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A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Bearbeiterkennzeichen
 
In diesem Fenster kann für jeden Benutzer (User) bzw. Lohnverrechner ein eigenes Bearbeiterkennzeichen angelegt werden. Die Anlage von Bearbeiterkennzeichen ist dann relevant, wenn mehrere Firmen von unterschiedlichen Benutzern in der Lohnverrechnung verwaltet bzw. abgerechnet werden (z. B. bei einem Steuerberater).
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Bearbeiterkennzeichen

Das Bearbeiterkennzeichen wirkt sich dann aus, wenn in Auswertungsprogrammen, zum Beispiel Lohnset drucken, Körperschaften drucken oder Buchungsbeleg drucken, alle Firmen gedruckt, gemailt oder archiviert werden sollen. In den meisten Fällen sollen nur alle Firmen des jeweiligen Lohnverrechners ausgewertet werden und nicht tatsächlich alle Firmen. Durch den Einsatz von Bearbeiterkennzeichen wird das möglich.

Wurden im Firmenstamm die entsprechenden Bearbeiterkennzeichen je Benutzer zugeteilt und wird in einem Auswertungsprogramm die Funktion "alle Firmen drucken" ausgewählt, werden nur jene Firmen gedruckt, bei denen das hinterlegte Bearbeiterkennzeichen in den Lohn-Basiseinstellungen mit jenem im Programm Lohnfirmen übereinstimmt.

Insbesondere in der BUAK-Datendrehscheibe (z. B. Schlechtwettermeldung) bzw. der ELDA-Datendrehscheibe wird das Bearbeiterkennzeichen zur Vorfilterung herangezogen.

Beispiel 
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Firma
zugeteiltes Bearbeiterkennzeichen → Firmenstamm
1
1 (Müller Max)
2

3
1 (Müller Max)
4
3 (Schmidt Elke)
5
3 (Schmidt Elke)

Wird nun ein Auswertungsprogramm für "alle" Firmen gestartet, werden folgende Firmen bearbeitet:

Hinterlegtes Bearbeiterkennzeichen
→ Lohn-Basiseinstellungen
Auswertung für folgende Firmen
1 (Müller Max)
Firma 1 und 3
2 (Auer Monika)
keiner Firma zugeordnet
3 (Schmidt Elke)
Firma 4 und 5
Leer
Firma 1, 2, 3, 4 und 5

Beispiel 
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Falls ein Bearbeiterkennzeichen in den Lohn-Basiseinstellungen hinterlegt ist, welches keiner Firma zugeordnet ist (Beispiel Bearbeiterkennzeichen 2 Auer Monika), dann erscheint anstelle der Auswertung (hier sind es Lohnsets) folgende Meldung:

"Lohnsets drucken:
keine Berechtigung? => kontrollieren Sie die Datenbesitzergruppe bei den Firmen bzw. kontrollieren SIe auch das Bearbeiterkennzeichen" 
 
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Sollen die Funktionen des Bearbeiterkennzeichens zur Anwendung kommen, müssen folgende Einstellungen getroffen werden:
  • Anlage eines Bearbeiterkennzeichens für jeden Benutzer, der in der Lohnverrechnung Firmen abrechnet.
  • Zuteilung des jeweiligen Bearbeiterkennzeichens im Firmenstamm → Reiter Lohnfirma-Lohndaten bei allen Firmen eines Users.
  • Hinterlegung des entsprechenden Bearbeiterkennzeichens in den Lohn-Basiseinstellungen.

Hinweis 
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Entscheiden Sie sich für die Verwendung von Bearbeiterkennzeichen in einem Datenbestand, dann
  • müssen alle Lohnfirmen des Datenbestandes ein Bearbeiterkennzeichen zugeordnet haben und
  • sollten alle Benutzer, die im Lohn arbeiten, ein Bearbeiterkennzeichnen in den Lohn-Basiseinstellungen hinterlegt haben.
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