NLZ-Karteiblätter drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
Lohnverrechnung → Auswertungen → Monatsauswertungen → NLZ-Karteiblätter druckenIn diesem Programm kann ein Karteiblatt mit den Nichtleistungszeiten pro Dienstnehmer gedruckt werden.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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NLZ-Karteiblätter drucken
Über folgende Eingabefelder kann der Ausdruck der Karteiblätter beeinflusst werden:
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
Mit der Ausdrucksart kann die Form des NLZ-Karteiblatts festgelegt werden. Bei der Ausdrucksart "Rasterform" muss das "Von Datum" innerhalb des Lohn-Basiseinstellungsjahres liegen. Das "Bis Datum" wird bei der Ausdrucksart "Rasterform" auf den 31.12. des Lohn-Basiseinstellungsjahres fixiert. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Rasterform 2 - Listform | |
| Von Datum | Zeitraum, für den die NLZ gedruckt werden sollen. |
| Bis Datum | Zeitraum, für den die NLZ gedruckt werden sollen. Bei der Ausdrucksart "Rasterform" ist das "Bis Datum" auf den 31.12. des Lohn-Basiseinstellungsjahres fixiert. |
| Stichtag | Stichtag, zu dem das NLZ-Karteiblatt ausgewiesen werden soll. |
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Soll das NLZ-Karteiblatt gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll das NLZ-Karteiblatt archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja, pro Firma | |
Soll das NLZ-Karteiblatt per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja, pro Firma |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Soll die NLZ-Art Urlaub am NLZ-Karteiblatt angedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll die NLZ-Arten Krank bzw. Unfall am NLZ-Karteiblatt angedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll die NLZ-Art Arzt am NLZ-Karteiblatt angedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll die NLZ-Art Pflegeurlaub am NLZ-Karteiblatt angedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
In diesem Feld können Einstellungen speziell für die Ausdrucksart "Rasterform" gewählt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - ein Mitarbeiter je Seite 2 - zwei Mitarbeiter je Seite | |||
In diesem Feld können Einstellungen speziell für die Ausdrucksart "Listform" gewählt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Sortierung chronologisch 2 - Sortierung NLZ-Art | |||
Sprache am Ausdruck: 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
