Arbeitsbescheinigungen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Auswertungen → Auswertungen bei Austritt → ArbeitsbescheinigungenMit diesem Programm kann eine Arbeitsbescheinigung erstellt werden.
Hinweis
 | Die Arbeitsbescheinigung wird nur dann erstellt, wenn bereits der Austritt mit der gleichnamigen Funktion erfasst worden ist. Dieses Programm ist zwar stapelfähig, allerdings werden die Felder am Reiter "Erweitert" meistens im Anlassfall individuell befüllt. |
Arbeitsbescheinigungen
Arbeitsbescheinigungen werden individuell im Anlassfall erstellt. Aus diesem Grund können folgende Einstellungen getroffen werden:
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Abrechnungsmonat | Monat, für den die Arbeitsbescheinigung erstellt werden soll. |
Durch die Definition von Filterfeldern (in den Parametern mit F4 oder , im Auswertungsprogramm mit F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. | |
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckereinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf aufgerufen werden. | |
Soll die Auswertung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf aufgerufen werden. | |
Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf aufgerufen werden. |
Reiter "Erweitert"
| Reportname | Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangt man in die Reportverwaltung, wo die Arbeitsbescheinigung individuell gestaltet werden kann. Es kann ein globaler, ein firmenbezogener oder ein benutzerbezogener Report angelegt werden. Hinweis
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| Teilzeit Von - Bis | Besteht bzw. bestand eine Teilzeitbeschäftigung mit weniger als 75 % der Normalarbeitszeit, kann hier das Von- und Bis-Datum angeführt werden. | ||
Entgelt drucken | Soll das Entgelt angedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. | ||
Urlaubsersatzleistung | Wurde keine Urlaubsersatzleistung gezahlt, kann in diesem Feld der Grund angeführt werden.  | ||
Kündigungsentschädigung | Wurde keine Kündigungsentschädigung gezahlt, kann in diesem Feld der Grund angeführt werden.  | ||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Achtung!
 | Bis Jahr 2018 Die Arbeitsbescheinigung wird nur dann gedruckt, wenn beim Dienstnehmer eine Beitragsgruppe mit Arbeitslosenversicherungs-Prozentsätzen hinterlegt ist. Beachten Sie, dass für einen älteren Dienstnehmer möglicherweise keine Arbeitslosenversicherungsbeiträge laut Beitragsgruppe bezahlt werden (Beitragsgruppen A4U oder D4U). In diesen Fällen wird keine Arbeitsbescheinigung erstellt. Ab Jahr 2019 Mit Einführung der mBGM (monatliche Beitragsgrundlagenmeldung) – ab 2019 – entfällt diese Prüfung. Vermutlich werden dann jedoch auch weniger Arbeitsbescheinigungen angefordert, da die Daten eher dem Arbeitsmarktservice zur Verfügung stehen. |
Hinweis
| Seit Einführung der mBGM, das heißt ab dem Jahr 2019, meldet die ÖGK monatlich die Daten direkt ans AMS, sodass in viel weniger Fällen eine Arbeitsbescheinigung notwendig ist als früher. Eine Arbeitsbescheinigung vom Arbeitgeber wird seitdem nur noch dann gebraucht, wenn noch kein ganzes Jahr gearbeitet worden ist und aus diesem Grund dem AMS noch zu wenig Datenmaterial aus Übermittlungen der ÖGK vorliegt. |
Hinweis
| Beachten Sie, dass die Arbeitsbescheinigung üblicherweise nur im Anlassfall bei einem Austritt (L16 Erstellmonat wird beachtet) individuell für einzelne Dienstnehmer gedruckt wird. Das Programm hat keine Parameter, da jene Einstellungen am Reiter Erweitert pro Anlassfall befüllt werden müssen. Das Programm ist zwar stapelfähig, allerdings sollten dann die Einstellungen am Reiter Erweitert leer bzw. mit Nein befüllt und später am Ausdruck händisch ausgefüllt werden. |
Hinweis
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Die Werte in der Spalte Bruttoentgelt inkl. Sonderzahlung in Euro errechnen sich folgendermaßen:
Sonderzahlungsanteil: Alle Sonderzahlungen im Beobachtungszeitraum werden summiert und durch die Anzahl der SV-Tage im Beobachtungszeitraum dividiert. Danach wird mit der Anzahl der SV-Tage des jeweiligen Monats, für den der Wert "Bruttoentgelt inkl. Sonderzahlungen in Euro" ermittelt werden soll, mulitpliziert.
Zu diesem Sonderzahlungsanteil werden die SV laufenden Bezüge inkl. der Sachbezüge des jeweiligen Monats hinzuaddiert.
Erläuterungen zur Arbeitsbescheinigung sowie eine Ausfüllhilfe finden Sie auf der Homepage des Arbeitsmarktservice (http://www.ams.at). |
Beispiel
 | Eintritt am 01.01.2024, Austritt am 12.05.2025. Die Arbeitsbescheinigung umfasst die Entgeltabrechnungsmonate November 2024 bis Mai 2025. Auszug aus dem Lohnkonto des Dienstnehmers:
Bruttoentgelt inkl. Sonderzahlungen in Euro für Monat Jänner 2025: Sonderzahlungsanteil: (7.225,00 + 2.485,68 + 2.485,68) / 192 * 30 = 12.196,36 / 192 * 30 = 1.905,68 SV laufende Bezüge inkl. Sachbezüge des Monats Jänner 2025: 6.551,8 + 448,8 + 224,40 + 497,00 = 7.722,00 Sonderzahlungsanteil + laufender Anteil: 1.905,68 + 7.722,00 = 9.627,68 |
