Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Stammdaten → Lohn-Basiseinstellungen

Bevor Sie mit der Abrechnung beginnen können bzw. um überhaupt ein Lohnprogramm starten zu können, müssen in diesem Programm der Datenbestand, das Lohnjahr und der Abrechnungsmonat, für den die Abrechnung erfolgen soll, festgelegt werden.

Die Zuteilung erfolgt je Benutzer/in und gilt für alle Programme, die die Daten monatsbezogen verarbeiten.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Lohn-Basiseinstellungen

Jeder User, der im Pakte NTCS LOHN arbeitet, muss zuerst den entsprechenden Datenbestand in den Lohn-Basiseinstellungen hinterlegen. Wird dies verabsäumt, können keine Lohnprogramme aufgerufen werden.

Datenbestand

Hinterlegen Sie hier den Datenbestand, in dem die Firma angelegt ist, die abgerechnet werden soll.

Bearbeiterkennzeichen

Das Bearbeiterkennzeichen dient als Organisationswerkzeug und ist nur relevant, wenn mehrere Firmen von unterschiedlichen Usern in der Lohnverrechnung verwaltet bzw. abgerechnet werden (z. B. mehrere Lohnverrechner bei einem Steuerberater).

Sollen die Funktionen des Bearbeiterkennzeichens zur Anwendung kommen, müssen folgende Einstellungen getroffen werden:

Anlage eines Bearbeiterkennzeichens (LOHN → Stammdaten → Weitere Stammdaten) für jeden Benutzer, der in der Lohnverrechnung Firmen abrechnet.
Zuteilung des jeweiligen Bearbeiterkennzeichens im Firmenstamm (LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen → Reiter "Lohnfirma - Lohndaten") bei allen Firmen eines Benutzers
Hinterlegung des entsprechenden Bearbeiterkennzeichens in den Lohn-Basiseinstellungen

Lohnjahr

Auswahl des Abrechnungsjahres

Hinweis

Es stehen nur jene Jahre zur Auswahl, für die auch ein Eintrag in den Datenbestandseinstellungen (Stammdaten → Diverse Stammdaten → Datenbestände → Jahresbezogene Einstellungen) existiert. Dieser Eintrag kann jedoch nicht selbst vorgenommen werden, sondern wird mit der Jahresumstellung automatisch angelegt.

Firmenvorschlag

Wird hier eine Firma hinterlegt, wird diese beim Einstieg in jedes Lohnprogramm automatisch vorgeschlagen.

Hinweis

Hier muss eine Lohnfirmennummer erfasst werden. Im Falle einer Firmengruppenstruktur darf die Stammdatenfirma nicht als Firmenvorschlag verwendet werden. Stammdatenfirmen sind nur zur Verwaltung der Dienstnehmerstammdaten vorgesehen und nicht für die laufende Abrechnung gedacht.

Abrechnungsmonat

Eingabe des Abrechnungsmonats

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Extras
Jahresbezogene Einstellungen	Mit dieser Funktion gelangen Sie in die "Jahresbezogenen Einstellungen" des im Feld "Datenbestand" hinterlegten Datenbestandes.
Lohndatei BMD 5.5	Mit dieser Funktion gelangen Sie direkt zum Fenster "Lohndateien BMD 5.5" des im Feld "Datenbestand" hinterlegten Datenbestandes. Eine BMD 5.5-Lohndatei ist nur bei Zugriff auf BMD 5.5-Daten hinterlegt, wie zum Beispiel bei einer bereits erfolgten Übernahme der Lohnverrechnung aus BMD 5.5 oder einem Mitarbeiterabgleich.

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Siehe auch:

Bearbeiterkennzeichen

Datenbestände

Lohnfirmen