Kennzahl-Funktionen
Grundlegende Informationen zu den Auswertungen finden Sie unter dem paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA unter LEA Auswertungsdesigner).
Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungsdesigner → Bereich "Auswertungstypen" → Funktionen → Kennzahlen → KennzahlfunktionenIm Fenster "Kennzahlfunktionen" werden die Kennzahlfunktionen verwaltet. Unter einer Kennzahlfunktion versteht man von BMD vordefinierte Berechnungen, die in einem Makro einer Kennzahl eingesetzt werden können.
Die Kennzahlfunktionen sind im jeweiligen paketspezifischen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA unter LEA Auswertungsdesigner) im Bereich Auswertungstypen über Funktionen → Kennzahlen → Kennzahlfunktionen aufrufbar.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Kennzahlfunktionen
Die Kennzahlfunktionen werden von BMD ausgeliefert. Das Haupteinsatzgebiet von Kennzahlen ist der PI Auswertungsdesigner.
Zur Verfügung steht derzeit folgende Kennzahlfunktion:
Die Kennzahlfunktion "Anzahl Mitarbeiter" liefert die Anzahl aller Mitarbeiter der Firmengruppe. |
Die Kennzahlfunktion können Sie in drei Varianten einsetzen:
- Kennzahlfunktion ohne hinterlegter Funktion
Die Kennzahlfunktion wird in Auswertungen, so wie sie BMD ausliefert, berechnet. Die Kennzahlfunktion "Anzahl Mitarbeiter" berechnet daher die Anzahl aller Mitarbeiter der Firmengruppe. - Kennzahlfunktion mit hinterlegter Funktion
Beim Start der Auswertung erhalten Sie ein Smart-Interface (Dialogfenster) mit jenen Filterfeldern, die Sie in der Feldauswahl der hinterlegten Funktion aktiviert haben (siehe Funktionen). In den Filterfeldern können Sie eine Einschränkung vornehmen oder auch den Vorschlag "Alle" belassen. Die Kennzahlfunktion wird unter Berücksichtigung der Filtereingabe berechnet. - Kennzahlfunktion mit hinterlegter Funktion und zugewiesenen Filterwerten
Beim Start der Auswertung erhalten Sie ein Smart-Interface (Dialogfenster) mit jenen Filterfeldern, die Sie in der Feldauswahl der hinterlegten Funktion aktiviert haben (siehe Funktionen). In den Filterfeldern werden bereits als Vorschlag die fix definierten Filterwerte der hinterlegten Funktion angezeigt (siehe Filterwerte). Sie können diesen Vorschlag aber noch abändern. Die Kennzahlfunktion wird unter Berücksichtigung der Filtereingabe berechnet.
Eine Kennzahlfunktion wird einmal je Auswertung gestartet und berechnet. Die Berechnung findet unabhängig von den Daten in den Auswertungen statt.
Funktionen
Jede Kennzahlfunktion kann mit einer Funktion belegt werden. Diese erweitert die Kennzahlfunktion mit Filterfeldern oder auch mit Filterwerten.
Die zur Verfügung stehenden Filterfelder sind abhängig von der Kennzahlfunktion:
Kennzahlfunktion | Zur Verfügung stehende Filterfelder |
|
Um die Filterfelder fix mit Filterwerten zu belegen, verwenden Sie die Funktion Filterwerte.
Standardfeldauswahl FunktionenBezeichnung | Im Feld "Bezeichnung" vergeben Sie für die Funktion eine passende Bezeichnung. |
Im Feld "Feldauswahl" wählen Sie mit der Funktion F8  die für Sie passenden Filterfelder aus. | |
Feldauswahl Showprogramm | Das Feld "Feldauswahl Showprogramm" besitzt in diesem Zusammenhang aktuell keine Funktionalität. Im Showprogramm werden dieselben Filterfelder verwendet, die Sie im Feld Feldauswahl definiert haben. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Mit der Funktion "Filterwerte" kann bzw. können in jedem Filterfeld der Funktionen bereits ein Filterwert oder mehrere Filterwerte hinterlegt werden. Diese werden beim Start der Auswertung als Vorschlag in jenes Smart-Interface, das die Filterfelder der Kennzahlfunktion abfragt, übergeben.  |
Beispiel LEA Auswertung "Gesamtstunden Beratung inkl. Anzahl Mitarbeiter"
 | In der Auswertung werden jene Stunden summiert ausgewertet, die auf die Tätigkeit "Beratung" erfasst worden sind. Zusätzlich wird als Kennzahl die Kennzahlfunktion "Anzahl der Mitarbeiter" angeführt. In der Auswertung wird vorerst die Gesamtanzahl der Mitarbeiter ausgegeben, da der Kennzahlfunktion noch keine Funktion (mit Filterwerten) zugewiesen ist. Das Ziel ist jedoch, nur die Anzahl jener Mitarbeiter, die zur Kostenstelle "700 Beratung" gehören, auszuweisen.  Einstellungen: Die Kennzahl wurde als Kennzahl "Anzahl Mitarbeiter Kostenstelle, Kostenträger" angelegt und über die Spezialspalte "Kennzahl auf Aggregat" in die Auswertung eingefügt.  Im Makro der Kennzahl ist die Kennzahlfunktion "Anzahl Mitarbeiter" hinterlegt.  Da gewünscht ist, nicht die Gesamtanzahl der Mitarbeiter, sondern die Anzahl der Mitarbeiter der Kostenstelle "700 Beratung" auszugeben, ist die Kennzahlfunktion um eine Funktion zu erweitern. In der Funktion "Anzahl Mitarbeiter (Filter nach Kostenstelle)" ist im Feld "Feldauswahl" das Filterfeld "Kostenstelle" auszuwählen.  Um das Filterfeld "Kostenstelle" fix mit der Kostenstelle "700 Beratung" vorzubelegen, ist der Filterwert "700" entsprechend einzutragen und zu speichern.  Ergebnis: Die Anzahl der Mitarbeiter wird nun auf jene Mitarbeiter beschränkt, welche die Kostenstelle "700 Beratung" zugewiesen haben.  |
Tipps und Hintergrundinformationen
Kennzahlfunktion in einem Makro verwenden
Um eine Kennzahlfunktion in einem Makro zu verwenden, fügen Sie im Makroeditor mithilfe der Funktionen die gewünschte Kennzahlfunktion an geeigneter Stelle ein.
Sofern Sie der Kennzahlfunktion mindestens eine Funktion zugeordnet haben, ist es notwendig, im darauffolgenden Dialogfenster "Suchen" die gewünschte Funktion zuzuweisen.
Auswertung mit Kennzahlfunktion und hinterlegter Funktion über Smart-Interface starten
Wird eine Auswertung mit Kennzahl, der zudem eine Kennzahlfunktion mit Funktion (Filterfelder), aber ohne Filterwerte, hinterlegt ist, über ein Smart-Interface gestartet, erhalten Sie zwei Dialogfenster nacheinander.
Im ersten Dialogfenster geben Sie wie üblich die Filterwerte zur Auswertung generell ein. Auf diese Werte werden die Daten der Auswertung beschränkt.
Im darauffolgenden Dialogfenster "Smart-Interface" geben Sie die Filterwerte zur Kennzahlfunktion ein. Dieses besitzt z. B. folgendes Aussehen:
Werden mehrere Kennzahlen mit unterschiedlichen Funktionen und somit unterschiedlichen Filterfeldern in der Auswertung eingesetzt, erhalten Sie ein Dialogfenster mit einer gesammelten Abfrage der Filterwerte am ersten Reiter "Alle". Jede Kennzahlfunktion wird aber auch für sich auf einem eigenen Reiter dargestellt, der nur die Filterfelder der jeweiligen Kennzahlfunktion anzeigt.
