Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Firmen → Lohnfirmen importieren

Dieses Programm ermöglicht den Import von Firmenstammdaten.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Firma

Eingabe der Firma, für die der Import durchgeführt werden soll. Bleibt dieses Feld leer, werden alle in der Datei enthaltenen Datensätze importiert. Wird eine Firma ausgewählt, werden nur die Datensätze mit der entsprechenden Firmennummer importiert.

Schnittstelle

Auswahl der Importschnittstelle, die den benötigten Satzaufbau (wird in der Importvorschau angezeigt) enthält.

Hinweis

Der Satzaufbau der Importdatei muss mit dem Aufbau der ausgewählten Schnittstelle übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, muss entweder eine neue Schnittstelle definiert oder die bestehende (wenn nicht anderweitig benötigt) über die

Feldauswahl angepasst werden.

Über das blaue Fragezeichen (zu finden in der mittleren Buttonbar) öffnet sich eine Exceldatei, die alle verfügbaren Importfelder (inklusive der Feldnamen und der entsprechenden Ausprägungen (wo eindeutig)) des Programms enthält.

Importdatei/Importverzeichnis

Auswahl der Importdatei bzw. des Importverzeichnisses, in dem die Datei(en) liegt (liegen).

Folgende Eingabevarianten sind möglich:

Dateiname (z. B. C:\Temp\Import.csv)
Verzeichnis (z. B. C:\Temp)
Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\*.csv → alle CSV-Dateien aus dem Temp-Verzeichnis werden importiert)
Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp*.csv)
Mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Komma (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\*.csv)

Wichtig: Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von .XLS-, .XLSX bzw. .XML-Dateien möglich.

Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2]

Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.

Werden mehrere Dateien oder wird ein Ordner (ein Verzeichnis) ausgewählt, erscheint im Bereich "Vorschau" eine Combobox, mit der eine beliebige Datei selektiert und in der Vorschau angezeigt werden kann. Importiert werden alle Dateien, die den Einstellungen in diesem Feld entsprechen. Das heißt, die angesprochene Combobox ist nicht als Auswahl für den Import, sondern als Auswahl für die Anzeige in der Vorschau zu verstehen. Alle Dateien werden nach dem Dateinamen aufsteigend sortiert importiert. Die Reihenfolge in der Combobox entspricht der Reihenfolge, wie die Dateien importiert werden. Falls sichergestellt werden muss, dass die korrekte Reihenfolge, in der die Dateien importiert werden, eingehalten wird, muss die Dateibezeichnung mit einem Timestamp mit folgendem Aufbau beginnen: <YYYYMMDDHHmmss>

Hinweis

Die Importdatei bzw. das Importverzeichnis kann auch fix in den LOHN Parametern unter Punkt "Import" bzw. im Menü Extras → allgemeine bzw. firmenbezogene Einstellungen hinterlegt werden.

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Vorschau

In der Importvorschau sehen Sie den Satzaufbau der ausgewählten Importschnittstelle und den Inhalt der zu importierenden Datei.

Über die

Feldauswahl können auch zusätzliche Felder hinzugefügt bzw. entfernt werden. Soll die bestehende Schnittstelle nicht verändert werden, muss eine neue Schnittstelle angelegt werden.

Wie bereits erwähnt, ist auch der Inhalt der Datei sichtbar, sobald eine Importdatei ausgewählt wird.

Funktionen zur Schnittstellendefinition

Folgende Funktionen stehen in der Importvorschau zur Verfügung:


Doku-Zeile definieren	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
fixe Spaltenlänge	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
Makro nach Lesen	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in .
Makro vor Schreiben	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in .

Datensätze vom Import ausschließen

Es gibt in allen HRS-CSV-Importprogrammen die Möglichkeit, bestimmte Datensätze vom Programm auszuschließen.

Durch einen Mausklick auf das rote x

deaktivieren bzw. auf das grüne Häkchen

aktivieren Sie einen Datensatz und wechseln auf den nächsten. Dabei werden deaktivierte Datensätze kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt (siehe Beispiel).

Hinweis

Die Information der gesperrten Datensätze bleibt jedoch nur temporär erhalten – d. h., solange das Programm geöffnet ist. Wird das Programm geschlossen und erneut geöffnet, sind wieder alle Datensätze aktiv gestellt.

Beispiel

Diese Abbildung zeigt die Darstellung deaktivierter Datensätze:

Mögliche Importfelder

Feldname	Feldbezeichnung	Datentyp	Hinweis
FIR_FIRMENNR	Firma	N (10)	Firmennummer
FIW_FIRMENNAME	Name	A (50)	Firmennamen oder Firmenwortlaut
ADR_STRASSE	Straße	A (100)
ADR_POSTFACH	Postfach	A (40)
ADR_PLZ	PLZ	A (10)
ADR_ORTSNAME	Ort	A (50)
TELEFON	Telefonnummer		Eingabeformat: Internationale Vorwahl und Ortsvorwahl mit Leerschritt trennen. Ortsvorwahl und Telefonnummer mit Schrägstrich trennen (z. B. 0043 7252/883 oder 07252/883 oder +43 (7252) 883)
TELEFAX	Telefax		Eingabeformat: Internationale Vorwahl und Ortsvorwahl mit Leerschritt trennen. Ortsvorwahl und Telefonnummer mit Schrägstrich trennen (z. B. 0043 7252/883 oder 07252/883 oder +43 (7252) 883)
EMAIL	E-Mail		z. B. bmd@bmd.at
BAK_LANDNR	Land-Nr. (Bank)	N (4)	Land-Nr. (Bank)für die Hauptbankverbindung. Wird zur Berechnung des IBAN benötigt, wenn BLZ und Kontonummer angeliefert werden. Ohne Landnummer erfolgt keine IBAN-Berechnung. Der Import der Bankverbindung erfolgt entweder über Land-Nr. (Bank) + Bankleitzahl + Bankkontonummer oder IBAN + SWIFT/BIC
FIR_BANKLEITZAHL	Bankleitzahl		Import der "Haupt-Bankverbindung". Weitere Bankverbindungen können mit dem Programm Firmen-Banken-Zuordnungen importieren importiert werden.
FIR_BANKKONTONR	Bankkontonummer
FIR_IBAN	IBAN
FIR_SWIFTCODE	SWIFT/BIC
FIR_ISTTESTFIRMA	Testfirma	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
LFI_BEARBKZID	Bearbeiterkennzeichen	N (15)	Ausprägungen siehe Paket Lohn → Stammdaten → Diverse Stammdaten → Bearbeiterkennzeichen
LFI_MVK_KASSENR	Betriebliche Vorsorgekasse	N (12)	Ausprägungen siehe Paket CRM → Stammdaten → Institutionen → Betriebliche Vorsorgekassen
LFI_MLZ_LEITZAHL	Leitzahl	N (10)	Ausprägungen siehe Paket CRM → Stammdaten → Institutionen → Betriebliche Vorsorgekassen
LFI_KLIENT_AUVA_ZUSCHBER	AUVA Zuschussberechtigt	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
FGK_GKKNR	GKK-Nr	N (4)	Gebietskrankenkassennummer Ausprägungen siehe Paket CRM → Stammdaten → Institutionen → Gebietskrankenkassen Zum Import der Haupt-GKK. Weitere GKKs können über das Programm Firmen-GKK-Zuordnung importieren importiert werden.
FGK_BEITRAGSKONTONR	Beitragsnummer	A (20)	Beitragskontonummer der Haupt-GKK
LFI_KLIENT_MV_GERING_JENDE	BV-Geringf. Jahresende/Austritt	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
FIW_BFIN_FINANZAMTNR	Finanzamt	N (4)	Betriebsfinanzamt Ausprägungen siehe Paket CRM → Stammdaten → Institutionen → Finanzämter Zum Import des Betriebsfinanzamts. Weitere DZ-Finanzämter können über das Programm Firmen-FA-Zuordnung importieren importiert werden.
FFA_FSTEUERNR	Steuernummer	A (20)	Steuernummer des Betriebsfinanzamts
LFI_KLEINBETR_REGEL_FA	Kleinbetriebsregelung für FA anwenden	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
FGM_GEMEINDENR	Gemeinde-Nr	N (12)	Gemeindekennziffer der Haupt-Gemeinde Ausprägungen siehe Paket CRM → Stammdaten → Institutionen → Gemeinden Zum Import der Haupt-Gemeinde. Weitere Gemeinden können über das Programm Firmen-Gemeinde-Zuordnung importieren importiert werden.
FGM_KOMMSTEUERNR	Kommst-Steuernummer	A (20)	Steuernummer der Haupt-Gemeinde
LFI_KLEINBETR_REGEL_GEM	Kleinbetriebsregelung für Gemeinde anwenden	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
LFI_ANSPRECHPARTNER	Ansprechpartner	A (80)
FIR_BETRIEBSENDE	Betriebsende	Datum	Eingabeformat: MM.TT.JJJJ
FIR_BETRIEBSGRUENDUNG	Betriebsgründung	Datum	Eingabeformat: MM.TT.JJJJ
FIW_GER_LANDNR	Land-Nr. (Gericht)	N (4)	Land des Gerichts
FIW_GER_GERICHTSNR	Firmenbuchgericht	N (4)	Ausprägungen siehe Paket CRM → Stammdaten → Institutionen → Gerichte
FIR_HOMEPAGE	Homepage	A (255)
FIR_FIRMA_LANDNR	Land-Nr. (Firmensitz)	N (4)	Land-Nr. des Firmensitzes
FIW_MATCHCODE	Matchcode	A (50)
FIW_FIRMENZUSATZNAME	Name 2	A (50)
FIW_FIRMENZUSATZNAME1	Name 3	A (50)
FIW_UIDNR	UID-Nr	A (20)	Umsatzsteueridentifikationsnummer
FIR_ZVRNR	ZVR-Nummer	N (9)	Nummer im Zentralen Vereinsregister
INS_FREIFELD1	Freifeld 01	N (5)
INS_FREIFELD2	Freifeld 02	N (5)
INS_FREIFELD3	Freifeld 03	N (5)
INS_FREIFELD4	Freifeld 04	N (10)
INS_FREIFELD5	Freifeld 05	N (10)
INS_FREIFELD6	Freifeld 06	Datum
INS_FREIFELD7	Freifeld 07	Datum
INS_FREIFELD8	Freifeld 08	A (40)
INS_FREIFELD9	Freifeld 09	A (40)
INS_FREIFELD10	Freifeld 10	A (40)
INS_FREIFELD11	Freifeld 11	A (100)
INS_FREIFELD12	Freifeld 12	A (100)

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Hinweis

Es wird kein CSV-Import einer Lohnfirma zugelassen, wenn die dazugehörige CRM Firma noch nicht existiert.

Ebenso wird kein CSV-Import einer Lohnfirma zugelassen, wenn die Lohnfirma existiert, diese aber noch nicht im aktuellen Lohnjahr steht.

Hinweis

Eine passwortgeschützte Datei kann nicht importiert werden und die Vorschau wird nicht angezeigt, weil es sich um geschützte Daten handelt. Die Meldung "Fehler beim Öffnen der Datei "..." Invalid password to open or create a file" wird angezeigt.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Makro nach Lesen	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt.
Makro vor Schreiben	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt.
Logdatei ansehen	Die Logdatei des Importprogramms kann auch nachträglich angesehen und kontrolliert werden.

Extras
Doku-Zeile definieren	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
fixe Spaltenlänge	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
Datensatz für Import sperren	Mit dieser Funktion können Datensätze deaktiviert werden. Die Zeile wird dann kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt.
Datensatz für Import aktivieren	Mit dieser Funktion können Datensätze wieder aktiviert werden.

Ansicht
Platzhalter: Werte in Spalten anzeigen	Bei Platzhalter-Spalten werden die Werte der Importdatei in der Importvorschau angezeigt.
Vorschau: Alle Importdatensätze anzeigen	Zeigt alle Importdatensätze in der Importvorschau an. Bei sehr umfangreichen Importdateien bedeutet dies Performance-Einbußen.
Vorschau: Doku-Zeile in Vorschau anzeigen	Bei Verwendung einer Doku-Zeile wird diese in der Importvorschau angezeigt.
Vorschau: Kennzeichen als Text anzeigen	Zeigt den "sprechenden" Text bei Kennzeichen an und nicht den Wert, welcher importiert wird.
Vorschau: Makro in Vorschau berücksichtigen	Makros werden zur Ermittlung der Importdatensätze in der Vorschau berücksichtigt.

Relevante LOHN Parameter

Folgende Einstellungen können in den LOHN Parametern getroffen werden:

Importdatei/Importverzeichnis	An dieser Stelle kann das Importverzeichnis bzw. die Importdatei bereits fix hinterlegt werden. Folgende Eingabevarianten sind möglich: Dateiname (z. B. C:\Temp\import.csv) Verzeichnis (z. B. C:\Temp) Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\.csv) Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp.csv) mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Kommas (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\.csv) Wichtig:* Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von XLS- bzw. XLSX-Dateien möglich. Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Names des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2] Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.
Schnittstelle	Über diesen Parameter kann die benötigte Import-Schnittstelle fix hinterlegt werden.
Importdatei umbenennen	Soll die Importdatei nach erfolgtem Import umbenannt werden, muss dieser Parameter auf "Ja" gestellt werden. In diesem Fall werden Datensätze, die nicht importiert werden konnten, in eine Datei eigene Err-Datei zusammengefasst. Heißt die Importdatei beispielsweise C:\Test.csv, dann heißt die Err-Datei C:\~Test_err.csv. Die Tilde am Anfang des Dateinamens verhindert, dass die "fehlerhaften" Datensätze immer und immer wieder importiert werden. Die Err-Datei ist zu korrigieren und umzubenennen. Der Dateiname darf keine Tilde enthalten. Danach kann der Import erneut gestartet werden. 0 - Nein 1 - Ja

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Siehe auch:

Firmen-Banken-Zuordnungen importieren

Firmen-FA-Zuordnungen importieren

Firmen-ÖGK-Zuordnungen importieren

Firmen-Gemeinde-Zuordnungen importieren

Firmen-Arbeitsstätten-Zuordnungen importieren