Datenbestände
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → DatenbeständeIn diesem Programm erfolgt die Anlage neuer Datenbestände. Das Vorhandensein eines Datenbestandes ist die Grundvoraussetzung für die Durchführung der Lohnverrechnung. Er enthält alle allgemeinen Daten wie Lohnarten, Tarifgruppen, Kollektivverträge usw., die für die Durchführung der monatlichen Abrechnung notwendig sind.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Datenbestände
Wird ein neuer Datenbestand angelegt, öffnet sich ein Fenster, in dem folgende Eingaben gemacht werden müssen:
Die Nummer des Datenbestandes wird automatisch vorgeschlagen und laufend vergeben. Der Vorschlag für das Jahr ergibt sich aus dem Tagesdatum. Beide Eingaben können natürlich abgeändert werden.
Hinweis
 | Bei der Datenbestandsanlage ist ein Jahr einzugeben. Beachten Sie, dass die Anlage eines früheres Lohnjahres zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr möglich ist. Wurde der Datenbestand z. B. mit dem Jahr 2025 angelegt, können die Lohnjahre 2024, 2023 usw. im Nachhinein nicht mehr hinzugefügt werden. Im Zuge der Lohn-Neueinführung wird üblicherweise bereits im Herbst vor dem geplanten Echtstart mit der Anlage der Daten begonnen. Wird die Lohnverrechnung beispielsweise ab Jänner 2025 mit dem NTCS LOHN durchgeführt, dann werden in den meisten Fällen bereits im Herbst 2024 einige Stammdaten und somit auch der Datenbestand für das Jahr 2024 angelegt. Zum Jahreswechsel erfolgt eine Jahresumstellung und damit die Anlage des Lohnjahres 2025. Schnittbasiswerte, Vordienstzeiten, Dienstverhältnisse und historische Daten können natürlich auch ohne Vorhandensein des damaligen Lohnjahres angelegt werden. Das heißt, wenn man die Schnittbasiswerte für Dezember 2024 nacherfassen will, muss es deshalb kein Lohnjahr 2024 geben. |
Bei der Bearbeitung eines Datenbestandes werden folgende Felder standardmäßig angezeigt:
Bezeichnung | Bezeichnung/Name des Datenbestands |
Lohndatei BMD 5.5 | Wird eine Synchronisation mit BMD 5.5 durchgeführt, muss hier die Lohndatei des aktuellen Jahres hinterlegt werden. |
Jahresbezogene Einstellungen | An dieser Stelle existiert pro Jahr ein Eintrag mit den Datenbestandseinstellungen. Zusätzlich können vom User ausgewählte Gesetzeswerte für das Folgejahr, wie die Höchstbemessungsgrundlage SV lfd und SV SZ und die Grenzwerte für die AV-Rückverrechnung, beeinflusst werden. Das wird beispielsweise in folgender Situation benötigt: Es wird eine UEL abgerechnet, die ins nächste Jahr reicht. Da noch kein Update eingespielt worden ist, sind auch noch keine SV-Werte für das Folgejahr vorhanden. Damit die UEL richtig abgerechnet werden kann, können an dieser Stelle bereits die aktuellen Werte für das nächste Jahr erfasst werden. |
Anzeige im gelben Menü | An dieser Stelle können Sie festlegen, ob der Datenbestand im gelben Fenstermenü mit der Nummer, der Bezeichnung oder gar nicht angezeigt werden soll. |
Datenbesitzer für Ansehen | Datenbesitzergruppe für das Ansehen |
In der Liste der Datenbestände werden folgende Felder standardmäßig angezeigt:
Datenbestand | Datenbestandsnummer |
Bezeichnung | Bezeichnung/Name des Datenbestands |
Budget-KZ | Im Falle einer Budgetabrechnung wird mit dem Programm Budgetdatenbestand erstellen ein neuer Datenbestand für das Budget angelegt und in diesem Feld gekennzeichnet. In Budgetdatenbeständen werden bestimmte Programme und Funktionen (Versand an ELDA, automatische Verbuchung in die Fibu etc.) nicht unterstützt, damit Anwenderfehler vermieden werden. |
Hinweis
| Damit die Lohnverrechnung durchgeführt werden kann, muss im Programm Lohn-Basiseinstellungen (Menü "Stammdaten" oder "Abrechnung") ein Datenbestand hinterlegt werden. Wurde dies verabsäumt, kann kein Lohnprogramm aufgerufen werden. Ist z. B. bei einem neuen NTCS Benutzer noch kein Datenbestand hinterlegt, erscheint beim Start eines Lohnprogramms folgende Meldung: "Für den Start eines Lohnprogramms ist es notwendig, dass in den Lohn-Basiseinstellungen ein Datenbestand hinterlegt ist." Unter Stammdaten muss im Programm "Lohn-Basiseinstellungen" im Feld "Datenbestand" ein Datenbestand eingegeben werden.  |
Im Laufe der Zeit entstehen mehrere Datenbestände, beispielsweise bei Verwendung des Moduls "Budget" oder wenn unterschiedliche Lohndateien aus BMD 5.5 übernommen werden oder falls die Lohnverrechnung aus einer anderen NTCS Datenbank übernommen werden soll. Pro Datenbestand steigt der Wartungsaufwand der globalen Daten wie beispielsweise Kollektivverträge, Berechnungen, Auswertungen oder Lohnarten.
Aus diesem Grund ist es ratsam, vor der Übernahme der Lohnverrechnung aus BMD 5.5 mehrere Lohndateien auf eine (oder wenige) Lohndatei/en zusammenzulegen oder falls ein relativ kleiner Klient von einer anderen NTCS Datenbank übernommen werden soll, dessen Daten manuell im Hauptdatenbestand nachzuerfassen.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Datenbestand löschen | Mit dieser Funktion wird der markierte Datenbestand unwiderruflich gelöscht. Diese Funktion kann nicht wieder rückgängig gemacht werden und sollte nur in bestimmten Ausnahmefällen verwendet werden, wenn tatsächlich das Löschen des Datenbestandes gewünscht ist. Die Funktion kann eigens berechtigt werden. |
 Standards importieren | Mit dieser Funktion werden fehlende Standards im markierten Datenbestand ergänzt. Eine Nachbearbeitung und Integration in den bestehenden Datenbestand und dessen System ist zwingend notwendig. |
 | Siehe auch: |