Parameter Lohnverrechnung
NLZ-Rest drucken
Inhalt
Allgemein
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf der Überweisungsliste bzw. der auszudruckenden Zahlscheine festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf 
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder 
) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken.
) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Soll nur ein Summenblatt erstellt werden? Das Summenblatt enthält lediglich die Anzahl der Dienstnehmer und die Gesamtsumme der NLZ-Reststände, jedoch keine Information zu den einzelnen Dienstnehmern.
0 - Nein
1 - Ja
Soll die NLZ-Restliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.
gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.Soll die NLZ-Restliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.
gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.Soll die NLZ-Restliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen.
gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen. Erweitert
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.
Hinweis
 | Es wird bereits ein Standard-Block ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. |
Mit diesem Parameter können Sie auswählen, ob Sie sich für einen bestimmte NLZ-Art interessieren und diese im Detail sehen möchten oder einen Überblick über dir NLZ-Reststände von (mehreren) ausgewählten NLZ-Arten sehen möchten. Dieser Parameter muss die Ausprägung "Nein" haben, damit die anderen Parameter "<NLZ-Art> drucken" auf diesem Reiter aktiv sind.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - Nein
1 - Urlaub
2 - Krank
3 - Unfall
4 - Arzt
5 - Pflegeurlaub
6 - Urlaubsverfall
Soll der Resturlaub gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
Soll der aliquote Resturlaub gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die Reststände für die NLZ-Art Krank gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Reststände für die NLZ-Art Unfall gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
Soll der Reststand für die NLZ-Art Arzt gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
Soll der Reststand für die NLZ-Art Pflegeurlaub gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die Salden der Gutstunden gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist eine Auswahl der für die NLZ-Restliste relevanten Gutstunden zu treffen.
Soll der Reststand der Diversen Nichtleistungszeiten gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist eine Auswahl der für die NLZ-Restliste relevanten Diversen Nichtleistungszeiten zu treffen.
Soll eine Auswertung für den Urlaubsverfall gedruckt werden? Dieser Parameter ist nur dann aktiv, wenn der Parameter NLZ-Art im Detail die Ausprägung "Nein" hat.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen bereits ausgetretene Dienstnehmer gedruckt werden, muss dieser Parameter die Ausprägung "Ja" haben.
0 - Nein
1 - Ja
Sprache am Ausdruck
0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
Export
Soll die NLZ-Restliste als CSV-Datei exportiert werden?
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden?
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
- Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
- Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:
Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel NLZ-Rest drucken:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\NLZ-Rest drucken_2021.CSV
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel NLZ-Rest drucken:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\NLZ-Rest drucken_2021.CSV
Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt.
Beispiel:
Am 19.06.2021 (Systemdatum) in der Abrechnungsperiode 5 im Lohnjahr 2021 (Lohn-Basiseinstellungen) stehend:
Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19
Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05
Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B. <EXPORTDIR><FIRMA:9>\NLZ-Rest drucken.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet: Wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.
Beispiele:
<EXPORTDIR><FIRMA:9>\NLZ-Rest drucken.CSV)
=> D:\Temp\000000001\NLZ-Rest drucken.CSV
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden?
Am Reiter "Allgemein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format?
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert.
1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden.
2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert.
In diesem Parameter kann der Separator für die CSV-Datei hinterlegt werden.