
N (4)
Dienstverhältnis, ab dem die Anrechnung erfolgen soll.
Hinweis: Es darf nur das DV mit dem letzten echten Eintritt oder das aktuelle DV angegeben werden.
HRS_DVNR_STICHTAG
DVNrStichtag 
Datum 
Eingabeformat: TT.MM.JJJJ
Wird keine DV-Nummer angegeben, so wird über dieses Feld das an diesem Tag gültige aktive Dienstverhältnis ermittelt.  
VZZ_VZANR
Art-Nr
N (4)
Ausprägungen siehe Paket Lohn → Stammdaten → Diverse Stammdaten → Vordienstzeitart
VZZ_VZZBEZ
Bezeichnung
A (255)
Beliebiger Text, um beispielsweise die Vordienstzeit bei Fremdfirmen oder Schulzeiten genau zu protokollieren.
VZZ_VORZEICHEN
+/-
N (1)
0 = +
1 = -
VZZ_VONDATUM
Von-Datum
Datum
Eingabeformat: TT.MM.JJJJ
Hinweis: Wird das Von- und Bis-Datum angeliefert, werden die anrechenbaren Jahre, Monate und Tage automatisch errechnet.
VZZ_BISDATUM
Bis-Datum
Datum
Eingabeformat: TT.MM.JJJJ
Hinweis: Wird das Von- und Bis-Datum angeliefert, werden die anrechenbaren Jahre, Monate und Tage automatisch errechnet.
VZZ_JAHRE
J
N (2)
Jahre
Anzahl der Jahre, die angerechnet werden sollen.
VZZ_MONATE
M
N (2)
Monate
Anzahl der Monate, die angerechnet werden sollen.
VZZ_TAGE
T
N (2)
Tage
Anzahl der Tage, die angerechnet werden sollen.
VZZ_ABF_JAHRE
Abf-J
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Abfertigung in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Jahre
VZZ_ABF_MONATE
Abf-M
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Abfertigung in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Monate
VZZ_ABF_TAGE
Abf-T
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Abfertigung in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Tage
VZZ_JUBIL_JAHRE
Jub-J
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Jubiläum in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Jahre
VZZ_JUBIL_MONATE
Jub-M
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Jubiläum in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Monate
VZZ_JUBIL_TAGE
Jub-T
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Jubiläum in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Tage
VZZ_KRANK_JAHRE
Krank-J
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Krank in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Jahre
VZZ_KRANK_MONATE
Krank-M
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Krank in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Monate
VZZ_KRANK_TAGE
Krank-T
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Krank in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Tage
VZZ_URLAUB_JAHRE
Url-J
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Urlaub in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Jahre
VZZ_URLAUB_MONATE
Url-M
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Urlaub in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Monate
VZZ_URLAUB_TAGE
Url-T
N (2)
Wird das Von-/Bis-Datum angeliefert, werden die Jahre, Monate und Tage vom Programm ermittelt. Sollen diese Werte aber übersteuert werden, können die anrechenbaren Zeiten für Urlaub in den folgenden Feldern angegeben werden.
Anzahl der Tage
VZZ_LOESCHKZ_CD
LöschKz 
N (1)
Löschkennzeichen
0 - Nein
1 - Ja
WICHTIG: Wird "Ja" importiert, werden alle Vordienstzeiten des jeweiligen Dienstverhältnisses gelöscht. Lösch-Datensätze sollten daher immer nur am Beginn der Importdatei angeliefert werden.
 
Seitenanfang StartOfPage.png
Hinweis 
Hinweis.png
Werden die gleichen Datensätze ein zweites Mal importiert, werden die bestehenden Einträge nicht gelöscht oder überschrieben sondern bleiben erhalten, d. h., in so einem Fall wären die importierten Werte doppelt vorhanden.
 
Beispiel 
Beispiel.png
Import von Vordienstzeiten

Der Import erfolgt entweder in Form des Zeitraums oder durch Angabe der konkreten Jahre, Monate bzw. Tage

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Im Programm "Dienstnehmer" werden am Reiter "Vordienstzeiten" in den Feldern "Von-Datum", "Bis-Datum" bzw. in den Feldern "J", "M" bzw. "T" die importierten Werte analog zur manuellen Eingabe, eingetragen. In den Feldern "Urlaub J/M/T", "Krank J/M/T", Abfertigung J/M/T" bzw. "Jubiläum J/M/T" werden für jeden Datensatz die anrechenbaren Zeiten unter Berücksichtigung eines etwaige Höchstausmaß angezeigt.

1168090804000204640_2.png

In der folgenden Musterdatei werden einige Datensätze exemplarisch dargestellt. Welche Felder generell importiert werden können, ist dem Kapitel Mögliche Importfelder zu entnehmen.

A_CSV_IMPORT.bmp Musterdatei_Vordienstzeiten_importieren.csv

Hinweis  
Hinweis.png
Das Importprogramm ist natürlich auch stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden (siehe Lohnstapelverwaltung). Der Import funktioniert jedoch nur, wenn im Stapelprogramm eine bestimmte Firma ausgewählt und die jeweilige Importdatei in den Lohnparametern hinterlegt worden ist.
 Seitenanfang StartOfPage.png
Hinweis 
Hinweis.png
Eine passwortgeschützte Datei kann nicht importiert werden und die Vorschau wird nicht angezeigt, weil es sich um geschützte Daten handelt. Die Meldung "Fehler beim Öffnen der Datei "..." Invalid password to open or create a file" wird angezeigt.

1467033139000010160.png

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
1259151632000003270.png Makro nach Lesen
Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt.
1259151632000003270_0.png Makro vor Schreiben
Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt.
1259151632000003270_1.png Logdatei ansehen
Die Logdatei des Importprogramms kann auch nachträglich angesehen und kontrolliert werden.

1259151632000003270_2.pngDoku-Zeile definierenDiese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
1259151632000003270_3.pngfixe SpaltenlängeDiese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
A_False.bmp Datensatz für Import sperrenMit dieser Funktion können Datensätze deaktiviert werden. Die Zeile wird dann kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt.
A_True.bmp Datensatz für Import aktivierenMit dieser Funktion können Datensätze wieder aktiviert werden.
Extras

Ansicht
     Platzhalter: Werte in Spalten anzeigen
Bei Platzhalter-Spalten werden die Werte der Importdatei in der Importvorschau angezeigt.
     Vorschau: Alle Importdatensätze anzeigen
Zeigt alle Importdatensätze in der Importvorschau an. Bei sehr umfangreichen Importdateien bedeutet dies Performance-Einbußen.
     Vorschau: Doku-Zeile in Vorschau anzeigen
Bei Verwendung einer Doku-Zeile wird diese in der Importvorschau angezeigt.
     Vorschau: Kennzeichen als Text anzeigen 
Zeigt den "sprechenden" Text bei Kennzeichen an und nicht den Wert, welcher importiert wird.
     Vorschau: Makro in Vorschau berücksichtigen 
Makros werden zur Ermittlung der Importdatensätze in der Vorschau berücksichtigt.
 

Relevante Lohn-Parameter

​Folgende Parameter-Einstellungen sind beim Import von Vordienstzeiten zu berücksichtigen:

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Vordienstzeiten → Urlaub

Die gesamten Vordienstzeiten von der eigenen Firma, Fremdfirma und Selbstständigkeit werden mit diesem Höchstausmaß begrenzt (Standardwert: 60). Wenn der Wert jedoch 0 oder leer ist, dann wird kein Höchstausmaß berücksichtigt.
Die gesamten Vordienstzeiten von der eigenen Firma, Fremdfirma, Selbstständigkeit sowie Schulzeiten nach Erfüllung der Schulpflicht werden mit diesem Höchstausmaß begrenzt (Standardwert: 84). Wenn der Wert jedoch 0 oder leer ist, dann wird kein Höchstausmaß berücksichtigt.

Hinweis 
Hinweis.png
Die Prüfung in Bezug auf das Höchstausmaß erfolgt nur, wenn die Erfassung bzw. der Import auf folgenden Standard-Vordienstzeitarten (kurz VDZ) durchgeführt wird: 
  • 1 - VDZ Urlaub eigene Firma (Anrechnungsmethode)
  • 2 - VDZ Urlaub Fremdfirma (Anrechnungsmethode)
  • 3 - VDZ Urlaub Selbständigkeit (Anrechnungsmethode) 
  • 4 - VDZ Urlaub Schule > 9. Schulstufe (Anrechnungsmethode)
Paket Lohn → Stammdaten → Einstellungen → Lohn-Parameter → Import → Vordienstzeiten
 
An dieser Stelle kann das Importverzeichnis bzw. die Importdatei bereits fix hinterlegt werden.

Folgende Eingabevarianten sind möglich:
  • Dateiname (z. B. C:\Temp\import.csv)
  • Verzeichnis (z. B. C:\Temp)
  • Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\*.csv)
  • Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp*.csv)
  • mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Kommas (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\*.csv) 
Wichtig: Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von XLS- bzw. XLSX-Dateien möglich.

Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2]

Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.
Über diesen Parameter kann die benötigte Import-Schnittstelle fix hinterlegt werden.
Soll die Importdatei nach erfolgtem Import umbenannt werden, muss dieser Parameter auf "Ja" gestellt werden.  

In diesem Fall werden Datensätze, die nicht importiert werden konnten, in eine Datei eigene Err-Datei zusammengefasst. Heißt die Importdatei beispielsweise C:\Test.csv, dann heißt die Err-Datei C:\~Test_err.csv. Die Tilde am Anfang des Dateinamens verhindert, dass die "fehlerhaften" Datensätze immer und immer wieder importiert werden. Die Err-Datei ist zu korrigieren und umzubenennen. Der Dateiname darf keine Tilde enthalten. Danach kann der Import erneut gestartet werden.

0 - Nein
1 - Ja
  
Seitenanfang StartOfPage.png
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