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Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Dienstreisen importieren

Lohnverrechnung → Dienstreisen → Dienstreisen importieren

Dieses Programm ermöglicht den Import von Dienstreisen. Um einen fehlerfreien Import zu gewährleisten, müssen die Erfassungssätze einem bestimmten Aufbau entsprechen, der je nach ausgewählter Schnittstelle in der Importvorschau angezeigt wird.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Firma

Eingabe der Firma, für die der Import durchgeführt werden soll. Bleibt dieses Feld leer, werden alle in der Datei enthaltenen Datensätze importiert. Wird eine Firma ausgewählt, werden nur die Datensätze mit der entsprechenden Firmennummer importiert.

Schnittstelle

Auswahl der Importschnittstelle, die den benötigten Satzaufbau (wird in der Importvorschau angezeigt) enthält.

Hinweis

Der Satzaufbau der Importdatei muss mit dem Aufbau der ausgewählten Schnittstelle übereinstimmen. Ist das nicht der Fall, muss entweder eine neue Schnittstelle definiert oder die bestehende (wenn nicht anderweitig benötigt) über die

Feldauswahl angepasst werden.

Über das blaue Fragezeichen (zu finden in der mittleren Buttonbar) öffnet sich eine Exceldatei, die alle verfügbaren Importfelder (inklusive der Feldnamen und der entsprechenden Ausprägungen (wo eindeutig)) des Programms enthält.

Importdatei/Importverzeichnis

Auswahl der Importdatei bzw. des Importverzeichnisses, in dem die Datei(en) liegt (liegen).

Folgende Eingabevarianten sind möglich:

Dateiname (z. B. C:\Temp\Import.csv)
Verzeichnis (z. B. C:\Temp)
Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\*.csv → alle CSV-Dateien aus dem Temp-Verzeichnis werden importiert)
Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp*.csv)
Mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Komma (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\*.csv)

Wichtig: Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von .XLS-, .XLSX bzw. .XML-Dateien möglich.

Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2]

Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.

Werden mehrere Dateien oder wird ein Ordner (ein Verzeichnis) ausgewählt, erscheint im Bereich "Vorschau" eine Combobox, mit der eine beliebige Datei selektiert und in der Vorschau angezeigt werden kann. Importiert werden alle Dateien, die den Einstellungen in diesem Feld entsprechen. Das heißt, die angesprochene Combobox ist nicht als Auswahl für den Import, sondern als Auswahl für die Anzeige in der Vorschau zu verstehen. Alle Dateien werden nach dem Dateinamen aufsteigend sortiert importiert. Die Reihenfolge in der Combobox entspricht der Reihenfolge, wie die Dateien importiert werden. Falls sichergestellt werden muss, dass die korrekte Reihenfolge, in der die Dateien importiert werden, eingehalten wird, muss die Dateibezeichnung mit einem Timestamp mit folgendem Aufbau beginnen: <YYYYMMDDHHmmss>

Hinweis

Die Importdatei bzw. das Importverzeichnis kann auch fix in den LOHN Parametern unter Punkt "Import" bzw. im Menü Extras → allgemeine bzw. firmenbezogene Einstellungen hinterlegt werden.

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Vorschau

In der Importvorschau sehen Sie den Satzaufbau der ausgewählten Importschnittstelle und den Inhalt der zu importierenden Datei.

Über die

Feldauswahl können auch zusätzliche Felder hinzugefügt bzw. entfernt werden. Soll die bestehende Schnittstelle nicht verändert werden, muss eine neue Schnittstelle angelegt werden.

Wie bereits erwähnt, ist auch der Inhalt der Datei sichtbar, sobald eine Importdatei ausgewählt wird.

Funktionen zur Schnittstellendefinition

Folgende Funktionen stehen in der Importvorschau zur Verfügung:


Doku-Zeile definieren	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
fixe Spaltenlänge	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
Makro nach Lesen	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in .
Makro vor Schreiben	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt. Ist ein Makro hinterlegt, dann ändert sich das Icon in .

Datensätze vom Import ausschließen

Es gibt in allen HRS-CSV-Importprogrammen die Möglichkeit, bestimmte Datensätze vom Programm auszuschließen.

Durch einen Mausklick auf das rote x

deaktivieren bzw. auf das grüne Häkchen

aktivieren Sie einen Datensatz und wechseln auf den nächsten. Dabei werden deaktivierte Datensätze kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt (siehe Beispiel).

Hinweis

Die Information der gesperrten Datensätze bleibt jedoch nur temporär erhalten – d. h., solange das Programm geöffnet ist. Wird das Programm geschlossen und erneut geöffnet, sind wieder alle Datensätze aktiv gestellt.

Beispiel

Diese Abbildung zeigt die Darstellung deaktivierter Datensätze:

Mögliche Importfelder

Feldname	Feldbezeichnung	Datentyp	Hinweis
REI_PSJ_FIRMENNR	Firm-Nr	N (10)	Firma, bei der der Mitarbeiter beschäftigt ist (Pflichtfeld)
REI_PSJ_MITARBEITERID	Ma-Nr	A (16)	Mitarbeiternummer (Pflichtfeld) Führende Nullen werden ignoriert.
HRS_DVNR_STICHTAG	DVNrStichtag	Datum	Eingabeformat: TT.MM.JJJJ Wird keine DV-Nummer angegeben, so wird über dieses Feld das an diesem Tag gültige aktive Dienstverhältnis ermittelt.
REI_REISEKENNUNG	Reisenr	A (20)	Reisenummer nicht zwingend -> wird laufend vergeben (siehe Parameter → Dienstreise erfassen)
MCU_REI_REISEBEGINN_DAT	Beginndatum	Datum	Eingabeformat: TT.MM.JJJJ (Pflichtfeld)
MCU_REI_REISEBEGINN_ZEIT	Beginnzeit	Zeit	Eingabeformat: hh:mm (Pflichtfeld)
MCU_REI_REISEENDE_DAT	Endedatum	Datum	Eingabeformat: TT.MM.JJJJ (Pflichtfeld)
MCU_REI_REISEENDE_ZEIT	Endezeit	Zeit	Eingabeformat: hh:mm (Pflichtfeld)
REI_REISEZWECK	Reisezweck	A (255)	beliebiger Text
RED_REG_LANDNR	Land	N (4)	bei Auslandsdienstreisen Ausprägungen siehe Dienstreise → Stammdaten → Regionen
RED_REG_REGIONNR	Region	N (4)	bei Auslandsdienstreisen Ausprägungen siehe Dienstreise → Stammdaten → Regionen
RED_IST_ZIELLAND	Durchreiseland	N (1)	bei Auslandsdienstreisen 0 - Nein 1 - Ja
MCU_REI_KILOMETERGELD	Kilometergeld		Betrag oder Menge Je nachdem, welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_KMGELD_0BF	KM-Geld 0 Beif.		Betrag oder Menge Je nachdem, welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_KMGELD_1BF	KM-Geld 1 Beif.		Betrag oder Menge Je nachdem, welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_KMGELD_2BF	KM-Geld 2 Beif.		Betrag oder Menge Je nachdem, welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_KMGELD_3BF	KM-Geld 3 Beif.		Betrag oder Menge Je nachdem, welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_KMGELD_4BF	KM-Geld 4 Beif.		Betrag oder Menge Je nachdem, welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_SPESENART_1	Spesenart 1		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_2	Spesenart 2		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_3	Spesenart 3		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_4	Spesenart 4		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_5	Spesenart 5		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_6	Spesenart 6		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_7	Spesenart 7		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_8	Spesenart 8		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_9	Spesenart 9		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_SPESENART_10	Spesenart 10		Betrag Spesenart muss in den Dienstreise-Parametern hinterlegt sein.
REI_FREILA_1	Lohnart 1		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_2	Lohnart 2		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_3	Lohnart 3		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_4	Lohnart 4		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_5	Lohnart 5		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_6	Lohnart 6		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_7	Lohnart 7		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_8	Lohnart 8		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_9	Lohnart 9		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
REI_FREILA_10	Lohnart 10		Betrag oder Menge Je nachdem welche Lohnart in den Dienstreise-Parametern hinterlegt ist.
MCU_REI_ARBEITSESSEN	Arbeitsessen		0 - Nein 1 - M 2 - A 3 - MA 4 - FM 5 - FMA 6 - F 7 - FA Bei einem mehrzeiligen Import von Dienstreisen wird jeder Tag der Dienstreise in einer eigenen Zeile in der Importdatei angeliefert. Dies ist insbesondere für mehrtägige Dienstreisen notwendig, sofern das Feld "Arbeitsessen" für einzelne Tage der mehrtägigen Dienstreise importiert werden soll.
REI_NACHT_PAUSCHAL	Nächtigung (pauschal)		0 - Nein 1 - Ja Bei einem mehrzeiligen Import von Dienstreisen wird jeder Tag der Dienstreise in einer eigenen Zeile in der Importdatei angeliefert. Dies ist insbesondere für mehrtägige Dienstreisen notwendig, sofern das Feld "Nächtigung (pauschal)" für einzelne Tage der mehrtägigen Dienstreise importiert werden soll.
REI_KOSTENSTELLE	Kst	A (20)	Kostenstelle
REI_KOSTENTRAEGER	Ktr	A (20)	Kostenträger
REI_ABTEILUNG	Abt	A (20)	KORE-Abteilung
REI_DIMENSION	Dim	A (20)	Dimension
REI_GESCHAEFTSBEREICH	Gbr	A (20)	Geschäftsbereich
REI_KLI_KLID	Kun-Nr	A (16)	Kundennummer
REI_PRO_PROJEKTNR	Pro-Nr	N (10)	Projektnummer
REI_GEFAHRENE_KM	Gefahrene KM	N (6)
REI_KMSTAND_ANFANG	KM-Stand Abfahrt	N (6)
REI_KMSTAND_ENDE	KM-Stand Ankunft	N (6)
MCU_REI_KFZ_BEZ	Fahrzeug
REI_LEGALDEFKZ	Legaldefinition	N (2)	1 - Kleine Dienstreise 2 - Große Dienstreise 9 - Nicht anwenden
REI_ISTNAHBEREICH	Nahbereich	N (1)	0 - Nein 1 - Ja
REI_ENTFERNUNG	Entfernung	N (6)
MCU_REI_ZIELORT	Zielort(e)
REI_DIAETENSTUFE	Diätenstufe (abw.)	N (3)	0 - Nein 1 - Stufe 1 2 - Stufe 2 3 - Stufe 3 4 - Stufe 4 5 - Stufe 5 6 - Stufe 6 7 - Stufe 7 8 - Stufe 8 9 - Stufe 9
REI_BEG_AUSLANDSTAETIGKEIT	Auslandstätigkeit (beg.)	N (2)	0 - Nein 1 - Montage 2 - DBA-Befreiungsmethode (Entsendung) 3 - Montage mit DBA-Befreiungsmethode 4 - Entwicklungshilfe 5 - Montage mit DBA-Anrechnungsmethode 6 - DBA-Anrechnungsmethode (Entsendung)
REI_AUSZAHLUNG	Tg rechnen	N (1)	Taggeld rechnen 0 - Nein 1 - Ja
REI_IST_VOLL_PFLICHTIG	Tg voll pfl.	N (1)	Taggeld voll pflichtig 0 - Nein 1 - Ja
REI_FREIFELDA01_255	Freifeld 01	A (255)
REI_FREIFELDA02_255	Freifeld 02	A (255)
REI_FREIFELDA03_255	Freifeld 03	A (255)
REI_FREIFELDA04_255	Freifeld 04	A (255)
REI_FREIFELDA05_255	Freifeld 05	A (255)
REI_FREIFELDA06_255	Freifeld 06	A (255)
REI_FREIFELDD01	Freifeld 07	Datum
REI_FREIFELDD02	Freifeld 08	Datum
REI_FREIFELDD03	Freifeld 09	Datum
REI_FREIFELDN01_10	Freifeld 10	N (10)
REI_FREIFELDN02_10	Freifeld 11	N (10)
REI_FREIFELDN03_10	Freifeld 12	N (10)
REI_EFK_ERFASSUNGSNR	Auftrag Nr	N (18)	Auftragsnummer
REI_DIAETENUNTERNR	Diätentabelle (abw.)	N (4)	abweichende Diätentabelle

In der folgenden Musterdatei werden einige Datensätze exemplarisch dargestellt. Welche Felder generell importiert werden können, ist dem Kapitel Mögliche Importfelder zu entnehmen.

Musterdatei_Dienstreisen_importieren.csv

Hinweis

Details zur Bedeutung bzw. Verwendung der einzelnen Felder siehe Feldauswahl Dienstreise erfassen.

Hinweis

Das Importprogramm ist natürlich auch stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden (siehe Lohnstapelverwaltung). Der Import funktioniert jedoch nur, wenn im Stapelprogramm eine bestimmte Firma ausgewählt und die jeweilige Importdatei in den Lohnparametern hinterlegt worden ist.

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Hinweis

Eine passwortgeschützte Datei kann nicht importiert werden und die Vorschau wird nicht angezeigt, weil es sich um geschützte Daten handelt. Die Meldung "Fehler beim Öffnen der Datei "..." Invalid password to open or create a file" wird angezeigt.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Funktionen
Makro nach Lesen	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt nach dem Lesen der Importdatei ausgeführt.
Makro vor Schreiben	Über ein Makro kann eine Filterung auf die zu importierenden Daten vorgenommen werden. Das Makro wird direkt vor dem Schreiben der Importdatei aufgeführt.
Logdatei ansehen	Die Logdatei des Importprogramms kann auch nachträglich angesehen und kontrolliert werden.

Extras
Doku-Zeile definieren	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über eine Doku-Zeile verfügt. Mit dieser Funktion kann die Doku-Zeile für die markierte Spalte hinterlegt werden.
fixe Spaltenlänge	Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Schnittstelle über fixe Spaltenlängen verfügt. Mit dieser Funktion kann die Spaltenlänge für die markierte Spalte hinterlegt werden.
Datensatz für Import sperren	Mit dieser Funktion können Datensätze deaktiviert werden. Die Zeile wird dann kursiv, durchgestrichen und grau dargestellt.
Datensatz für Import aktivieren	Mit dieser Funktion können Datensätze wieder aktiviert werden.

Ansicht
Platzhalter: Werte in Spalten anzeigen	Bei Platzhalter-Spalten werden die Werte der Importdatei in der Importvorschau angezeigt.
Vorschau: Alle Importdatensätze anzeigen	Zeigt alle Importdatensätze in der Importvorschau an. Bei sehr umfangreichen Importdateien bedeutet dies Performance-Einbußen.
Vorschau: Doku-Zeile in Vorschau anzeigen	Bei Verwendung einer Doku-Zeile wird diese in der Importvorschau angezeigt.
Vorschau: Kennzeichen als Text anzeigen	Zeigt den "sprechenden" Text bei Kennzeichen an und nicht den Wert, welcher importiert wird.
Vorschau: Makro in Vorschau berücksichtigen	Makros werden zur Ermittlung der Importdatensätze in der Vorschau berücksichtigt.

Relevante LOHN Parameter

Folgende Einstellungen können in den LOHN Parametern getroffen werden:

Importdatei/Importverzeichnis	An dieser Stelle kann das Importverzeichnis bzw. die Importdatei bereits fix hinterlegt werden. Folgende Eingabevarianten sind möglich: Dateiname (z. B. C:\Temp\import.csv) Verzeichnis (z. B. C:\Temp) Verzeichnis + Dateiendung (z. B. C:\Temp\.csv) Verzeichnis + Dateimaske (z. B. C:\Temp\Imp.csv) mehrere Dateien bzw. Verzeichnisse durch Kommas (Beistriche) getrennt (z. B. C:\Import.csv, C:\Temp, C:\Daten\.csv) Wichtig:* Die Datei muss nicht zwingend im CSV-Format gespeichert werden. Ab der Version 16.46. ist auch der Import von XLS- bzw. XLSX-Dateien möglich. Der Import von XLS- und XLSX-Dateien kann durch die Verwendung eckiger Klammern, eines Rufzeichens und des Namens des Tabellenblatts auf ein bestimmtes Tabellenblatt innerhalb der Importdatei eingeschränkt werden. Beispiel: C:\Temp\Import.xlsx[!Tabelle2] Wichtig: Das Verzeichnis bzw. der Pfad darf kein Komma (keinen Beistrich) beinhalten, da das Komma als Trennzeichen zur Auswahl mehrerer Dateien bzw. Verzeichnisse genutzt wird.
Schnittstelle	Über diesen Parameter kann die benötigte Import-Schnittstelle fix hinterlegt werden.
Importdatei umbenennen	Soll die Importdatei nach erfolgtem Import umbenannt werden, muss dieser Parameter auf "Ja" gestellt werden. In diesem Fall werden Datensätze, die nicht importiert werden konnten, in eine Datei eigene Err-Datei zusammengefasst. Heißt die Importdatei beispielsweise C:\Test.csv, dann heißt die Err-Datei C:\~Test_err.csv. Die Tilde am Anfang des Dateinamens verhindert, dass die "fehlerhaften" Datensätze immer und immer wieder importiert werden. Die Err-Datei ist zu korrigieren und umzubenennen. Der Dateiname darf keine Tilde enthalten. Danach kann der Import erneut gestartet werden. 0 - Nein 1 - Ja

Automatisierungsmöglichkeiten bei CSV-Importen im LOHN

Um zu vermeiden, dass Ihnen Ihre Klienten manuell erstellte Importdateien mit unterschiedlichem Satzaufbau zur weiteren Verarbeitung übergeben, können Sie Ihren Kunden eine bezüglich Ihrer Schnittstelle optimierte Musterdatei zur Verfügung stellen. Dabei kann eine leere Doku-Zeile (mit Berücksichtigung von Datenbankfeldnamen) oder eine Doku-Zeile mit sprechenden Überschriften verwendet werden, sodass die Schnittstelle dennoch möglichst flexibel bleibt.

Wird ein Vorsystem von mehreren Klienten genutzt, dann können bestimmte Gemeinsamkeiten in den angelieferten Dateien erkannt werden. Oftmals können dieselben Feldwertreferenzierungen genutzt werden, weil z. B. das NLZ-Kennzeichen immer auf die gleiche Art umgewandelt wird. Sind dennoch kundenspezifische Individualisierungen notwendig, so kann eine bereits fertige Schnittstelle exportiert und unter einem anderen Namen importiert werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine Kopie der Schnittstelle, die anschließend angepasst werden kann.

Jedes CSV-Importprogramm verfügt über Parameter. Damit können Sie firmenspezifische Schnittstellen oder den Pfad zur und den Namen der Importdatei hinterlegen. Auch Platzhalter im Pfad und Dateinamen sind möglich, weshalb ein strukturiertes Ordnersystem, in dem die Importdateien Ihrer Kunden monatlich nach immer gleichem Schema abgelegt werden, verwendet werden kann.

Üblicherweise werden Abrechnungen oder Nichtleistungszeiten vor der Lohnartenaktivierung importiert. Sind alle nötigen Parameter in den Importprogrammen hinterlegt und die Dateien im Ordnersystem nach dem definierten Schema abgelegt, dann kann der Import auch über einen Monatsbeginnstapel erfolgen. Die Aufnahme in einen Monatswechselstapel ist möglich. Auch der automatisierte Import über einen Toolsstapel oder über eine Batch-Datei mit Kommandozeile ist möglich.

Neben den hier vorgestellten Einstellungsmöglichkeiten zur Schnittstellendefinition können auch Makros zur Individualisierung definiert werden.

Außerdem können auch Dateien im Format XLS, XLSX oder TXT importiert werden.

Die Verwendung von Importprogrammen ist insbesondere dann vorteilhaft, wenn Sie einmalig sehr viele oder regelmäßig Daten nach immer gleichem Aufbau verarbeiten müssen und eine direkte Überleitung nicht in Frage kommt. Werden beispielsweise NTCS ZEIT oder Dienstreisen in derselben Datenbank für dieselben Mitarbeitern verwendet, die im NTCS LOHN abgerechnet werden, dann kann rein technisch gesehen zwar ein Import per CSV-Datei erfolgen. In diesen Fällen ist eine direkte Überleitung wesentlich effizienter, sicherer und deshalb empfehlenswert.

Wird vom Klienten die BMD Com verwendet, dann sollte die Verwendung der BMD Com-Funktionen zur Vorerfassung in Betracht gezogen werden. Kann die Importdatei aus einem Vorsystem exportiert werden, dann ist die Variante des Imports zur präferieren. Die CSV-Importprogramme Abrechnungen importieren, Nichtleistungszeiten importieren und Dienstreisen importieren sind im Paket LOHN in der Basis-Lizenz "BMD NTCS Lohnverrechnung" enthalten.

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Siehe auch:

FAQ LOHN Dienstreisen - Dienstreisen importieren

Dienstreisen erfassen

Thema: Reisekostenabrechnung

Lohnfirmen importieren

Dienstnehmer importieren

Abrechnungen importieren

Berechnungsbasis für Schnitte importieren

Musterdatei_Dienstreisen_importieren.csv