Leistungen aktualisieren bei Umstellen des CRM Parameters 'Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma'
Grundlegende Informationen zu diesem Fenster finden Sie unter Leistungen aktualisieren.Überblick
Im Zuge der Umstellung auf die "Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma" erhalten Sie folgende Hinweismeldung. Bereits erfasste Leistungen im Paket LEA hinsichtlich des Dienstverhältnisses müssen aktualisiert werden.
Da in diesem Zuge auch oft eine Reorganisation der Mitarbeiter-/Dienstverhältnisstammdaten erfolgt, empfiehlt BMD, unmittelbar nach der Umstellung bzw. Reorganisation der Stammdaten das Hilfsprogramm Leistungen aktualisieren auszuführen.
Achtung!
 | Bei Aktivierung dieses Parameters wird der Dienstverhältnismodus der LEA aktiviert. Dadurch werden künftig erfasste Leistungen mit dem jeweiligen Dienstverhältnis des Mitarbeiters gekennzeichnet. Aus dem Dienstverhältnis wird die Dienstverhältnisfirma ermittelt. Bestehende Leistungen werden nur durch die Umstellung dieses Parameters NICHT automatisch verändert! Existieren bereits Leistungen, die hinsichtlich des Dienstverhältnisses aktualisiert werden müssen, muss das Hilfsprogramm Leistungen aktualisieren wie nachfolgend beschrieben durchgeführt werden. Ohne Aktualisierung bleiben vorhandene Leistungen unverändert und sind in der Leistungserfassung nicht sichtbar. |
Anleitung
- Starten Sie das Programm Leistungen aktualisieren im Paket LEA unter Weitere Funktionen → Hilfsprogramme.
- Für bereits erfasste Leistungen müssen zunächst die Dienstverhältnisse auf die Leistungen durchgeschrieben werden, damit sie in der Leistungserfassung korrekt angezeigt werden. Nach erfolgreicher Aktualisierung der Leistungen hinsichtlich der Dienstverhältnisse muss außerdem die Mitarbeiterfirma dieser Dienstverhältnisse auf die Leistungen durchgeschrieben werden, damit etwaige Folgeprozesse (Stundensatzfindung, Auswertungen ...) weiterhin korrekt funktionieren. Diese Aktualisierungen können in einem Schritt durchgeführt werden.
Im Bereich "Filter" schränken Sie bitte auf "Alle Leistungen" und den betroffenen Zeitraum ein, sodass alle relevanten Leistungen aktualisiert werden.
Die Filterfelder für den gewünschten Zeitraum können auch nur teilweise befüllt oder leer gelassen werden, wenn alle Leistungen der Datenbank aktualisiert werden müssen.
Im Bereich "Mitarbeiter" aktivieren Sie danach bitte das Feld "Dienstverhältnis" und das Feld "Mitarbeiterfirma". Starten Sie im Anschluss das Hilfsprogramm.
- Kontrollieren Sie z. B. danach in der Tageserfassung, ob vergangene Leistungen unter dem korrekten Dienstverhältnis angezeigt werden. Danach kann die Erfassung und ggf. auch die Abrechnung von Leistungen fortgesetzt werden.
 | Siehe auch: |