Firmengruppe in der BILANZ
Allgemein
Firmengruppen dienen dazu, trotz mehrerer eigenen Firmen einen Stammdatenpool zu haben, auf den alle Firmen der Firmengruppe zugreifen können.
Die Motive für eine Firmengruppe sind vielfältig und je nach Programmpaket unterschiedlich. Einen Überblick finden Sie unter Die Firmengruppe: Paketbezogene Motive.
Achtung!
 | BMD empfiehlt dringend, für die Konfiguration einer Firmengruppe die Beratung eines BMD Consultants in Anspruch zu nehmen, da damit sehr viele Details zusammenhängen. Falsche bzw. ungünstige Einstellungen sind teilweise irreversibel oder nur mit hohem Aufwand zu ändern. |
Dieses Dokument dient zur Beschreibung der Besonderheiten einer Firmengruppe im Paket BILANZ.
Verwalten der Projektvorlagen
Für die Erstellung der Jahresabschlüsse arbeitet die NTCS mit Projektvorlagen (siehe Arten von Projektvorlagen).
Diese Vorlagen werden regelmäßig gewartet und aktualisiert.
Um die Projektvorlagen für sämtliche Firmen auf der Datenbank zur Verfügung zu haben, ist es daher sinnvoll, diese auf einer Firma zu verwalten, die Teil einer Firmengruppe ist.
Mit Firmengruppe
Unsere Standardempfehlung ist, die Projektvorlagen auf der Hauptfirma (in der Regel ist dies Firma 1) zu "speichern" und Firma 1 dann entsprechend in die Firmengruppe aufzunehmen.
Dadurch ist sichergestellt, dass sämtliche anderen Firmen auf der Datenbank, die ebenso zur Firmengruppe gehören, auf die Projektvorlagen zugreifen können.
Tritt der Fall ein, dass Firma 1 NICHT der Firmengruppe zugeordnet werden kann bzw. Firma 1 nicht die Hauptfirma darstellt, müssen die Projektvorlagen auf die vorhandene Hauptfirma der Firmengruppe umgespielt werden. Hierfür gibt es ein eigenes Hilfsprogramm: Projektvorlagen umstellen
Durch das Umspielen der Projektvorlagen auf die Hauptfirma ist sichergestellt, dass wiederum alle zugehörigen Firmen der Firmengruppe Zugriff auf die Projektvorlagen haben.
Ohne Firmengruppe
Arbeiten Sie ohne Firmengruppe und möchten trotzdem die Projektvorlagen auf Ihrer Datenbank in mehreren Firmen verwenden, können Projektvorlagen auch dupliziert werden.
Hierfür gibt es ein eigenes Hilfsprogramm: Projektvorlagen umstellen
Durch das Duplizieren der Projektvorlagen auf die gewünschten Firmen ist sichergestellt, dass die Projektvorlagen auch ohne Zugehörigkeit zu einer Firmengruppe für diese Firmen verfügbar sind.
Hinweis
 | Durch die Funktion "Duplizieren" bekommt die kopierte Projektvorlage eine neue Checklistennummer. Somit sind die Projektvorlagen nicht miteinander verknüpft. Wenn Sie eine Verknüpfung wünschen, sodass Änderungen in einer Vorlage automatisch in allen verknüpften Vorlagen übernommen werden und keine Mehrfachwartung nötig ist, kann ein Support-Mitarbeiter dies gerne für Sie einrichten.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren. |
