UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Dienstnehmer → Dienstnehmer exportieren
 
Dieses Programm ermöglicht den Export von Dienstnehmerstammdaten.

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Einstiegsfelder

Bevor der Export gestartet werden kann, müssen folgende Eingaben getätigt werden.

Firma
Eingabe der Firma, für die der Export durchgeführt werden soll.
Schnittstelle
Auswahl der Exportschnittstelle, die den benötigten Satzaufbau (wird in der Exportvorschau angezeigt) enthält.

Hinweis
Hinweis.png
Sollen zusätzliche Felder exportiert werden oder die Felder in einer anderer Reihenfolge exportiert werden, dann sollte eine entweder eine neue Schnittstelle definiert oder die bestehende (wenn nicht anderweitig benötigt) über die Feldauswahl.png Feldauswahl angepasst werden. Die akutelle Feldauswahl der Schnittstellen kann über die Schaltfläche "Feldauswahl speichern" dauerhaft gespeichert werden.

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Änderungen exportieren
Ab welchem Änderungsdatum sollen die Daten exportiert werden. Mit der Ausprägung "Alle" werden alle Daten unabhängig von ihrem Änderungsdatum exportiert.

"Heute", "Diese Woche", "Dieses Monat", "Dieses Jahr" bzw. letzter Exportzeitpunkt" exportiert die Daten, die im angegebene Zeitraum geändert worden sind.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Alle
  • Heute
  • Diese Woche
  • Dieses Monat
  • Dieses Jahr
  • letzter Exportzeitpunkt
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Ab Änderungsdatum
Dieses Feld ist aktiv, wenn im Feld "Änderungen exportieren" nicht die Ausprägung "Alle" verwendet wurde. Bei allen anderen Ausprägungen kann ein spezielles Änderungsdatum inkl. Uhrzeit hinterlegt werden.

Export Zieldatei 
Mit der Funktionstaste F8 oder Mausklick auf Funktion_F8.png öffnet sich folgendes Fenster:

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  • Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.

  • Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:

Platzhalter Kürzel
Abrechnungsjahr (4-stellig) YYYY 
Abrechnungsjahr (2-stellig)YY 
Abrechnungsmonat (mit führender Null, z. B. 01, 03, 12)MM
Abrechnungsmonat (ohne führende Null, z. B. 1, 3, 12) M 
Abrechnungsmonat (Kurzform, z. B. Jan, Feb, Mar) 
MMM 
Abrechnungsmonat (Langform, z. B. Januar, Februar, März) 
MMMM 
Datenbestands-Nr. 
DBSNR 
Tag (mit führender Null, z. B. 01, 03, 30) 
DD 
Tag (ohne führende Null, z. B. 1, 3, 30) 
D 
Tag (Monatsletzter, z. B. 28, 29, 30 oder 31) 
DDL 
Systemdatum Stunde mit führender Null (z. B. 01, 07, 23)
HH
Systemdatum Stunde ohne führende Null (z. B. 1, 7, 23)
H
Systemdatum Minute mit führender Null (z. B. 01, 15, 59)
NN 
Systemdatum Sekunde mit führender Null (z. B. 01, 30, 59)
SS
Systemdatum+Zeit Format: yyyymmddhhnnss (z. B. 20251231111802)
NOW 
Firmen-Nr. 
FIRMENNR 
MitFirmen-Nr. 
MITFIRMENN
DV-Firmen-Nr. 
DVFIRMENNR
Lohnklientennummer 
LOHNKLNR 
Programmname 
PGM 
Programmnummer BMD 5.5 
PGM_NR 
Programmnummer NTCS 
PGM_MC 
Exportpfad (z. B. C:\Temp\) 
EXPORTDIR 
Importpfad (z. B. C:\TEMP\) 
IMPORTDIR 
Arbeitsverzeichnis (z. B.: C:\Users\local_abc\...)
TEMP 
BMD Com/Web Lohnportal 
COM_LPORT 
Systemdatum für Datumsplatzhalter verwenden 
SD 
Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden 
BMDD 
BMD User-ID
USERID 

Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:

<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV

Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".

Beispiel Dienstnehmer exportieren:
Firma: 1
Jahr: 2026
Exportverz.: D:\Temp

Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Dienstnehmer exportieren_2026.CSV

Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen ":" gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B. <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Lohnkonto.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. ":9" bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.

Beispiele:
<EXPORTDIR><FIRMA:9>\Dienstnehmer_Export.CSV)
=> D:\Temp\000000001\Dienstnehmer_Export.CSV
Seitenanfang StartOfPage.png

Exportvorschau

In der Exportvorschau sehen Sie den Satzaufbau der ausgewählten Exportschnittstelle und den Inhalt der zu exportierenden Daten.  

Über die Feldauswahl.png Feldauswahl können auch zusätzliche Felder hinzugefügt bzw. entfernt werden. Soll die bestehende Schnittstelle nicht verändert werden, muss eine neue Schnittstelle angelegt werden.

Sobald eine Firma oder Firmengruppe eingegeben wurden, werden die zu exportierenden Daten in der Exportvorschau sichtbar.                

Datensätze vom Export ausschließen 

Sollen bestimmte Datensätze vom Export ausgeschlossen werden, so muss durch Filterung eine Einschränkung auf genau jene Datensätze vorgenommen werden, die exportiert werden sollen.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
Funktionen
1258810348000003540_0.png Exportieren
Mit dieser Funktion wird der Export in eine Datei durchgeführt.

Ansicht
     Vorschau: Formelwerte in Vorschau anzeigen
Mit dieser Funktion können Werte, die durch Formeln dynamisch in der Schnittstelle berechnet werden, in der Exportvorschau angezeigt werden.

Hinweis 
Hinweis.png
Das Programm ist natürlich auch stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden (siehe Lohnstapelverwaltung). Der Export über einen Stapel greift auf die hinterlegten LOHN Parameter für das Programm "Dienstnehmer exportieren" zurück. 

Relevante LOHN Parameter

Folgende Einstellungen können in den LOHN Parametern für den Dienstnehmerexport getroffen werden: 

Über diesen Parameter kann die benötigte Export-Schnittstelle fix hinterlegt werden.  
Hier kann festgelegt werden, welche Änderungen exportiert werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

0 - Alle
1 - Heute
2 - Diese Woche
3 - Dieses Monat
4 - Dieses Jahr
9 - letzter Exportzeitpunkt
An dieser Stelle kann das Exportverzeichnis bzw. die Exportdatei fix hinterlegt werden. Nach dem Verzeichnis kann gesucht werden. Außerdem können Platzhalter im Exportpfad verwendet werden. Idealerweise werden die Platzhalter <FIRMENNR> und <NOW> im Dateinamen aufgenommen, um pro Firma eine eigene Datei mit Zeitstempel zu erstellen.

Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:

Platzhalter Kürzel
Abrechnungsjahr (4-stellig) YYYY 
Abrechnungsjahr (2-stellig)YY 
Abrechnungsmonat (mit führender Null, z. B. 01, 03, 12)MM
Abrechnungsmonat (ohne führende Null, z. B. 1, 3, 12) M 
Abrechnungsmonat (Kurzform, z. B. Jan, Feb, Mar) 
MMM 
Abrechnungsmonat (Langform, z. B. Januar, Februar, März) 
MMMM 
Datenbestands-Nr.
DBSNR 
Tag (mit führender Null, z. B. 01, 03, 30) 
DD 
Tag (ohne führende Null, z. B. 1, 3, 30) 
D 
Tag (Monatsletzter, z. B. 28, 29, 30 oder 31) 
DDL 
Systemdatum Stunde mit führender Null (z. B. 01, 07, 23)
HH
Systemdatum Stunde ohne führende Null (z. B. 1, 7, 23)
H
Systemdatum Minute mit führender Null (z. B. 01, 15, 59)
NN 
Systemdatum Sekunde mit führender Null (z. B. 01, 30, 59)
SS
Systemdatum+Zeit Format: yyyymmddhhnnss (z. B. 20251231111802)
NOW 
Firmen-Nr. 
FIRMENNR 
MitFirmen-Nr.
MITFIRMENN
DV-Firmen-Nr. 
DVFIRMENNR
Lohnklientennummer 
LOHNKLNR 
Programmname 
PGM 
Programmnummer BMD 5.5 
PGM_NR 
Programmnummer NTCS 
PGM_MC 
Exportpfad (z. B. C:\Temp\) 
EXPORTDIR 
Importpfad (z. B. C:\TEMP\) 
IMPORTDIR 
Arbeitsverzeichnis (z. B. C:\Users\local_abc\...)
TEMP 
BMD Com/Web Lohnportal 
COM_LPORT 
Systemdatum für Datumsplatzhalter verwenden 
SD 
Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden 
BMDD 
BMD User-ID
USERID 
An dieser Stelle kann selektiert werden, was passieren soll, wenn es die Exportdatei mit gleichem Namen bereits gibt. Falls es noch keine Exportdatei mit demselben Namen gibt, wird sie wie gewohnt angelegt. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

1 - Hinzufügen: Zur bestehenden Exportdatei werden die exportierten Datensätze als Zeilen unten hinzugefügt (nur bei Text-Export als CSV- oder TXT-Datei).

2 - Ersetzen: Die bestehende Exportdatei wird durch die aktuell zu erstellende Exportdatei ersetzt und somit ersatzlos überschrieben.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
In den Parametern "Lohnart für Fixwert 1" bis "Lohnart für Fixwert 10" können jene Fixwerte angegeben werden, die angezeigt bzw. exportiert werden sollen.

Besonderheit bei 1 - Grundbezug:
Fixwerte des Grundbezugs (Lohnart 1 - Grundbezug) werden in die Referenzlohnart des jeweiligen Kollektivvertrags umgewandelt (z. B. 1000 - Gehalt oder 1200 - Monatslohn ...). Aus diesem Grund kann ein späterer Import mit dem Programm Dienstnehmer importieren leicht erfolgen.
 
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