Lohnauswertungen drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Auswertungen → Lohnauswertungen druckenMit diesem Programm können Sie Auswertungen, die im Programm "Auswertungsdesigner" für den Auswertungstyp "Dienstnehmer" definiert worden sind, auswerten. Wie in den gängigen Ausdrucksprogrammen sind auch hier Drucken, Archivieren, der Versand per E-Mail oder auch der Export zur elektronischen Weiterverarbeitung in einem Fremdprogramm möglich.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Im Auswertungsdesigner erstellte Auswertungen vom Auswertungstyp "Lohnfirma" können mit dem Programm Lohnauswertungen von Firmen drucken ausgewertet werden. |
Lohnauswertungen drucken
Mithilfe der folgenden Eingabefelder haben Sie die Möglichkeit, den Ausdruck der Auswertung zu beeinflussen.
| Firma | Legen Sie fest, für welche Firma bzw. Firmen die Auswertung gestartet werden soll:  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzergruppen im Firmenstamm), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| von Monat | Geben Sie hier jenen Monat ein, ab dem die Daten ausgewertet werden sollen. Teilweise müssen die Monate im Von-bis-Bereich abgerechnet sein, wenn beispielsweise auf Abrechnungsdaten zugegriffen werden muss. Dies ist abhängig von der Definition der Auswertung. |
| bis Monat | Geben Sie hier jenen Monat ein, bis zu dem die Daten ausgewertet werden sollen. Teilweise müssen die Monate im Von-bis-Bereich abgerechnet sein, wenn beispielsweise auf Abrechnungsdaten zugegriffen werden muss. Dies ist abhängig von der Definition der Auswertung. |
In diesem Feld können mit der Taste F4 oder einem Mausklick auf eine oder mehrere Auswertungen im Parameter hinterlegt werden. Wird das Programm über einen Lohnstapel aufgerufen, müssen in diesem Parameter die gewünschte(n) Auswertung(en) hinterlegt sein. | |
In diesem Parameter wird gesteuert, ob es sich um Konzernauswertungen für Firmengruppen handeln soll oder nicht. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - Nein: Für jede Firma der Firmengruppe wird eine neue Seite begonnen. 1 - Ja: Beim Wechsel von einer Firma auf die nächste innerhalb derselben Firmengruppe erfolgt kein Seitenumbruch. Gehören die Firmen nicht zur selben Firmengruppe, erfolgt logischerweise ein Seitenumbruch bzw. die Ausgabe in getrennten Dateien. | |
In diesem Parameter wird festlegt, ob pro Auswertung ein eigenes PDF-Dokument erstellt werden soll oder alle Auswertungen gemeinsam in einem PDF-Dokument zusammengefasst werden. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. Die Filterung über diese Filterfelder zieht nur Einstellungen im letzten Monat bzw. Monat 0 heran. Insbesondere werden die Einstellungen der Filterfelder in den über die Felder "von Monat" und "bis Monat" gewünschten Zeitraum nicht geprüft. |
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Hinweis
| Eine detaillierte Beschreibung
finden Sie in der Fensterhilfe zum Programm Lohnsets drucken im Kapitel Lohnsetversand per E-Mail. Viele Felder im Parameter "Archiv" verhalten sich dazu analog. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Reiter "Export"
Sollen die Auswertungen als CSV-Datei exportiert werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. | |
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden? 0 - Nein 1 - Ja |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Showprogramm | Mit dem Showprogramm werden Auswertungsdaten am Bildschirm sowohl in einer Tabelle als auch grafisch dargestellt. Diese spezielle Darstellungsform der Daten kann für jede Auswertung genutzt werden. Die Darstellung in Diagrammen wird dabei stark durch das Design der Auswertung bestimmt, wobei eine Filterung bis in die Details möglich ist.  |
