NLZ-Rest drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn. 
Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswerungen → NLZ-Rest druckenIn diesem Programm können Sie eine Liste mit den NLZ-Restständen zu einem bestimmten Stichtag ausdrucken.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
NLZ-Rest drucken
Mithilfe der folgenden Eingabefelder können Sie den Ausdruck der NLZ-Liste beeinflussen.
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Stichtag | Stichtag, zu dem die NLZ-Reste ausgewiesen werden sollen. |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Soll nur ein Summenblatt erstellt werden? Das Summenblatt enthält lediglich die Anzahl der Dienstnehmer und die Gesamtsumme der NLZ-Reststände, jedoch keine Information zu den einzelnen Dienstnehmern. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die NLZ-Restliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die NLZ-Restliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die NLZ-Restliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Mit diesem Parameter können Sie auswählen, ob Sie sich für einen bestimmte NLZ-Art interessieren und diese im Detail sehen möchten oder einen Überblick über dir NLZ-Reststände von (mehreren) ausgewählten NLZ-Arten sehen möchten. Dieser Parameter muss die Ausprägung "Nein" haben, damit die anderen Parameter "<NLZ-Art> drucken" auf diesem Reiter aktiv sind. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - Nein 1 - Urlaub 2 - Krank 3 - Unfall 4 - Arzt 5 - Pflegeurlaub 6 - Urlaubsverfall | |||
Soll der Resturlaub gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll der aliquote Resturlaub gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll eine Auswertung für den Urlaubsverfall gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Sollen die Reststände für die NLZ-Art Krank gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll die Reststände für die NLZ-Art Unfall gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll der Reststand für die NLZ-Art Arzt gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll der Reststand für die NLZ-Art Pflegeurlaub gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Sollen die Salden der Gutstunden gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
In diesem Feld ist eine Auswahl der für die NLZ-Restliste relevanten Gutstunden zu treffen. | |||
Soll der Reststand der Diversen Nichtleistungszeiten gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat. 0 - Nein 1 - Ja | |||
In diesem Feld ist eine Auswahl der für die NLZ-Restliste relevanten Diversen Nichtleistungszeiten zu treffen. | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Reiter "Export"
Soll die NLZ-Restliste als CSV-Datei exportiert werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster: 
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:  Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel NLZ-Rest drucken: Firma: 1 Jahr: 2021 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\NLZ-Rest drucken_2021.CSV Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt. Beispiel: Am 19.06.2021 (Systemdatum) in der Abrechnungsperiode 5 im Lohnjahr 2021 (Lohn-Basiseinstellungen) stehend: Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19 Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05 Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B. <EXPORTDIR><FIRMA:9>\NLZ-Rest drucken.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet: Wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\NLZ-Rest drucken.CSV) => D:\Temp\000000001\NLZ-Rest drucken.CSV | |
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert. 1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden. 2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert. | |
In diesem Parameter kann der Separator für die CSV-Datei hinterlegt werden. | |
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden? Am Reiter "Allgemein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
