UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

A_TREE1.bmp LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Menü "Funktionen" → Dienstzeit ansehen
 
In diesem Fenster wird die Dienstzeit (inkl. Vordienstzeiten) zum angegebenen Stichtag berechnet. Zusätzlich werden zukünftig relevante Stichtage in Bezug auf Urlaub, Krank, Jubiläum und Abfertigung angezeigt.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder 

In den Einstiegsfeldern können der Stichtag, die Firma und der Mitarbeiter, für den die Dienstzeit errechnet werden soll, angegeben werden.

Hinweis 
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Die Funktionsbuttons im unteren Fensterbereich ermöglichen einen schnellen Wechsel zwischen Mitarbeitern und Stichtag.

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Dienstzeit ansehen 

Über die Comboboxen auf der rechten Seite legen Sie neben dem Anzeigeformat (Ergebnis in J/M/T, Jahren, Monaten, Wochen oder Tagen) auch den Bereich (Urlaub, Krank, Jubiläum oder Abfertigung), für den die Dienstzeit ermittelt werden soll, fest. Je nach Auswahl werden die entsprechenden Vordienstzeiten und nicht anrechenbaren Ruhendzeiten (siehe Dienstzeiten - Anrechnung im KV) berücksichtigt.

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In der ersten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
  • Urlaub
  • Krank
  • Jubiläum
  • Abfertigung
In der zweiten Combobox stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
  • Ergebnis in J/M/T
  • Ergebnis in Jahren
  • Ergebnis in Monaten
  • Ergebnis in Wochen
  • Ergebnis in Tagen

Hinweis 
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Über die rechte Combobox wird das Darstellungsformat des Ergebnisses geregelt. Dabei werden Jahre mit 365 Tagen, Monate mit 30 und Wochen mit 7 Tage angenommen.

Der Zeitraum 07.12. bis 31.12. ist in Monaten ausgedrück 0,83 (= 25 Tage / 30), obwohl der Monat Dezember 31 Tage hat. Da sich die 25 Tage aus diesem Beispiel auch über 2 Monate (z. B. vom 31.01. bis 24.02.) erstrecken können, muss zur Ermittlung der Monate mit einem konstanten Wert gerechnet werden. Aus diesem Grund kann es bei Darstellungsformaten mit Jahren, Monaten oder Wochen zu leichten "Ungenauigkeiten" kommen.

Das genaueste Darstellungsformat ist die Ausprägung "Ergebnis in Tagen".

Beispiel 
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Das folgende Beispiel zeigt die Ermittlung der Dienstzeit mit Stichtag 30.03.2025

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Die relevante Gesamtdienstzeit für Urlaub ergibt sich aus der Summe der Vordienstzeiten (siehe LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Vordienstzeiten") und der tatsächlichen Dienstzeit (Ersteintrittsdatum bis Stichtag), abzüglich der nicht anrechenbaren Ruhendzeiten (siehe LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Dienstzeiten - Anrechnung").

Unter "zukünftig relevante Stichtage" wird angezeigt, zu welchem Zeitpunkt der Mitarbeiter sein 25. Dienstjahr vollendet hat (relevant für die Erhöhung des Urlaubsanspruchs). Die Information dazu wird aus der Faktorentabelle des hinterlegten Kollektivvertrags bezogen. Ist dort nichts hinterlegt, wird der Eintrag aus dem General-KV und in einem weiteren Schritt die gesetzliche Regelung herangezogen. 

LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Faktortabelle":

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Weiters muss unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer am Reiter "Historische Daten" ein Urlaubsanspruch hinterlegt sein.

Hinweis 
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Im Fall von "Krank" werden die Informationen für die zukünftig relevanten Stichtage aus der EFZ-Anspruchstabelle ermittelt.

LOHN → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Entgeltfortzahlungsansprüche:

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Im Fall von "Jubiläum" berücksichtigt das Programm jene Werte, die unter LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Allgemein" → Feld "Dienstnehmerjubiläen" erfasst worden sind, im Fall von "Abfertigung" werden die gesetzlichen Ansprüche herangezogen.

Hinweis 
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Sobald das Programm einen zukünftig relevanten Stichtag bei einem Dienstnehmer findet, wird dieser im Programm "Dienstzeit ansehen" angedruckt. Der Stichtag wird bis zu einem Monat vor dem Stichtag-Monat im Programm "Dienstzeit ansehen" angezeigt. Die tatsächliche Erhöhung findet aber im Monat nach dem Stichtag statt.

Beispiel 
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Ein Dienstnehmer vollendet im Oktober sein 25. Dienstjahr und erhält somit einen höheren Urlaubsanspruch. Am Reiter "Historische Daten" ist der Urlaubsanspruch hinterlegt:

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Im Kollektivvertrag des Dienstnehmers bzw. am General-KV ist die Faktorentabelle für den Urlaubsanspruch aktiv:

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Unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Funktionen → Dienstzeit ansehen wird ein zukünftiger Stichtag für den Urlaub im Oktober angezeigt.
Per Stichtag September ist der zukünftig relevante Stichtag ersichtlich:

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Ab dem Monat des Stichtages wird im Programm "Dienstzeit ansehen" der Stichtag des laufenden Monats nicht mehr angezeigt:

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Auch in der Urlaubsverwaltung wird kein neuer Anspruch erzeugt. Der erhöhte Anspruch gilt erst ab dem Monat nach dem relevanten Sitchtag.

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Durch die Endverspeicherung des Stichtag-Monats wird automatisch eine Anspruchszeile in der Urlaubsverwaltung generiert:

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