Doku-Zeile definieren
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.
Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → in einem CSV-Importprogramm → F4 im Feld "Schnittstelle" → F6 Bearbeitung der gewünschten Schnittstelle → F4 im Feld "Doku-Zeilen verwenden" Soll der Import von Lohndaten mit Dokuzeile durchgeführt werden, muss in diesem Fenster besagte Dokuzeile angelegt werden. Die Dokuzeile ermöglicht es, dass die zu importierenden Felder automatisch anhand der Überschriften in der Importdatei erkannt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Definition
Im linken Fensterbereich können beliebig viele Dokuzeilen angelegt und definiert werden.
Nummer | Laufende Nummer der Referenzierung |
Bezeichnung | Bezeichnung der Referenzierung |
Werte
Im rechten Bereich legen Sie anschließend fest, durch welchen Wert bzw. durch welches Kürzel die einzelnen Felder in der Dokuzeile angegeben werden. Wird in der Importdatei in der Überschriftszeile (das ist immer die erste Zeile) eine Ausprägung der Spalte "Wert" gefunden, dann werden diese Importwerte immer auf die jeweilige hinterlegte Feldnr importiert. Die Reihenfolge der Einträge in diesem Fensterbereich ist irrelevant (siehe das Beispiel unten).
Beispiel
 | Angelegte Dokuzeile:  Dazugehörige Importdatei:  |
Hinweis
 | Die angelegte Dokuzeile muss anschließend bei der gewünschten Schnittstelle hinterlegt werden.  |
Ob eine Dokuzeile in der gewählten Schnittstelle verwendet wird, erkennen Sie sofort an der farblichen Darstellung der Doku-Zeile in der Import-Vorschau. Sie wird standardmäßig mit dunkelgrünem Hintergrund dargestellt.
Hinweis
| Eine ansonsten "leere Dokuzeile", die lediglich aus ihrer Definition (linker Bereich) besteht, aber keine Einträge im Bereich Werte (rechter Bereich) beinhaltet, interpretiert alle Datenbankfeldnamen in der Überschriftenzeile der Importdatei mit dem zugehörigen Feld und alles andere als Platzhalter. Eine leere Dokuzeile ist deshalb ausgesprochen nützlich, weil unterschiedlich aufgebaute Importdateien mit ein und derselben Schnittstelle importiert werden können, da in der Importdatei in der ersten Zeile, bei allen Spalten, die importiert werden sollen, der korrekte Datenbankfeldname stehen muss, und alle anderen Daten, die möglicherweise nur zur Orientierung oder leichteren Aufbereitung in der Importdatei stehen, automatisch ignoriert werden.  |
