Personennumern von Mitarbeitern müssen innerhalb der Firmengruppe eindeutig sein.
Die Personennummern von Mitarbeitern, Bewerbern und Vertretern, dürfen sich nicht überschneiden. Für den Fall, dass die Mitarbeitererfassung nicht in der Hauptfirma erfolgt, sind alle Firmen der Firmengruppe auf Überschneidungen der Personennummern zu prüfen.
Die Verwendung des Pakets Personalinformationssystem ist mit einer Einzelfirma sowie mit Firmen innerhalb einer Firmengruppe möglich.
Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Migration einer Firma mit PI Stammdaten in eine bestehende Firmengruppe nicht möglich ist.
Wir empfehlen daher, vor Einführung des Pakets PI alle betreffenden Firmen in eine Firmengruppe zu migrieren. Weitere Informationen können im Thema
Die Firmengruppe: Überblick nachgelesen werden.
Bei der Migration einer Firma in eine bestehende Firmengruppe mit dem Firmengruppenassistenten werden die Daten auf Kompatibilität mit der Firmengruppe geprüft. Sind in der hinzufügenden Firma PI Daten vorhanden, kann die Firma über den Assistenten nicht integriert werden.
Folgende Stammdatenprogramme sind davon betroffen:
- Qualifikationen
- Qualifikationsgruppen
- Qualifikationsgruppen für Umfragen
- Workflow
- Inseratskategorien
- Inserate
- Onlinebewerbungen
- Auswertungen
- Gespeicherte Skillfilter
- Karriereportale
- Dokumententypen für ESS