Schritt für Schritt durch die Abrechnung von diversen Körperschaften
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.Allgemeines
Mit praktischen Anwendungsbeispielen soll dieses Dokument eine Unterstützung bei der Abrechnung einer diversen Körperschaft anhand der Beispiele "Versicherungsprämie" und "Ärztekammerumlage" bieten.
Als diverse Körperschaft können z. B. Versicherungen oder Ärztekammern für die Abrechnung einer Zukunftssicherung, Unfallversicherung, Ärztekammerumlage u. v. m. hinterlegt werden.
So werden die Beiträge direkt bei der Lohnverrechnung vom Mitarbeiter einbehalten und von der Firma an die jeweilige Körperschaft überwiesen.
Für die Abrechnung einer diversen Körperschaft muss eine Lohnart angelegt werden. In unseren Beispielen wurde die Lohnart 7050 "Sonstiger Abzug" kopiert und angepasst.
Achtung!
 |
|
Hinweis
 | Bitte beachten Sie für eine Anlage einer diversen Körperschaft unsere Onlinehilfe Diverse Körperschaften. |
Achtung!
| Werden Pensionskassen als diverse Körperschaft angelegt, so ist eine eigene Lizenz (Lizenzpaket 243 NTCS-Pensionskassenabrechnung) notwendig. Sollte die Lizenz noch nicht vorhanden sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit der Verkaufsabteilung von BMD auf.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.Bitte beachten Sie für die Anlage und Abrechnung von Pensionskassen unsere Onlinehilfe Pensionskasse. |
Stammdaten
Lohnarten
Für die Abrechnung einer diversen Körperschaft ist eine eigene Lohnart notwendig.
Unter LOHN → Stammdaten → Lohnarten können neue Lohnarten angelegt werden oder bestehende Lohnarten kopiert und angepasst werden.
Für unsere Beispiele wurde die Lohnart 7050 kopiert und angepasst.
Beispiel
 | Versicherungsprämie  Die Lohnart soll jeden Monat immer mit dem gleichen Wert abgerechnet werden. Aus diesem Grund wird die Lohnart als fixe Lohnart mit eigenem Fixwert eingestellt:  |
Beispiel
| Ärztekammerumlage  Der Betrag der Lohnart errechnet sich aus 3 % des Grundbezugs. Dadurch, dass sich der Grundbezug ändern kann, wird die Lohnart als variable Lohnart mit 3 % des Fixwertes vom Grundbezug eingestellt:  |
Lohnartengruppen
Die neu angelegte Lohnart wird in eine Lohnartengruppe eingefügt. Unter LOHN → Stammdaten können Lohnartengruppen angelegt und mit Lohnarten befüllt werden.
Mit F5 im linken Bereich oder dem Symbol + wird eine neue Lohnartengruppe angelegt.
Achtung!
| Eine neue Lohnartengruppe kann nur im 1000er Bereich angelegt werden. |
Mit F5 im rechten Bereich oder dem Symbol + im Bereich "Details" wird eine Lohnart der Lohnartengruppe hinzugefügt.
Beispiel
| Versicherungsprämie   |
Beispiel
| Ärztekammerumlage   |
Lohnfirma
Diverse Körperschaften werden in der jeweiligen Lohnfirma unter LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen im unteren Bereich am Reiter "Diverse Körperschaften" hinterlegt.
Mit F5 wird eine neue diverse Körperschaft angelegt.
Beim Feld "Lohnartengruppe" wird jene Lohnartengruppe eingetragen, in der die Lohnart hinterlegt ist, mit der diese diverse Körperschaft abgerechnet wird.
Beispiel
| Versicherungsprämie  |
Beispiel
| Ärztekammerumlage  |
Dienstnehmer
Damit die Beträge der diversen Körperschaften automatisch in der Bruttoerfassung zur Abrechnung gelangen, sind die Lohnarten im Dienstnehmerstamm unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer zu hinterlegen.
Beispiel
| Versicherungsprämie Der Betrag der Versicherungsprämie ist jeden Monat derselbe. Daher wird die Lohnart am Reiter "Fixwerte" hinterlegt. Mit + kann ein neuer Fixwert angelegt werden.  |
Beispiel
| Ärztekammerumlage Der Betrag der Ärztekammerumlage errechnet sich aus dem Grundbezug. Da sich dieser ändern kann, handelt es sich um eine variable Lohnart. Damit eine variable Lohnart jeden Monat in der Bruttoerfassung automatisch zur Abrechnung gelangt, ist am Reiter "Terminlohnarten" ein Termin für die Monate 1 bis 12 anzulegen.   |
Bruttoerfassung
Unter LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung werden zu Beginn eines Monats die Lohnarten für die gesamte Firma aktiviert.
Daraufhin werden alle fixen Lohnarten und Terminlohnarten in den laufenden Monat eingespielt.
Die Lohnart für die diverse Körperschaft kommt monatlich zur Abrechnung und ist daher entweder als fixe Lohnart oder als Terminlohnart angelegt worden. Mit der Lohnartenaktivierung kommt der Betrag automatisch zur Abrechnung.
In der Netto-Vorschau sieht man den Abzug der diversen Körperschaft unter dem Punkt "Summe sonstige Abzüge".
Da es sich um einen reinen Netto-Abzug handelt, wird der Betrag unterhalb des Nettos angeführt.
Beispiel
| Versicherungsprämie   |
Beispiel
| Ärztekammerumlage   |
Auswertungen
Lohnsets drucken
Unter LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken können die Lohnsets erstellt werden.
Am Lohnset wird die diverse Körperschaft, wie in der Netto-Vorschau in der Bruttoerfassung, unterhalb vom Netto-Betrag angeführt.
Beispiel
| Versicherungsprämie  |
Beispiel
| Ärztekammerumlage  |
Auswertungsdesigner
Im Auswertungsdesigner unter LOHN → Auswertungen können neue Listen angelegt werden, um auf einen Blick zu prüfen, bei welchem Dienstnehmer eine diverse Körperschaft abgerechnet worden ist und in welcher Höhe. Gegebenfalls kann auch nach Kostenstellen u. Ä. sortiert werden – je nach dem, was genau ausgewertet werden soll.
Beispiel
| Versicherungsprämie  |
Beispiel
| Ärztekammerumlage  |
Ebenso ist es möglich, bestehende BMD Standardlisten zu verwenden, z. B. die Liste "Lohnarten pro Monat".
Auszahlungsjournal
Unter LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen wird das Auszahlungsjournal erstellt.
Die diverse Körperschaft wird in der Kategorie "Körperschaften" angedruckt.
Beispiel
|  |
Überweisung Körperschaften
Achtung!
| Es kann nur ein Durchführungsdatum für alle Körperschaften gleichermaßen unter Extras → "Zahltag definieren" festgelegt werden. Aus diesem Grund sind vor jedem erneuten Ausführen des Programmes die Zustände "Körperschaften überweisen - Liste, Formular gedruckt/TB-Datei erstellt" unter "Extras" wieder zurück auf "Nein" zu stellen, sollten die unterschiedlichen Körperschaften an verschiedenen Tagen überwiesen werden. |
Beispiel
| Überweisungsliste  |
Beispiel
| Telebankingdatei  |
Verbuchung in die Fibu
Beispiel
| Versicherungsprämie   |
Beispiel
| Ärztekammerumlage   |
