Firmengruppen im LOHN
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.Grundvoraussetzung
Für das Paket LOHN sind folgende Punkte in Bezug auf Firmengruppen von besonderer Bedeutung:
- Alle Firmen innerhalb einer Firmengruppe müssen den selben LOHN Datenbestand verwenden.
- Personennummern von Mitarbeitern müssen innerhalb der Firmengruppe eindeutig sein.
- Tages- und Wochenmodelle dürfen innerhalb einer Firmengruppe ausschließlich unter der Hauptfirma erfasst sein.
Falls notwendig, wird der Firmengruppenassistent die Tages- und Wochenmodelle automatisch auf die Hauptfirma umstellen und auf allen Bewegungsdaten umschlüsseln.
Die Tagesmodelle und Wochenmodelle der hinzuzufügenden Firma erhalten dabei eine neue Nummer.
Vorteile im Paket LOHN
Bei Verwendung einer Firmengruppe haben Sie folgende Vorteile:
- Konzernauswertungen über alle Firmen der Firmengruppe
- Ummeldung im Konzern
- Wiedereintritt im Konzern
- Personenbezogene Historie, in welchen Firmen der Dienstnehmer innerhalb der Konzernstruktur tätig war.
- Firmenübergreifende Prozesse für z. B. Workflows bei Dienstreisen, Genehmigungen, Aufgaben, Termine etc.
- Zentrale Stammdatenverwaltung unter der Hauptfirma der Firmengruppe, betrifft z.b. Personen, Stammdaten (Wochenmodelle), und weiteres
- Im Programmfenster "Dienstnehmer" können über den Aufruf der Firmengruppe alle Dienstnehmer angesehen werden
- Zentrales Archiv für alle Firmen
Achtung!
 | Zwischen Steuerberater und Kunde werden häufig FIBU-Dateien hin und her geschickt. Wird beim STB eine FG angelegt, kann die FIBU beim Kunden nicht mehr importiert werden, wenn das Firmenkonstrukt beim Kunden anders aufgebaut ist. Darum darf keine Firmengruppe beim Steuerberater für seinen Klienten angelegt werden! |
Arten von Firmen
- Eigene Firmen:
Im BMD Standard ist bereits eine Firma mit der Nummer 1 "Eigene Firma" und eine Firma mit der Nummer 98 "Zentrale Stammdaten für Firmengruppe" vorhanden.
Diese Firmen können für die eigene Firmenstammdaten verwendet werden. Dabei handelt es sich aber nur um einen Vorschlag! Die eigene Firma kann unter jeder beliebiger Nummer angelegt werden.
Um eine Firma als eigene Firma zu kennzeichnen, verwendet man das Feld "Ist eigene Firma". - Mandantenfirmen:
Ein Steuerberater erstellt aus seinem Kunden so genannte "Mandantenfirmen". Unter "Mandantenfirmen" wird die Buchhaltung, BIlanz, Lohnverechnung des Kunden geführt. - Standardkontenrahmen:
Die Firmen 100, 400, 500, ... werden für den Standardkontenrahemn der NTCS FIBU verwendet. Diese Firmennummern dürfen nicht für eigene Firmen verwendet werden!
Achtung!
| Firmennummern können nachträglich nicht geändert werden! |
Hinweis
 | Eine Firmengruppe sollte nur mit eigenen Firmen erstellt werden. Mandantenfirmen und Firmen für den Standardkontenrahmen werden nicht zur Firmengruppe hinzugefügt oder in einer solchen Struktur angelegt! |
Achtung!
| BMD empfiehlt dringend, für die Konfiguration einer Firmengruppe die Beratung eines BMD Consultants in Anspruch zu nehmen, da damit sehr viele Details zusammenhängen. Falsche bzw. ungünstige Einstellungen sind teilweise irreversibel oder nur mit hohem Aufwand änderbar. |
Hauptfirma oder nicht operative Firma
Eine Firma der Firmengruppe stellt zwingend die sogenannte Hauptfirma der Firmengruppe dar. Die Hauptfirma dient als Stammdatenfirma innerhalb der Firmengruppe.
Die Firma die zuerst zur Firmengruppe hinzugefügt wird, ist automatisch als Hauptfirma gekennzeichnet. Solange noch keine Daten unter den Firmen angelegt worden sind, kann die Hauptfirma im Bereich "Zugeordnete Firmen" unter Funktionen → Hauptfirma umgestellt werden.
Achtung!
| Die Entscheidung über die Hauptfirma muss gut überlegt sein, da sie nicht rückgängig gemacht werden kann, sobald Daten unter den Firmen erfasst worden sind. Die Hauptfirma ist nur für die zentrale Stammdatenverwaltung zuständig. Sie soll nicht für operative Tätigkeiten herangezogen werden! Zentrale Stammdaten können alle Personen sein (Dienstnehmer, Kunden, Lieferanten, etc.), aber auch Dienstnehmerstammdaten wie z.B. Wochenmodelle. |
eigene bzw. operative Firma
Die eigene Firma oder "Unterfirma" wird operativ verwendet, was heißt dass auf dieser Firma die eigentliche Lohnverrechnung stattfindet.
Personendaten werden immer auf der CRM-Firma bzw. der nicht operativen Firma angelegt.
Anlage einer Firmengruppe
Firmengruppen werden unter CRM → Stammdaten → Firmen → Firmengruppen verwaltet.
Im BMD Standard werden bereits die Firma 1 "Eigene Firma" und eine Firma mit der Nummer 98 "Zentrale Stammdaten für Firmengruppe" für eine Firmengruppenstruktur vorgeschlagen.
Die Programmfunktionen zum Fenster sind in der entsprechenden Fensterhilfe ersichtlich.
Neuanlage einer Firmengruppe im CRM
Das Erstellen von Firmengruppen hat große Auswirkungen auf viele Pakete. Eine Analyse ist daher im Vorfeld auf jeden Fall nötig!
CRM → Stammdaten → Firmen → Firmengruppen
Sofern Sie nicht mit dem bereits vorhandenen Standard arbeiten möchten (siehe Standardeinstellung für Firmengruppen), erfassen Sie zuerst im Bereich "Firmengruppen" mit "Neu (F5)" einen neuen Firmengruppen-Datensatz, dem Sie eine aussagekräftige Bezeichnung geben. In der Regel genügt die Vergabe eines Namens. Es ist nicht erforderlich, sämtliche Felder auf der Firmengruppe zu warten.
Hinweis
| Firmengruppen und Firmen verwenden den gleichen Nummernkreis. Es empfiehlt sich daher, einige Firmennummern freizulassen und für die Firmengruppe die Firmennummer z.B.: 99 zu verwenden. So bleiben die darunter liegenden Nummern frei für eventuell künftig neu dazukommende eigene Firmen. |
Hinzufügen von Firmen
Die Zuordnung von Firmen erfolgt über die Schaltfläche "Firmen zuordnen". Es erscheint ein Zuordnungsfenster. Markieren Sie in der linken Fensterhälfte jene Firmen, die Sie der Firmengruppe zuordnen möchten. In der Mitte erfolgt über den Pfeil nach rechts die Zuordnung. Sie werden dabei automatisch vom Firmengruppenassistent unterstützt.
Im Rahmen der Integration werden in allen relevanten Bereichen umfassende Datenprüfungen durch den Assistenten durchlaufen. Falls erforderlich, werden auch bestimmte Daten der hinzuzufügenden Firma an die Erfordernisse der Firmengruppe angepasst, um eine Integration zu ermöglichen.
Die erste Firma, die zugeordnet wird, wird immer automatisch als Hauptfirma gekennzeichnet.
Achtung!
| BMD empfiehlt dringend, für die Konfiguration einer Firmengruppe die Beratung eines BMD Consultants in Anspruch zu nehmen! Bei Unsicherheiten kontaktieren Sie bitte den BMD Support, bevor Sie Änderungen vornehmen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie über eine aktuelle Datenbanksicherung verfügen, bevor Sie Änderungen an der Firmengruppenstruktur vornehmen. |
Achtung!
| Es ist NICHT möglich, eine Firma nachträglich wieder aus einer Firmengruppe zu entfernen oder die durch den Assistenten vorgenommenen Datenänderungen rückgängig zu machen. Sollten Sie nicht sicher sein, ob die Firma in eine Firmengruppe integriert sein soll, kontaktieren Sie bitte den BMD Support. |
Im Anschluss an das Hinzufügen von Firmen starten Sie die NTCS bitte neu.
Beispiel
 | So könnte in etwa eine Firmengruppe aussehen:  und so könnte Sie bei einem Steuerberater aussehen:  |
Achtung!
| Mandantenfirmen dürfen beim Steuerberater nicht in einer Firmengruppenstruktur angelegt werden! |
Firmengruppe in den LOHN holen
Nach Anlage der Firmengruppe im CRM, soltle die Firmengruppe in den Lohn "übernommen werden".
Einstieg unter LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen → Lohnfirma der FG markieren → Extras → Abgleich Firmengruppe.
Dabei wird die Firmengruppe automatisch als Lohnfirma angelegt und das Feld "Jahresumstellung durchführen" wird automatisch auf "JA" gesetzt.
Wurden die zur Firmengruppe zugeordneten Firmen nicht über das Programmfenster "Lohnfirmen" erstellt, so müssen die aktuell noch im CRM liegenden Firmen zur Lohnfirmen verwandelt werden.
LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen → "Neu" bzw. Doppelklick in den Bereich "Lohnfirmen"
Wählen Sie im Assistenten zur Neuanlage im Schritt „Firmennummer“ die bestehende CRM Firma aus, für die eine Lohnfirma erstellt werden soll.
Hinweis
| Auch wenn die Hauptfirma nicht zur Lohnverrechnung sondern nur für die Stammdatenverwaltung verwendet wird, muss sie genau aus diesem Grund ebenfalls in die Lohnfirmen übernommen werden. |
Neuanlagensperre bei Firmen
Umso mehr mit einer Firma bereits gemacht wurde, umso höher ist der Aufwand, diese Firma nachträglich in eine Firmengrupp ezu integrieren. Der Aufwand und die Möglichkeitne unterscheidne sich allerdings stark, abhängig vom jeweils verwendeten Prorgammpaket!
Umso wichtiger ist es, bereits bei der Neuanlage einer Firma abzuklären, wie diese am besten in das bestehenende Firmengefüge einzugliedern ist. So können künftige, aufwendige Korrekturmaßnahmen bereit svorab vermieden werden.
Die manuelle Neuanlage von eigenen Firmen /f5 Firmenstamm) ist daher bei Vorhandensein bestimmter Lizenzen und Datenkonstellationen nicht mgölich. Davon ausgenommen sidn Steuerberater (Lizenzpaket 425 "Ist Steuerberater").
Betroffenen Datenbanken erhalten beim Versuch eine Firma anzulegen eine entsprechende Hinweismeldung. Der Support kann Sie dabei unterschützen di egewünschten Einstellungen vorzunehmen.
Muss der Anwender häfig neue Firmen anlegen und diese immer der gleichen Firmengruppe zurdnen, kann die Einschränkung deaktiviert werden, indem der Parameter "Firmengruppe für automatische Firmenzuodnung"
CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemeine Einstellungen → Allgemein → Firmengruppe für automatische Firmenzuordnung
LOHN relevante Parametereinstellungen
CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemein → firmenbezogene Einstellungen → Firmengruppe auswählen
Achtung!
| Die folgende Parametereinstellungen sind immer firmenbezogen auf der Firmengruppe zu setzen und diese sollten auch nicht einfach abgeändert werden, wenn bereits Stammdaten innerhalb der Firmengruppe angelegt sind. Hier sollte mit jedem aktiven Paket Rücksprache gehalten werden, mit welchen Effekten hier zu rechnen ist. |
Hinweis
| Klickt man auf den Button "Firmenbezogene Einstellungen", so wir ein Standardfilter mit "1" vorgeschalgen. Die FG ist evtl. nicht sichtbar. Den Filter daher entfernen. |
Personenerfassung unter Hauptfirma
Dieser Parameter ist nur bei Firmengruppen relevant und bezieht sich auf die Anlage und Anzeige von Kunden und Lieferanten sowie von allen anderen Personenarten mit Ausnahme von Mitarbeitern. Für Mitarbeiter wird diese Einstellung über den Parameter Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma geregelt. Hinweis: Die Einstellung dieses Parameters kann nur dann manuell geändert werden, wenn der Parameter Personenwartung in der Firmengruppe auf "4 - Expertenmodus" eingestellt ist. 0 - Nein: Personenstammdaten können in jeder Firma der Firmengruppe geführt werden. 1 - Ja: Personenstammdaten werden in der Firmengruppe ausschließlich unter der Hauptfirma geführt. Die Personenanlage ist unter anderen Firmen der Firmengruppe nicht möglich. Wird diese Ausprägung eingestellt, erfolgt eine Prüfung, ob in Firmen, die nicht der Hauptfirma entsprechen, Personen existieren. Ist das der Fall, ist diese Einstellung nicht zulässig. Stellen Sie in diesem Fall zuerst alle relevanten Personen auf die Hauptfirma um. Sollte aus irgendwelchen Gründen dennoch die Anforderung entstehen, dass eine derartige Einstellung trotz vorhandener Personen erforderlich ist, kann der BMD Support die Sperre temporär deaktivieren. Die Entscheidung bezüglich dieser Einstellung sollte am Beginn der Programmeinführung gemeinsam mit dem BMD Berater getroffen werden. Wir empfehlen, auch spätere Änderungen jedenfalls mit dem BMD Support abzusprechen! Folgender Hinweis ist nur relevant, falls Sie Ihre Firmengruppe im Zusatzfirmenmodus betrieben haben (Sonderfall): Sollte bei Ihnen der Fall eintreten, dass die Personenerfassung unter Hauptfirma nach laufendem Betrieb deaktiviert wird (z. B. weil die Firmengruppe um zusätzliche Firmen erweitert wird und sich dadurch die Entscheidungsgrundlage ändert), achten Sie darauf, zuvor das Kennzeichen "Zusatzfirma" auf allen Firmenzuordnungen der Firmengruppe zu deaktivieren. Dieses Kennzeichen wird nur in Spezialfällen verwendet, und darf keinesfalls auf einer Firmenzuordnung gesetzt sein, wenn dieser Parameter auf NEIN gestellt wird. Details zum Zusatzfirmen-Modus lesen Sie in der Hilfe zum Fenster Firmengruppen. Wird der Parameter firmenbezogen gesetzt, ist die Firmennummer der Firmengruppe zu verwenden. Ist der Parameter auf "Nein" gesetzt, ist bei der Personenerfassung immer die jeweilige Firma anzugeben. |
Mit diesem Parameter wird klargestellt ob Personen unter der nicht operativen (Haupfirma) angelegt werden.
Aus LV-Sicht nicht wirklich relevant. In anderen Paketen sehr wohl eine wichtige Einstellung.
Allgemein gilt abzuklären: Wenn alle Firmen auf die gleichen Kunden/Lieferanten zurückfreigen dann JA, sind diese komplett unterschieldich dann NEIN. Auch hier sollte Rücksprache mit den aktiven Paketen gehalten werden!
Auch wenn der Parameter auf NEIN steht, können im LOHN alle Gläubiger/Betriebsräte/Rechtsanwälte, von allen Firmen ausgewählt werden.
Achtung!
| Wenn nach der Anlage von Personen, der Parameter Personenerfassung unter HF auf JA umgestellt wird, so sind bestehende diverse Personen nicht mehr sichtbar! |
Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma
Dieser Parameter ist nur bei Firmengruppen relevant und bezieht sich auf die Anlage von Mitarbeitern. Diese können in einer Firmengruppe auch ausschließlich unter der Hauptfirma geführt werden. Zur Bestimmung der Mitarbeiterfirma müssen dann Dienstverhältnisse erfasst werden. 0 - Nein: Mitarbeiterstammdaten können in jeder Firma der Firmengruppe geführt werden. 1- Ja: Mitarbeiterstammdaten werden in der Firmengruppe ausschließlich unter der Hauptfirma geführt. Die Mitarbeiteranlage ist unter anderen Firmen der Firmengruppe nicht möglich. Wird diese Ausprägung eingestellt, erfolgt eine Prüfung, ob in Firmen, die nicht der Hauptfirma entsprechen, Mitarbeiter existieren. Ist das der Fall, ist diese Einstellung nicht zulässig. Stellen Sie in diesem Fall zuerst alle relevanten Mitarbeiter auf die Hauptfirma um. Sollte aus irgendwelchen Gründen dennoch die Anforderung entstehen, dass eine derartige Einstellung trotz vorhandener Mitarbeiter erforderlich ist, kann der BMD Support die Sperre temporär deaktivieren. Die Entscheidung bezüglich dieser Einstellung sollte am Beginn der Programmeinführung gemeinsam mit dem BMD Berater getroffen werden. Wir empfehlen, auch spätere Änderungen jedenfalls mit dem BMD Support abzusprechen! Wird der Parameter firmenbezogen gesetzt, ist die Firmennummer der Firmengruppe zu verwenden. Ist der Parameter auf "Nein" eingestellt, ist bei der Mitarbeitererfassung immer die jeweilige Firma anzugeben. Besonderheit Paket LOHN Nur bei Ausprägung "Nein" zu beachten: Werden in einer Firmengruppe mehrere Mitarbeiter mit derselben Mitarbeiternummer gefunden (Beispiel: Firma 1 DN 1 = Maier Herbert, Firma 2 DN 1 = Huber Anna), dann kommt es zu schweren Fehlermeldungen bei ELDA-Meldungen bzw. bei der Ausführung wichtiger Funktionen. Sobald das Paket LOHN in Verwendung ist, muss sichergestellt sein, dass jede Mitarbeiternummer in der Firmengruppe nur einmal vergeben ist. Ist dies nicht der Fall, dann sollte dieser Zustand dringend im Paket CRM mit dem Programm Stammdaten → Hilfsprogramme → Mitarbeiter umstellen hergestellt werden. Diese Konstellationen können nur bei Ausprägung "Nein" in diesem Parameter zustande kommen. Besonderheiten in der LEA Bei Aktivierung dieses Parameters wird der Dienstverhältnismodus der LEA aktiv. Dadurch werden künftig erfasste Leistungen mit dem jeweiligen Dienstverhältnis des Mitarbeiters gekennzeichnet. Bestehende Leistungen werden durch die Umstellung dieses Parameters nicht automatisch verändert. Im Anschluss muss das Programm Leistungen aktualisieren mit der Einstellung Alle Leistungen durchgeführt werden. Die Leistungen sind daher bis zur Durchführung des Programms in der Leistungserfassung nicht sichtbar. Als Erleichterung wird, wenn bei der Umstellung des Parameters bereits mindestens eine Leistung ohne Dienstverhältnis in der betroffenen Firmengruppe vorkommt, eine Meldung ausgegeben. Diese weist Sie darauf hin, dass bereits erfasste Leistungen aktualisiert werden müssen und verweist Sie zudem auf das Themendokument Leistungen aktualisieren bei Umstellen des CRM Parameters "Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma". |
Mit diesem Parameter wird bestimmt ob Mitarbeiter unter der nicht operativen (Haupfirma) angelegt werden.
Es empfiehlt sich diesen Parameter auf JA zu stellen um eine saubere Datenverwaltung der Mitarbeiter bzw. Dienstnehmer führen zu können.
Würde der Parameter auf NEIN stehen, führt das bei regelmäßig Ummeldungen zur Verwirrung bei der Ansicht im Dienstnehmerstamm.
Steht der Parameter auf Nein so muss zumindest der Parameter "Eindeutige Mitarbeiternummer" gesetzt werden.
Eindeutige Mitarbeiternummer
Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters wird geprüft, ob die Mitarbeiternummer innerhalb einer Firmengruppe eindeutig ist. Hinweis
0 - Nein: Innerhalb der Firmengruppe kann eine Mitarbeiternummer mehrmals, d. h. für verschiedene Mitarbeiter, vergeben werden. Beispiel: Mitarbeiter 1 ist in Firma 1 Max Mustermann und in Firma 2 Mia Maier. 1 - Ja: Innerhalb der Firmengruppe gibt es eindeutige Mitarbeiternummern - d. h., bei der Neuanlage eines Mitarbeiters wird geprüft, ob die Nummer des Mitarbeiters innerhalb der Firmengruppe bereits existiert. Beispiel: Mitarbeiter 1 ist in Firma 1 Max Mustermann. In Firma 2 kann kein Mitarbeiter mehr mit dieser Nummer angelegt werden, da die Nummer bereits in Firma 1 verwendet wird. BMD empfiehlt dringend, diesen Parameter mit der Einstellung "1 - Ja" zu verwenden! Es kann ansonsten in manchen Programmbereichen (insbesondere im Lohn) zu Problemen mit der Personenerkennung kommen. Die Einstellung "0 - Nein" sollte in jedem Fall mit einem BMD Berater abgesprochen werden, da sie nur in wenigen Ausnahmefällen verwendet werden kann. Dieser Parameter ist nur bei Firmengruppen relevant! Wird der Parameter firmenbezogen gesetzt, ist als Firma die Nummer der Firmengruppe zu verwenden. Besonderheit Paket LOHN Werden in einer Firmengruppe mehrere Mitarbeiter mit derselben Mitarbeiternummer gefunden (Beispiel: Firma 1 DN 1 = Maier Herbert, Firma 2 DN 1 = Huber Anna), dann kommt es zu schweren Fehlermeldungen bei ELDA-Meldungen bzw. bei der Ausführung wichtiger Funktionen. Sobald das Paket LOHN in Verwendung ist, muss sichergestellt sein, dass jede Mitarbeiternummer in der Firmengruppe nur einmal vergeben ist. Ist dies nicht der Fall, dann sollte dieser Zustand dringend im Paket CRM mit dem entsprechenden Programm unter Stammdaten → Hilfsprogramme → Umstellen → Mitarbeiter umstellen hergestellt werden. |
Firmengruppe für automatische Firmenzuordnung
Achtung: Die Aktivierung dieses Parameters darf nur in Abstimmung mit einem BMD Berater erfolgen – im Idealfall mit jenem, der mit Ihnen die ursprüngliche Firmen- und Firmengruppenkonstellation konfiguriert hat. Dieser Parameter ist nur bei Firmengruppen relevant und kann nur allgemein eingestellt werden. Indem Sie hier die Nummer einer Firmengruppe hinterlegen, stellen Sie ein, dass jede neu erstellte Firma automatisch dieser Firmengruppe zugeordnet wird. Bereits bestehende Firmen bleiben davon unbeeinflusst. Aufgrund seiner Eigenschaften darf dieser Parameter keinesfalls bei Steuerberatungskanzleien aktiviert werden! Motiv: Bei manchen Projektkunden möchte der BMD Berater verhindern, dass die Anwender versehentlich Firmen außerhalb der Firmengruppe erstellen, weil diese ausschließlich in der Firmengruppe benötigt werden. Ein falsche Erstellung außerhalb der Firmengruppe würde in dem Fall aufwändige Korrekturarbeiten nach sich ziehen. Besonderheit FIBU Wird die Firma direkt beim Erst-Import angelegt, wird sie nicht automatisch zur Firmengruppe hinzugefügt, um Probleme bei unterschiedlichen Personenstammdaten zu vermeiden. Diese Firma sollte aber nach einer Überprüfung und ggf. nach einer Anpassung der Personenkonten umgehend in die Firmengruppe hinzugefügt werden! |
Verwaltung Dienstnehmer in Firmengruppen
Die Anlage des Dienstnehmers über den LOHN unterscheidet sich nicht zum Allgemeinen Vorgang, in der Anlage über den CRM sind jedoch gewisse Schritte zu beachten.
CRM → Stammdaten → Personen → Mitarbeiter
Wurde die Erfassung der Mitarbeiter unter der Hauptfirma definiert, so wird auch im CRM-Mitarbeiterstamm darauf hingewiesen wo angelegt werden muss:
Es wird automatisch auf die Hauptfirma umgestellt, von wo aus der Mitarbeiter angelegt werden kann.
Beispiel
| Mitarbeiter von FA 4402 auf FA 4403 übergetreten. Mitarbeitererfassung unter HF mit Ausprägung NEIN: In der Mitarbeiterübersicht ist dir Firma 4403 ausgewählt, beim Dienstnehmer steht jedoch immer noch die ursprüngliche Firma 4402. Als Lösung muss im CRM über das Hilfsprogramm der Dienstnehmer auf die Firma 4403 umgestellt werden. Was einen zusätzlichen Mehraufwand bedeutet.  Mitarbeitererfassung unter HF mit Ausprägung JA: Steht der Parameter auf JA, so wird die Firma immer korrekt angeführt, auch wenn eine Ummeldung durchgeführt wurde.  |
Achtung!
| Wird der zukünftige LOHN-Dienstnehmer über den CRM angelegt, muss das Feld "Firma Dienstverhältnis" mit der korrekt Lohnfirma hinterlegt werden. Fehlt das Feld "Firma Dienstverhältnis " in Ihrer Ansicht müssen Sie es über "Auswahl" einblenden.  |
Hinweis
| Lässt sich das Feld "Firma Dienstverhältnis" nicht abändern, kontrollieren Sie bitte das Feld "Filiale". Sollte eine Filiale hinterlegt sein, muss diese über die historischen Daten entfernt und nach der Korrektur der DV-Firma wieder hinzugefügt werden. |
mehrere aktive Dienstverhältnisse in unterschiedlichen Firmen der Firmengruppe
In der Lohnverrechnung stellt dieser Vorgang kein Problem dar. Es muss jedoch mit anderen Paketen Rücksprache gehalten werden. Bspw. untersützt das Paket ZEIT keine Buchungen je Dienstverhältnis.
Die Anlage des zweiten DV's passiert über den CRM Mitarbeiter. Für die Durchführung wenden Sie sich bitte an den LOHN Support.
Danach muss in den Lohndienstnehmerstamm eingestiegen werden und bei Ansicht "noch kein Dienstnehmer" das DV aktiviert werden.
Firmengruppe nachträglich anlegen für bestehende Lohnfirmen
Im BMD Standard wird eine Firmengruppe mit einer organisatorischen Firma (= 98) ausgeliefert. Bevor die einzelnen Lohnfirmen, für die es bereits mehrere Jahre an Abrechnungen gibt, mit dem Assistenten übernommen werden, muss die Firma 98 in allen Lohnjahren als Lohnfirma angelegt sein.
Es ist in die einzelnen Jahre (im frühesten beginnend) einzusteigen und die Firma 98 manuell als Lohnfirma anzulegen. Liegen aber mehr Jahre als nur das laufende Jahr vor, so kann mit dem aktuellen Tagespasswort die Anlage im Lohnfirmenstamm für Vorjahre schnell erledigt werden.
Hinweis
| Wird die Firma 98 in mehr als nur dem laufenden Jahr als Lohnfirma benötigt, kontaktieren Sie bitte den LOHN Support. |
