UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
 
A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Auswertungen → Auswertungsdesigner
 
In diesem Programm können Auswertungen definiert und bearbeitet werden, die in diesem Programm oder in einem Stapel oder auch über das Programm "Lohnauswertungen drucken" erstellt werden können.
 
Das Fenster besteht aus zwei Bereichen: Auswertungstypen und Auswertungen

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Auswertungstypen 

In diesem Bereich des Fensters sind alle unterstützten Auswertungstypen vordefiniert. Auf diese Weise werden Auswertungen zu einem Typ zusammengefasst, die sich gleichartig verhalten. 

Derzeit stehen folgende Auswertungstypen zur Verfügung:
  • Dienstnehmer
  • Lohnfirma 
Durch den Auswertungstyp wird definiert, was im Mittelpunkt der Auswertung stehen soll.

Beispiel 
Beispiel.png
Handelt es sich um eine Auswertung über Dienstnehmerdaten – auch wenn die Namen der Dienstnehmer im einzelnen nicht angedruckt werden sollen, dann ist beispielsweise der Auswertungstyp "Dienstnehmer" zu wählen.

Auswertungen

Im Bereich der Auswertungen können Auswertungen angelegt, bearbeitet bzw. gelöscht und über die Funktion "Ausdruck" für gewünschte Firmen bzw. Dienstnehmer ausgewertet werden. 

Feldauswahl.png  Felder Auswertungen

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_Show.bmp AnsehenDie Funktion öffnet die Übersicht der getroffenen Einstellungen der gewählten Auswertung.
A_New.bmp NeuHiermit erfolgt die Neuanlage einer Auswertung.
A_Edit.bmp BearbeitenÜber diese Funktion öffnet sich die angewählte Auswertung im Bearbeitungsmodus.
A_Delete.bmp LöschenDie jeweils markierte Auswertung wird mit dieser Funktion gelöscht.
A_COPY.bmp KopierenMit dieser Funktion kann jede beliebige Auswertung kopiert werden.
A_PASTE.bmp EinfügenIst zuvor eine Auswertung kopiert worden, kann sie mit dieser Funktion im aktuellen Datenbestand eingefügt werden.
A_PASTE.bmp Einfügen unterWird die Funktion "Einfügen unter" angeklickt, kann die zuvor kopierte Auswertung in einen anderen Datenbestand eingefügt werden.
R_Split_ColA_Edit.bmp SpaltendesignerÜber diese Funktion öffnet sich der Spaltendesigner als separates Fenster der jeweils selektierten Liste.
Auswertungen

A_START_EXT.bmp StartenMit dieser Funktion können Auswertungen gedruckt werden. Das Programm Lohnauswertungen drucken bzw. Lohnauswertungen von Firma drucken wird gestartet.
A_PDF.bmp MusterauswertungDiese Funktion zeigt ein Bild, wie die Auswertung mit Demodaten aussieht und soll dadurch einen ersten Eindruck vermitteln.
A_Checked_Masked.bmp Aktivieren/DeaktivierenAuswertungen können mit dieser Funktion aktiviert bzw. deaktiviert werden. Auf diese Weise lassen sich alle Auswertungen, die nicht mehr benötigt werden, aus der Ansicht aller aktiven Auswertungen entfernen, ohne sie zu löschen.
A_Exp_Imp_Data.bmp Import/Export
Mit den hier angebotenen Funktionen können Auswertungen importiert bzw. exportiert werden.

A_IMPORT.bmp Auswertung importieren: Eine Auswertungen wird aus dem Dateiverzeichnis importiert.
A_EXPORT.bmp Auswertung exportieren: Die markierte Auswertung wird ins Dateiverzeichnis exportiert.
A_EXPORT.bmp Auswertungen exportieren (Mehrfachexport): Diese Funktion öffnet ein Fenster zur Mehrfachauswahl. Alle in diesem Fenster ausgewählten Auswertungen werden in einem Arbeitsschritt in das Dateiverzeichnis exportiert.
A_IMPORT.bmp Standardauswertungen importieren: Importiert und überschreibt alle Standardauswertungen, die aktuellen Auslieferungsstandard zur Verfügung stehen.
Funktionen
 
A_Empty.bmp Aktive anzeigenIn dieser Ansicht werden nur aktive Auswertungen angezeigt.
A_Empty.bmp Inaktive anzeigenIn dieser Ansicht werden nur inaktive (bzw. deaktivierte) Auswertungen angezeigt.
A_Empty.bmp Alle anzeigenIn dieser Ansicht werden alle Auswertungen angezeigt.
Ansicht

R_Header_Footer.bmp Standard-Kopfzeile/ Standard-FußzeileMit dieser Funktion kann eine Standard-Kopfzeile bzw. Standard-Fußzeile festgelegt werden.
A_Checked_Masked.bmp Aktivieren/DeaktivierenAuswertungstypen können mit dieser Funktion aktiviert oder deaktiviert werden.
A_Kennzahlen.bmp Kennzahlen
Mit den hier angebotenen Funktionen können Kennzahlen individuell definiert werden.

A_Kennzahlen.bmp Kennzahlen: Öffnet ein Übersichtsfenster, in dem individuell definierte Kennzahlen angezeigt, angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden können.
A_Akt_extra.bmp Kennzahlfunktionen: Darunter versteht man von BMD vordefinierte Berechnungen, die in einer Kennzahl im Makro eingesetzt werden können.
A_Export.bmp Auswertungstyp-einstellungen exportierenExportiert die Auswertungstypeinstellungen.
Im Bereich "Auswertungstypen" - Funktionen
 
A_Empty.bmp Aktive anzeigenIn dieser Ansicht werden nur aktive Auswertungstypen angezeigt.
A_Empty.bmp Inaktive anzeigenIn dieser Ansicht werden nur inaktive (bzw. deaktivierte) Auswertungstypen angezeigt.
A_Empty.bmp Alle anzeigenIn dieser Ansicht werden alle Auswertungstypen angezeigt.
Im Bereich "Auswertungstypen" - Ansicht
 

Auswertungsdesiger – vorbereitete Listen

​​​​Im Auswertungsdesigner können individuelle Listen definiert werden. Mit dem Auslieferungsstandard werden einige Standardauswertungen angelegt. Die BMD Standardauswertungen können auch nachträglich über das Menü Funktionen → Import/Export → Standardauswertungen importieren jeweils in ihrer aktuellen Form importiert werden, weshalb sie hier nicht zum Download angeboten werden. Alle BMD Standardauswertungen sind in nachfolgender Tabelle in der Spalte "Standard" mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet.

Einige weitere Auswertungen haben wir zum optionalen Download für Sie vorbereitet und stehen hier bereit. Sie können die Auswertungen als Zipdatei herunterladen und im Paket LOHN unter dem Programm Auswertungen → Auswertungsdesigner im Menü Funktionen → Import/Export → "Auswertung importieren" einspielen. Anders als die BMD Standardauswertungen werden optionale Auswertungen nur in bestimmten Konstellationen benötigt und müssen für Ihre Zwecke individuell angepasst werden und sie werden nicht von BMD gewartet.

Beachten Sie, dass manche optionale Auswertungen nach dem Import bearbeitet werden müssen. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn auf Lohnarten oder Fixwerte zugegriffen wird, denn hier wird über eindeutige IDs auf die jeweilige Lohnart bzw. den jeweiligen Fixwert zugegriffen und diese sind pro Datenbank unterschiedlich. Beachten Sie auch, dass Sie ggf. Lohnartengruppen warten müssen bzw. weitere individuelle Lohnarten verwenden, die in die Auswertung erst aufgenommen werden müssen. 

NameDowload-Datei Standard Anmerkung 
Abrechnungsbetrag einer beliebigen Lohnart
HRS_800_ABRECHNUNGSBETRAG EINER BELIEB_554671468538208.ZIP
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Abrechnungsdaten inkl. Vormonatsvergleich
 
​Zugriff auf die Daten der Abrechnung und die Vergleich mit den Vormonatswerten.
Keine Standardauswertung 
HRS_800_ANGEHOERIGENLISTE_285340607664108.ZIP
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Arbeitskostenerhebung 12 Monate
 
Makros müssen nachbearbeitet werden.

Weitere Details zur Arbeitskostenerhebung sind der FAQ Kann eine Arbeitskostenerhebung mit dem Auswertungsdesigner erstellt werden? zu entnehmen.
HRS_800_AUSLANDSTAETIGKEITEN_634721421387020.ZIP
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HRS_800_AUSTRITTSLISTE_248491468494921.ZIP
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Bei der Ausführung der Auswertung das Filterattribut "Austrittsprüfung" verwenden. Mit diesem Filterattibut kann diese Auswertung nicht im Stapel ausgeführt werden. 
Austrittsliste mit Makrofilter für Stapel
 
Diese Liste beinhaltet dieselben Spalten wie die Austrittsliste, allerdings beinhaltet diese Funktion einen Makrofilter. Somit muss das Filterattribut "Austrittsprüfung" nicht zur Laufzeit gewählt werden und die Auswertung kann im Stapel aufgenommen werden.
Beschäftigungsbonus - Eintritte
 
Jahre 2017, 2018

Makros müssen nachbearbeitet werden. 
HRS_800_BRUTTO LNK DETAILLIERT_904671452656645.ZIP
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HRS_800_BRUTTO NETTO VERGLEICH INKL AB_982671365403429.ZIP
A_CHECKED_MASKED.bmp
Man ruft diese Liste für einen von/bis-Zeitraum auf. Die Lohnarten Brutto und Netto werden für den Von- und Bis-Monat ermittelt und gegenübergestellt. Diese Liste kann als Kopiervorlage für Lohnartenvergleiche über Zeiträume genutzt werden.
HRS_800_BRUTTOLNKGESAMTKOSTEN JE KST_396043644146342.ZIP
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Die Liste stellt Brutto, die Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten des Von- und Bis-Monats dar und zeigt die Abweichung an. Diese Liste kann als Kopiervorlage für Vergleiche über Zeiträume genutzt werden.
Bruttobeträge REXX
 
Auswertung greift auf Abrechnung je Kostentyp zu. Ggf. ist eine Filterung auf ungewünschte Lohnarten wie z. B. Eingabelohnarten erforderlich. Manche Systemlohnarten (>= 7500) wie zB. Auszahlungsbetrag stehen auch auf der Liste. Auch diese können bei Bedarf herausgefiltert werden.
Filterfeld Lohnartenummer von der Kategorie Abrechnung je Kostentyp - Filteroperator "ist ungleich" - Lohnartennummer und Filterfeld Lohnartenummer von der Kategorie Abrechnung je Kostentyp - Filteroperator "kleiner als" - "7500"
Bei mehreren Filterungen Klammern setzen.
HRS_800_BRUTTOERFASSUNGSLISTE_155991468138516.ZIP
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BUAK-Zuschlagsvererchnungsdaten Resturlaub
 
In dieser Liste werden die Daten aus den BUAK-Zuschlagsverrechnungsdaten ausgelesen. Diese Liste liefert nur für BUAK-Mitarbeiter bei importierten Zuschlagsverrechnungsdaten korrekte Werte.
BV-Kontrollliste betreffend OGH-Entscheidung
 
Jahr 2016
Corona - Quarantäne
 
Die Diverse Nichtleistungszeit wird in einem eigenene Topf "​Corona Quarantäne" hier in der Nummer 101 verwaltet.

Vorsicht bei parallelen Dienstverhältnissen. Grundlage beim AWD sind Dienstverhältnisse und nicht Beschäftigungsnummern.

Sinngemäß kann diese Vorgehensweise auch auf andere Diverse Nichtleistungszeiten übertragen werden.  
COVID-19-Kurzarbeit Begehren Bruttoschnitt 3 Monate
 
​Die Spalten "Brutto" bis "Sonstige Lohnarten" sind als Makro auf Aggregat umgesetzt, die unbedingt zwingend vor der Verwendung der Auswertung bearbeitet werden müssen. Kontrollieren Sie die verwendeten Lohnartengruppen und fügen Sie ggf. eigene individuelle Lohnarten nach Ihrem Ermessen hinzu.

Diese Liste stellt eine Kopiervorlage zur Ermittlung des Bruttoschnitts der letzten 3 Vormonate vor Antrag auf die COVID-19-Kurzarbeit dar. 
COVID-19-Kurzarbeit Begehren Vormonat
​
 
Die Spalten "Brutto" bis "Sonstige Lohnarten" sind als Makro auf Aggregat umgesetzt, die unbedingt zwingend vor der Verwendung der Auswertung bearbeitet werden müssen. Kontrollieren Sie die verwendeten Lohnartengruppen und fügen Sie ggf. eigene individuelle Lohnarten nach Ihrem Ermessen hinzu.

Diese Liste stellt eine Kopiervorlage zur Ermittlung des Brutto des Vormonats vor Antrag auf die COVID-19-Kurzarbeit dar. 
COVID-19 Brutto vor KUA Prämien/Prov./Schnitte
 
​Einige Spalten sind als Makro auf Aggregat umgesetzt, die unbedingt zwingend vor der Verwendung der Auswertung bearbeitet werden müssen. Kontrollieren Sie die verwendeten Lohnarten und fügen Sie ggf. eigene individuelle Lohnarten nach Ihrem Ermessen hinzu.

Diese Liste stellte eine Kopiervorlage zur Ermittlung des Bruttobetrags vor COVID-19-Kurzarbeit dar und enthält den 3 Monatsschnitt von Prämien, Provisionen, Schnitten.
COVID-19 Brutto vor KUA Zulagen Betrag
 
Einige Spalten sind als Makro auf Aggregat umgesetzt, die unbedingt zwingend vor der Verwendung der Auswertung bearbeitet werden müssen. Kontrollieren Sie die verwendeten Lohnarten und fügen Sie ggf. eigene individuelle Lohnarten nach Ihrem Ermessen hinzu.

Diese Liste stellte eine Kopiervorlage zur Ermittlung des Bruttobetrags vor COVID-19-Kurzarbeit dar und enthält den 3 Monatsschnitt von SV-pflichtigen variablen Betrags-Zulagen.
COVID-19 Brutto vor KUA Zulagen Menge
 
Einige Spalten sind als Makro auf Aggregat umgesetzt, die unbedingt zwingend vor der Verwendung der Auswertung bearbeitet werden müssen. Kontrollieren Sie die verwendeten Lohnarten und fügen Sie ggf. eigene individuelle Lohnarten nach Ihrem Ermessen hinzu.

Diese Liste stellte eine Kopiervorlage zur Ermittlung des Bruttobetrags vor COVID-19-Kurzarbeit dar und enthält den 3 Monatsschnitt von SV-pflichtigen variablen Mengen-Zulagen.
HRS_800_DIENSTNEHMER INFORMATION_772071468795794.ZIP
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HRS_800_DIENSTNEHMER JE LOHNART_343091468829721.ZIP
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HRS_800_EINTRITTSLISTE_806951468855501.ZIP
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Bei der Ausführung der Auswertung das Filterattribut "Eintrittsprüfung" verwenden. Mit diesem Filterattibut kann diese Auswertung nicht im Stapel ausgeführt werden. 
Eintrittsliste mit Makrofilter für Stapel
 
Diese Liste beinhaltet dieselben Spalten wie die Eintrittsliste, allerdings beinhaltet diese Funktion einen Makrofilter. Somit muss das Filterattribut "Eintrittsprüfung" nicht zur Laufzeit gewählt werden und die Auswertung kann im Stapel aufgenommen werden. 
Einzelnachweis ÖGK
 
Diese Auswertung liefert Daten wie der aus BMD 5.5 bekannten Einzelnachweis für ÖGKs. 
E-Mailadressen geschäftlich und Lohnverrechnung
 
Diese ​Liste liefert die E-Mailadressen der E-Mail-Adressarten "geschäftlich" und "Lohnverrechnung". Die Liste kann individuell um weitere E-Mail-Adressarten oder Telefonarten erweitert werden.  
HRS_800_GEMEINDEVERTEILUNG_936161542257988.ZIP
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Gutstunden 1 Verbrauch und Saldo
 
​Die Liste enthält Makros, die ggf. bearbeitet werden müssen. Es wird der Verbrauch und der Rest des Gutstundentopfes 1 abgefragt. Die Gutstunden müssen in der NLZ-Verwaltung im Lohn verwaltet werden, damit sie mit dieser Liste abgefragt werden können. 
J/6- bzw. J/12-Kontrollliste
HRS_800_J6 BZW. J12 KONTROLLLISTE_119653742792255 
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HRS_800_KONTAKTDATENUEBERSICHT_437841468885067.ZIP
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Kontrolle Mischberechnung SZ
 
Diese Liste gibt jene Dienstnehmer aus, deren durchschnittliche Wochenarbeitszeit sich von den aktuellen Sollstunden pro Woche unterscheidet oder die einen Zeitraum als Lehrling hatten.

Beide Punkte werden in der BMD Standardberechnung für UZ und WR abgeprüft.

Für diese Liste ist es nicht notwenig, das ganze Jahr als Zeitraum einzugeben. Die Auswertung wird idealerweise für den Monat ausgeführt, in dem die Sonderzahlung ausbezahlt wird.

Über den Makrofiler auf Aggregat kann die Einschränkung der Dienstnehmer aufgehoben werden, sodass alle Dienstnehmer angedruckt werden, unabhängig ob es eine Mischberechnung gibt oder nicht.
HRS_800_KOSTENSTELLENAUSWERTUNG_804701608752149.ZIP
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HRS_800_KOSTENSTELLENAUSWERTUNG MONAT_657471840643827.ZIP
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HRS_800_KOSTENUEBERSICHT NICHTLEISTUNGS_794223747637733.ZIP
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Lohnartengruppen warten.
HRS_800_KOSTENUEBERSICHT UEBERSTUNDEN_922263753340446.ZIP
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HRS_800_KV VORRUECKUNG_355163831568740.ZIP
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HRS_800_KV-EINSTUFUNG_213723837171131.ZIP
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HRS_800_LOHNARTEN PRO MONAT_873390776395885.ZIP
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HRS_800_LOHNJOURNAL_892461468348771.ZIP
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Neu ab Jahr 2019: in der Spalte SV-Beitrag ist die neue LNK-Lohnart 9999 Centausgleich mBGM aufzunehmen.
HRS_800_LOHNNEBENKOSTENLISTE_875021468285565.ZIP
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LV048M - Personalkennzahlen pro Monat
 
​Insbesondere für Umsteller aus BMD 5.5.

Empfohlen wird jedoch insbesondere die Verwendung der Programme Stammdaten - Diverse Stammdaten - Personalkennzahlen-Gliederung und Auswertungen - Personalkennzahlen drucken.

Die Kennzahlen wurden über Makros definiert. Diese sind bei Änderungen neu zu definieren.
LV101 - Bruttobezugsliste
 
Diese Liste wurde in Anlehnung an die aus BMD 5.5 bekannte Bruttobezugsliste LV101 erstellt. 
LV101V - LV-Vorbereitungsliste
 
Insbesondere für Umsteller aus BMD 5.5.

​Die Auswertung arbeitet mit Makros, die ggf. bearbeitet werden müssen. 
LV190EA - Ein- und Austrittsliste
 
​Inbesondere für Umsteller aus BMD 5.5.

Empfohlen werden die beiden Auswertungen Eintrittsliste und Austrittsliste beide vom Auswertungsdesigner.

Die Dienstnehmer, die auf der Liste stehen, werden über ein Makro gefiltert. Unter Umständen sind diese Makros zu überarbeiten, falls die verwendeten Felder für diese Zwecke nicht mehr zur Verfügung stehen.
HRS_800_MBGM KONTROLLLISTE_138272740813367.ZIP
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Pfändungen Tilgungen je Monat - Jahresübersicht
 
Die Liste "Pfändungen Tilgungen je Monat -Jahresübersicht" wertet am Jahresende die Tilgungen je Pfändung aus. Jedes Monat (1-12) hat fix eine eigene Spalte. Beim Auswerten ist immer darauf zu achten, dass der "Von Monat"  und "Bis Monat" in der Ausführung derselbe Monat sind, denn sonst erhält man ein Vielfaches der Werte.

Nur Dienstnehmer mit Pfändungen werden auf der Liste angeführt.
Pfändungen Tilgungen je Monat - variabler Zeitraum 
 
Die Liste "Pfändungen Tilgung je Monat - var. Zeitraum" kann mit einem individuellen Von-Bis Zeitraum ausgeführt werden.

Nur Dienstnehmer mit Pfändungen werden auf der Liste angeführt.
HRS_800_PFAENDUNGSUEBERSICHT JE MITARBEI_295762418576755.ZIP
A_CHECKED_MASKED.bmp
 
HRS_800_PROZENTKOSTENSTELLE JE PERSON_585631487262010.ZIP
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HRS_800_SECHSTEL REST KONTROLLLISTE_224652933989557.ZIP
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Lohnartengruppen warten
HRS_800_SOLL-IST-STUNDEN VERGLEICH_807163734525934.ZIP
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Sozialfonds-Beitrag Bewachungsgewerbe
 
​siehe Kollektivvertragliche Sozialfonds

Hilfsliste zur Ermittlung des Beitrags zum Sozialfonds für den KV Bewachungsgewerbe

Kann auf den KV Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung übertragen werden.
Spengler - Diverse Stammdaten
 
Ausschließlich im Jahr 2024 relevant: Einbeziehung von Spenglerbetrieben ins BUAG
Spengler - Ein- und Austrittsdaten alle Jahre
 
Ausschließlich im Jahr 2024 relevant: Einbeziehung von Spenglerbetrieben ins BUAG
Spengler - Urlaube in Tagen / Brutto + LNK
 
Ausschließlich im Jahr 2024 relevant: Einbeziehung von Spenglerbetrieben ins BUAG
HRS_800_STAMMKOSTENSTELLE JE MITARBEIT_374013048587181.ZIP
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Urlaubskartei
 
Die Liste enthält Makros, die auf die NLZ-Urlaubsverwaltung vom Lohn zugreifen. Die Liste gibt pro Mitarbeiter den Resturlaub zum Monatsbeginn, den Verbrauch und den Resturlaub zum Monatsletzten wieder.
HRS_800_VOLLZEITAEQUIVALENZ JE DIENSTNE_697011621544014.ZIP
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Vordienstzeiten
 
Keine Standardauswertung.

Liefert nur dann korrekte Werte, wenn sich die Vordienstzeitdatensätze eindeutig sind. Tipp: Die VDZ als Zeitraum mit von-/bis-Datum hinterlegen oder das Feld "Bezeichnung" in der Vordienstzeit eindeutig je Dienstnehmer befüllen. Notiz der Auswertung beachten. 
Aktive Wochenmodelle
HRS_801_AKTIVE WOCHENMODELLE_179390369855494.ZIP
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Auswertungstyp Lohnfirma
HRS_801_ARBEITSSTAETTEN_762400369566774.ZIP
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Auswertungstyp Lohnfirma
HRS_801_BANKVERBINDUNGEN VON KOERPERSCH_254320369684566.ZIP
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Auswertungstyp Lohnfirma
HRS_801_FINANZAEMTER_363760606933354.ZIP
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Auswertungstyp Lohnfirma
HRS_801_GEMEINDEN_744600607529673.ZIP
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Auswertungstyp Lohnfirma
HRS_801_GESUNDHEITSKASSEN_306220606859668.ZIP
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Auswertungstyp Lohnfirma

Achtung! 
Achtung.png
Auswertungen dürfen nur einmal auf der Datenbank importiert werden. Wir empfehlen daher, die hier zur Verfügung gestellten Kopiervorlagen auf dem Hauptdatenbestand zu importieren und danach von dort auf alle weiteren Datenbestände innerhalb derselben Datenbank zu kopieren. Dies betrifft natürlich nur Konstellationen, in denen es mehrere Datenbestände gibt, wie z. B. bei Steuerberater. Beachten Sie dazu folgenden FAQ Kann man eine Auswertung von einem in einen anderen Datenbestand kopieren?

Beachten Sie unsere Ausführungen im Artikel Wie kann die Lohnarten-ID na​ch dem Import einer Auswertungsdesigner-Liste geändert werden? und bearbeiten Sie die zur Verfügung gestellten Auswertungsvorlagen dahingehend.  
 

Standardauswertungen des Auswertungsdesigners im Paket LOHN

Mit dem Auslieferungsstandard werden einige Standardauswertungen angelegt. Die BMD Standardauswertungen können auch nachträglich über das Menü Funktionen → Import/Export → Standardauswertungen importieren jeweils in ihrer aktuellen Form importiert werden, weshalb sie hier nicht zum Download angeboten werden. ​In den nachfolgenden Unterkapiteln werden alle Standardauswertungen des Auswertungsdesigners im Paket LOHN und ihre Anwendung beschrieben.

Abrechnungsbetrag einer beliebigen Lohnart

Mit dieser Liste können Sie die abgerechneten Beträge einer beliebigen Lohnart für einen oder mehrere Monate ermitteln. Dienstverhältnisse werden jeweils in eigenen Zeilen dargestellt. Filtern Sie direkt bei der Ausführung der Auswertung nach einer oder einigen Lohnarten. Mit dem Standardfilter in der Auswertung darf die Auswertung nicht über einen Stapel ausgeführt werden. Kopieren Sie die Auswertung und entfernen Sie den Standardfilter in der Kopie der Auswertung, wenn sie im Stapel ausgeführt werden soll. Mit dem Standardfilter kann die Auswertung individuell im Programm "Lohnauswertungen drucken" manuell gestartet werden. ​

​Angehörigenliste

In dieser Liste werden nur die Angehörigen von Dienstnehmern dargestellt, die am gleichnamigen Reiter im Programm "Dienstnehmer" erfasst worden sind. Die Dienstnehmer selbst werden nicht auf der Liste angezeigt.
​

​Auslandstätigkeiten

Mit dieser Liste werden die abgerechneten Auslandstätigkeitstage und das Ausland ermittelt. Die Auswertung wird idealerweise für einen Monat gestartet.
​

​Austrittsliste

Die Austrittsliste ermöglicht eine Auswertung über einen oder mehrere Monate. Sie beinhaltet ausschließlich Dienstnehmer mit arbeitsrechtlichem Austritt, deren Austrittsdatum (Lohn), den Abmeldegrund und das Ende-Entgelt-Datum, sofern bei der Ausführung der Auswertung mit der Austrittsprüfung "Ja, nur ausgeschiedene Mitarbeiter" gefiltert wird.

Verwendet man die Filterung "Austrittsprüfung" nicht, dann stehen alle Dienstnehmer auf der Liste. Jene Dienstnehmer, die einen Abmeldegrund, aber keinen arbeitsrechtlichen Austritt aufweisen (z. B. bei Abmeldung aufgrund einer Karenz), haben die Spalten "Austritt" und "Ende Entgelt" korrekterweise nicht befüllt.
​

Brutto + LNK detailliert​

​Diese Auswertung liefert eine nach Arbeitern und Angestellten getrennte Auflistung aller Dienstnehmer mit deren jeweiligen Bruttobeträgen und den Lohnnebenkosten sowie den Gesamtkosten. Üblicherweise wird die Auswertung für einen Monat erstellt. Die Auswahl mehrerer Monate ist möglich. Die Ermittlung der Daten kann abhängig von der Anzahl der Datensätze einige Zeit in Anspruch nehmen.

​Brutto Netto Vergleich inkl Abweichung

​In dieser Liste werden pro Abteilung alle Dienstnehmer aufgelistet. Bei jedem Dienstnehmer steht das Brutto sowie Netto des eingegebenen Von-Monats und Bis-Monats. Die Monate werden bei der Ausführung der Auswertung gewählt. Sowohl zum Brutto als auch zum Netto werden die absolute Abweichung (Bis-Von) und die Abweichung in Prozent ((Bis-Von) / Von * 100) ermittelt.

Beim Aufruf der Auswertung sollte beim Von- und Bis-Monat nicht derselbe Monat erfasst werden, damit eine Abweichung ermittelt werden kann. Will man die Monate Januar 2026 und Juni 2026 vergleichen, muss beim Von-Monat 1.2026 und beim Bis-Monat 6.2026 erfasst werden. Will man die Monate Januar 2026 und Januar 2027 vergleichen, muss beim Von-Monat 1.2026 und beim Bis-Monat 1.2027 erfasst werden.

​Brutto/LNK/Gesamtkosten je KSt inkl Abweichungen

​Diese Liste greift auf die Werte der Kategorie "Abrechnung je Kostentyp" zu. Es werden die Werte der Spalten "Betrag mit Bruttoprüfung", "Lohnnebenkosten" und "Gesamtkosten" abgefragt und in die jeweiligen Spalten für den Von- und Bis-Monat, mit denen die Liste aufgerufen wird, geschrieben. Zudem wird die Abweichung zwischen Von- und Bis-Monat ermittelt und in einer eigenen Spalte angedruckt.

Ruft man diese Liste für den Zeitraum von 01.20126 bis 05.2027 auf, dann werden die Werte des Monats 01.2026 in die Spalten mit dem Suffix "von" geschrieben und die Werte des Monats 05.2027 in die Spalten mit dem Suffix "bis". Auf diese Weise kann ein Vergleich zweier Monate sehr einfach durchgeführt werden.

Die Dienstnehmer müssen abgerechnet sein, damit korrekte Daten ermittelt werden.

​Bruttoerfassungsliste

​Mit der Bruttoerfassungsliste können in der Bruttoerfassung getätigte Eingaben kontrolliert werden. Die Spalten "Menge" und "Betrag" entstammen den Eingaben in der Bruttoerfassung. Die Werte kommen direkt aus der Bruttoerfassung. Es erfolgt keine Prüfung, ob die jeweiligen Lohnarten die Pflichtigkeit "Brutto" haben. Die Spalte "Satz" ist das Ergebnis der Division Betrag durch Menge und kann deshalb vom erfassten Satz insbesondere bei addierenden Lohnarten abweichen. Diese Auswertung wird üblicherweise für einen Monat erstellt. Nullzeilen werden unterdrückt.

​Dienstnehmer Information

​Die Auswertung "Dienstnehmer Information" liefert eine Liste sämtlicher relevanter Dienstnehmer mit Angaben zu ihrem Geschlecht, ihrer SV-Nummer, der Anzahl der Kinder für einen Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag sowie dem Ein- und Austrittsdatum. Die Liste kann sowohl für einen Monat als auch für mehrere Monate erstellt werden. Dienstnehmer mit arbeitsrechtlichem Wiedereintritt im gewählten Zeitraum werden mehrmals dargestellt, da sie auch mehrere unterschiedliche Ein-/Austrittsdaten haben. Gleiches gilt beispielsweise, falls sich die Anzahl der Kinder im gewünschten Zeitraum verändert hat.

Dienstnehmer je Lohnart​

​Diese Auswertung liefert die Dienstnehmer und die in der Bruttoerfassung eingegebenen Beträge je Lohnart getrennt in eigenen Tabellen dargestellt. Mit dieser Liste lässt sich leicht nachvollziehen, welche Lohnart im gewünschten Zeitraum bei welchem Dienstnehmer mit welchem Betrag in der Bruttoerfassung eingegeben worden ist. Die Beträge der Bruttoerfassung stellen den Istzustand dar, das heißt, es werden jene Beträge abgebildet, die jetzt aktuell in der Bruttoerfassung stehen. Diese Auswertung kann für einen oder mehrere Monate erstellt werden.

​Eintrittsliste

​Die Eintrittsliste ermöglicht eine Auswertung über einen oder mehrere Monate. Sie beinhaltet ausschließlich Dienstnehmer mit arbeitsrechtlichem Eintritt, deren Eintrittsdatum (Lohn) sowie die aktuellen Daten zu Tarifgruppe, Beruf und Wochenstunden, sofern die Auswertung mit dem Filter "Eintrittsprüfung" = "Ja" ausgeführt wird.

Wird die Liste ohne den Filter "Eintrittsprüfung" gestartet, dann werden alle Dienstnehmer mit ihren entsprechenden Daten angezeigt, egal ob sie im relevanten Zeitraum eingetreten sind oder nicht.

​Gemeindeverteilung

​Diese Liste liefert einen Überblick über die prozentuelle Aufteilung der Kommunalsteuer auf mehrere Gemeinden.

​J/6- bzw. J/12-Kontrollliste

​Diese Auswertung stellt die Basis des J/6 bzw. J/12 des gewählten Monats, das J/6 bzw. J/12 sowie die bereits erhaltenen Sonderzahlungen im aktuellen Lohnjahr und das noch offene J/6 bzw. J/12 dar. Diese Liste soll nur für einen Monat aufgerufen werden. In der Spalte "J/6"- bzw. "J/12- Basis" ist nur die monatliche Bemessung zum Jahressechstel bzw. Jahreszwölftel enthalten. Die J/6- bzw. J/12-Bemessung durch eine UEL/KÜE wird nicht in der Liste berücksichtigt. In den bereits erhaltenen Sonderzahlungen werden alle Monate bis Kalenderjahresbeginn berücksichtigt. Da die Auswertung auf Abrechnungsdaten zugreift, muss der Monat, für den die Liste ausgewertet werden soll, bereits abgerechnet sein. BUAK-zugehörige Dienstnehmer werden zwar auf der Auswertung angezeigt, haben jedoch ein Jahreszwölftel, was bei der Interpretation der Auswertung berücksichtigt werden muss.

Ab dem Jahr 2020 erfolgt nach § 77 (4) lit a eine Lohnsteuer-SZ-Rollung bei Austritt, im Dezember oder im letzten Monat mit Entgeltzahlung. Wurde der § 77 (4) lit a angewandt, dann ist auch die Lohnart 8209 "J/6 vor LSt SZ Rollung § 77 (4) lit a" in der Abrechnung vorhanden und wird in dieser Liste für Kontrollzwecke angezeigt.

Diese Liste sollte insbesondere dann verwendet werden, wenn Dienstnehmer mit J/12 (BUAK-Dienstnehmer) abgerechnet werden.

​Kontaktdatenübersicht

​Die Kontaktdatenübersicht liefert eine Auflistung der relevanten Dienstnehmer im gewünschten Zeitraum mit deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Liste filtert nach Dienstverhältnissen, die als Haupt-DV markiert sind.

Kostenstellenauswertung​

​Die Kostenstellenauswertung stellt die Menge, das Brutto, die Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten pro Dienstnehmer und Lohnart dar. Diese Auswertung greift auf die Abrechnungsdaten je Kostentyp zu, weshalb alle Monate des gewählten Zeitraums abgerechnet sein müssen.

Möchte man nach Kostenstellen filtern, so muss im Auswertungsdesigner ein Standardfilter mit der Kategorie "Abrechnung je Kostentyp" hinterlegt werden. Filtert man bei der Ausführung nach einer Kostenstelle, wird nicht nach der Kostenverteilung, sondern nach der Stammkostenstelle gefiltert.

Interessiert man sich nur für eine oder mehrere bestimmte Lohnarten, so kann die Auswertung kopiert und ein Standardfilter direkt in der Auswertung hinterlegt werden.

Weitere Informationen zur Filterung bei Auswertungen des Auswertungsdesigners finden Sie im gleichnamigen Dokument.

Kostenstellenauswertung (monatlich)​

​Die "Kostenstellenauswertung (monatlich)" stellt die Gesamtkosten pro Kostenstelle und Monat und Dienstnehmer übersichtlich dar. Diese Auswertung greift auf die Abrechnungsdaten zu, weshalb alle Monate des gewählten Zeitraums abgerechnet sein müssen.

Verwendet man eine Kostenverteilung und möchte man nach bestimmten Kostentypen filtern, so muss der Standardfilter auf der Auswertung im Auswertungsdesigner verwendet werden. Verwendet man stattdessen die Filterfelder bei der Ausführung der Auswertung, dann wird nach dem Stammkostentyp gefiltert. Die Kostenverteilung wird nicht für die Filterung berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Filterung bei Auswertungen des Auswertungsdesigners finden Sie im gleichnamigen Dokument.

Kostenübersicht Nichtleistungszeiten​

​Diese Liste wertet die Kosten der Dienstnehmer aus deren Nichtleistungszeiten aus. Lohnartengruppen werden verwendet.

​Kostenübersicht Überstunden

​Diese Liste wertet eine Kostenübersicht der Dienstnehmer über ihre Überstunden aus. Die Liste greift über Makros direkt auf die Abrechnungtabelle zu. Beachtet werden nur Inlandslohnarten!

KV Vorrückung​

​Die Liste "KV Vorrückung" enthält erst dann einen Wert in der Spalte "nächster KV Sprung", wenn der Vormonat endverspeichert ist. Dann erst wird das entsprechende Datenbankfeld befüllt. Dies ist insbesondere bei Neukunden im ersten Verwendungsmonat zu beachten.

Die Liste liefert im Feld "IST Lohn" die Fixwerte des Grundbezuges (Betrag oder Stunden) als Summe. Es kommt insbesondere dann zu falschen Werten, wenn beim Grundbezug = Fixwertposition 1 bei einem Dienstnehmer sowohl ein Betrag als auch ein Satz hinterlegt sind. Dies wird generell nicht empfohlen und führt außerdem auch bei der Verwendung von Standardberechnungen für Sonderzahlungen zu Problemen.

Für die Berechnung des nächsten KV-Sprungs wird der Berechnungsmonat abgefragt, in dem die Auswertung gestartet wird. Die Auswertung sollte nur für einen Monat gestartet werden, das bedeutet in den Feldern von- und bis-Datum steht dasselbe.

Die Berechnung greift auf den Teilzeitprozentsatz lt. KV zu. Dieser wird abhängig vom Wochenmodell und den KV-Einstellungen ermittelt.

​KV-Einstufung

​Eine Liste mit dem hinterlegten Kollektivvertrag, der KV-Unternummer sowie dem Beschäftigungsjahr (BJ) und der Verwendungsgruppe (VG) ist Ergebnis dieser Auswertung. Üblicherweise wird diese Auswertung für einen Monat erstellt.

Lohnarten pro Monat​

​Diese Liste dient als Kopiervorlage. Man kann eine oder mehrere Lohnarten betragsmäßig pro Monat und Mitarbeiter für ein Jahr ausgeben. Die Liste durchläuft pro Dienstnehmer alle relevanten Lohnarten (Filterung!), liest den Betrag für den Monat x aus und gibt diesen in der Spalte für Monat x aus. Die Liste kann durchaus auch für Informationslohnarten genutzt werden.

Beispiel: Man hat die auf der indiv. Informationslohnart 999 den Resturlaubssaldo in Stunden pro Monat abgerechnet. Dann wird der Betrag dieser Lohnart ausgelesen und in der Liste angedruckt.

Die Liste kann sehr einfach für die Ausgabe der Mengen umgebaut werden. In den Makros für die einzelnen Monate muss die Funktion Betrag() auf die Funktion Menge() geändert werden.

Beispiel: Wenn die indiv. Informationslohnart 999 vom obigen Beispiel eine Mengenlohnart ist oder man möchte die Mengen der Überstundenlohnarten auf der Liste sehen, dann ist ein derartiger Umbau erforderlich.

In der Liste wird standardmäßig das Lohnjahr beachtet. Beim Aufruf der Liste sollen die Monate gewählt werden, die durchsucht werden sollen.

Beispiel: Wird die Liste für den Zeitraum 07.2026 – 09.2026 gestartet, dann werden nur diese Werte für die Liste analysiert, aber die Spalten für die übrigen Monate werden dennoch leer angedruckt.

Standardmäßig ist eine Filterung nach der LA-Nr. (Lohnartennummer) aus der Kategorie "Abrechnung je Kostentyp" hinterlegt. Soll nach mehreren Lohnarten gefiltert werden, dann ist zwingend das Filterattribut "LA-Nr" aus der Kategorie "Abrechnung je Kostentyp" zu verwenden. Der Filteroperator ist standardmäßig "ist gleich" kann jedoch geändert werden.

Wenn die Liste immer für bestimmte Lohnarten ausgeführt werden soll, wird idealerweise die Auswertung kopiert und ein Standardfilter auf der Auswertung direkt im Auswertungsdesigner für die Liste hinterlegt.

Weitere Informationen zur Filterung bei Auswertungen des Auswertungsdesigners finden Sie im gleichnamigen Dokument.

​Lohnjournal

​Das Lohnjournal kann zur Kontrolle der monatlichen Abrechnung verwendet werden. Es enthält sowohl die Lohnsteuer- als auch die Sozialversicherungstage.

Des Weiteren sind das Brutto, der SV-Beitrag (DN), die Lohnsteuer sowie das Netto ersichtlich. Abzüge wie Pfändung, Darlehen, Gewerkschaftsbeitrag … und der Auszahlungsbetrag werden in eigenen Spalten dargestellt.

Der SV-Beitrag enthält die SV-Dienstnehmeranteile, nicht jedoch die E-Card-Servicegebühr.

In der Spalte "Abzüge" wird die Lohnartengruppe 500 "Abzüge" verwendet. Neue oder eigene Abzugslohnarten müssen der Lohnartengruppe "Abzüge" zugewiesen werden, ansonsten sind die auf diesen Lohnarten abgerechneten Beträge nicht auf der Liste ersichtlich.

Diese Auswertung arbeitet mit den Daten aus der Abrechnung. Aus diesem Grund muss der Monat, für den die Liste erstellt werden soll, abgerechnet worden sein.

Das Lohnjournal wird üblicherweise für einen Monat erstellt.

Lohnnebenkostenliste​

​Die Lohnnebenkostenliste stellt das Brutto, die Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten pro Dienstverhältnis dar. Diese Auswertung greift auf die Abrechnungsdaten zu, weshalb alle Monate des gewählten Zeitraums abgerechnet sein müssen.

​mBGM Kontrollliste

​Diese Liste sollte jeweils nur für einen Monat ausgeführt werden und liefert Daten, die auch auf der mBGM stehen.

​Pfändungsübersicht je Mitarbeiter

​Diese Liste bietet eine Übersicht über Pfändungen, Unterhaltsforderungen etc. je Dienstnehmer. Diese Liste sollte nur für einzelne Monate gestartet werden.

​Prozentkostenstelle je Person

​Diese Liste sollte bei Verwendung einer Kostenverteilung genutzt werden. Die Dienstnehmer werden mit ihrer Kostenverteilung je Kostenstelle bzw. Kostenträger mit den entsprechenden Prozentwerten und der Bezugsgröße angeführt.

Sechstel Rest Kontrollliste​

​Diese Auswertung stellt die Jahressechstelbemessung des gewählten Monats, das Jahressechstel sowie die bereits erhaltenen Sonderzahlungen im aktuellen Lohnjahr und das noch offene Jahressechstel dar. Diese Liste soll nur für einen Monat aufgerufen werden. In der Spalte "J/6-Bemessung" ist nur die monatliche Bemessung zum Jahressechstel enthalten. Die Jahressechstelbemessung durch eine UEL/KÜE wird nicht in der Liste berücksichtigt. In den bereits erhaltenen Sonderzahlungen werden alle Monate bis Kalenderjahresbeginn berücksichtigt. Da die Auswertung auf Abrechnungsdaten zugreift, muss der Monat, für den die Liste ausgewertet werden soll, bereits abgerechnet sein. BUAK-zugehörige Dienstnehmer werden zwar auf der Auswertung angezeigt, haben jedoch ein Jahreszwölftel, was bei der Interpretation der Auswertung berücksichtigt werden muss.

Ab dem Jahr 2020 erfolgt nach § 77 (4) lit a eine Lohnsteuer-SZ-Rollung bei Austritt, im Dezember oder im letzten Monat mit Entgeltzahlung. Wurde der § 77 (4) lit a angewandt, dann ist auch die Lohnart 8209 "J/6 vor LSt SZ Rollung § 77 (4) lit a" in der Abrechnung vorhanden und wird in dieser Liste für Kontrollzwecke angezeigt.

Soll-Ist-Stunden Vergleich​

​Der "Soll-Ist-Stunden Vergleich" liefert eine Liste, in der sämtliche Dienstnehmer mit ihren Soll- und tatsächlich geleisteten Iststunden aufgelistet sind. Dabei werden Mehrleistungsstunden (Mehr-, Überstunden, eingearbeitete Gutstunden, Feiertagsarbeitsstunden) ermittelt. Auf der anderen Seite werden Fehlstunden aus Nichtleistungszeiten ermittelt und auf der Liste angezeigt. Die Iststunden sind dann die Sollstunden + die Mehrleistungsstunden - die Nichtleistungsstunden. Diese Liste kann keine detaillierte Zeiterfassung bzw. Zeitaufzeichnung ersetzen.

Stammkostenstelle je Mitarbeiter​

​Diese Auswertung enthält eine Auflistung der im gewählten Zeitraum relevanten Dienstnehmer mit deren Stammkostenstelle. Eine hinterlegte Kostenverteilung wird in dieser Liste nicht berücksichtigt.

Vollzeitäquivalent je Dienstnehmer​

​Diese Auswertung liefert eine Liste mit sämtlichen relevanten Dienstnehmern im gewünschten Zeitraum, deren Teilzeitprozentsatz und mit dem daraus resultierenden Vollzeitäquivalent (1 / TZ%). In der Liste werden die zeitlich letzten aktiven Dienstverhältnisse berücksichtigt, sodass Dienstnehmer mit mehreren technischen Dienstverhältnissen (z. B. Lehrling wird zu einem Arbeiter oder bei einem Wochenmodellwechsel) in einem Monat nicht mehrfach gezählt werden.

Achtung: Dienstnehmer mit untermonatigem Aus- und Wiedereintritt oder fallweise Beschäftigte stehen mehrfach auch der Liste, weil es sich um mehrere Beschäftigungen handelt.

Achtung: Untermonatige Ein- und Austritte werden in der Kennzahl nicht berücksichtigt.

Beispiel
Ein Dienstnehmer tritt in der Mitte des Monats ein und arbeitet Teilzeit 50 %. Diese Liste zählt den Kopf einmal und führt den Dienstnehmer beim Vollzeitäquivalent mit 0,5 abhängig von seinem Teilzeitprozentsatz. Soll der Dienstnehmer jedoch nur 0,25 in die Kennzahl "Vollzeitäquivalent" eingehen, dann ist diese Liste zu kopieren und ein anderer Zähler im Spaltendesigner zu hinterlegen.

Wird diese Liste in jedem Monat benötigt, so sollte sie im Auswertungsstapel aufgenommen und monatlich erstellt bzw. archiviert werden.

Aktive Wochenmodelle​

​Diese Auswertung listet alle aktiven Wochenmodelle einer Firma auf. Zu jedem Wochenmodell werden die Tagesmodelle, die Sollstunden pro Woche und Arbeitsstunden pro Woche angeführt. Zudem sind Vollzeitwochenmodelle gekennzeichnet. Die Liste zeigt nur aktive Wochenmodelle an, die im Feld "Ist aktives Wochenmodell?" die Ausprägung "In Verwendung" haben. Nicht verwendete Wochenmodelle können mit der Ausprägung "Nicht in Verwendung" gekennzeichnet werden, sodass diese Auswertung übersichtlicher wird.

Arbeitsstätten​

​Diese Auswertung liefert eine Liste sämtlicher Arbeitsstätten der jeweiligen Lohnfirmen inkl. deren Adressen. Die Haupt-Arbeitsstätte ist gekennzeichnet.

​Bankverbindungen der Körperschaften

​Diese Auswertung liefert eine Liste sämtlicher Bankverbindungen zu Körperschaften.

​Finanzämter

​Diese Auswertung liefert eine Liste sämtlicher Finanzämter der jeweiligen Lohnfirmen inkl. Steuernummern und einer Angabe, ob es sich dabei um das Betriebfinanzamt handelt oder nicht.

​Gemeinden

​Diese Auswertung liefert eine Liste sämtlicher Gemeinden der jeweiligen Lohnfirmen inkl. der hinterlegten Steuernummer. Die Haupt-Gemeinde ist markiert.

Gesundheitskassen​

​Diese Auswertung liefert eine Liste sämtlicher Gesundheitskassen der jeweiligen Lohnfirmen mit der hinterlegten Beitragskontonummer. Die Haupt-ÖGK ist markiert. Gesundheitskassen mit der Aberechnungsart "Vorschreibeverfahren" sind markiert.

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