Betriebsratslisten drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Betriebsratslisten druckenDieses Programm ermöglicht den Ausdruck einer Liste mit der Betriebsratsumlage aller Dienstnehmer je Betriebsrat.
Hinweis
 | Nähere Informationen zur Anlage einer Betriebsratsumlage-Berechnung finden Sie im Firmenstamm bzw. unter Betriebsratsverwaltung. |
Hinweis
| Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
|
Über folgende Eingabefelder kann der Ausdruck der Betriebsratsliste beeinflusst werden.
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Abrechnungsmonat | Monat, in dem die Liste gedruckt werden soll. |
Hier wird festgelegt, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle betroffenen Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll je Betriebsrat eine eigene Seite gedruckt werden, ist dieser Parameter auf "Ja" zu stellen. 0 - Nein 1 - Ja | |
An dieser Stelle kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Mitarbeiternummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es sind auch mehrere Sortierungsstufen möglich. Außerdem kann definiert werden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. In den Parametern kann die Sortierung über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol festgelegt werden. Befindet man sich im Auswertungsprogramm, erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol . | |
Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder F4-Symbol in den Parametern bzw. F8 oder F8-Symbol im Auswertungsprogramm ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. | |
Steht dieser Parameter auf "Nein", werden Details pro Dienstnehmer und die Summe auf der Liste angezeigt. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Betriebsratsliste gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den Druckeinstellungen können der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Druckeinstellungen im Feld "Drucken" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden. | |
Soll die Betriebsratsliste archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den Archiveinstellungen können die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegt werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die Archiveinstellungen im Feld "Archivieren" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden. | |
Soll die Betriebsratsliste per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In den E-Mail-Einstellungen kann man festlegen, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. In den Parametern erfolgt der Einstieg über die Funktionstaste F4 oder einen Mausklick auf das F4-Symbol . Befindet man sich im Auswertungsprogramm, können die E-Mail-Einstellungen im Feld "E-Mail" über die Funktionstaste F8 oder einen Mausklick auf das F8-Symbol aufgerufen werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
| |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Reiter "Export"
Soll die Auswertung als CSV-Datei exportiert werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das F8-Symbol kann nach einem Verzeichnis oder nach Platzhaltern gesucht werden, die vor allem im Dateinamen verwendet werden.Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden. Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt. Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<MM>_<YYYY>.CSV Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel Auszahlungsjournal: Firma: 1 Jahr: 2026 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Auszahlungsjournal_01_2026.CSV Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt. Beispiel: Am 19.06.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend: Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> -> Systemdatum: 2021-06-19 Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> -> Abrechnungsperiode: 2021-05 Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Auszahlungsjournal.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens sein soll. ":9" bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Auszahlungsjournal.CSV) => D:\Temp\000000001\Auszahlungsjournal.CSV | |
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert. 1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden. 2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert. | |
In diesem Feld ist der Separator in der CSV-Exportdatei anzugeben. Standardmäßig ist das ein Semikolon. | |
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mail-Versand anhängt werden? 0 - Nein 1 - Ja |
