Betriebsrat: Anlage und Abrechnung
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.Hinweis
 | Für die Anlage und Abrechnung eines Betriebsrats ist keine eigene Lizenz nötig. |
Allgemeines
Ein Betriebsrat ist eine gewählte Vertretung der Arbeitnehmer/nnen in einem Unternehmen. Seine Hauptaufgabe besteht darin, die Interessen der Beschäftigten gegenüber der Unternehmensleitung zu vertreten und mit dieser in sozialen, personalen und wirtschaftlichen Angelegenheiten zusammenzuarbeiten.
Der Betriebsrat beschließt, ob eine Betriebsratsumlage abzuführen ist oder nicht.
Stammdaten
Wird vom Betriebsrat beschlossen, dass eine Betriebsratsumlage abzuführen ist, so sind im Programm einige Einstellungen zu tätigen.
Lohnfirma
Der Betriebsrat und die Betriebsratsumlage werden unter LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen im unteren Bereich am Reiter "Betriebsrat" angelegt.
Anlage des Betriebsrats
Im linken Bereich des Reiters "Betriebsrat" wird mit + ein neuer Betriebsrat angelegt.
Anlage der Betriebsratsumlage
Hinweis
| Wenn der Betrag der Betriebsratsumlage monatlich immer derselbe ist (also fix), unabhängig davon, wie viel ein Dienstnehmer verdient, so wird keine automatische Berechnung im Lohnfirmenstamm benötigt. Das heißt, es wird nur im linken Bereich ein Betriebsrat angelegt und im rechten Bereich keine Berechnung hinterlegt. |
Ist der Betrag der Betriebsratsumlage abhängig vom Grundbezug (also variabel), so ist im rechten Bereich des Reiters "Betriebsrat" mit + eine neue Betriebsratsumlage anzulegen.
Möglichkeiten der Bemessungsgrundlage
Beim Feld "Bemessungsgrundlage" gibt es mehrere Auswahlmöglichkeiten:
Geben Sie an, welche Basis für die Berechnung der Betriebsratsumlage herangezogen werden soll. Folgende Ausprägungen stehen Ihnen zur Verfügung:
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Hinweis
| Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Betriebsrat, welche Bemessungsgrundlage in Ihrem Fall berücksichtigt werden soll. |
Dienstnehmer
Damit die Berechnung der Betriebsratsumlage automatisch in der Bruttoerfassung greift, ist unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer am Reiter "Divers" der Betriebsrat zu hinterlegen:
Ab diesem Zeitpunkt wird die Betriebsratsumlage automatisch berechnet und auf der Lohnart "9590 - Betriebsrat berechnet" in Abzug gebracht. Eine Lohnarteneingabe in der Bruttoerfassung ist in diesem Fall nicht notwendig.
Lohnarten
Fixe Betriebsratsumlage
Wenn der Betrag der Betriebsratsumlage monatlich immer derselbe ist, so kann die BMD Standardlohnart 7100 "Betriebsratsumlage fix" zur Abrechnung verwendet werden.
Hinweis
| Wenn alle Dienstnehmer der Firma genau denselben Betrag pro Monat an den Betriebsrat zu leisten haben, wird die Lohnart unter LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen im unteren Bereich am Reiter "Fixwerte" hinterlegt. Falls die Beträge pro Dienstnehmer variieren, erfolgt die Hinterlegung der Lohnart unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer im unteren Bereich am Reiter "Fixwerte".  |
Variable Betriebsratsumlage
Ergibt sich der Betrag der Betriebsratsumlage aufgrund der in der Lohnfirma hinterlegten Berechnung, so wird automatisch im Hintergrund die Systemlohnart 9590 angesprochen. Diese Lohnart sieht man nicht in der Abrechnung in der Bruttoerfassung.
Hinweis
| Die Lohnart wird nicht angelegt oder in den Fixwerten hinterlegt. |
Bruttoerfassung
Fixe Betriebsratsumlage
Beispiel
 | Der Dienstnehmer zahlt jeden Monat einen fixen Betrag von 20 € an den Betriebsrat. Die Lohnart wurde im Fixwertspeicher des Dienstnehmers hinterlegt (siehe Kapitel 2.3.1. Fixe Betriebsratsumlage). In der Bruttoerfassung werden die Lohnarten für die Firma aktiviert. Daraufhin aktiviert sich auch die Lohnart 7100. |
Achtung!
 | Im ersten Monat ist die Lohnart manuell in der Bruttoerfassung zu erfassen. |
Da es sich bei der Betriebsratsumlage um einen reinen Nettoabzug handelt, findet man sie in der Netto-Vorschau unter dem Netto beim Punkt "Summe sonstige Abzüge".
Hinweis
| Damit die Abzugslohnart auf der Betriebsratsliste auch als Betriebsratsumlage erkannt wird, muss in den LOHN Parametern bzw. in den firmenbezogenen oder allgemeinen Einstellungen des Programms "Körperschaften summieren" eine Lohnartengruppe mit allen verwendeten BU-Lohnarten hinterlegt werden. Nur dann werden auch die Dienstnehmer mit einer fixen BU auf der Liste angedruckt.  |
Variable Betriebsratsumlage
Beispiel
| Der Dienstnehmer zahlt jeden Monat 0,5 % (max. 50 €) des Grundbezugs an den Betriebsrat. Es ist im Vergleich zu einer fixen Betriebsratsumlage kein Fixwert im Fixwertspeicher des Dienstnehmers erfasst. Stattdessen ist eine Berechnung im Lohnfirmenstamm am Reiter "Betriebsrat" hinterlegt (siehe Kapitel 2.1.2. Anlage einer Betriebsratsumlage). In der Bruttoerfassung werden die Lohnarten für die Firma aktiviert. |
Es wird für die Betriebsratsumlage keine Lohnart erzeugt. Die Berechnung läuft im Hintergrund. Den Abzug sieht man in der Netto-Vorschau unter dem Punkt "Summe sonstige Abzüge".
Beispiel
| In unserem Beispiel wurde die Bemesssungsgrundlage "lt. Lohnartenpflichtigkeit, falls 0 Bezüge SV Lfd" gewählt. Dadurch ergibt sich der Betrag wie folgt: 3307 * 0,5 % = 16,54 |
Abrechnung bei Ein- und Austritten
Tritt ein Dienstnehmer mit einer fixen Betriebsratsumlage untermonatig ein oder aus, dann wird aufgrund der Lohnarteneinstellung "Aliquotierung" der Lohnart 7100 "Betriebsratsumlage fix" unter LOHN → Stammdaten → Lohnarten am Reiter "Name, Bruttoerfassung" bei der Abrechnung entsprechend aliquotiert.
Hinweis
| Die BMD Standardlohnart hat die Ausprägung "Wie im KV-Stamm" hinterlegt. Standardmäßig wird dabei bei einem Ein- bzw. Austritt nach SV-Tagen aliquotiert. |
Bei einem Dienstnehmer mit einer variablen Betriebsratsumlage gilt weiterhin die in der Betriebsratsberechnung hinterlegte Bemessungsgrundlage und somit die Höhe der abgerechneten Lohnarten.
Betriebsratsumlage aufrollen
Wird erst verspätet klar, dass eine Betriebsratsumlage abzurechnen ist, so kann die Umlage über LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Monatsstammdaten aufgerollt werden.
Sollte die Betriebsratsumlage noch nicht angelegt worden sein, so ist diese im ersten Schritt wie oben beschrieben anzulegen.
Wurde die Betriebsratsumlage nur bei einem bzw. wenigen DN "vergessen", so kann sie über diese Funktion (wie im folgenden Beispiel beschrieben) die Vormonate gerollt werden.
Ebenso kann auch eine falsch abgerechnete Betriebsratsumlage für die Vormonate korrigiert werden.
Beispiel
| Unter LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung einen betroffenen Dienstnehmer auswählen. Nun in die Monatsstammdaten einsteigen und auf den Reiter "Divers" wechseln. Auf das Feld "Betriebsrat" stellen und die Funktion "Aufrollung Monatsfeld" anklicken. Um diese Funktion nutzen zu können, darf der Bearbeitungsmodus nicht aktiv sein!  Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, hier kann für jeden Monat der jeweils benötigte Wert in der Spalte "Neuer Wert" eingetragen werden:  In der Netto-Vorschau ist die Rollung unter der Kategorie "Summe sonstige Abzüge" ersichtlich:  |
Achtung!
| Wird ein bestehender Betriebsrat durch einen anderen ausgetauscht, kommt es nur dann zu einem neuen Buchungsbeleg bzw. zu einer erneuten Überweisung, wenn sich der Betrag tatsächlich verändert. |
Achtung!
| Die Vorgehensweise gilt auch andersherum. Wurde eine Betriebsratsumlage abgerechnet, obwohl keine abgerechnet werden hätte sollen, so ist in der Bruttoerfassung über die Aufrollung und die Funktion "Aufrollung Monatsfeld" das Feld "Betriebsrat" pro Dienstnehmer zu leeren. Auf keinen Fall darf unter LOHN → Stammdaten → Lohnfirmen am Reiter "Betriebsrat" das Berechnungsmodell für die Betriebsratsumlage gelöscht werden! |
Auswertungen
Lohnsets drucken
Unter LOHN → Abrechnungen können die Lohnsets gedruckt werden.
Unabhängig davon, ob die Betriebsratsumlage fix oder variabel abgerechnet worden ist, wird der Betrag der Umlage unter dem Netto angezeigt:
Betriebsratslisten drucken
Unter LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen kann die BMD Standardliste für den Betriebsrat gedruckt werden.
Achtung!
| Es kann pro Betriebsrat entweder eine eigene Seite gedruckt werden oder alle Dienstnehmer kommen auf eine Seite. In diesem Fall ist nicht mehr ersichtlich, welche Dienstnehmer zu welchem Betriebsrat gehören. Die Einstellung kann am Reiter "Allgemein" bem Feld "Seitenwechsel je Betriebsrat" getroffen werden. |
Auszahlungsjournal
Unter LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen kann das Auszahlungsjournal erstellt werden.
Am Auszahlungsjournal werden die Beträge der Betriebsräte unter der Kategorie "Körperschaften" angedruckt:
Hinweis
| Wenn im Dienstnehmerstamm kein Betriebsrat hinterlegt worden ist, dann wird dies am Auszahlungsjournal wie folgt abgebildet:  |
Achtung!
| Hat ein Dienstnehmer eine variable Betriebsratsumlage und wird im Dienstnehmerstamm kein Betriebsrat hinterlegt, dann kann das Programm die Umlage nicht errechnen! |
Körperschaften überweisen – Überweisungsliste
Unter LOHN → Abrechnungen → Überweisungen → Körperschaften überweisen kann die Betriebsratsumlage für die Überweisung bereitgestellt werden.
Betriebsvereinbarung im Kollektivvertrag
Auf die Berechnung der Betriebsratsumlage selbst hat eine Betriebsvereinbarung keine Auswirkung. Unter LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge kann in der Combobox rechts oben auf Betriebsvereinbarungen gefiltert werden:
Keine Betriebsratsumlage
Soll bei einem Dienstnehmer (z. B. Geschäftsführer) keine Betriebsratsumlage berechnet werden, so darf das Feld "Betriebsrat" unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer am Reiter "Divers" nicht befüllt sein. Im Falle einer fixen Betriebsratsumlage darf es keinen Fixwert für die Lohnart 7100 "Betriebsratsumlage fix" geben.
 | Siehe auch: Kapitel Betriebsrat im Dokument "Lohnfirmen" |