Schnittstelle für Pensionskasse VBV - Vorsorgekasse AG

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

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In diesem Dokument wird konkret die Schnittstelle zur Pensionskasse "VBV - Vorsorgekasse AG" beschrieben. Grundsätzliche Voraussetzungen und der allgemeine monatliche Ablauf​ sind im Dokument Pensionskasse ausführlich beschrieben. In diesem Dokument werden ausschließlich Besonderheiten dieser Schnittstelle thematisiert.

Die Kapitel Voraussetzungen und Monatlicher Ablauf in diesem Dokument sind als Ergänzung in Bezug auf die konkrete Schnittstelle zu interpretieren.

Im Kapitel "Aufbau der Schnittstelle" werden sämtliche Felder der Schnittstelle insbesondere mit ihrer Herkunft beschrieben. Dadurch können Sie leicht nachvollziehen, warum Daten in die Datei exportiert worden sind, und umgekehrt können Sie gezielt Daten im Programm hinterlegen, sofern sie fehlen.

Das Dokument wird mit einem Kapitel über Besonderheiten und häufige Fehlerquellen in der Praxis abgeschlossen.

Allgemeine Voraussetzungen zu Pensionkassen sind im Dokument ​Pensionskasse ausführlich beschrieben.

Für die Pensionskassenabrechnung ist eine eigene Lizenz (Lizenzpaket 243 NTCS-Pensionskassenabrechnung) notwendig. Sollte diese Lizenz noch nicht vorhanden sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserer Verkaufsabteilung auf.

 Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.

Vor Beginn der Pensionskassenabrechnung bzw. vor dem vereinbarten Fernwartungstermin muss die Lizenzaktivierung durchgeführt werden. 

​Damit die Pensionskassendaten im Format der Schnittstelle für die Pensionskasse "VBV - Vorsorgekasse AG" aufbereitet werden, muss diese Einstellung im Programm "Lohnfirmen" am Reiter "Pensionskassen" im Feld "Name" gewählt werden. Wählen Sie bei dieser Pensionskasse im Feld "Schnittstellenart" die Ausprägung "Allgemein".

Nur jene Dienstnehmer, bei denen diese Pensionskasse im Programm "Dienstnehmer" am Reiter "BUAK/PK/Insolvenz" hinterlegt ist, werden bei der Dateierstellung berücksichtigt.

Hinsichlich des PK-Berechnungsmodells, der Lohnarten und Lohnartengruppen gelten die allgemeinen Ausführungen wie im Dokument Pensionskasse beschrieben.

​Grundsätzlich ist der monatliche Ablauf einzuhalten, wie er im Dokument ​Pensionskasse beschrieben ist. Um Dateien im Format der Schnittstelle für die Pensionskasse "VBV - Vorsorgekasse AG" zu erstellen, ist das Programm Pensionskassen drucken zu verwenden und auszuführen.

​Im Programm Pensionskassen drucken sind am Reiter "Export" die Parameter bzw. Felder

• "Pensionskasse exportieren" mit "Ja" und
• "Zielordner" mit dem gewünschten Exportverzeichnis zu befüllen.
  
  

​Der Dateiname wird automatisch im Format <Firmenname>_<YYYY><MM>_VBV.txt generiert.

Achtung! 

Sofern mehrere Pensionskassen der "VBV - Vorsorgekasse AG" mit unterschiedlicher Beitragskonto-Nr. in einer Lohnfirma verwendet werden, wird die Exportdatei überschrieben! Führen Sie in diesen Fällen das Programm mehrmals jeweils für eine konkrete Auswahl an Dienstnehmern aus und hinterlegen Sie jeweils andere Zielverzeichnisse.

Die Datei im Format der Schnittstelle der Pensionskasse "VBV - Vorsorgekasse AG" ist eine CSV-Datei ​mit einer Überschriftenzeile und einem Semikolon als Trennzeichen. Trotz Überschriftenzeile dürfen keine Spalten gelöscht bzw. verschoben werden.

Bei dieser Schnittstelle werden keine Daten des Ehegatten bzw. Partners exportiert.

Im Fall einer parallelen Beschäftigung neben der Karenz sollte mit der Pensionskasse Rücksprache gehalten werden. In vielen Fällen wird für die parallele Beschäftigung ein eigener Vertrag mit der Pensionskasse geschlossen.