In diesem Dokument werden die Unterschiede zwischen den einzelnen Workflowfunktionsarten erklärt. Gleich unterhalb finden Sie eine Auflistung der Spezial- bzw. Hintergrundfunktionen, die im Workflow ausgeführt werden können. Mit einem Klick auf die einzelnen Funktionen gelangen Sie direkt zur detaillierten Beschreibung.
Spezialfunktionen sind speziell für den Workflow angepasste Funktionen, die beim Ausführen der Workflowaufgabe durch den zuständigen Mitarbeiter verschiedene Programmteile bzw. Funktionen in der BMD NTCS starten. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über alle derzeit in der NTCS verfügbaren Spezialfunktionen im Paket LOHN. In der letzten Spalte wird angezeigt, ob Sie Workflowaufgaben mit dieser Spezialfunktion auch im BMD Web ausführen können.
Lohnverrechnung| Spezialfunktion | Beschreibung | |
| Dienstreise genehmigen/ablehnen | Mit dieser Funktion kann nur genehmigt bzw. abgelehnt werden. Die Dienstreise kann nicht noch einmal bearbeitet werden. | |
| Mit dieser Funktion kann die Dienstreise sowohl genehmigt als auch abgelehnt werden. Zusätzlich besteht eine Bearbeitungsmöglichkeit. | |
Hintergrundfunktionen werden nicht von einem Mitarbeiter, sondern automatisch im Hintergrund ohne Benutzeraktion ausgeführt. Durch Hintergrundfunktionen werden grundsätzlich keine Aufgaben erzeugt, mit einer Ausnahme: Wenn bei der Ausführung Fehler auftreten, wird für den Workflowverantwortlichen eine Aufgabe angelegt.
Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über alle zurzeit in der NTCS verfügbaren Hintergrundfunktionen im Paket LOHN. In der letzten Spalte wird angezeigt, ob Sie Workflowaufgaben mit dieser Hintergrundfunktion auch im BMD Web ausführen können.
Lohnverrechnung | Hintergrundfunktion | Beschreibung | |
| Dienstreise in PLE überleiten | Die Dienstreise wird in die PLE übergeleitet. | |
| Die Dienstreise erhält den Reisestatus "abgelehnt". | |
| Die Dienstreise erhält den Reisestatus "genehmigt". Nachfolgend kann die Dienstreise auch in den Lohn übergeleitet werden. | |