Schnittstellendefinition
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.
Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → in einem Import- bzw. Exportprogramm → F4 im Feld "Schnittstelle"In diesem Fenster können neue Import- bzw. Exportschnittstellen angelegt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Import-Schnittstellen
Folgende Eingabefelder müssen bei der Anlage von Import-Schnittstellen berücksichtigt werden:
Bezeichnung | Bezeichnung der Schnittstelle |
fixe Spaltenlänge | Dieses Feld ist mit "Ja" zu befüllen, wenn die Schnittstelle eine fixe Spaltenlänge verwendet. |
Trennzeichen | Trennzeichen, mit dem die Daten in der Import- bzw. Exportdatei getrennt werden. |
Erste Zeile ignorieren | Dieses Feld muss auf "Ja" stehen, wenn die erste Zeile der Importdatei ignoriert werden soll. Die Einstellung wird benötigt, wenn das Feld "Doku-Zeile verwenden" auf "Ja" steht. Besonderheit bei Export-Schnittstellen: Bei Export-Schnittstellen heißt dieses Feld "Spaltenüberschrift exportieren". Bei einer Export-Schnittstelle bedeutet ein "Ja", dass die Spaltenüberschrift in der ersten Zeile mitexportiert wird. "Nein" bedeutet, die Daten werden ohne Überschriftszeile exportiert. |
Doku-Zeilen verwenden | Soll der Import mit Doku-Zeile durchgeführt werden (in der ersten Zeile der Importdatei werden Spaltenüberschriften mitgeschickt), muss hier die entsprechende Doku-Zeile hinterlegt werden. Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf  gelangen Sie in ein Fenster, in dem die Doku-Zeile angelegt werden kann. |
Zahlentrenner verändern | Sollen die vorgegebenen Zahlentrenner in den Feldern "Dezimaltrenner" und "Tausendertrenner" verändert werden, muss dieses Feld auf "Ja" gestellt werden. |
Dezimaltrenner | Dezimaltrenner - Standardwert ist ein Komma. Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn das Feld "Zahlentrenner verändern" auf "Ja" gestellt ist. |
Tausendertrenner | Tausendertrenner - Standardwert ist ein Punkt. Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn das Feld "Zahlentrenner verändern" auf "Ja" gestellt ist. |
Datumsformat in Importdatei | In diesem Feld können Sie das Datumsformat der Importdatei festlegen, sodass Datum-Angaben korrekt importiert werden können. |
Encoding automatisch bestimmen | Dieses Feld ist auf "Ja" zu stellen, wenn das Encoding automatisch bestimmt werden soll (Standard). Ist das Feld auf "Nein" gestellt, dann muss das gewünschte Format im Feld "Konvertierung" manuell eingestellt werden. |
Konvertierung | Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn das Feld "Encoding automatisch bestimmen" auf "Nein" gestellt ist. Eine Konvertierung in folgende Formate wird unterstützt:
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Feldwertreferenzierungen | Mithilfe von Referenzierungen können die Feldwerte einer Importdatei den entsprechenden Feldausprägungen in BMD NTCS zugeteilt werden. Referenzierungen können für alle Import- und Exportprogramme hinterlegt werden. Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in ein Fenster, in dem die benötigte Feldwertreferenzierung angelegt werden kann. |
Makro nach Lesen | Das hier hinterlegte Makro wird nach dem Lesen des Datensatzes ausgeführt. |
Makro vor Schreiben | Das hier hinterlegte Makro wird vor dem Schreiben des Datensatzes ausgeführt. |
Texterkennungszeichen | Texterkennungszeichen, wodurch Texte erkannt werden - Standardwert ist die Ausprägung { Kein }. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Export-Schnittstellen
Folgende Eingabefelder müssen bei der Anlage von Export-Schnittstellen berücksichtigt werden:
Bezeichnung | Bezeichnung der Schnittstelle |
Feldwertreferenzierungen | Mithilfe von Referenzierungen können die Feldwerte einer Importdatei den entsprechenden Feldausprägungen in BMD NTCS zugeteilt werden. Referenzierungen können für alle Import- und Exportprogramme hinterlegt werden. Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in ein Fenster, in dem die benötigte Feldwertreferenzierung angelegt werden kann. |
Konvertierung | Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn das Feld "Encoding automatisch bestimmen" auf "Nein" gestellt ist. Eine Konvertierung in folgende Formate wird unterstützt:
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Spaltenüberschrift exportieren | Dieses Feld muss auf "Ja" stehen, wenn die erste Zeile der Importdatei ignoriert werden soll. Die Einstellung wird benötigt, wenn das Feld "Doku-Zeile verwenden" auf "Ja" steht. Besonderheit bei Export-Schnittstellen: Bei Export-Schnittstellen heißt dieses Feld "Spaltenüberschrift exportieren". Bei einer Export-Schnittstelle bedeutet ein "Ja", dass die Spaltenüberschrift in der ersten Zeile mitexportiert wird. "Nein" bedeutet, die Daten werden ohne Überschriftszeile exportiert. |
Spaltenüberschriften definieren | Soll der Import mit Doku-Zeile durchgeführt werden (in der ersten Zeile der Importdatei werden Spaltenüberschriften mitgeschickt), muss hier die entsprechende Doku-Zeile hinterlegt werden. Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in ein Fenster, in dem die Doku-Zeile angelegt werden kann. |
Texterkennungszeichen | Texterkennungszeichen, wodurch Texte erkannt werden - Standardwert ist die Ausprägung { Kein }. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Trennzeichen | Trennzeichen, mit dem die Daten in der Import- bzw. Exportdatei getrennt werden. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Ermöglicht den Export einer Schnittstelle inklusive Dokuzeile und Feldwertreferenzierung. | |
Ermöglicht den Import einer Schnittstelle inklusive Dokuzeile und Feldwertreferenzierung. |
