Lohn- und Gehaltstabelle
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
Lohnverrechnung → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter "Lohn- und Gehaltstabelle" → Edit-FensterSollen die Löhne und Gehälter der Dienstnehmer aufgrund von KV-Erhöhungen oder -Vorrückungen automatisch erhöht werden, muss eine Lohn- und Gehaltstabelle erfasst werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Unternummer
Sieht ein Kollektivvertrag mehrere Lohn- und Gehaltstabellen vor (z. B. unterschiedliche Werte je Bundesland oder Verwendungsgruppen für Monats- und Stundenlöhner in einem Kollektivvertrag), muss für jede benötigte Tabelle eine Unternummer angelegt werden. Jene Tabelle, die als "Haupt-Unternummer" gekennzeichnet ist, wird bei der Neuanlage eines Dienstnehmers automatisch vorgeschlagen.
Lohn- und Gehaltstabelle
Folgende Punkte sind bei der Anlage einer Lohn- und Gehaltstabelle zu beachten:
- Die Verwendungsgruppen (Spaltenüberschriften) sind horizontal einzugeben, dafür sind maximal 90 Spalten vorgesehen.
- Die Werte der entsprechenden Beschäftigungsjahre (Zeilenbezeichnungen) sind vertikal einzugeben, dafür stehen 90 Zeilen zur Verfügung.
- Mithilfe der Funktion Beschriftung oder mit einem Mausklick in die Überschriftenspalten bzw. -zeilen können Spalten- und Zeilenbeschriftungen vergeben werden.
- In einer Spalte dürfen auch Lücken vorkommen, d. h., wenn beispielsweise in einer Verwendungsgruppe mehrere Jahre lang der gleiche Wert gilt, muss nicht jede Zeile mit dem gleichen Wert befüllt werden.
- Die Spalten müssen nicht bis zum 90. Jahr aufgefüllt werden, wenn ab einem bestimmten Zeitpunkt keine Vorrückung mehr stattfindet.
- Auch für Kollektivverträge ohne Vorrückung ist es sinnvoll, eine Tabelle anzulegen, denn dann kann bei der Neuanlage eines Dienstnehmers der entsprechende Stundensatz oder Monatsbetrag automatisch zugeordnet werden.
Oben rechts befindet sich eine Combobox mit dem "Gültig ab"-Datum. Jede Lohn- und Gehaltstabelle hat ein "Gültig ab"-Datum. Auf diese Weise können mehrere Lohn- und Gehaltstabellen im Zeitablauf verwaltet und KV-Erhöhungen realisiert bzw. später nachvollzogen werden.
Hinweis
 | Damit KV-Vorrückungen und -Erhöhungen automatisch vorgenommen werden können, müssen im Programm LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Kollektivvertrag" der jeweilige Kollektivvertrag, die Verwendungsgruppe, das Beschäftigungsjahr und der Vorrückungsmonat auf jeden Fall angegeben werden. Detaillierte Informationen zur Vorgehensweise bei KV-Vorrückungen und Lohn- bzw. Gehaltserhöhungen siehe Thema: Lohn- und Gehaltserhöhungen. |
Hinweis
| Automatische Updates der Lohn- und Gehaltstabelle sind mit einer Anbindung an die HGKV-Datenbank möglich. Detaillierte Informationen siehe Thema: HGKV im NTCS LOHN. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Haupt-Unternummer | Die Lohn-/Gehaltstabelle, die als Haupt-Unternummer definiert worden ist, wird im Zuge der Neuanlage eines Dienstnehmers bei der Hinterlegung von Verwendungsgruppe und Beschäftigungsjahr automatisch vorgeschlagen. |
 Unternummer kopieren | Diese Funktion kopiert die aktuelle Unternummer mit allen vorhandenen Lohn-/Gehaltstabellen auf eine neue Unternummer. |
An dieser Stelle können die Spalten und Zeilen der Lohn-/Gehaltstabelle beschriftet werden. | |
Diese Funktion kopiert die aktuelle Lohn-/Gehaltstabelle auf eine Lohn-/Gehaltstabelle mit neuem Gültigkeitsdatum. | |
Mit dieser Funktion kann die jährliche KV-Erhöhung durchgeführt werden. | |
Mit dieser Funktion wird ein Verwendungsgruppensprung in eine andere Verwendungsgruppe (Spalte) dieses Kollektivvertrags definiert. Weitere Informationen zum Verwendungsgruppensprung (auch "Rösselsprung" genannt) finden Sie in der Dokumentation Lohn- und Gehaltserhöhungen. |
