NLZ-Verbrauch drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.
Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswertungen → NLZ-Verbrauch druckenMit dieser Auswertung können Sie die NLZ-Verbräuche eines Zeitraums übersichtlich darstellen. Mehrere Ausdrucksarten stehen zur Verfügung.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
NLZ-Verbrauch drucken
Mithilfe der folgenden Eingabefelder haben Sie die Möglichkeit, den Ausdruck des NLZ-Verbrauchs zu beeinflussen.
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
Mit der Ausdrucksart kann die Form der NLZ-Verbrauchsliste festgelegt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Rasterform: Die Verbräuche werden in getrennten Zeilen je NLZ-Art in einen Raster eingetragen. Bei dieser Ausdrucksart sind die Parameter Rastereinheit und Wertermittlung zu beachten. 2 - Listform: Die Verbräuche werden in Form einer Liste dargestellt. Bei dieser Ausdrucksart sind die Parameter je NLZ-Art eine eigene Liste und Sortierung bei Listform am Reiter Erweitert zu beachten. 3 - fixer Wochentag: Die Verbrauche im selektierten Zeitraum werden nur für den gewählten Wochentag angezeigt. Bei dieser Ausdrucksart sind die Parameter Fixer Wochentag - NLZ-Art und Fixer Wochentag - Wochentag am Reiter Erweitert zu beachten. | |
Hier kann die Rastereinheit für die Ausdrucksart "Rasterform" eingestellt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Tag 2 - Woche 3 - Monat 4 - Wochentage je Monat 5 - Jahr | |
| Von Datum | In den Feldern "Von Datum" und "Bis Datum" kann der Zeitraum, für den die Auswertung erfolgen soll, angegeben werden. |
| Bis Datum | In den Feldern "Von Datum" und "Bis Datum" kann der Zeitraum, für den die Auswertung erfolgen soll, angegeben werden. |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Soll nur ein Summenblatt erstellt werden? Das Summenblatt enthält lediglich die Anzahl der Dienstnehmer und die Gesamtsumme der NLZ-Verbräuche, jedoch keine Information zu den einzelnen Dienstnehmer. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die NLZ-Verbrauchsliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die NLZ-Verbrauchsliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die NLZ-Verbrauchsliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Sollen Urlaub-Verbräuche gedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Sollen Krank-Verbräuche gedruckt werden und wenn ja, welche? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - Nein 1 - Ja, alle Arten 2 - Ja, nur volles Entgelt 3 - Ja, nur halbes Entgelt 4 - Ja, nur viertel Entgelt 5 - Ja, nur ohne Entgelt 6 - Ja, nur freiw. Entgelt 7 - Ja, nur nicht volles Entgelt | |||
Sollen Arbeitsunfall-Verbräuche gedruckt werden und wenn ja, welche? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - Nein 1 - Ja, alle Arten 2 - Ja, nur volles Entgelt 3 - Ja, nur halbes Entgelt 4 - Ja, nur viertel Entgelt 5 - Ja, nur ohne Entgelt 6 - Ja, nur freiw. Entgelt 7 - Ja, nur nicht volles Entgelt | |||
Sollen Freizeitunfall-Verbräuche gedruckt werden und wenn ja, welche? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - Nein 1 - Ja, alle Arten 2 - Ja, nur volles Entgelt 3 - Ja, nur halbes Entgelt 4 - Ja, nur viertel Entgelt 5 - Ja, nur ohne Entgelt 6 - Ja, nur freiw. Entgelt 7 - Ja, nur nicht volles Entgelt | |||
Sollen Arzt-Verbräuche gedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Sollen Pflegeurlaub-Verbräuche gedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
In diesem Feld ist eine Auswahl der für die NLZ-Verbrauchsliste relevanten Gutstunden zu treffen. | |||
In diesem Feld ist eine Auswahl der für die NLZ-Verbrauchsliste relevanten Diversen Nichtleistungszeiten zu treffen. | |||
Bei der Ausdrucksart "Rasterform" kann gewählt werden, welche Werte in den einzelnen Kästchen des Rasters stehen sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Bezahlt: Üblicherweise Stunden 2 - Verwaltung: Üblicherweise Tage 3 - Kennzeichen: Beispielsweise U für Unfall, K für Krank ... | |||
Ist bei der NLZ-Art Krank eine Trennung in volles, halbes, viertel-, ohne bzw. freiw. Entgelt gewünscht, dann ist dieser Parameter auf "Ja" zu stellen. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll je NLZ-Art eine eigene Liste erstellt werden, ist dieser Parameter auf "Ja" zu stellen. 0 - Nein 1 - Ja | |||
In diesem Feld können Einstellungen speziell für die Ausdrucksart "Listform" gewählt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Chronologisch 2 - NLZ-Art | |||
Wenn auch jene Dienstnehmer gedruckt werden sollen, deren Verbrauch genau 0 ist, dann ist dieser Parameter auf "Ja" zu stellen. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Sollen bereits ausgetretene Dienstnehmer auf der NLZ-Verbrauchsliste gedruckt werden, muss dieser Parameter die Ausprägung "Ja" haben. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll bei der Ausdrucksart "Rasterform" eine Quersumme gedruckt werden? Eine Quersumme ist hier eine Summe je Datenzeile. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Ein Zeilenfinder erleichtert es, bei sehr vielen Datenzeilen die Übersicht zu behalten, denn jede 2. Zeile ist hellgrau schattiert. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Hier kann entschieden werden, ob Nachkommastellen gedruckt bzw. wie gerundet werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Ja 2 - Nein (abschneiden): entspricht abrunden 3 - Nein (aufrunden) 4 - Nein (kfm. runden) | |||
Wird die Ausdrucksart "fixer Wochentag" gewählt, muss hier die NLZ-Art selektiert werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Urlaub 2 - Krank 3 - Unfall 4 - Arzt 5 - Pflegeurlaub | |||
Wird die Ausdrucksart "fixer Wochentag" gewählt, muss hier der Wochentag definiert werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Montag 2 - Dienstag 3 - Mittwoch 4 - Donnerstag 5 - Freitag 6 - Samstag 7 - Sonntag 8 - Fenstertag | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Reiter "Export"
Soll die NLZ-Verbrauchsliste als CSV-Datei exportiert werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster: 
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:  Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel Lohnzettel: Firma: 1 Jahr: 2021 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\NLZ-Verbrauch drucken_2021.CSV Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt. Beispiel: Am 19.06.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend: Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19 Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05 Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\NLZ-Verbrauch drucken.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens sein soll. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\NLZ-Verbrauch drucken.CSV) => D:\Temp\000000001\NLZ-Verbrauch drucken.CSV | |
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert. 1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden. 2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert. | |
In diesem Parameter kann der Separator für die CSV-Datei hinterlegt werden. | |
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden? Am Reiter "Allgemein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
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