Schnittstelle für Pensionskasse Sparkasse (Wiener Städtische Versicherung AG)
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Allgemeines
In diesem Dokument wird konkret die Schnittstelle zur Pensionskasse "Sparkasse" (d. h. Wiener Städtische Versicherung AG) beschrieben. Grundsätzliche Voraussetzungen und der allgemeine monatliche Ablauf sind im Dokument Pensionskasse ausführlich beschrieben. In diesem Dokument werden ausschließlich Besonderheiten dieser Schnittstelle thematisiert.
Die Kapitel Voraussetzungen und Monatlicher Ablauf in diesem Dokument sind als Ergänzung in Bezug auf die konkrete Schnittstelle zu interpretieren.
Im Kapitel Aufbau der Schnittstelle werden sämtliche Felder der Schnittstelle insbesondere mit ihrer Herkunft beschrieben. Dadurch können Sie leicht nachvollziehen, warum Daten in die Datei exportiert worden sind, und umgekehrt können Sie gezielt Daten im Programm hinterlegen, sofern sie fehlen.
Das Dokument wird mit einem Kapitel über Besonderheiten und häufige Fehlerquellen in der Praxis abgeschlossen.
Die Kapitel Voraussetzungen und Monatlicher Ablauf in diesem Dokument sind als Ergänzung in Bezug auf die konkrete Schnittstelle zu interpretieren.
Im Kapitel Aufbau der Schnittstelle werden sämtliche Felder der Schnittstelle insbesondere mit ihrer Herkunft beschrieben. Dadurch können Sie leicht nachvollziehen, warum Daten in die Datei exportiert worden sind, und umgekehrt können Sie gezielt Daten im Programm hinterlegen, sofern sie fehlen.
Das Dokument wird mit einem Kapitel über Besonderheiten und häufige Fehlerquellen in der Praxis abgeschlossen.
Voraussetzungen
Allgemeine Voraussetzungen zu Pensionkassen sind im Dokument Pensionskasse ausführlich beschrieben.
Lizenz
Für die Pensionskassenabrechnung ist eine eigene Lizenz (Lizenzpaket 243 NTCS-Pensionskassenabrechnung) notwendig. Sollte diese Lizenz noch nicht vorhanden sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserer Verkaufsabteilung auf.
Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.Vor Beginn der Pensionskassenabrechnung bzw. vor dem vereinbarten Fernwartungstermin muss die Lizenzaktivierung durchgeführt werden.
Stammdaten
Damit die Pensionskassendaten im Format der Schnittstelle für die Pensionskasse "Sparkasse" (d. h. Wiener Städtische Versicherung AG) aufbereitet werden, muss diese Einstellung im Programm "Lohnfirmen" am Reiter "Pensionskassen" im Feld "Name" gewählt werden. Bei dieser Pensionskasse steht keine Ausprägung im Feld "Schnittstellenart" zur Verfügung.
Nur jene Dienstnehmer, bei denen diese Pensionskasse im Programm "Dienstnehmer" am Reiter "BUAK/PK/Insolvenz" hinterlegt ist, werden bei der Dateierstellung berücksichtigt.
Hinsichlich des PK-Berechnungsmodells, der Lohnarten und Lohnartengruppen gelten die allgemeinen Ausführungen wie im Dokument "Pensionskasse" beschrieben.
Nur jene Dienstnehmer, bei denen diese Pensionskasse im Programm "Dienstnehmer" am Reiter "BUAK/PK/Insolvenz" hinterlegt ist, werden bei der Dateierstellung berücksichtigt.
Hinsichlich des PK-Berechnungsmodells, der Lohnarten und Lohnartengruppen gelten die allgemeinen Ausführungen wie im Dokument "Pensionskasse" beschrieben.
Monatlicher Ablauf
Grundsätzlich ist der monatliche Ablauf einzuhalten, wie er im Dokument Pensionskasse beschrieben ist. Um Dateien im Format der Schnittstelle für die Pensionskasse "Sparkasse" (d. h. Wiener Städtische Versicherung AG) zu erstellen, ist das Programm Pensionskassen drucken zu verwenden und auszuführen.
Im Programm Pensionskassen drucken sind am Reiter "Export" die Parameter bzw. Felder
- "Pensionskasse exportieren" mit "Ja" und
- "Zielordner" mit dem gewünschten Exportverzeichnis zu befüllen.
Der Dateiname lautet stets <Firmenname>_<YYYY><MM>_D01_<lfd Nr der Pensionskasse in der Lohnfirma>.csv lautet.
Aufbau der Schnittstelle
Eine Datei im Format der Schnittstelle für die Pensionskasse "Sparkasse" (d. h. Wiener Städtische Versicherung AG) besteht grundsätzlich aus folgenden sechs Satzarten:
- A0: Startsatz Überschriften
- A1: Startsatz
- M0: Mitarbeitersatz Überschriften
- M1: Mitarbeitersatz
- S0: Schlusssatz Überschriften
- S1: Schlusssatz
Die Satzarten A1 und S1 müssen sich am Anfang bzw. Ende des Datenträgers befinden und dürfen nur einmal vorkommen. Allfällige nach Satzart S1 angeführte Mitarbeiter-Satzarten (M1) werden nicht verarbeitet. Als Trennzeichen wird ein Semikolon verwendet.
Folgende Datentypen werden unterschieden:
| Datentyp | Beschreibung und Anmerkung |
| Text | Freier Text. Folgende Zeichen dürfen nicht enthalten sein: ", ', ; Einige Felder erlauben nur vordefinierte Werte, die jeweils bei der Feldbeschreibung angegeben sind. |
| Datum | im Format DD.MM.YYYY |
| Zahl | Bei einer Zahl ist die Anzahl der erlaubten Vor- und Nachkommawerte angegeben. Leere Zellen werden als 0 verstanden. |
Die Satzarten A, M und S sind in den folgenden drei Unterkapiteln genau beschrieben. Zu beachten ist, dass in den Satzarten, die mit "0" enden, ausschließlich die Überschriften der Feldnamen der jeweiligen Satzart stehen. In Zeilen mit einer Satzart, die mit "1" endet, stehen die jeweiligen Daten.
A - Startsatz
Der Startsatz enthält Daten zur Lohnfirma und zum Rahmenvertrag.
| Feldname | Datentyp | Beschreibung laut Schnittstellendokumentation | Herkunft in der NTCS |
| Satzart | A (2) | "A0" bzw. "A1" | |
Format+ | A (3) | Datenträgerformat, fix "D01" | |
Datum+ | Datum | Erstellungsdatum | |
Rahmenvertrag+ | A (10) | Versicherungsnummer des Rahmenvertrags zwischen dem Versicherer und dem Dienstgeber | Feld Polizzennummer am Reiter "Pensionskasse" im Programm "Lohnfirmen" |
VerrKontoNr+ | A (10) | Verrechnungskontonummer | Wird leer gelassen. |
ZahlungsRefNr | A (35) | Zahlungsrefenznummer | Wird leer gelassen. |
M - Mitarbeitersatz
Mitarbeitersätze enthalten Stammdaten der Dienstnehmer und Informationen über die zu meldenden Beträge.
| Feldname | Datentyp | Beschreibung laut Schnittstellendokumentation | Herkunft in der NTCS |
| Satzart | A (2) | "M0" bzw. "M1" Je Dienstnehmer gibt es einen Mitarbeitersatz mit "M1" | |
VerlAnrede | A (35) | verliehende Anrede | Wird leer gelassen. |
AkadTitel | A (15) | akademischer Titel | Felder Titel und Titel hinten des Dienstnehmers mit einem Leerzeichen getrennt |
Vorname+ | A (35) | Vorname | Feld Vorname des Dienstnehmers |
Nachname+ | A (35) | Nachname | Feld Nachname des Dienstnehmers |
Geschlecht+ | A (1) | Geschlecht; Pflichtfeld m = männlich w = weiblich | Feld Geschlecht des Dienstnehmers Die Ausprägungen "männlich" bzw. "weiblich" werden in der Datei mit "m" bzw. "w" angegeben. Die Ausprägungen "divers", "offen" bzw. "inter" werden in der Datei nicht angegeben. |
Geburtsdatum+ | Datum | Geburtsdatum | Feld Geburtsdatum des Dienstnehmers |
Svnr+ | A (4) | 4-stelliger Beginn der Sozialversicherungsnummer | die ersten 4 Stellen des Feldes SVNR des Dienstnehmers |
Straße+ | A (35) | Straße inkl. Hausnummer | Feld Straße des Dienstnehmers |
Postfach+ | A (35) | Postfach | Wird leer gelassen. |
Land+ | A (3) | Kfz-Ländercode des Wohnorts | Kfz-Kennzeichen des Wohnlandes des Dienstnehmers |
Postleitzahl+ | A (10) | Postleitzahl ohne Länderkennzeichen des Wohnorts | Feld Postleitzahl des Dienstnehmers |
Ort+ | A (35) | Ortsbezeichnung | Wohnort des Dienstnehmers |
Staatsbuerger+ | A (3) | Staatsbürgerschaft | Wird leer gelassen. |
EMail | A (50) | E-Mail-Adresse des Dienstnehmers | Wird leer gelassen. |
Familienstand | A (1) | Familienstand g = geschieden l = ledig p = Lebensgemeinschaft u = unbekannt v = verheiratet w = verwitwet | Feld Familienstand des Dienstnehmers |
Geburtsname | A (35) | Geburtsname | Wird leer gelassen. |
Beruf | A (35) | Beruf | Wird leer gelassen. |
PersonalNr | A (50) | Personalnummer | Feld Personennummer des Dienstnehmers |
Gkk+ | A (5) | fix "ÖGK" | |
Firmeneintritt+ | Datum | Eintrittsdatum des Dienstnehmers bei der Firma | Feld Eintrittsdatum des Dienstnehmers Achtung bei der Erfassung zukünftiger Wiedereintritte! |
StartBKV+ | Datum | Beginn der Pensionskasse | Feld PK-Einbeziehungsdatum am Reiter "BUAK/PK/Insolvenz" im Programm "Dienstnehmer" Es ist darauf zu achten, in diesem Feld das korrekte Einbeziehungsdatum nach Absprache mit der Pensionskasse einzutragen. |
Firmenaustritt | Datum | Austrittsdatum des Dienstnehmers bei der Firma | Feld Austrittsdatum des Dienstnehmers Achtung bei der Erfassung zukünftiger Wiedereintritte! |
Austrittsgrund | A (50) | Austrittsgrund; ist ein Pflichtfeld, wenn ein Firmenaustritt gegeben ist. | Feld Abmeldegrund des Dienstnehmers im Kurzformat |
GueltigFuer+ | A (6) | Gehalts-/Lohnabrechnungsperiode, für die der Datensatz erstellt wurde, im Format YYYYMM. | Monatserster des Abrechnungsmonats |
VzZahlBetrag | A (1) | VZ Zahlungsbetrag leer = normaler laufender Bezug X = Rückrechnung (im Datenträger angegebene Beträge sind als negativ zu verstehen) | Wird automatisch befüllt. |
Gehalt+ | N (8,2) | Berechnungsgrundlage für den Arbeitgeberbeitrag laufender Bezug | Wird automatisch abhängig vom Betrag der Lohnartengruppe 920 "PK BMGL laufend" ermittelt. |
ProzentGehalt+ | N (2,2) | Arbeitgeberbeitrag in Prozent der Berechnungsgrundlage, bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen | Feld Dienstgeber-% über HBGL des verwendeten Berechnungsmodells des Dienstnehmers |
Fixbetrag+ | N (8,2) | Arbeitgeberbeitrag als Fixbetrag, bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen | Wird nicht unterstützt. |
FixbetragValorisierung+ | N (2,2) | allfällige jährliche Valorisierung des Fixbetrages in Prozent, bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen | Wird nicht unterstützt. |
LaufendArbeitgeber+ | N (8,2) | Summe Arbeitgeberbeiträge (Prozent * Berechnungsgrundlage + Fixbetrag); Betrag muss immer positiven Wert haben. | Wird automatisch abhängig vom Betrag der Lohnartengruppe 902 "PK Beitrag DG laufend" bzw. 903 "PK Beitrag DG Sonderzahlung" ermittelt. |
LaufendEigen+ | N (8,2) | Arbeitnehmerbeitrag (Eigenbeitrag), bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen | Wird automatisch abhängig vom Betrag der Lohnartengruppe 900 "PK Beitrag DN laufend" bzw. 901 "PK Beitrag DN Sonderzahlung" ermittelt. |
LaufendGefoerdert+ | N (8,2) | Arbeitnehmerbeitrag (staatlich gefördert gem. § 108a EStG), bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen | Wird nicht unterstützt. |
FremdFoerd+ | N (4,2) | bereits geltend gemachte staatlich geförderte Beiträge gem. § 108a EStG (Fremdförderung), bei Nichtverwendung oder wenn Betrag nicht bekannt ist, mit 0,00 belegen. | Wird nicht unterstützt. |
KapitalFirmenPens | N (8,2) | einmaliges Übertragungskaptial aus einer Fremdpensionszulage, bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen. | Wird nicht unterstützt. |
KapitalPKArbeitgeber | N (8,2) | einmaliges Übertragungskapital aus einer Pensionskasse (Arbeitgeberanteil), bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen | Wird nicht unterstützt. |
KapitalPKEigen | N (8,2) | einmaliges Übertragungskapital aus einer Pensionskasse (Arbeitnehmeranteil - Eigenkbeiträge), bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen | Wird nicht unterstützt. |
KapitalPKGefoerdert | N (8,2) | einmaliges Übertragungskapital aus einer Pensionskasse (Arbeitnehmeranteil - staatlich gefördert), bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen. | Wird nicht unterstützt. |
KapitalMVK | N (8,2) | einmaliges Übertragungskapital aus einer Betriebliche Vorsorgekasse, bei Nichtverwendung mit 0,00 belegen | Wird nicht unterstützt. |
WitweJN+ | A (1) | Gibt an, ob ein Ehe- bzw. Lebenspartner namhaft gemacht wird. J = Ja N = Nein | Wird nicht unterstützt. |
WVerlAnrede | A (35) | verliehene Anrede des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WAkadTitel | A (15) | akademischer Titel des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WVorname+ | A (35) | Vorname des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WNachname+ | A (35) | Nachname des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WGeschlecht+ | A (1) | Geschlecht des Partners m = männlich w = weiblich | Wird nicht unterstützt. |
WGeburtsdatum+ | Datum | Geburtsdatum des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WSvnr | A (4) | 4-stelliger Beginn der Sozialversicherungsnummer des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WStraße+ | A (35) | Straße inkl. Hausnummer des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WPostfach+ | A (35) | Postfach des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WLand+ | A (3) | Kfz-Ländercode des Wohnorts des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WPostleitzahl+ | A (10) | Postleitzahl ohne Länderkennzeichen des Wohnorts des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WOrt+ | A (35) | Ortsbezeichnung des Wohnorts des Partners | Wird nicht unterstützt. |
WStaatsbuerger+ | A (3) | Staatsbürgerschaft des Partners | Wird nicht unterstützt. |
S - Schlusssatz
Der Schlusssatz markiert das Ende der Datei und enthält die Anzahl der Mitarbeitersätze "M1".
| Feldname | Datentyp | Beschreibung laut Schnittstellendokumentation | Herkunft in der NTCS |
| Satzart | A (2) | "S0" bzw. "S1" | |
AnzMitarbeiter+ | N (5) | Anzahl der Mitarbeitersätze (M1) | Wird automatisch ermittelt. |
Besonderheiten und häufige Fehlerquellen in der Praxis
Export der Daten des Ehegatten bzw. Partners
Bei dieser Schnittstelle werden keine Daten des Ehegatten bzw. Partners exportiert.
Parallele Beschäftigung
Im Fall einer parallelen Beschäftigung neben der Karenz sollte mit der Pensionskasse Rücksprache gehalten werden. In vielen Fällen wird für die parallele Beschäftigung ein eigener Vertrag mit der Pensionskasse geschlossen.
