Der Datensender ist jene Firma, die die Sendedateien im BUAK-Portal hochlädt. Hier ist zu selektieren, ob die Firma selbst als Datensender auftritt oder die Firma des Steuerberaters. Das Hauptbetriebskennzeichen des Datensenders wird beim Erstellen einer BUAK-Meldung an den Dateinamen angehängt.

1 - Firma: Es wird das Hauptbetriebskennzeichen der Firma verwendet.

2 - Steuerberater: Es wird die ELDA-Datensenderfirma und aus dieser das Hauptbetriebskennzeichen ermittelt.

Da bei einem Steuerberater meistens die eigene Firma (Firma der Kanzlei) als ELDA-Datensenderfirma hinterlegt ist und diese kein BUAK-Betriebskennzeichen hinterlegt hat, endet der Dateiname der erstellten BUAK-Meldungen bei dieser Einstellung meistens mit dem Erstelldatum, einem Unterstrich und der Dateiendung ".xml".

Insbesondere wenn das Verzeichnis für Sendedateien für alle Firmen gleich ist, besteht die Gefahr, dass die BUAK-Meldedatei versehentlich von einem anderen Benutzer überschrieben wird, weil sich die Dateinamen nicht unterscheiden. Die Einstellung "Steuerberater" ist dann zu empfehlen, wenn ein Benutzer der Kanzlei alle Firmen in einem Arbeitsschritt bearbeitet oder wenn unterschiedliche Verzeichnisse für Sendedateien genutzt werden. Im Parameter Verzeichnis für Sendedatei kann beispielsweise mit dem Platzhalter "BMD-User-ID" gearbeitet werden.

Wird ein gemeinsames Verzeichnis für Sendedateien genutzt und jeder Benutzer der Kanzlei erstellt die BUAK-Meldungen für seine Klienten, wird die Ausprägung "Firma" in diesem Parameter empfohlen.

BUAK-Rückmeldungen können nach dem Import umbenannt werden, sodass ein versehentlich nochmaliger Import vermieden werden kann.

 

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