Buchungsbeleg exportieren

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

 

Mit dem Programm Buchungsbelege drucken (Paket LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Buchungsbelege drucken) kann ein Buchungsbeleg sowohl für eine BMD Fibu als auch für Fremdbuchhaltungsprogramme erstellt werden. Temporäre Einstellungen diesbezüglich werden direkt am Reiter "Export" getroffen. Dauerhafte Einstellungen sind im Programm unter dem Menü "Extras" unter "Allgemeine" bzw. "Firmenbezogen Einstellungen" zu hinterlegen.

In den nachfolgenden drei Hauptkapiteln dieses Dokuments werden die drei unterschiedlichen Arten für Schnittstellen zu einem Buchhaltungsprogramm erklärt. Hauptteil dieser Dokumentation bilden die Einstellungen für den Datenexport mit einer Feldauswahl. Es sind sämtliche mögliche Exportfelder übersichtlich aufgelistet. Außerdem beinhaltet diese Dokumentation eine Formelsammlung der am häufigsten verwendeten Formeln bei Datenexporten. Die darin gezeigten Formeln können als Kopiervorlage genutzt werden.

Den Abschluss bilden ein Kapitel über die Fragestellung, wie man unterscheidet, ob eine Individualprogrammierung oder eine Lösung über einen Datenexport mit einer Feldauswahl notwendig bzw. möglich sind und eine Auflistung der für den Export von Buchungsbelegdateien relevanten Parameter.

Die Schnittstelle, um einen Buchungsbeleg in ein Buchhaltungsprogramm einzuspielen, wird im Prinzip einmalig angelegt und kann im Regelfall danach über lange Zeit unverändert genutzt werden.

Bei Verwendung einer BMD Fibu sind folgende Felder bzw. Parameter zu befüllen:

Wird keine Zwischendatei erstellt, dann sind die letzten beiden genannten Parameter natürlich nicht relevant.

Bei Verwendung einer von der Programmierung implementierten Individualprogrammierung sind folgende Felder bzw. Parameter zu befüllen:

Die Individualprogrammierung ist im Programm unter Lohnverrechnung → Stammdaten → Diverse Einstellungen → Individualprogrammierungen zu parametrieren.

Alle Felder bzw. Parameter der Kategorie "Datenexport" betreffen und sind relevant für den CSV-Export zur weiteren Verwendung in einer Fremdbuchhaltung. 

Soll ein Datenexport erstellt werden, dann ist das Feld Exportieren auf "Ja" zu stellen und im Feld Zieldatei sind das Zielverzeichnis sowie der Name der Zieldatei inkl. Dateiendung zu hinterlegen. Dafür können Platzhalter benutzt werden.

Über das Feld Exportbasis kann gewählt werden, was als Basis für den Datenexport herangezogen werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Abhängig von der gewählten Exportbasis wird die Feldauswahl aus den Feldern "Exportfelder <Exportbasis>" herangezogen. Für jede Exportbasis kann festgelegt werden, welche Exportfelder ausgegeben werden sollen.

Alle vier Parameter, die mit "Exportfelder" beginnen, öffnen die jeweilige Feldauswahl. Diese kann wieder temporär verändert oder dauerhaft gespeichert werden.

Grundsätzlich muss zuerst festgelegt werden, ob eine konkrete Anforderung über das Lohnartenjournal oder den Buchungsbeleg abgebildet werden kann.

Im nächsten Unterkapitel finden Sie eine kurze Anleitung, wie die Feldauswahl grundsätzlich zu bedienen ist.

In den darauffolgenden vier Unterkapiteln sind jeweils alle möglichen Exportfelder mit Datentyp, dem Datenbank-Feldnamen und einer Kurzbeschreibung aufgelistet. Bei Verwendung einer Fremdbuchhaltungssoftware können Sie damit selbstständig eruieren, ob Sie durch Parametrierung des Programms zu einem gewünschten Buchungsbeleg kommen oder eine Individualprogrammierung in Auftrag geben müssen.

Stehen einzelne vordefinierte Felder nicht zur Verfügung, ist unter Umständen die Anlage einer Formel über den Formelgenerator die passende Lösung. Einige häufig verwendete Formeln sind im Unterkapitel Formelsammlung aufgeführt. Sie dienen als Kopiervorlage und müssen unter Umständen angepasst werden. Allerdings können nicht alle Anforderungen über den Formelgenerator gelöst werden. In diesen Fällen steht immer noch der Weg über eine Individualprogrammierung offen.

Hinweis 

Wird im Bereich "Datenexport" das Feld "Exportieren" auf "Ja" gesetzt, dann bleibt die Möglichkeit aus, zeitgleich mit der Funktion "Ausführen" eine Zwischendatei zu generieren oder eine direkte Verbuchung in die Fibu vorzunehmen. Beim Datenexport wird kein Zustand gesetzt. Ein nochmaliger Export überschreibt eine etwaig vorhandene Datei mit demselben Dateinamen. Der Einsatz von Platzhaltern im Dateinamen ist möglich. Ist die Datei geöffnet, kann sie nicht durch einen neuerlichen Datenexport überschrieben werden.

​Das Fenster "Feldauswah"l besteht aus einem linken und einem rechten Fensterbereich. Im linken Fensterbereich stehen die Reiter "Felderauswahl" und "Layouteinstellungen". Für die Feldauswahl für eine Exportschnittstelle ist lediglich der Reiter Feldauswahl von Bedeutung.

Hinweis 

Die Feldbezeichnung kann für den Export nicht verändert werden.

Falls die zu exportierenden Datenzeilen auf eine bestimmte Art und Weise sortiert werden müssen, dann ist dies über den Reiter Sortierung festzulegen. Manche, aber nicht alle Schnittstellen setzen eine bestimmte Sortierung voraus.

Neue Formeln können über die Funktion Extras → Formeln → Neue Formel angelegt werden.

Im Formel-Editor können Formeln mit Feldern/Funktionen, Werten und Datenbankfeldern definiert werden. Das Feld "Name" sollte immer aussagekräftig befüllt sein, um die Formel in der Formelverwaltung und in der Feldauswahl leicht wiederzufinden. Das Format des Ergebnisses sollte in der Combobox oben rechts korrekt eingestellt sein, hat jedoch derzeit noch keine Auswirkung.

Ein Formeltext kann mittels Copy & Paste leicht kopiert und eingefügt werden. In unserer Formelsammlung finden Sie einige Kopiervorlagen.

Sobald eine Formel gespeichert worden ist, findet man sie in der Feldauswahl unter "Formeln" und kann sie zu den aktiven Feldern an die gewünschte Position hinzufügen.

Um eine vorhandene Formel zu ändern oder zu löschen, kann die Formelverwaltung genutzt werden (Menü Extras → Formel → Formelverwaltung).

Weitere Informationen zur Feldauswahl und zu Formeln sind den jeweils gleichnamigen Themendokumenten zu entnehmen.

Folgende Felder stehen in der Feldauswahl der Exportbasis "Lohnartenjournal" zur Verfügung. In dieser Auflistung sind zuerst jene Felder genannt, die in der Standardfeldauswahl enthalten sind, alle weiteren Felder sind direkt im Anschluss alphabetisch sortiert.

Folgende Felder stehen in der Feldauswahl der Exportbasis "Buchungsbeleg" zur Verfügung. In dieser Auflistung sind zuerst jene Felder genannt, die in der Standardfeldauswahl enthalten sind, alle weiteren Felder sind direkt im Anschluss alphabetisch sortiert.

Folgende Felder stehen in der Feldauswahl der Exportbasis "Lohnartenjournal Jahr" zur Verfügung. In dieser Auflistung sind zuerst jene Felder genannt, die in der Standardfeldauswahl enthalten sind, alle weiteren Felder sind direkt im Anschluss alphabetisch sortiert.

 

Folgende Felder stehen in der Feldauswahl der Exportbasis "Buchungsbeleg Jahr" zur Verfügung. In dieser Auflistung sind zuerst jene Felder genannt, die in der Standardfeldauswahl enthalten sind und alle weiteren Felder sind direkt im Anschluss alphabetisch sortiert. 

In den nachfolgenden Unterkapiteln finden Sie Formeln zu häufig nachgefragten Problemfällen. Jede Formel der Formelsammlung ist kurz beschrieben und abgebildet. Außerdem sind die verwendeten Felder, Funktionen und Datenbankfelder aufgeführt, sodass die Formel schrittweise eingegeben werden kann. Alternativ kann der Formeltext direkt in den Formel-Editor kopiert und im Anschluss adaptiert werden.

Beschreibung: Berechnet den Steuer-Prozentsatz anhand der Felder "Steuerbetrag" und "Betrag Netto". Der Wert wird immer positiv und ganzzahlig gerundet ausgegeben.

Round: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
TextToNumDef: Feld/Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Steuerbetrag: Datenbankfeld => FB1 => Kontoreferenzierung Detaildaten
Betrag Netto: Datenbankfeld => FB1 => ELDA Indivprogrammierung Detaildaten

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["ROUND";FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_KRD_STEUER_BETRAG"] ] / FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_IPD_BETRAG_02"] ] * 100 ; 0] §§T1S1E140L0/T4S18E136L1/T1S18E74L2/T4S42E73L3/T2S42E72L4/T3S75E76L2/T1S77E129L2/T4S101E128L3/T2S101E127L4/T3S130E131L2/T3S132E135L2/T3S138E139L1/

Beschreibung: Gibt das Vorzeichen des Buchungsbetrags der aktuellen Zeile in einer eigenen Spalte aus.

Wenn: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Soll/Haben-Kz: Datenbankfeld => FB1 => Lohnart
S: Wert
TextToNumDef: Feld/Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Betrag_Soll: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag_Haben: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["IF";FIELD["MCA_LAW_SOLLHABEN"] = "S" ; FUNCTION["IF";FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_SOLL_CD"] ] < 0 ; "-"; "+"] ; FUNCTION["IF";FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_HABEN_CD"] ] < 0 ; "-"; "+"] ] §§T1S1E230L0/T4S15E48L1/T2S15E41L2/T3S42E43L2/T3S44E47L2/T4S50E138L1/T1S50E137L2/T4S64E126L3/T1S64E121L4/T4S88E120L5/
T2S88E119L6/T3S122E123L4/T3S124E125L4/T3S128E131L3/T3S133E136L3/T4S140E229L1/T1S140E228L2/T4S154E217L3/T1S154E212L4/
T4S178E211L5/T2S178E210L6/T3S213E214L4/T3S215E216L4/T3S219E222L3/T3S224E227L3/

Beschreibung: Es gibt zwar das Standardfeld "Betrag Netto", allerdings werden hier die Beträge immer positiv ausgegeben. Möchte man jedoch den "Betrag Netto" in einer Spalte mit dem korrektem Vorzeichen, ist diese Formel notwendig.

Wenn: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Soll/Haben-Kz: Datenbankfeld => FB1 => Lohnart
S: Wert
Betrag_Soll: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag_Haben: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["IF";FIELD["MCA_LAW_SOLLHABEN"] = "S" ; FIELD["MCU_ABD_BETRAG_SOLL_CD"] ; FIELD["MCU_ABD_BETRAG_HABEN_CD"] ]
§§T1S1E118L0/T4S15E48L1/T2S15E41L2/T3S42E43L2/T3S44E47L2/T4S50E82L1/T2S50E81L2/T4S84E117L1/T2S84E116L2/

Beschreibung: Es gibt zwar das Standardfeld "Betrag Brutto", allerdings werden hier die Beträge immer positiv ausgegeben. Möchte man jedoch den "Betrag Brutto" in einer Spalte mit dem korrekten Vorzeichen haben, ist diese Formel notwendig.

Wenn: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
TextToNumDef: Feld/Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Betrag_Soll: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag_Haben: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag Brutto: Datenbankfeld => FB1 => ELDA Indivprogrammierung Detaildaten

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["IF";FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_SOLL_CD"] ] < 0 Or FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_HABEN_CD"] ] < 0 ; FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_IPD_BETRAG_01"] ] * -1 ; FIELD["MCU_IPD_BETRAG_01"] ] §§T1S1E233L0/T4S15E143L1/T1S15E72L2/T4S39E71L3/T2S39E70L4/T3S73E74L2/T3S75E76L2/T3S77E79L2/T1S80E138L2/T4S104E137L3/T2S104E136L4/T3S139E140L2/
T3S141E142L2/T4S145E203L1/T1S145E197L2/T4S169E196L3/T2S169E195L4/T3S198E199L2/T3S200E202L2/T4S205E232L1/T2S205E231L2/

Beschreibung: Diese Formel mappt das Soll-/Haben-Kennzeichen von S auf "40" und von H auf "50". Die Kennzeichen "40" bzw. "50" werden von einigen, aber nicht allen SAP-Versionen benötigt. Natürlich können die Werte "40" bzw. "50" durch beliebige andere Zeichenketten ersetzt werden.

Wenn: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Soll/Haben-Kz: Datenbankfeld => FB1 => Lohnart
40/50: Wert

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["IF";FIELD["MCA_LAW_SOLLHABEN"] = "S" ; 40; 50] §§T1S1E57L0/T4S15E48L1/T2S15E41L2/T3S42E43L2/T3S44E47L2/T3S50E52L1/T3S54E56L1/

Beschreibung: Das Buchungsdatum soll auf den ersten Tag des Abrechnungsmonats gesetzt werden. Standardmäßig wird das Buchungsdatum auf den Monatsletzten gesetzt, weshalb diese Formel notwendig ist.

FormatDate: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Datum & Zeit
Buchungsdatum: Datenbankfeld => FB1 => ELDA Indivprogrammierung Detaildaten

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["FORMATDATE";FIELD["MCU_IPD_DATUM_01"] ; "DD.MM.YYYYY"; "01.MM.YYYY"] §§T1S1E71L0/T4S23E49L1/T2S23E48L2/T3S51E56L1/T3S58E70L1/

Beschreibung: Sollen für bestimmte Kontenklassen Kostenstellen oder andere Kostentypen unterdrückt, das heißt, nicht angedruckt werden, aber am PDF-Ausdruck weiterhin ersichtlich sein, dann kann dies mit folgender Formel bewerkstelligt werden. Das Feld "Kostenstelle" muss in der Feldauswahl dennoch eingeblendet sein, damit der Beleg weiterhin nach Kostenstellen aufgeteilt exportiert wird.

Wenn: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Copy: Feld/Funktion => Standardfunktionen => Textfunktionen
Konto-Nr: Datenbankfeld => FB1 => Kontoreferenzierung Detaildaten
Kostenstellen-Nr: Datenbankfeld => FB1 => Bruttoerfassung

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["IF";FUNCTION["COPY";FIELD["MCU_KRD_KONTO"] ; 1; 1] <= 4 ; "" ; FIELD["MCA_BRE_KOSTENSTELLE"] ] §§T1S1E105L0/T4S15E67L1/T1S15E61L2/T4S31E54L3/T2S31E53L4/T3S56E57L3/T3S59E60L3/T3S62E64L2/T3S65E66L2/T4S69E72L1/T3S69E71L2/T4S74E104L1/T2S74E103L2/

Manchmal wird gefordert, dass im Falle eines negativen Soll-Betrags bzw. eines positiven Haben-Betrags das Vorzeichen und das Soll-/Haben-Kennzeichen gedreht werden. Im Buchungsbeleg-Export erfordert dies mehrere Formeln für die Spalten "Betrag Soll (immer positiv)", "Betrag Haben (immer negativ)" und "Soll-/Haben-KZ (korrigiert)".

 

Beschreibung: Der Wert im Feld "Betrag Soll (immer positiv)" ist immer positiv.

Wenn: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
TextToNumDef: Feld/Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Betrag_Soll: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag_Haben: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag Netto: Datenbankfeld => FB1 => ELDA Indivprogrammierung Detaildaten

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["IF";FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_SOLL_CD"] ] > 0 Or FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_HABEN_CD"] ] > 0 ; FIELD["MCU_IPD_BETRAG_02"] ; 0] §§T1S1E176L0/T4S15E143L1/T1S15E72L2/T4S39E71L3/T2S39E70L4/T3S73E74L2/T3S75E76L2/T3S77E79L2/T1S80E138L2/T4S104E137L3/T2S104E136L4/T3S139E140L2/
T3S141E142L2/T4S145E172L1/T2S145E171L2/T3S174E175L1/

Beschreibung: Der Wert im Feld "Betrag Haben (immer negativ)" ist immer negativ.

Wenn: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
TextToNumDef: Feld/Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Betrag_Soll: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag_Haben: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag Netto: Datenbankfeld => FB1 => ELDA Indivprogrammierung Detaildaten

 

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["IF";FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_SOLL_CD"] ] < 0 Or FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_HABEN_CD"] ] < 0 ; FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_IPD_BETRAG_02"] ] * -1 ; 0] §§T1S1E207L0/T4S15E143L1/T1S15E72L2/T4S39E71L3/T2S39E70L4/T3S73E74L2/T3S75E76L2/T3S77E79L2/T1S80E138L2/
T4S104E137L3/T2S104E136L4/T3S139E140L2/
T3S141E142L2/T4S145E203L1/T1S145E197L2/T4S169E196L3/T2S169E195L4/T3S198E199L2/T3S200E202L2/T3S205E206L1/

Beschreibung: Das Soll-/Haben-Kennzeichen wird bei positivem Betrag auf "S" und bei negativem Betrag auf "H" gesetzt.

Wenn: Feld / Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
TextToNumDef: Feld/Funktion => Standardfunktionen => Mathematische Funktion
Betrag_Soll: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails
Betrag_Haben: Datenbankfeld => FB1 => Abrechnungsdetails

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["IF";FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_SOLL_CD"] ] > 0 Or FUNCTION["TEXTTONUMDEF";FIELD["MCU_ABD_BETRAG_HABEN_CD"] ] > 0 ; "S"; "H"] §§T1S1E154L0/T4S15E143L1/T1S15E72L2/T4S39E71L3/T2S39E70L4/T3S73E74L2/T3S75E76L2/T3S77E79L2/T1S80E138L2/T4S104E137L3/T2S104E136L4/T3S139E140L2/
T3S141E142L2/T3S145E148L1/T3S150E153L1/

In sehr seltenen Fällen wird gefordert, dass in einer eigenen Spalte ein Zähler eingebaut wird, womit im Wesentlichen die Exportzeile ausgegeben wird. Dafür müssen eine Formel und ein Makro implementiert werden.

Der Export dauert aufgrund der Ausführung des Makros und der Formel deutlich länger als sonst.

 

Im Paket TOOLS ist das Programm Tools → Makros zu starten und ein Makro anzulegen.

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// MacroNo : 909481493712826
// Erstelldatum : 22.11.2023
// Ersteller : BMD
// Beschreibung : Makro, welcher einen Zähler ab 1 via ExecuteMacro erlaubt.
// Sind zwischen den Ausführungszeiten mehr als 3 Sekunden, dann wird der Zähler zurückgesetzt auf 1.
//==============================================
//Aktuellen Zähler ermitteln
lQuery := MacroObject.createMacroQuery('get_'+bmd_getGUID());
lQuery.setSQLText(' SELECT INP_INTPARAMWERT, DATEDIFF(S, INP_AENDERUNGSDATUM, GETDATE()) as DIF' +
' FROM BMD.INP_INTPARAM' +
' WHERE INP_INTPARAMGRUPPE = ''MACRO_USER_VALUES''' +
' AND INP_INTPARAMNAME = :lName' +
' AND INP_INTPARAMKEY = :lKey');
lQuery.setParamAsString('lName','Buchungsbeleg_Zaehler');
lQuery.setParamAsString('lKey',BMD_USERNAME());
lQuery.open();
if(not lQuery.eof()) then begin
lIntparamwert := bmd_texttonumdef(lQuery.getAsString('INP_INTPARAMWERT'));
lDif := bmd_texttonumdef(lQuery.getAsString('DIF'));
if (lDif > 3) then begin
Result := '1';                                
BMD_DELINTPARAMVALUE('Buchungsbeleg_Zaehler',BMD_USERNAME());
end
else begin
Result := bmd_trim(lIntparamwert+1);                               
end;
end
else begin
Result := '1';
end;
lQuery.close();
lQuery.free();
BMD_SETINTPARAMVALUE('Buchungsbeleg_Zaehler',BMD_USERNAME(),Result);

Beschreibung: In der Formel wird das oben beschriebene Makro aufgerufen. Die Makro-ID ist individuell anzupassen.

Execute Macro: Feld/Funktion => Standardfunktionen => Tools Funktionen

 Kopieren Sie den Formeltext in die Zwischenablage. Fügen Sie im Anschluss den Formeltext aus der Zwischenablage in den Formel-Editor ein.

FUNCTION["EXECUTEMACRO";909481493712826; ] §§T1S1E43L0/T5S25E40L1/T6S39E39L1/

Wie entscheidet man, ob die Parametrisierung und Feldauswahl für einen Datenexport reicht oder eine Indiviualprogrammierung in Auftrag gegeben werden muss? Folgende Fragestellungen führen Sie zur Antwort. Im Zweifelsfall senden Sie die Schnittstellenbeschreibung für die Fremdbuchhaltung an den LOHN Support zur Analyse und Angebotslegung.

 Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.

Wenn der geforderte Buchungsbeleg ausschließlich in den Exportfeldern zur Verfügung stehende Felder ohne Veränderung der Werte beinhaltet, dann kann ein Datenexport mit der notwendigen Parametrierung in Erwägung gezogen werden.

In folgenden Fällen ist eine Indiviualprogammierung unumgänglich:

Wird eine Schnittstelle für den Datenexport mit einer Feldauswahl definiert oder eine Individualprogrammierung erstellt, dann passiert dies üblicherweise in mehreren Etappen. Zuerst erfolgt eine Analyse und alle Unterlagen – insbesondere die Schnittstellenbeschreibung sowie eine Musterdatei – sind an den/die BMD Supportmitarbeiter/in zu übergeben. Die Angabe des jeweiligen Ziel-Buchhaltungsprogramms reicht nicht aus, um die Schnittstelle vorzubereiten. Danach wird die Schnittstelle vorbereitet, am Kundensystem eingerichtet und vom Kunden eingehend getestet und es werden Nachbesserungen vorgenommen. 

Folgende Einstellungen können in den LOHN Parametern für den Nichtleistungszeiten-Import getroffen werden:

 

Folgende Einstellungen können in den LOHN Parametern für den Nichtleistungszeiten-Import getroffen werden: