Parameter Lohnverrechnung
NLZ-Verbrauch drucken
Inhalt
Allgemein
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck.
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf 
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
gelangen Sie in das Sortierungsfenster. Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken.
) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Mit der Ausdrucksart kann die Form der NLZ-Verbrauchsliste festgelegt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Rasterform: Die Verbräuche werden in getrennten Zeilen je NLZ-Art in einen Raster eingetragen. Bei dieser Ausdrucksart sind die Parameter Rastereinheit und Wertermittlung zu beachten.
2 - Listform: Die Verbräuche werden in Form einer Liste dargestellt. Bei dieser Ausdrucksart sind die Parameter je NLZ-Art eine eigene Liste und Sortierung bei Listform am Reiter Erweitert zu beachten.
3 - fixer Wochentag: Die Verbrauche im selektierten Zeitraum werden nur für den gewählten Wochentag angezeigt. Bei dieser Ausdrucksart sind die Parameter Fixer Wochentag - NLZ-Art und Fixer Wochentag - Wochentag am Reiter Erweitert zu beachten.
Hier kann die Rastereinheit für die Ausdrucksart "Rasterform" eingestellt werden.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Tag
2 - Woche
3 - Monat
4 - Wochentage je Monat
5 - Jahr
Soll nur ein Summenblatt erstellt werden? Das Summenblatt enthält lediglich die Anzahl der Dienstnehmer und die Gesamtsumme der NLZ-Verbräuche, jedoch keine Information zu den einzelnen Dienstnehmer.
0 - Nein
1 - Ja
Soll die NLZ-Verbrauchsliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.
gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.Soll die NLZ-Verbrauchsliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.
gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.Soll die NLZ-Verbrauchsliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen.
gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen. Erweitert
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.
Hinweis
 | Es wird bereits ein Standard-Block ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. |
Sollen Urlaub-Verbräuche gedruckt werden?
0 - Nein
1 - Ja
Sollen Krank-Verbräuche gedruckt werden und wenn ja, welche?
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - Nein
1 - Ja, alle Arten
2 - Ja, nur volles Entgelt
3 - Ja, nur halbes Entgelt
4 - Ja, nur viertel Entgelt
5 - Ja, nur ohne Entgelt
6 - Ja, nur freiw. Entgelt
7 - Ja, nur nicht volles Entgelt
Sollen Arbeitsunfall-Verbräuche gedruckt werden und wenn ja, welche?
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - Nein
1 - Ja, alle Arten
2 - Ja, nur volles Entgelt
3 - Ja, nur halbes Entgelt
4 - Ja, nur viertel Entgelt
5 - Ja, nur ohne Entgelt
6 - Ja, nur freiw. Entgelt
7 - Ja, nur nicht volles Entgelt
Sollen Freizeitunfall-Verbräuche gedruckt werden und wenn ja, welche?
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - Nein
1 - Ja, alle Arten
2 - Ja, nur volles Entgelt
3 - Ja, nur halbes Entgelt
4 - Ja, nur viertel Entgelt
5 - Ja, nur ohne Entgelt
6 - Ja, nur freiw. Entgelt
7 - Ja, nur nicht volles Entgelt
Sollen Arzt-Verbräuche gedruckt werden?
0 - Nein
1 - Ja
Sollen Pflegeurlaub-Verbräuche gedruckt werden?
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist eine Auswahl der für die NLZ-Verbrauchsliste relevanten Gutstunden zu treffen.
In diesem Feld ist eine Auswahl der für die NLZ-Verbrauchsliste relevanten Diversen Nichtleistungszeiten zu treffen.
Bei der Ausdrucksart "Rasterform" kann gewählt werden, welche Werte in den einzelnen Kästchen des Rasters stehen sollen.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Bezahlt: Üblicherweise Stunden
2 - Verwaltung: Üblicherweise Tage
3 - Kennzeichen: Beispielsweise U für Unfall, K für Krank ...
In diesem Feld können Einstellungen speziell für die Ausdrucksart "Listform" gewählt werden.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Chronologisch
2 - NLZ-Art
Wenn auch jene Dienstnehmer gedruckt werden sollen, deren Verbrauch genau 0 ist, dann ist dieser Parameter auf "Ja" zu stellen.
0 - Nein
1 - Ja
Soll bei der Ausdrucksart "Rasterform" eine Quersumme gedruckt werden? Eine Quersumme ist hier eine Summe je Datenzeile.
0 - Nein
1 - Ja
Ein Zeilenfinder erleichtert es, bei sehr vielen Datenzeilen die Übersicht zu behalten, denn jede 2. Zeile ist hellgrau schattiert.
0 - Nein
1 - Ja
Hier kann entschieden werden, ob Nachkommastellen gedruckt bzw. wie gerundet werden soll.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Ja
2 - Nein (abschneiden): entspricht abrunden
3 - Nein (aufrunden)
4 - Nein (kfm. runden)
Wird die Ausdrucksart "fixer Wochentag" gewählt, muss hier die NLZ-Art selektiert werden.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Urlaub
2 - Krank
3 - Unfall
4 - Arzt
5 - Pflegeurlaub
Wird die Ausdrucksart "fixer Wochentag" gewählt, muss hier der Wochentag definiert werden.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Montag
2 - Dienstag
3 - Mittwoch
4 - Donnerstag
5 - Freitag
6 - Samstag
7 - Sonntag
8 - Fenstertag
Sollen bereits ausgetretene Dienstnehmer auf der NLZ-Verbrauchsliste gedruckt werden, muss dieser Parameter die Ausprägung "Ja" haben.
0 - Nein
1 - Ja
Ist bei der NLZ-Art Krank eine Trennung in volles, halbes, viertel-, ohne bzw. freiw. Entgelt gewünscht, dann ist dieser Parameter auf "Ja" zu stellen.
0 - Nein
1 - Ja
Soll je NLZ-Art eine eigene Liste erstellt werden, ist dieser Parameter auf "Ja" zu stellen.
0 - Nein
1 - Ja
Sprache am Ausdruck
0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
Export
Soll die NLZ-Verbrauchsliste als CSV-Datei exportiert werden?
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden?
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
- Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
- Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:
Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Lohnzettel:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\NLZ-Verbrauch drucken_2021.CSV
<EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Lohnzettel:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\NLZ-Verbrauch drucken_2021.CSV
Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt.
Beispiel:
Am 19.06.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend:
Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19
Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05
Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\NLZ-Verbrauch drucken.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens sein soll. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.
Beispiele:
<EXPORTDIR><FIRMA:9>\NLZ-Verbrauch drucken.CSV)
=> D:\Temp\000000001\NLZ-Verbrauch drucken.CSV
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden?
Am Reiter "Allgemein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format?
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert.
1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden.
2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert.
In diesem Parameter kann der Separator für die CSV-Datei hinterlegt werden.