Schnittstelle für Pensionskasse Bundespensionskasse AG

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

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​In diesem Dokument wird konkret die Schnittstelle zur Pensionskasse "Bundespensionskasse AG" beschrieben. Grundsätzliche Voraussetzungen und der allgemeine monatliche Ablauf​ sind im Dokument Pensionskasse ausführlich beschrieben. In diesem Dokument werden ausschließlich Besonderheiten dieser Schnittstelle thematisiert.

Die Kapitel Voraussetzungen und Monatlicher Ablauf in diesem Dokument sind als Ergänzung in Bezug auf die konkrete Schnittstelle zu interpretieren.

Im Kapitel Aufbau der Schnittstelle werden sämtliche Felder der Schnittstelle insbesondere mit ihrer Herkunft beschrieben. Dadurch können Sie leicht nachvollziehen, warum Daten in die Datei exportiert worden sind, und umgekehrt können Sie gezielt Daten im Programm hinterlegen, sofern sie fehlen.

Das Dokument wird mit einem Kapitel über Besonderheiten und häufige Fehlerquellen in der Praxis abgeschlossen.

Allgemeine Voraussetzungen zu Pensionkassen sind im Dokument ​Pensionskasse ausführlich beschrieben.

Für die Pensionskassenabrechnung ist eine eigene Lizenz (Lizenzpaket 243 NTCS-Pensionskassenabrechnung) notwendig. Sollte diese Lizenz noch nicht vorhanden sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserer Verkaufsabteilung auf.

 Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren.

Vor Beginn der Pensionskassenabrechnung bzw. vor dem vereinbarten Fernwartungstermin muss die Lizenzaktivierung durchgeführt werden. 

​Damit die Pensionskassendaten im Format der Schnittstelle für die Pensionskasse "Bundespensionskasse AG" aufbereitet werden, muss diese Einstellung im Programm "Lohnfirmen" am Reiter "Pensionskassen" im Feld "Name" gewählt werden. Bei dieser Pensionskasse stehen folgende Ausprägung im Feld "Schnittstellenart" zur Verfügung:

Klären Sie im Vorfeld mit der Pensionskasse, in welchem Format die Daten gemeldet werden müssen.

Nur jene Dienstnehmer, bei denen diese Pensionskasse im Programm "Dienstnehmer" am Reiter "BUAK/PK/Insolvenz" hinterlegt ist, werden bei der Dateierstellung berücksichtigt.

Hinsichlich des PK-Berechnungsmodells, der Lohnarten und Lohnartengruppen gelten die allgemeinen Ausführungen wie im Dokument "Pensionskasse" beschrieben.

​Grundsätzlich ist der monatliche Ablauf einzuhalten, wie er im Dokument Pensionskasse​ beschrieben ist. Um Dateien im Format der Schnittstelle für die Pensionskasse "Bundespensionskasse AG" zu erstellen, ist das Programm Pensionskassen drucken zu verwenden und auszuführen.

​Im Programm Pensionskassen drucken sind am Reiter "Export" die Parameter bzw. Felder

• "Pensionskasse exportieren" mit "Ja" und
• "Zielordner" mit dem gewünschten Exportverzeichnis zu befüllen.
  
  

​Der Dateiname wird automatisch im Format <Beitragskonto-Nr>_<Satzart>_<YYYY><MM>.txt bzw. <Beitragskonto-Nr>_<Satzart>_<YYYY><MM>.csv generiert.

Die Satzarten sind im Kapitel Aufbau der Schnittstelle beschrieben.

Im Zuge des Exports werden für die Schnittstelle zur "Bundespensionskasse AG" mehrere Dateien mit unterschiedlichen Satzarten im Format TXT bzw. CSV erstellt.

Folgende Satzarten werden unterschieden:

Für die Satzart "Beiträge" wird unterschieden, ob die Schnittstelle im Format "ausgegliedert im CSV-Format" bzw. "ausgegliedert im CSV-Format kurz" erstellt werden soll. Nur beim Format "ausgegliedert im CSV-Format kurz" wird die Beiträge-Datei wie in Kapitel Beiträge kurz beschrieben aufgebaut. Die Satzarten "Neuaufnahmen" und "Austritte" sind für alle Formate im Ausbau gleich.

​Diese Satzart wird in allen Formaten erstellt. Mit dieser Satzart werden Dienstnehmer erstmalig der Pensionskasse gemeldet.

Diese Satzart wird in nur in den Formaten "ausgegliedert im Textformat" bzw. "ausgegliedert im CSV-Format" erstellt. Mit dieser Satzart werden die monatlichen Beiträge zur Pensionskasse gemeldet.

Diese Satzart wird in nur im Format "ausgegliedert im CSV-Format kurz" erstellt. Mit dieser Satzart werden die monatlichen Beiträge zur Pensionskasse gemeldet. ​Da es sich dabei in jedem Fall um eine CSV-Datei handelt, wird nur die Position aber nicht Feldlänge angegeben.

​Diese Satzart wird in allen Formaten erstellt. Mit dieser Satzart werden Dienstnehmer erstmalig der Pensionskasse gemeldet.

Bei dieser Schnittstelle werden keine Daten des Ehegatten bzw. Partners exportiert.

Im Fall einer parallelen Beschäftigung neben der Karenz sollte mit der Pensionskasse Rücksprache gehalten werden. In vielen Fällen wird für die parallele Beschäftigung ein eigener Vertrag mit der Pensionskasse geschlossen.