Geburtstagslisten drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswertungen → Geburtstagslisten drucken In diesem Programm kann eine Geburtstagsliste aller Dienstnehmer gedruckt werden. Je nach Einstellung werden entweder alle oder nur bestimmte (z. B. alle runden) Geburtstage gedruckt.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Von Datum | Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Liste gedruckt werden soll. |
| Bis Datum | Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Liste gedruckt werden soll. |
An dieser Stelle kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Mitarbeiternummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem lässt sich definieren, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" und ob eine Gruppensumme bzw. ein Seitenvorschub je Sortierkriterium erfolgen soll. In den Parametern kann die Sortierung über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol festgelegt werden. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol . | |
Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder F4-Symbol in den Parametern bzw. F8 oder F8-Symbol im Auswertungsprogramm) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. | |
Geben Sie hier durch Komma getrennt jene Alter ein, für die Geburtstage ermittelt werden sollen. Beispiel: 18,20,30,40,50,60 bedeutet, dass alle Dienstnehmer, die im Beobachtungszeitraum ihren 18., 20., 30., 40., 50. oder 60. Geburtstag feiern auf der Liste stehen. | |
In diesem Feld kann selektiert werden, wie die Verarbeitung der gefunden Geburtstage passieren soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Liste drucken: eine Geburtstagsliste wird erstellt. 2 - Standardbrief drucken: Das Programm Standardbrief wird mit der Adressenliste der Geburtstagskinder geöffnet. In diesem Programm kann ein geeigneter Standardbrief selektiert und gesendet bzw. gedruckt werden. | |
Mit der Personenauswahl kann selektiert werden, ob nur Dienstnehmer oder sogar Angehörige der Dienstnehmer für diese Liste relevant sind. Angehörige von Dienstnehmern können am Reiter Angehörige im Dienstnehmerstamm angelegt und verwaltet werden. Mit den Ausprägungen "2 - Angehörige" bzw. "3 - Dienstnehmer + Angehörige" können Sie sich darüber informieren lassen, wann ein Angehöriger eines Dienstnehmers volljährig geworden ist (vorausgesetzt die Daten des Angehörigen inklusive des Geburtsdatums sind korrekt gewartet). Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Dienstnehmer 2 - Angehörige 3 - Dienstnehmer + Angehörige | |
Soll die Geburtstagsliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden. | |
Soll die Geburtstagsliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden. | |
Soll die Geburtstagsliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
| |||
Wird die Auswertung im Stapel erstellt, kann kein abweichender Monat eingestellt werden. Deshalb lässt sich in diesem Parameter hinterlegen, für welchen Monat die Auswertung erstellt werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Laufender Monat 2 - Folgemonat | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Reiter "Export"
Optional können auch zusätzliche Felder exportiert werden. Beispielsweise soll die exportierte CSV-Datei auch die Adresse des Dienstnehmers enthalten, sodass eine effiziente Weiterverarbeitung in einem Fremdprogramm erfolgen kann. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Ist im Parameter "Zusätzliche Felder exportieren" die Ausprägung "Ja" gewählt, dann kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf in diesem Parameter eine Auswahl der zusätzlichen Felder getroffen werden. | |
Sollen die Geburtstagsliste als CSV-Datei exportiert werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster: 
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:  Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel Geburtstagsliste drucken: Firma: 1 Jahr: 2026 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Geburtstagsliste drucken_2026.CSV Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt. Beispiel: Am 19.6.2026 in der Abrechnungsperiode 5 stehend: Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2026-06-19 Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2026-05 Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Geburtstagliste drucken.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Geburtstagsliste drucken.CSV) => D:\Temp\000000001\Geburtstagsliste drucken.CSV Ist der Parameter "Zieldatei" nicht definiert, dann wird das im Feld "Zieldatei" hinterlegte Workverzeichnis mit einem Dateinamen automatisch vorgeschlagen. Durch diesen Vorschlag ist der Export weniger fehleranfällig und kann auch ohne expliziter Parametrierung in Betrieb genommen werden. | |
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert. 1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden. 2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert. | |
In diesem Parameter kann der Separator für die CSV-Datei hinterlegt werden. | |
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden? Am Reiter "Allgemein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
