Schnittstelle für Pensionskasse UNIQA

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

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I​n diesem Dokument wird konket die Schnittstelle zur Pensionskasse "UNIQA" beschrieben. Grundsätzliche Voraussetzungen und der allgemeine monatliche Ablauf​ werden im Dokument Pensionskasse ausführlich erläutert. In diesem Dokument werden ausschließlich Besonderheiten dieser Schnittstelle thematisiert.

Die Kapitel Voraussetzungen und Monatlicher Ablauf in diesem Dokument sind als Ergänzung in Bezug auf die konkrete Schnittstelle zu interpretieren.

Im Kapitel Aufbau der Schnittstelle werden sämtliche Felder der Schnittstelle insbesondere mit ihrer Herkunft beschrieben. Dadurch können Sie leicht nachvollziehen, warum Daten in die Datei exportiert worden sind. Umgekehrt können Sie gezielt Daten im Programm hinterlegen, sofern welche fehlen.

Das Dokument wird mit einem Kapitel über Besonderheiten und häufige Fehlerquellen in der Praxis abgeschlossen.

Allgemeine Voraussetzungen zu Pensionkassen sind im Dokument ​Pensionskasse ausführlich beschrieben.

Für die Pensionskassenabrechnung ist eine eigene Lizenz (Lizenzpaket 243 NTCS-Pensionskassenabrechnung) notwendig. Sollte diese Lizenz noch nicht vorhanden sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserer Verkaufsabteilung auf.

 Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.

Vor Beginn der Pensionskassenabrechnung bzw. vor dem vereinbarten Fernwartungstermin muss die Lizenzaktivierung durchgeführt werden. 

​Damit die Pensionskassendaten für die Pensionskasse "UNIQA" aufbereitet werden, müssen diese Einstellungen im Programm "Lohnfirmen" am Reiter "Pensionskassen" im Feld "Name" vorgenommen werden.

Nur jene Dienstnehmer/innen, bei denen diese Pensionskasse im Programm "Dienstnehmer" am Reiter "BUAK/PK/Insolvenz" hinterlegt ist, werden bei der Dateierstellung berücksichtigt.

Hinsichlich des PK-Berechnungsmodells, der Lohnarten und Lohnartengruppen gelten die allgemeinen Ausführungen wie im Dokument Pensionskasse beschrieben.

​Grundsätzlich ist der monatliche Ablauf einzuhalten, wie er im Dokument ​Pensionskasse beschrieben ist. Um eine Datei im Format der Schnittstelle für die Pensionskasse UNIQA zu erstellen, ist das Programm Pensionskassen drucken zu verwenden und auszuführen.

​Im Programm Pensionskassen drucken sind am Reiter "Export" die Parameter bzw. Felder

• "Pensionskasse exportieren" mit "Ja" und
• "Zielordner" mit dem gewünschten Exportverzeichnis zu befüllen.
  
  

​Der Dateiname wird automatisch im Format <Firmenname>_<YYYY><MM>_UNIQA.txt erstellt. Es handelt sich um eine TXT-Datei mit einem Semikolon als Trennzeichen.

Achtung! 

Sofern mehrere Pensionskassen der "UNIQA" mit unterschiedlicher Beitragskonto-Nr. in einer Lohnfirma verwendet werden, wird die Exportdatei überschrieben! Führen Sie in diesen Fällen das Programm mehrmals jeweils für eine konkrete Auswahl an Dienstnehmern aus und hinterlegen Sie jeweils andere Zielverzeichnisse.

Es handelt sich um eine TXT-Datei mit einem Semikolon als Trennzeichen. Die Datei besteht aus einem Kopfsatz, mehreren Datensätzen und einem Schlusssatz.

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Im Kopfsatz befinden sich ​Daten zur Lohnfirma.

Je Dienstnehmer und Monat gibt es einen Datensatz

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Der Schlusssatz bildet die letzte Zeile der Datei.

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​Bei dieser Schnittstelle werden keine Daten des Ehegatten bzw. Partners exportiert.

Im Fall einer parallelen Beschäftigung neben der Karenz sollte mit der Pensionskasse Rücksprache gehalten werden. In vielen Fällen wird für die parallele Beschäftigung ein eigener Vertrag mit der Pensionskasse geschlossen.