BUAK-Datendrehscheibe
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
Lohnverrechnung → BUAK → BUAK-DatendrehscheibeDie BUAK-Datendrehscheibe ist für den Datenaustausch mit der BUAK vorgesehen.
BUAK-Datendrehscheibe
Mithilfe dieses Programmes können Sie Schlechtwetteranträge sowie Einreichungen um Urlaubsentgelt, monatliche Meldungen, BUAK-Austritte erstellen.
 Schlechtwetter | In diesem Reiter können Schlechtwetteranträge angesehen und XML-Sendedateien erstellt werden. |
 Einreichung um Urlaubentgelt | In diesem Reiter können Einreichungen zm Urlaubsentgelt angesehen und XML-Sendedateien erstellt werden. |
 Monatliche Meldung | In diesem Reiter können sämtliche monatliche BUAK-Meldungen angesehen und XML-Sendedateien erstellt werden. |
 Austritte melden | In diesem Reiter können BUAK-Austrittsmeldungen angesehen und XML-Sendedateien erstellt werden. |
Reiter "Schlechtwetter"
Am Reiter "Schlechtwetter" sind die Gesamt-Schlechtwetterstunden je Firma und Betriebskennzeichen aufgelistet.
Hinweis
 | Die Schlechtwetterstunden werden hier erst nach der Aktivierung in der Bruttoerfassung und erfolgter Abrechnung (Status L) angezeigt bzw. berücksichtigt. Ist ein oder sind mehrere Mitarbeiter noch nicht abgerechnet, so wird mit folgender Mitteilung darauf hingewiesen. Kontrollieren Sie in diesem Fall die Eingaben in der Bruttoerfassung und führen Sie die Abrechnung durch.  |
Mit einem Doppelklick auf einen Datensatz gelangen Sie in die Schlechtwetter-Detailansicht, wo die Schlechtwetterstunden pro Baustelle, Mitarbeiter und Tag abgebildet werden.
Wenn Sie aus der Detailansicht aussteigen, kann die XML-Datei mit der Funktion "Alle erstellen" bzw. "Selektierte erstellen" aufbereitet werden.
Reiter "Einreichung um Urlaubsentgelt"
Am Reiter "Einreichung um Urlaubsentgelt" ist eine Liste sämtlicher Firmen und Betriebskennzeichen mit den einzureichenden Urlaubstagen ersichtlich.
Die Combobox oben rechts ist standardmäßig auf "Alle BUAK-Firmen" gestellt. Bei Bedarf können Sie diese Combobox auf die Ausprägung "Sendefähige Firmen" umstellen, sodass Sie nur jene Firmen mit BUAK-Betriebskennzeichen in der Liste finden, die noch zu senden sind.
Mit einem Doppelklick auf einen Datensatz gelangen Sie in die "Einreichung um Urlaubsentgelt"-Detailansicht.
Mit der Funktion "Status ändern" kann der Status der Einreichung um Urlaubsentgelt von "Rückgemeldet" auf "Erstellt" bzw. von "Erstellt" auf "Offen" bzw. von "Offen" auf "Erstellt" geändert werden.
Rechts oben ist eine Combobox zu finden, um alle oder nur offene Einreichungen um Urlaubsentgelt anzuzeigen. Unter "Offene" Einreichungen um Urlaubsentgelt finden Sie alle Datensätze mit dem Status "Offen". Unter "Alle" finden Sie auch jene Urlaubsentgelteinreichungen, für die bereits eine XML-Datei erstellt worden bzw. für die bereits eine Rückmeldung erfolgt ist.
Wenn Sie aus der Detailansicht aussteigen, kann die XML-Datei mit den Urlaubseinreichungen mit der Funktion "Alle erstellen" bzw. "Selektierte erstellen" aufbereitet werden.
Reiter "Monatliche Meldung"
Am Reiter "Monatliche Meldung" ist eine Liste sämtlicher Firmen und Betriebskennzeichen mit den monatlichen Meldungen ersichtlich.
Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Datensatz oder über die Funktion "Detail" gelangen Sie in die "Monatliche Meldungen"-Detailansicht.
In der linken Liste sind jene Dienstnehmer ersichtlich, für die eine monatliche Meldung existiert. Im rechten Bereich sehen Sie die monatlichen Meldungen des selektierten Dienstnehmers.
Wenn Sie aus der Detailansicht aussteigen, kann die XML-Datei mit den Urlaubseinreichungen mit der Funktion "Alle erstellen" bzw. "Selektierte erstellen" aufbereitet werden.
Reiter "Austritte melden"
Am Reiter "Austritte melden" finden Sie eine Liste sämtlicher Firmen und Betriebskennzeichen mit Austrittsmeldungen.
Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Datensatz oder über die Funktion "Detail" gelangen Sie in die "Austritte melden"-Detailansicht.
Im linken Bereich des Fensters finden Sie eine Liste sämtlicher BUAK-zugehöriger Dienstnehmer, für die eine Austrittsmeldung erzeugt wurde. Im rechten Bereich sind die Details zur Meldung des selektierten Dienstnehmers aufgelistet.
Wenn Sie aus der Detailansicht aussteigen, kann die XML-Datei mit den Urlaubseinreichungen mit der Funktion "Alle erstellen" bzw. "Selektierte erstellen" aufbereitet werden.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Rückmeldung importieren | Mit dieser Funktion können Rückmeldungen seitens BUAK in das System importiert werden. |
 ZV-Übersicht | Zuschlagsverrechnungsdaten können in diesem Fenster angesehen und verwaltet werden. |
 Alle erstellen | Alle erstellbaren Meldungen werden in eine XML-Datei exportiert, die im BUAK-Portal hochgeladen werden kann. |
| Selektierte erstellen | Nur die selektierten Meldungen werden in eine XML-Datei exportiert,die im BUAK-Portal hochgeladen werden kann. Eine Mehrfachselektion ist durch Drücken der Taste "Strg" möglich. |
 Detail | Mit dieser Funktion gelangen Sie in die Detailansicht, um die einzelnen Meldungen zu verwalten. Diese Funktion ist nicht im Reiter "Schlechtwetter", sondern ausschließlich in den Reitern "Einreichung um Urlaubsentgelt", "Monatliche Meldungen" und "Austritte" verfügbar. |
Relevante Parametereinstellungen
LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → BUAK-Datendrehscheibe
In dieses Verzeichnis werden BUAK-Sendedateien geschrieben. | |
Der Datensender ist jene Firma, die die Sendedateien im BUAK-Portal hochlädt. Hier ist zu selektieren, ob die Firma selbst als Datensender auftritt oder die Firma des Steuerberaters. Das Hauptbetriebskennzeichen des Datensenders wird beim Erstellen einer BUAK-Meldung an den Dateinamen angehängt. 1 - Firma: Es wird das Hauptbetriebskennzeichen der Firma verwendet. 2 - Steuerberater: Es wird die ELDA-Datensenderfirma und aus dieser das Hauptbetriebskennzeichen ermittelt. Da bei einem Steuerberater meistens die eigene Firma (Firma der Kanzlei) als ELDA-Datensenderfirma hinterlegt ist und diese kein BUAK-Betriebskennzeichen hinterlegt hat, endet der Dateiname der erstellten BUAK-Meldungen bei dieser Einstellung meistens mit dem Erstelldatum, einem Unterstrich und der Dateiendung ".xml". Insbesondere wenn das Verzeichnis für Sendedateien für alle Firmen gleich ist, besteht die Gefahr, dass die BUAK-Meldedatei versehentlich von einem anderen Benutzer überschrieben wird, weil sich die Dateinamen nicht unterscheiden. Die Einstellung "Steuerberater" ist dann zu empfehlen, wenn ein Benutzer der Kanzlei alle Firmen in einem Arbeitsschritt bearbeitet oder wenn unterschiedliche Verzeichnisse für Sendedateien genutzt werden. Im Parameter Verzeichnis für Sendedatei kann beispielsweise mit dem Platzhalter "BMD-User-ID" gearbeitet werden. Wird ein gemeinsames Verzeichnis für Sendedateien genutzt und jeder Benutzer der Kanzlei erstellt die BUAK-Meldungen für seine Klienten, wird die Ausprägung "Firma" in diesem Parameter empfohlen. | |
Dieses Verzeichnis wird beim Importieren von BUAK-Rückmeldungen vorgeschlagen. | |
BUAK-Rückmeldungen können nach dem Import umbenannt werden, sodass ein versehentlich nochmaliger Import vermieden werden kann. 0 - Nein 1 - Ja |
Hinweis
| Dieses Programm berücksichtigt das Bearbeiterkennzeichen, sofern eines in den Lohn-Basiseinstellungen und der Lohnfirma hinterlegt ist. |
