Jubiläumslisten drucken

Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswertungen → Jubiläumslisten drucken

In diesem Programm kann eine Jubiläumsliste mit den bevorstehenden Dienstnehmerjubiläen gedruckt werden.

Hinweis

Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden.

Hinweis

Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Vorschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann liegen keine Daten vor.

Anders als bei anderen Auswertungsprogrammen kann die Jubiläumsliste unabhängig vom Abrechnungsstatus ., 0, L oder F erstellt werden.

Jubiläumslisten drucken

Über die folgenden Eingabefeldern kann der Ausdruck beeinflusst werden.

Einstiegsfelder

Firma

Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.

Auswahl einer bestimmten Firma

Auswahl mehrerer Firmen

Bleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).

Relevante Parameter des Menüfensters

Hinweis

In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden.

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter für Ausdrucke

Reiter "Allgemein"

Von Datum	Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Liste gedruckt werden soll.
Bis Datum	Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Liste gedruckt werden soll.
Sortierung	An dieser Stelle kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Mitarbeiternummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem lässt sich definieren, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" und ob eine Gruppensumme bzw. ein Seitenvorschub je Sortierkriterium erfolgen soll. In den Parametern kann die Sortierung über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol festgelegt werden. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol .
Filterfelder	Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder F4-Symbol in den Parametern bzw. F8 oder F8-Symbol im Auswertungsprogramm) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Jubiläum	In diesem Feld sind die DN-Jubiläen, die auf der Liste angedruckt werden sollen, durch Kommas getrennt anzugeben. Beispiel: 10,20,30,40,50
Verarbeitungsart	In diesem Feld kann selektiert werden, wie die Verarbeitung der gefundenen Jubiläen passieren soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Liste drucken: Eine Jubiläumsliste wird erstellt. 2 - Standardbrief drucken: Das Programm Standardbrief wird mit der Adressenliste der Jubilare geöffnet. In diesem Programm kann ein geeigneter Standardbrief selektiert und an die Jubilare gesendet bzw. gedruckt werden. 3 - in Importpuffer stellen: Früher "Terminisierte Lohnart erzeugen". In den Importpuffer wird eine Lohnart für DN-Jubiläen geschrieben. Die Lohnart ist im Parameter Lohnart für DN-Jubiläum zu hinterlegen. Der Importpuffer wird beispielsweise mit der Funktion Lohnarten aktivieren in der Bruttoerfassung entleert. Legen Sie bei Verwendung dieser Ausprägung im Parameter In Importpuffer stellen fest, wann dies passieren soll.
In Importpuffer stellen	Wenn die Verarbeitungsart "In Importpuffer stellen" ist, dann kann hier das Vollendungsdatum gesteuert werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Datum der Vollendung: Die Lohnart wird im Monat der Vollendung in den Importpuffer gestellt. 2 - Datum der Vollendung + 1 Tag: Sollte der Tag der Vollendung des Dienstnehmerjubiläums auf den Letzten eines Monats fallen, so kann mit dieser Ausprägung die Auszahlung in den nächsten Monat verschoben werden. Dies gilt natürlich auch jahresübergreifend.
Lohnart für DN-Jubiläum	Falls für Jubilare eine Jubiläumsgeld-Lohnart in den Importpuffer gestellt werden soll (Parameter In Importpuffer stellen), dann ist hier die gewünschte Lohnart zu hinterlegen.
Drucken	Soll die Jubiläumsliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
Druckeinstellungen	In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
Archivieren	Soll die Jubiläumsliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
Archiveinstellungen	In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.
E-Mail	Soll die Jubiläumsliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
E-Mail Einstellungen	In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden.

Reiter "Erweitert"

Titelblock

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.

Hinweis

Es wird bereits ein Standardblock ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können.

Beobachtungszeitraum im Stapelbetrieb

Wird die Auswertung im Stapel erstellt, kann kein abweichender Monat eingestellt werden. Deshalb kann in diesem Parameter hinterlegt werden, für welchen Monat die Auswertung erstellt werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

1 - Laufender Monat

2 - Folgemonat

Vordienstzeiten anrechnen

Sollen Vordienstzeiten angerechnet werden?

0 - Nein

1 - Ja

Dienstzeitart

Welche Dienstzeit soll ausgewertet werden? Mit der Ausprägung "1 - Urlaub" und der Ausprägung "25" im Feld Jubiläum wird eine Liste alle Dienstnehmer erstellt, die das 25. Jahr für den Urlaubsanspuch im angegebenen Zeitraum erreichen.

1 - Urlaub

2 - Krank

3 - Jubiläum (Standard)

4 - Abfertigung

Ruhendzeiten anrechnen

In diesem Feld muss definiert werden, wie Ruhendzeiten angerechnet werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

0 - lt. Kollektivvertrag: Im Kollektivvertrag kann am Reiter Dienstzeiten - Anrechnung für jede Ruhendzeit definiert werden, wie und in welchem Ausmaß sie zur Dienstzeit angerechnet wird. (Beispiel: Karenzen werden oft nur mit max. 10 Monaten für die erste Karenz angerechnet).

1 - ungekürzt: Alle Ruhendzeiten werden ungekürzt an die Dienstzeit angerechnet.

Sprache

Sprache am Ausdruck

0 - Deutsch (Österreich)

1 - Deutsch (Deutschland)

2 - Deutsch (Schweiz)

3 - Englisch

4 - Ungarisch

5 - Tschechisch

6 - Slowakisch

7 - Italienisch

8 - Slowenisch

9 - Kroatisch

10 - Türkisch

11 - Französisch

12 - Polnisch

13 - Russisch

Reiter "Export"

Exportieren	Sollen die Jubiläumsliste als CSV-Datei exportiert werden? 0 - Nein 1 - Ja
Datei nach dem Exportieren öffnen	Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja
Zieldatei	In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster: Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden. Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt. Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung: Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel Jubiläumsliste drucken: Firma: 1 Jahr: 2026 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Jubiläumsliste drucken_2026.CSV Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt. Beispiel: Am 19.6.2026 in der Abrechnungsperiode 5 stehend: Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2026-06-19 Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2026-05 Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Jubiläumsliste drucken.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Jubiläumsliste drucken.CSV) => D:\Temp\000000001\Jubiläumsliste drucken.CSV Ist der Parameter "Zieldatei" nicht definiert, dann wird das im Feld "Zieldatei" hinterlegte Workverzeichnis mit einem Dateinamen automatisch vorgeschlagen. Durch diesen Vorschlag ist der Export weniger fehleranfällig und kann auch ohne expliziter Parametrierung in Betrieb genommen werden.
An E-Mail anhängen	Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mail-Versand anhängt werden? Am Reiter "Allgemein" muss das Feld E-Mail auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja
Spaltenüberschriften	Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert. 1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden. 2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert.
Trennzeichen	In diesem Parameter kann der Separator für die CSV-Datei hinterlegt werden.
Exportfelder	Mit der Funktion F8 kann die Feldauswahl aufgerufen und angepasst werden. Standardmäßig sind alle zur Verfügung stehenden Felder aktiviert. Es besteht die Möglichkeit, ausgewählte Felder zu deaktivieren.

Seitenanfang

Siehe auch:

Geburtstagslisten drucken