Showprogramm Lohn
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Auswertungen → Lohnauswertungen drucken → Showprogramm Lohnverrechnung → Auswertungen → Lohnauswertungen von Firmen drucken → Showprogramm Mit dem Showprogramm werden Auswertungsdaten am Bildschirm sowohl in einer Tabelle als auch grafisch dargestellt. Diese spezielle Darstellungsform der Daten kann für jede Auswertung genutzt werden.
Die Darstellung in Diagrammen wird dabei stark durch das Design der Auswertung bestimmt, wobei eine Filterung bis in die Details möglich ist.
Das Fenster gliedert sich in folgende Bereiche:
- Sortierung (oben links)
- Diagramm bzw. Organigramm unten mit diversen Einstellungsmöglichkeiten zur grafischen Anzeige
- Name der Auswertung oben rechts mit allen Daten
Sortierung
Im Bereich Sortierung findet man eine Funktion durch ein Summenzeichen dargestellt. Durch Klick auf dieses Summen-Symbol wird die Sortierung kumuliert oder detailliert dargestellt.
Mit der Einstellung "Sortierung kumuliert" wird nur eine Gesamtsummenzeile bzw. die Sortierung nach dem ersten Sortierfeld angezeigt.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Öffnen | Diese Funktion öffnet den Explorer, um eine fertige Showprogramm-Datei mit dem Showprogramm Viewer zu öffnen. |
 Speichern | Fertig aufbereitete Showprogramme können mit dieser Funktion abgespeichert werden. Es wird eine Datei mit der Dateiendung .bmdsp erzeugt, welche im Explorer in jedes beliebige Verzeichnis abgelegt werden kann. |
 Ausdruck | Diese Funktion ermöglicht den Ausdruck der Daten im Showprogramm als Bildschirmlisten-Ausdruck. Das Deckblatt der Auswertung wird bei einem Bildschirmlisten-Ausdruck aus dem Showprogramm ebenfalls gedruckt, damit klar ist, welche Daten genau ausgedruckt worden sind. Es werden hierbei die Auswertungs-Einstellungen "Anzahl Filterausprägungen" und "Filtermenge" berücksichtigt. Die Felder "Notiz drucken" und "Deckblattdruck" haben keine Auswirkung auf den Bildschirmlisten-Ausdruck aus dem Showprogramm. |
 Archivieren | Fertig aufbereitete Showprogramme können mit dieser Funktion in das BMD DMS abgelegt werden. Von dort aus kann die Showprogramm-Datei mit den Funktionen "Dokument ansehen" oder "Dokument bearbeiten" oder Doppelklick über den Showprogramm Viewer wieder geöffnet werden. |
 Per E-Mail senden | Fertig aufbereitete Showprogramme können mit dieser Funktion als Datei mit der Dateiendung .bmdsp in eine neue E-Mail übergeben werden. Damit können Showprogramm-Dateien als E-Mail-Anhang versendet werden. |
 Standardbrief | Mit der Funktion "Standardbrief" kann die gefilterte Personenmenge des Showprogramms als Adressatenliste in den Standardbrief übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Standardbrief" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann. Der Standardbrief wird immer im Modul "Alle Personen" geöffnet. |
 Umfrage | Mit der Funktion "Umfrage" kann die gefilterte Personenmenge des Showprogramms als Teilnehmer in die Umfrage übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Umfrage" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann. |
 Kampagne | Mit der Funktion "Kampagne" kann die gefilterte Personenmenge des Showprogramms als Teilnehmer in die Kampagne übergeben werden. Sobald mindestens eine Personenspalte in der Auswertung enthalten ist (welche Darstellungsformate unterstützt), kann diese Funktion ausgeführt werden. Existieren mehrere Personenspalten (zum Beispiel Mitarbeiter und Kunde), wird vor der Übergabe der Person eine Auswahl über der Schaltfläche "Kampagne" angezeigt, damit man die Personenart wählen kann. |
 Diagramm öffnen | Die Funktion "Diagramm öffnen" übernimmt das aufbereitete Diagramm in das Programm Diagramm. |
 Quelldaten ansehen | Die Funktion "Quelldaten ansehen" öffnet die Quelldaten der Zeile. Zum Beispiel kann hier das Leistungsdetail zur markierten Datenzeile geöffnet werden. Hier werden die Leistungen der kumulierten Datenzeile im Detail angezeigt (Achtung: Bestimmte Funktionen dieses Fensters sind an dieser Stelle nicht ausführbar). Diese Funktion ist nur aktiv, wenn in der Auswertung selbst die Option "Leistungsdetail in Vorschau" aktiviert ist. |
 Datensätze ohne Zuordnung anzeigen | Mit dieser Funktion kann gesteuert werden, ob Datensätze, die in den Sortierspalten keine Werte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist diese Funktion aktiviert. Wenn diese Funktion deaktiviert wird, so werden die Daten dynamisch aus der geladenen Auswertung entfernt, wobei die weggefallenen Datensätze auch wertemäßig aus den Summen verschwinden (als wären sie nicht geladen worden). |
 Spaltenbreiten an Inhalt anpassen | Ist diese Funktion aktiviert, wird die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt angepasst. |
 Darstellung um 90 Grad drehen | Die Funktion "Darstellung um 90 Grad drehen" ermöglicht Ihnen die Änderung der Darstellung von vertikal auf horizontal. |
 Fixe Zeilenhöhe | Mit dieser Funktion können Sie einstellen, dass Elemente der Darstellung die gleiche Größe haben. Nur falls das Organigramm von oben nach unten (vertikal) dargestellt wird, kann eine fixe Zeilenhöhe aktiviert werden. |
| Organigramm exportieren | Sie können mit dieser Funktion das Organigramm als Exportdatei an den ausgewählten Speicherort exportieren. Sie können es dort als Bilddatei im JPG-Format öffnen. |
 Horizontale Ausrichtung | Die Funktion "Horizontale Ausrichtung" zeigt die Verbindungslinien zwischen den Bildern horizontal an. |
 Vertikale Ausrichtung | Die Funktion "Vertikale Ausrichtung" zeigt die Verbindungslinien zwischen den Bildern vertikal an. |
