Reportdesigner im LOHN

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Über die Reportverwaltung können Reports sowie Formulare je nach Bedarf angelegt werden. Neuanlagen bzw. Importe sind in unbegrenzter Anzahl möglich. Auf die Reportverwaltung greift eine Vielzahl von Paketen zu.

Im Paket LOHN ermöglicht der Reportdesigner die Anpassung bzw. Anlage von indiviuellen Layouts für z. B. das Lohnset, diverse Bildschirmlisten sowie für Listen aus dem Auswertungsdesigner.

Die Reportverwaltung an sich wird in zwei Fensterbereiche unterteilt, die Reportliste (links) und die Reportvorschau (rechts).

Im Kapitel Reportverwaltung geht es um die allgemeinen Funktionen des Reportdesigners. Das Kapitel Report - Layout befasst sich mit der individuellen Layoutgestaltung. In beiden Kapiteln finden Sie ebenfalls eine detaillierte Feldbeschreibung sowie Begriffserklärung vor.

Kapitel Export/Import beschreibt den Export sowie Import von bestehenden Reports. Als Abschluss finden Sie im Kapitel Diverse Anwendungsbeispiele eine Sammlung an Themen bzw. Beispielen vor, welche Ihnen bei der Neunanlage eines Reports nützlich sein kann.

Die Reportverwaltung ermöglicht die Anlage und Verwaltung von Reports und Formularen.

Zu finden ist diese z. B. unter LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken → Reiter "Erweitert" → Feld "Block für Mitarbeiterstammdaten".

Wie bereits erwähnt, unterteilt sich das Fenster in zwei Bereiche: links die Reportliste und rechts die Reportvorschau

Hinweis 

Ein BMD Standardreport kann nicht gelöscht oder verändert werden! Man erkennt diesen am roten Text unterhalb der Reportvorschau sowie dadurch, dass das Bearbeiten bzw. "Öffnen (F8)"  nicht möglich und somit ausgegraut ist. Ein BMD Standardreport kann jedoch kopiert und als Basis für individuelle Anpassungen herangezogen werden.

In der Reportliste werden alle verfügbaren Reports und Formulare angezeigt. Über die Combobox lässt sich zudem zwischen globalen, firmenspezifischen und benutzerbezogenen Reports wählen.

In der Reportvorschau wird jener Report- oder Formularbereich angezeigt, der im linken Fensterbereich markiert worden ist, ähnlich wie in der Entwurfsansicht direkt im Reportdesigner.

​Um den Zeitaufwand zu minimieren, wird empfohlen, bestehende Reports zu kopieren und diese entsprechend anzupassen, anstatt sie komplett neu zu erstellen. Falls eine Neuerstellung dennoch erforderlich ist (z. B. wenn keine Standardreports existieren), kann über die Funktion "F5 - Neu" ein neuer Report angelegt werden.

Es öffnet sich die Entwurfsansicht, in der ein leerer Druckbaustein bzw. ein leeres Band erscheint. Dieses kann mithilfe der Funktionen in der Werkzeugleiste individuell angepasst werden.

Nach dem  Speichern (Strg+S) können Sie den neuen Report im Fenster "Druckbaustein" mit einer Bezeichnung und bei Bedarf mit einer Beschreibung versehen.

 

Das Speichern kann in weiterer Folge global, firmenbezogen oder benutzerbezogen erfolgen und zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Report mit einem Datenbesitzer zu versehen.

Möchten Sie einen BMD Standard oder einen bereits manuell angelegten Report kopieren, können Sie dies über die obere Menüleiste unter Report → Kopieren oder anhand des sprechenden Buttons "Kopieren"  im unteren Fensterbereich vornehmen.

Bei dieser Variante öffnet sich umgehend (analog wie bei der Neuanlage) das Fenster "Druckbaustein", um zu definieren, wie die neue Reportliste verspeichert werden soll.

Im Nachgang kann die Kopie über "Öffnen (F8)"  geöffnet und bearbeitet werden.

Hinweis 

Soll bei einem der Reports nachträglich der Name geändert oder ein Datenbesitzer zur Anwendung kommen, muss der zu adaptierende Datensatz in der Reportverwaltung markiert und über die Funktion "Bearbeiten (F6)"  geöffnet werden.

Hinweis 

Im Fenster "Druckbausteinverwaltung" kann ganz einfach im Fensterbereich "Info" nachvollzogen werden, wann und von wem der Report erstellt worden ist und welcher User als letzter eine Anpassung vorgenommen hat.

Für die Bearbeitung eines Reports stehen eine Bearbeitungsleiste, eine Werkzeugleiste sowie ein Kontextmenü zur Verfügung. Die verfügbaren Funktionen passen sich dabei dynamisch dem jeweils aktiven Reiter bzw. dem markierten Element im Druckbaustein an. Eine detaillierte Erläuterung der einzelnen Funktionen finden Sie in den folgenden Kapiteln.

Die Werkzeugleiste wird im Reportgenerator am linken Rand angezeigt, kann aber auch aus dem Fenster herausgelöst und frei positioniert werden.

Um die Werkzeugleiste vom Hauptfenster zu lösen, muss ein Doppelklick auf das Symbol  erfolgen. Wird die Entwurfsansicht wieder geschlossen, dann befindet sich nach neuerlichem Öffnen des Fensters die Leiste wieder am linken Fensterrand.

Über die entsprechenden Funktionen in der Werkzeugleiste können Daten aus der Datenbank, fixe Texte, Bilder und diverse Grafikelemente in den Report eingefügt werden.

Je nachdem, welche Informationen Sie konkret benötigen, stehen "Datenfelder"  sowie "Textfelder"  zur Verfügung. Datenfelder werden nach dem Einfügen immer gelb dargestellt, ein Textfeld hat keine Hintergrundfarbe, somit ist klar erkennbar, worum es sich bei den einzelnen Feldern im Report handelt.

Um ein Textfeld einzufügen, klicken Sie auf das Symbol "Textfelder"  und wählen den Bereich im Report aus, in dem Sie einen Text einfügen möchten. An der gewünschten Stelle erscheint das Feld  , in das Sie nun den entsprechenden Text einfügen können. Mit der EINGABE-Taste wird der erfasste Text als Textfeld nun in den Report geschrieben. Benötigen Sie eine Zeilenschaltung, kann dies mit der Tastenkombination STRG + EINGABE erfolgen oder Sie verwenden anstelle von  die Variante .

Mit der "Erweiterten Eingabe"  öffnet sich folgendes Fenster:

Hier kann nun ein längerer Text erfasst werden, der dann in der Reportansicht ersichtlich wird.

Dies erleichtert die Eingabe von längeren Texten, wobei unterschiedliche Formatierungen möglich sind. Um einen solchen Text in weiterer Folge zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen "Text bearbeiten" aus.

Um ein Datenfeld einzufügen, wählen Sie die Funktion "Feld (F5)" . Klicken Sie nun in der Reportansicht auf die gewünschte Position und es öffnet sich ein separates Fenster zur Auswahl der jeweiligen verfügbaren Datenfelder:

Die Systemfelder bleiben in allen Reports bzw. in allen Bereichen aller Reports gleich – wie zuvor bereits erwähnt, variieren die Datenfelder je Programmpunkt. Des Weiteren ist es bezüglich der zur Verfügung stehenden Felder essenziell, in welchem Bereich des Bands Sie sich befinden.

Ist das entsprechende Datenfeld markiert und mit "Ok" bestätigt worden, wird dieses mit einem gelben Hintergrund im Repoprtdesigner ersichtlich. Bei einem Datenfeld handelt es sich um einen Platzhalter mit dem zugehörigen sprechenden Namen, wobei erst bei Ausdruck der jeweiligen Auswertung die Werte ersichtlich werden.

Über die Funktion "Bild"  kann eine beliebige Grafik (z. B. das Firmenlogo) eingefügt werden. Siehe dazu das Kapitel Firmenlogo im Titelblock einfügen.

Soll eine Gruppierung von Elementen stattfinden, kann diese mit der rechten Maustaste auf das Kontextmenü erfolgen.

Durch das Gruppieren mehrerer Elemente werden diese zu einer gemeinsamen Einheit zusammengefasst. Damit können sämtliche Eigenschaften (z. B. Position, Größe, Formatierung usw.) auf alle Elemente gleichzeitig angewandt werden, anstatt jedes einzelne separat zu bearbeiten.

Bevor das Gruppieren über die Menüfunktion erfolgen kann, sind die entsprechenden Elemente mit "UMSCH + Mausklick" zu markieren. Im Anschluss können durch Ausführen der Funktion "Gruppierung erstellen" die Elemente zu einer gemeinsamen Gruppe zusammengefügt werden.

Wird nun eines der zuvor gruppierten Elemente markiert, überträgt sich die Markierung auf die restlichen Elemte der jeweiligen Gruppe, was eine gemeinsame Formatierung oder ein Verschieben vereinfacht.

Ist eine Gruppierung nicht mehr notwendig, steht Ihnen die Funktion "Gruppierung auflösen" zur Verfügung.

Die Verknüpfung ermöglicht, die Reihenfolge sowie einen bestimmten Abstand zu den einzelnen Elementen festzulegen.

Die Ausrucksvorschau zeigt an, wie z. B. das bearbeitete Band oder die Spalte aussehen wird, ohne dass ein Speichern der Adaption notwendig ist.

Über die Funktion "Ansicht" muss die "Ausdrucksvorschau (F3)"  angesprochen werden. In weiterer Folge öffnet sich ein Fenster, wobei nochmals abgefragt wird, ob Sie den Report aufbereiten möchten.

Nachdem "Aufbereiten" wechselt das Fenster von der Entwurfsansicht auf die Ausdrucksvorschau.

Achtung! 

In der Ausdrucksvorschau können Felder, die auf Datenfelder zugreifen, nicht ausgewiesen werden, da das Programm an dieser Stelle nicht weiß, auf welche Werte/Daten zugeriffen werden soll.

Die Entwurfsansicht bietet eine noch detailliertere Ansicht des Reports oder Formulars.

Öffnet man aus der Reportverwaltung die gewünschte Reportliste mit "Öffnen (F8)", wird direkt die Entwurfsansicht ersichtlich. Ist man in der Ausdrucksvorschau, kann über die Funktion "Ansicht" auf die "Entwurfsansicht (F2)"  umgestellt werden.

Abhängig davon, in welchem Element Sie in der Reportansicht stehen, sind in der Bearbeitungsleiste unterschiedliche Funktionen ersichtlich.

Je nachdem, welches Element im Report markiert ist, werden in der oben angeführten Menüleiste unterschiedliche Symbole ersichtlich. Das Symbol "Allgemeine EIgenschaften"  (ganz links in der Bearbeitungsleiste) bleibt immer gleich, unabhängig davon, welches Element markiert worden ist. 

Über die "Seiteneinstellungen"  kann das Format der Seite, der Spalten sowie der Zeilen definiert werden.

Mit dem Button " Einstellungen"  werden diverse Andrucks- sowie Druckeinstellungen vorgenommen.

In der Druckgliederung  werden alle Elemente, die sich im geöffneten Report befinden, nach Bändern angezeigt. Des Weiteren können über die Druckgliederung einzelne Elemente direkt gelöscht werden.

Wählen Sie ein oder mehrere bestehende Text- oder Datenfelder (eine Mehrfachauswahl mit "UMSCH + Klick" ist möglich) in der Entwurfsansicht aus, dann erscheint folgende Menüleiste:

Hier können Schriftart, Schriftgröße, Schritfarbe etc. gewählt werden. Die Funktion "Farbeinstellungen"  beinhaltet nicht nur die Schriftfarbe, sondern auch Rahmen sowie Füllungen.

Mit dem Feld "Texteigenschaften"  kann abgesehen von den Einstellungen fett, kursiv, unterstrichen, durchestrichen und der Textausrichtung auch noch eine Drehung hinterlegt werden.

Benötigen Sie ein gesondertes Format, dann wird dies über "Formatieren"  angelegt und kann in weiterer Folge zugeordnet werden.

Das Symbol "Erweiterte Texteigenschaften"  beinhaltet folgende Funktionen:

In nahezu jedem Programmfenster gibt es in der Menüleiste des Fensters unter "Ausdruck" die Möglichkeit, einen "Bildschirmausdruck" zu generieren. Der Bildschirmausdruck gilt entweder für alle gelisteten oder für die markierten Datensätze im gewählten Programmfenster – je nach Druckeinstellung.

Möchten Sie indiviuelle Layouts für Bildschirmlisten gestalten, dann können Sie das in der Ausdrucksvorschau mit der Funktion "Layout und Einstellungen" durchführen.

 

Um die geänderten Einstellungen unter einer eigenen Bezeichnung zu speichern, wählen Sie im Menü "Report" den Befehl "Speichern unter…". Ab diesem Zeitpunkt (genauer: ab dem nächsten Start des jeweiligen Programmfensters) können Sie den neuen Report bei jedem weiteren Bildschirmausdruck im Menü Ausdruck → Bildschirmliste unter der gewählten Bezeichnung aufrufen:

Alternativ können Sie ihn auch in der erweiterten Ansicht beim Feld "Reportname" mit F4 aus der Reportverwaltung auswählen:

 

In der Auswahlliste sehen Sie auch gleich eine Vorschau auf den Report:

Unabhängig von der aktuellen Anzeige der Daten wird nun das gewählte Layout (beinhaltet Spalten, Sortierungen usw.) für den Bildschirmausdruck verwendet. Letztendlich können bestimmte Reports als Vorschlagswerte definiert bzw. ein fixer Report für den Ausdruck gesetzt werden.

Um inhaltliche Anpassungen des Reports vorzunehmen, klicken Sie in der Ausdrucksvorschau der Bildschirmliste auf "Bearbeiten".
Rufen Sie dann im Menü "Ansicht" die "Entwurfsansicht (F2)" auf:

Eine noch detailliertere Bearbeitungsansicht eines Reports bietet die Entwurfsansicht. Wenn Sie sich in einem Ausdruck befinden, können Sie mit F2 oder im Menü unter Ansicht → Entwurfsansicht (F2) in die Entwurfsansicht wechseln.

Hier sehen Sie den Aufbau eines Reports mit Datenfeldern (gelb eingefärbt), fixem Text (keine Färbung), Spalten (grau dargestellt) und Bändern (wenn Bänder aktiv sind, wird die Bezeichnung blau dargestellt). Aufgrund der Bänder kann es sein, dass die Datenfelder nicht in der Reihenfolge dargestellt werden, wie sie am Ausdruck aufscheinen. Beispielsweise könnten Summenbänder oberhalb von Detailbändern in der Entwurfsansicht aufscheinen. Wenn Sie in den Bereich eines Bandes klicken, wird durch Mouseover eine gelbe Box mit dem Namen des Bandes angezeigt. Somit können Summen- und Detailbänder leichter identifiziert werden.

Reports haben vordefinierte Bereiche, in denen dazugehörige Bänder eingestellt werden. Bänder werden benötigt, um jene Felder einzufügen, die beim Ausdruck angedruckt werden sollen. Die fixen Bereiche sind Kopfzeile, Hauptbereich und Fußzeile. Bei bestimmten Reportarten (siehe Beispiele unterhalb) ändert sich die Art der Bänder. In den Bändern können unterschiedliche Felder eingefügt werden.

Der Aufbau des Reports (Bänder und Felder) kann in der Druckgliederung übersichtlich dargestellt werden.

Ist ein Band markiert worden, stehen Ihnen über die "Bandeigenschaften"  folgende Funktionen zur Verfügung:

Spalten können über das gesamte Band oder auf einzelne Bänder gelegt werden. Spalten dienen dazu, eingefügte Felder im gleichen Abstand nebeneinander auszurichten.

Wenn Sie in das entsprechende Band klicken und das Symbol  auswählen, können mit diesem Symbol Spalten eingefügt werden. Möchten Sie mehrere Spalten hinzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte und fügen Sie über die Auswahl eine neue Spalte ein.

Die Spaltenbreiten können auf folgende Arten angepasst werden:

Hinweis 

Spalten mit Zahlen werden rechtsbündig und Spalten mit Textformaten linksbündig angedruckt.

Hinweis 

Es ist ratsam, Spalten zu Beginn der Neuanlage des Reports einzufügen, da das nachträgliche Ändern oder Löschen sich auf den gesamten Report auswirken kann.

Mit einem Rechtsklick auf die entsprechenden Spalte stehen Ihnen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung:

Der Formularkopf/-fuß ist im Paket LOHN nicht nur in diversen Lohnauswertungen, sondern unter anderem auch im Auswertungsdesigner zu finden. In der jeweiligen Auswertung wird der Kopf/Fuß seperat über die Funktion F4  hinterlegt.

Hinweis 

Die Standardeinstellung für die Kopf-/Fußzeile kann im Auswertungsdesigner je Dienstnehmer- oder Lohnfirmenauswertung definiert werden.

​Im Programm Lohnsets drucken gibt es neben dem Titelblock drei weitere Blöcke, die über die Reportverwaltung gestaltet werden können.

Menüaufruf: Paket LOHN → Abrechnungen → Lohnsets drucken → Reiter "Erweitert"

Darstellung am Lohnset:

​Mit der Funktionstaste F8  öffnet sich in jedem der angeführten Felder die Reportverwaltung. Im Feld "Block für Mitarbeiterstammdaten" stehen beispielsweise zwei Standardblöcke zur Auswahl. Alle Standardblöcke sind in der Spalte "BMD" durch eine 1 gekennzeichnet und können nicht bearbeitet werden. Sind die benötigten Informationen nicht enthalten, kann ein bestehender Block kopiert, entsprechend bezeichnet und nach Wunsch angepasst werden.

Natürlich ist die Anlage eines komplett neuen Reports über die Funktion "Neu"   ebenfalls möglich (siehe Report neu anlegen/Report kopieren)

Wie im Block für die Mitarbeiterstammdaten können auch Änderungen in allen anderen Blöcken des Lohnsets vorgenommen werden.

Weitere Informationen zum Einfügen von Feldern, Zeilen, Leerzeilen und Spalten finden Sie im Kapitel 5. Diverse Anwendungsbeispiele.

Auch unter dem Programmpunkt "Dienstreisen" haben Sie die Option, auf Basis der Anforderung des Kunden/Mandanten bestimmte Adaptionen der Auswertungen vorzunehmen.

Die nachstehenden Punkte finden Sie unter LOHN → Dienstreisen → Auswertungen → Dienstreisen drucken → Reiter "Erweitert":

Hier finden Sie allerdings keine klassische Reportansicht vor – anstelle dessen wird hier mit der Feldauswahl gearbeitet. Um die Auswertung temporär zu adaptieren, können die Funktionen F8  oder F4  herangezogen werden. Soll die Änderung von Dauer sein, dann empfiehlt es sich, eine allgemeine Parametrierung bzw. je nach abweichender Anforderung firmenspezifisch Anpassungen vorzunehmen.

Hinweis 

Über "Druckvorschau (F2)" wird das Fenster "Report: Ausdrucksvorschau" geöffnet. Mit dem Button "Bearbeiten" ist es möglich, im Nachgang noch kleine Anpassungen vornehmen. Für das Hinzufügen von Datenbankfeldern besteht in dieser Konstellation keine Option. Ebenfalls zu erwähnen ist, dass die Anpassungen nur temporär sind und somit nicht dauerhaft gespeichert werden können. Dies betrifft z. B. auch Stammblätter oder Dienstenehmer-Lohnkonten und ist analog anzuwenden.

Mit der Funktion "Exportieren" bzw. "Importieren" in der Reportverwaltung des jeweiligen Blocks, besteht die Option, selbst erstellte Reports zu exportieren oder bereits vorhandene, die Sie zuvor lokal auf ihrem Laufwerk abgespeichert haben, zu importieren. Bei dem Dateityp muss es sich um ein CMP-File handeln, um einen korrekten Import gewährleisten zu können.

Hinweis 

Bitte achten Sie bei einem Datenexport darauf, dass das Dokument mit einem sprechenden Namen versehen ist, um es zu einem späteren Zeitpunkt besser zuordnen zu können. Es empfiehlt sich ebenfalls, den Feldnamen vom Reiter "Erweitert" (z. B. Reisekopf) in die Bezeichnung miteinfließen zu lassen, um nicht fälschlicherweise einen Report auf einem nicht vorgesehenen Feld zu importieren.

Nachfolgend werden diverse Fallbeispiele für den alltäglichen Gebrauch in der Lohnverrechnung genauer erläutert.

Den Reportgenerator finden Sie in den jeweiligen Auswertungsprogrammen am Reiter "Erweitert", wobei die Möglichkeit der Adaption von Programmpunkt zu Programmpunkt variiert.

​Soll das Logo einer Firma z. B. im Titelblock der Lohnsets angeführt werden, kann dies unter "Lohnsets drucken" →  Reiter "Erweitert" → Feld "Titelblock" vorgenommen werden. Das Feld "Titelblock" kann natürlich auch in jedem anderen Auswertungsprogramm, in dem das Feld vorgesehen ist, aufgerufen werden.

Mit der Funktionstaste F8 gelangen Sie in die Reportverwaltung, wo der Standard-Titelblock für die Lohnausdrucke bereits vorhanden ist. Da der BMD Standard nicht gelöscht oder verändert werden kann, muss er zuerst auf einen neuen Druckbaustein kopiert werden.

Nachdem eine neue Bezeichnung vergeben und der neue Titelblock angelegt worden ist, kann er zur Bearbeitung geöffnet werden.

Das Firmenlogo kann nun mit die Funktion "Bild" eingefügt und an die gewünschte Stelle im Titelblock platziert werden.

Hinweis 

Soll das ausgewählte Bild bündig mit der Seiten- oder Oberkante abschließen, muss die Ausrichtung des Bildes über die "Allgemeine Einstellungen"  am Reiter "Entwurf" definiert werden.

​Nun muss der neue Titelblock noch im Programm "Lohnset drucken" bzw. in den entsprechenden Parametern hinterlegt werden. Startet man im Anschluss die Druckvorschau, wird das Ergebnis sichtbar.

Der neue Titelblock kann natürlich in allen Auswertungsprogrammen, wo dies vorgesehen ist, verwendet werden.

Für das Einfügen eines neuen Textfeldes klicken Sie auf Symbol "Text"  und dann in jenen Band- bzw. Spaltenbereich, in dem Sie es positionieren möchten.

Das Textfeld wird blau hinterlegt eingefügt und kann direkt mit der entsprechenden neuen Betitelung überschrieben werden. Im Anschluss daran wird der Feldwert mit der Entertaste bestätigt.

Nun liegen die Felder "Firma" und "Test Reportdesigner" übereinander, klickt man auf das Textfeld, wird dieses blau umrandet. Mit den Pfeilchen  kann das neue Feld nach unten verschoben werden, wobei automatisch eine neue Zeile angelegt wird.

Hinweis 

Möchten Sie einen Text nachträglich bearbeiten, können Sie dies über einen Doppelklick auf das Feld vornehmen.

Damit eine Leerzeile eigefügt werden kann, ist es zu Beginn möglich, analog wie bei dem Punkt Zeile/Feld einfügen vorzugehen. Zusätzlich müssen jedoch gesondert die Bandeinstellungen  adaptiert werden.

Löschen Sie den Wert aus dem Textfeld. Wenn Sie den leeren Fensterbereich anklicken, erscheint eine blaue Umrandung.

Um die "Leerzeile" zu fixieren, muss das Band mit einem Mausklick markiert werden und über die Funktion "Bandeigenschaften"  die "Automatische Bandhöhe" deaktiviert werden.

Im Anschluss speichern Sie die neuen Einstellung und hinterlegen den Report im entsprechenden Programmpunkt bzw. Feld. Im Bildschirmandruck wird die neue Leerzeile dann ummittelbar ersichtlich.

Hinweis 

Mit der oben angeführten Vorgehensweise können "unendlich" viele Zeilen in ein Band eingefügt werden, wobei dies nachtürlich Auswirkungen auf die Formatierung der jeweiligen Auswertung hat.

Um die Ausrichtung im Reportdesigner zu definieren, muss das entsprechende Feld markiert und unter "Allgemeine Einstellungen"  kann dann die passende Einstellung getroffen werden. Standardmäßig sind die Felder fix nach links ausgerichtet, in diesem Beispiel mit einem horizontalen Versatz von 135 mm.

Hier wird zwischen der horizontalen sowie vertikalen Ausrichtung unterschieden.

Über die Funktion "Ausrichtung" wird vordefniert, wie das Feld im Report ausgerichtet werden soll. Über die Funktion "Versatz" wird bei Bedarf die Postion des entsprechenden Feldes nochmals im Detail angepasst.

Wie in den Screenshots oben ersichtlich, wird hier bei der vertikalen Einstellung komplett auf einen Versatz, Wert ( 0 mm), verzichtet.

Hinweis 

Möchten Sie die Formatierung bez. Ausrichtung und Versatz abändern, ist anzumerken, dass die Anpassungen für jedes Feld einzeln und nicht für alle auf einmal getroffen werden müssen.

Je nachdem, wo eine zusätzliche Spalte im Band des Reports benötigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Spalte, um aus den bestehenden Funktionen wählen zu können.

In die hinzugefügte Spalte kann dann je nach Bedarf ein Text, ein Datenfeld etc. eingefügt werden. Des Weiteren ist die Anpassung der Spaltenbreite per Drag & Drop möglich.

Ist das neue Reportdesign gespeichert und der Report entsprechend hinterlegt worden, wird umgehend der neu eingepflegte Wert ersichtlich – in diesem Fall ein Text.

Ist der Text eines Feldwerts abgeschnitten, muss die Spaltenbreite über den Reportdesigner angepasst werden.

Markieren Sie das entsprechende Feld mit einem Mausklick und deaktivieren Sie dann über die "Allgemeinen Einstellungen"  die Funktion "Breite nicht an Spalte anpassen".

Automatisch springt das Feld auf die vordefinierte Spaltenbreite – wie im folgenden Screenshot ersichtlich.

Hier sehen Sie im Vergleich die Anpassung anhand eines Beispiels:

Erhalten Sie bei einem Feld den falschen Formatandruck, kann dies über die rechte Maustaste → Formatieren angepasst werden.

Möchten Sie ein Makro einfügen, dann erfolgt dies über die Funktion "Feld" .

Wird die Funktion "Feld" angestoßen, öffnet sich ein separates Fenster:

Wählt man hier die Funktion "Makro" aus, dann öffnet sich wie gewohnt ein Fenster des Berechnungsgenerators. Haben Sie die Berechnung definiert und gespeichert, dann wird in der Reportansicht das neue Feld mit "#Neues Makro#" ersichtlich.

Auf dem jeweiligen Bildschirmandruck ist dann der entsprechende Wert des Makrofeldes zu sehen.

Hinweis 

Wie im Screenshot oben ersichtlich, können nicht nur Werte von Datenfeldern ausgegeben, sondern auch ein individuelle Texte hinterlegt werden.

Markieren Sie die zu gruppierenden Elemente mit "UMSCH + Mausklick" und wählen Sie mit der rechten Maustaste die Funktion "Gruppierung erstellen" aus. Sobald die Gruppierung aktiv ist, werden die angewählten Felder grau umrandet.

Nun können für alle Elemente auf einmal Einstellungen wie die horizontale oder vertikale Ausrichtung vorgenommen werden.

Markieren Sie die zu verknüpfenden Elemente mit "UMSCH + Mausklick" und wählen Sie mit der rechten Maustaste die Funktion "Objekte verbinden", dann öffnet sich in einem separaten Fenster der Verknüpfungseditor.

Zu Beginn werden alle Elemente in einer Reihe aufgegliedert.

Sobald im Editor Änderungen vorgenommen werden, sind diese im entsprechenden Band umgehend ersichtlich, was eine guten Überblick für das Bearbeiten des Reports bietet.

Anhand der Pfeile im rechten unteren Fensterbereich des Editorfensters können die Elemente neben- und untereinander verschoben werden.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den Abstand horizontal sowie vertikal in Form einer Leerezeile oder in x Millimeter zwischen den einzelnen Elementen zu bestimmen. Das ist besonders von Vorteil, wenn es sich um Datenbankfelder handelt, die erst bei der Aufbereitung des Report mit Werten befüllt werden. Auch wenn die Werte eine unterschiedliche Länge je Element aufweisen, werden die festgelegten Abstände trotzdem eingehalten.

Einzelne Elemente, die in der Verknüpfung nicht mehr benötigt werden, können mit  aus der Verknüpfung entfernt werden. Soll die gesamte Verknüpfung augelöst werden, dann muss dies über die Funktion "Objekte trennen" erfolgen.

Der Unterschied zwischen einer Gruppierung und einer Verknüpfung besteht darin, dass bei einer Gruppierung mehrere Elemente einer Gruppe zugewiesen werden. Anhand der zugewiesenen Gruppierung kann eine Formatierung in einem Schritt für alle Elemente gleichzeitig erfolgen.

Im Gegensatz dazu ist der Zweck einer Verknüpfung jener, dass Elemente in einer bestimmten Reihenfolge sowie einem festgelegten Abstand  angedruckt werden.

Um die Kopf-/Fußverwaltung für die Auswertungsprogramme einzublenden, rufen Sie bitte im jeweiligen Programmpunkt unter Ansicht → Kopf-/Fußverwaltung (Strg+H) auf.

Oberhalb des Feldes "Firma" wird nun zusätzlich das Feld "Kopf-/Fußverwaltung" mit der Funktion F8  eingeblendet.

Über die F8-Funktion öffnet sich nun ein separates Fenster. 

Die Editierung kann hier global, firmenbezogen oder programmspezifisch erfolgen. Anzumerken ist jedoch, dass bei den letzten beiden Ausprägungen immer auf Firmenebene gearbeitet wird.

Hinweis 

Je nachdem, welche der drei Ausprägungen Sie über die Funktion F8  anwählen, öffnet sich direkt der Reportdesigner und es stehen Ihnen unterschiedliche Datenfelder  zur Verfügung.

Hinweis 

Ist die Funktion "Kopf-/Fußzeile" unter "Ansicht" im entsprechenden Programmpunkt ausgegraut, dann steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung.

Bei der Erstellung eines Strichcodes (Barcode/QR-Code) handelt es sich um eine Basisfunktion in der NTCS, welche in diversen Paketen Anwendung finden kann.

Für den Andruck eines Barcodes bzw. QR-Codes auf einer Auswertung muss über den Reportdesigner einerseits das Druckformat und andereseits ein Makro definiert werden. Welche Daten konkret auf Basis eines Scans dann ersichtlich sind, wird anhand von Datenbankfeldern oder Funktionen festgelegt.

In der Werkzeugleiste muss die Funktion "Strichcode"  gewählt werden, um den Barcode/QR-Code in jene Band-/Spaltenbereich einzupflegen, wo das Feld dann ersichtlich sein soll.

Mit der Anlage des neuen Feldes öffnet sich ein separates Fenster, in welchem aus vordefinierten Datenfeldern ausgewählt werden kann. Alternativ steht Ihnen frei, selbstständig eine Formel oder ein Makro mit spezifischen Werten/Daten zu definieren.

Bei Anwählen der Makrofunktion öffnet sich wie gewohnt ein Fenster des Berechnungsgenerators. Das Makro kann auf Basis der verfügbaren Datenfelder und Funktionen nach Bedarf angepasst werden.

Haben Sie bereits die passenden Werte/Daten eingepflegt und möchten ggf. nachträglich noch etwas ändern, ist dies ohne Weiteres möglich.

Wird das neu erstellte Feld mit einem linken Mausklick angesprochen, dann stehen Ihnen in der Menüleiste zusätzliche Funktionen für die Anpassung des hinzugefügten Codes zur Verfügung.

Mit dem Button  öffnet sich eine Übersicht, in welcher Sie aus unterschiedlichen Formaten wählen können, wie der Code künftig ausgewiesen werden soll.

Je nachdem, welche Ausprägung Sie benötigen, sieht der Code auf einer Auswertung unterschiedlich aus.

Hier zwei Beispiele für den Barcode sowie QR-Code: