Firmengruppen dienen dazu, trotz mehrerer eigener Firmen einen Stammdatenpool zu haben, auf den alle Firmen der Firmengruppe zugreifen können. Die Administration der Stammdaten erfolgt gemeinsam. Daten können angesehen und bearbeitet werden – unabhängig davon, welche Firma sie nun wirklich betreffen. Beispielsweise werden alle Kunden aller Firmen immer gemeinsam angezeigt und können aufgerufen werden, ohne die Firma wechseln zu müssen. Ein zusätzlicher Vorteil besteht darin, dass Benutzer uneingeschränkt über mehrere Firmen hinweg arbeiten können.

Bei jeder Programmeinführung stellt sich zu Beginn die Frage, ob eine Firmengruppe benötigt wird und, wenn ja, welche Konfiguration die passende ist. Selbst wenn zum Einführungszeitpunkt nur eine einzige Firma vorhanden ist, können Vorbereitungen getroffen werden, um mögliche künftige Konzernstrukturen bereits zu Beginn zu berücksichtigen.