UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Datenbestände → F6 Bearbeiten des gewünschten Datenbestands → F8 im Feld "Jahresbezogene Einstellungen"
 
Generell gilt, dass für alle Jahre, für die eine Datenbestandseinstellung vorhanden ist, eine Abrechnung durchgeführt werden kann. Ist für ein Jahr kein Eintrag vorhanden, kann dieses Jahr in den Lohn-Basiseinstellungen auch nicht ausgewählt werden.
 
Der Eintrag für ein neues Jahr kann jedoch nicht selbst vorgenommen werden, sondern wird automatisch mit der Durchführung der Jahresumstellung angelegt.
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Jahresbezogene Einstellungen

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Gültig ab
Gültig ab
Lohnvorschlagswerte-Firma
Die Lohnvorschlagswerte-Firma dient der Hinterlegung von Vorschlagswerten, die im Zuge der Neuanlage einer Lohnfirma in diesem Datenbestand automatisch vorgeschlagen werden. Allen voran sind hier die Reiter DN Vorschlag und Schnitte - Vorschlag in der hier hinterlegten Lohnfirma zu nennen.
 
Grundsätzlich kann jede Firma als "Lohnvorschlagswerte-Firma" definiert werden, wobei ganz klar empfohlen wird, dass die Lohnvorschlagswerte-Firma ein Muster für eine im Datenbestand übliche Firma ist und selber nicht abgerechnet wird. Standardmäßig ist hier die Lohnvorschlagswerte-Firma (Firmennummer = 1.000.000 + Datenbestandsnummer), die im Firmenstamm automatisch angelegt wird, eingetragen.

Hinweis
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Würde man eine echte Firma mit Angaben zu Gesundheitskassen, Gemeinden, Finanzämter, Arbeitsstätten ... als Lohnvorschlagswerte-Firma bestimmen und danach eine neue Firma in diesem Datenbestand anlegen, dann würden alle Einstellungen auf die neue Firma kopiert werden und somit auch sämtliche Gesundheitskassen, Gemeinden, Finanzämter, Arbeitsstätten ... Dies ist im Normalfall nicht gewünscht.

Auch für die Lohnvorschlagswerte-Firma muss idealerweise eine Jahresumstellung auf ein neues Lohnjahr durchgeführt werden.
FIBU-Standard-Firma
Die FIBU-Standard-Firma dient im Paket LOHN insbesondere als Standardkontorahmen, sofern bei der konkreten Lohnfirma keine FIBU im Feld Aktuelle FIBU hinterlegt ist. Als Kontorahmen wird jene FIBU der FIBU-Standard-Firma hinterlegt, die in der FIBU-Standard-Fima als "aktuelle FIBU" gekennzeichnet ist.

Beispiel 
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Meistens ist in diesem Feld die Firma 100 "Standardkontorahmen RLGBMD" hinterlegt. Diese Firma verfügt über eine 4- und einen 5-stellige FIBU. Wird ein neuer Datenbestand angelegt, dann werden die Kontoreferenzierungen mit dem FIBU-Kontorahmen initialisiert, der gerade in der jeweiligen Firma (Paket FIBU - Stammdaten - Firmen- und FIBU-Stammdaten) als aktuelle FIBU (grünenes Häkchen) gekennzeichnet ist.

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Falls die FIBU mit der falschen Stelligkeit zum Zeitpunkt der Datenbestandsanlage gewählt war, dann wurden die Kontoreferenzierungen mit den falschen FIBU-Konten initialisiert. Im Programm LOHN → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Kontoreferenzierungen gibt es die Funktion Umstellen Konten, die genau dies "repariert". Mit dieser Funktion können die Kontoreferenzierungen von 4-stelligen auf 5-stellige Konten oder von 5-stelligen auf 4-stelligen Konten umgestellt werden.

Hinweis
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Man kann die FIBU-Standard-Firma ab einem bestimmten Jahr ändern. Zu beachten ist, dass die Kontoreferenzierungen ein "Gültig ab" Datum haben. Falls die FIBU-Standard-Firma geändert wird, dann ist darauf zu achten, dass in den Kontoreferenzierungen überall dort, wo die aktuelle FIBU der FIBU-Standard-Firma als Rückfallsebene verwendet wird, ein in dieser FIBU existierendes FIBU-Konto verwendet wird. Möglicherweise ist in den Kontoreferenzierungen ein neuer Datensatz mit aktuellerem "Gültig ab" Datum anzulegen.  

ALV-Staffel 1
Einkommensgrenze für N25a (- 3 %) Folgejahr. Eine alternative Bezeichnung für dieses Feld ist "ALV-Staffel 1".

Dieses Feld wird dann herangezogen, wenn noch keine Jahresumstellung ins Folgejahr durchgeführt worden ist und deshalb noch keine Gesetzeswerte für das Folgejahr existieren.

Beispiel:
Im Oktober muss eine UEL, die bis ins Folgejahr reicht, erfasst und abgerechnet werden. Im Oktober stehen die korrekten Gesetzeswerte noch nicht fest. Für derartige Fälle können in diesen Feldern voraussichtliche Gesetzeswerte hinterlegt werden. Sind diese Felder leer und ist die Jahresumstellung noch nicht durchgeführt, so wird die UEL im Folgejahr mit den Gesetzeswerten des aktuellen Jahres gerechnet. Sobald die Gesetzeswerte für das nächste Lohnjahr durch die Jahresumstellung ermittelt werden, werden diese Felder ignoriert. 
ALV-Staffel 2
Einkommensgrenze für N25b (- 2 %) Folgejahr. Eine alternative Bezeichnung für dieses Feld ist "ALV-Staffel 2".

Dieses Feld wird dann herangezogen, wenn noch keine Jahresumstellung ins Folgejahr durchgeführt worden ist und deshalb noch keine Gesetzeswerte für das Folgejahr existieren.

Beispiel:
Im Oktober muss eine UEL, die bis ins Folgejahr reicht, erfasst und abgerechnet werden. Im Oktober stehen die korrekten Gesetzeswerte noch nicht fest. Für derartige Fälle können in diesen Feldern voraussichtliche Gesetzeswerte hinterlegt werden. Sind diese Felder leer und ist die Jahresumstellung noch nicht durchgeführt, so wird die UEL im Folgejahr mit den Gesetzeswerten des aktuellen Jahres gerechnet. Sobald die Gesetzeswerte für das nächste Lohnjahr durch die Jahresumstellung ermittelt werden, werden diese Felder ignoriert.
ALV-Staffel 3
Einkommensgrenze für N25c (- 1 %) Folgejahr. Eine alternative Bezeichnung für dieses Feld ist "ALV-Staffel 3".

Dieses Feld wird dann herangezogen, wenn noch keine Jahresumstellung ins Folgejahr durchgeführt worden ist und deshalb noch keine Gesetzeswerte für das Folgejahr existieren.

Beispiel:
Im Oktober muss eine UEL, die bis ins Folgejahr reicht, erfasst und abgerechnet werden. Im Oktober stehen die korrekten Gesetzeswerte noch nicht fest. Für derartige Fälle können in diesen Feldern voraussichtliche Gesetzeswerte hinterlegt werden. Sind diese Felder leer und ist die Jahresumstellung noch nicht durchgeführt, so wird die UEL im Folgejahr mit den Gesetzeswerten des aktuellen Jahres gerechnet. Sobald die Gesetzeswerte für das nächste Lohnjahr durch die Jahresumstellung ermittelt werden, werden diese Felder ignoriert.
HBGL SV lfd. Folgejahr (tgl.)
Tägliche Höchstbemessungsgrundlage SV lfd. Folgejahr

Dieses Feld wird dann herangezogen, wenn noch keine Jahresumstellung ins Folgejahr durchgeführt worden ist und deshalb noch keine Gesetzeswerte für das Folgejahr existieren.

Beispiel:
Im Oktober muss eine UEL, die bis ins Folgejahr reicht, erfasst und abgerechnet werden. Im Oktober stehen die korrekten Gesetzeswerte noch nicht fest. Für derartige Fälle können in diesen Feldern voraussichtliche Gesetzeswerte hinterlegt werden. Sind diese Felder leer und ist die Jahresumstellung noch nicht druchgeführt, so wird die UEL im Folgejahr mit den Gesetzeswerten des aktuellen Jahres gerechnet. Sobald die Gesetzeswerte für das nächste Lohnjahr durch die Jahresumstellung ermittelt werden, werden diese Felder ignoriert.
HBGL SV SZ Folgejahr
Höchstbemessungsgrundlage SV Sz. Folgejahr

Dieses Feld wird dann herangezogen, wenn noch keine Jahresumstellung ins Folgejahr durchgeführt worden ist und deshalb noch keine Gesetzeswerte für das Folgejahr existieren.

Beispiel:
Im Oktober muss eine UEL, die bis ins Folgejahr reicht, erfasst und abgerechnet werden. Im Oktober stehen die korrekten Gesetzeswerte noch nicht fest. Für derartige Fälle können in diesen Feldern voraussichtliche Gesetzeswerte hinterlegt werden. Sind diese Felder leer und ist die Jahresumstellung noch nicht druchgeführt, so wird die UEL im Folgejahr mit den Gesetzeswerten des aktuellen Jahres gerechnet. Sobald die Gesetzeswerte für das nächste Lohnjahr durch die Jahresumstellung ermittelt werden, werden diese Felder ignoriert.
 
Hinweis 
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Wenn bei der Anlage einer neuen Lohnfirma nicht die Vorschlagswerte der gewünschten Lohnvorschlagswerte-Firma herangezogen werden, kann diese hier kontrolliert und gegebenenfalls auch abgeändert werden.

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Siehe auch: