Grundlegende Informationen zur Warenwirtschaft finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

1. Produktionsaufträge

 

Das Fenster unterteilt sich in drei Bereiche:

• Einstiegsfelder
• Produktionsaufträge
• Positionen

1.1. Einstiegsfelder 

Mithilfe der Einstiegsfelder können die bereits erfassten Produktionsaufträge gefiltert werden.

 

Hinweis 

Ein Filter für die Einstiegsfelder kann zudem benutzerbezogen mit der Funktion "Feldwerte speichern für..."   festgelegt werden. Je nach Definition, wird das Fenster zukünftig für den jeweiligen Benutzer entsprechend gefiltert geöffnet.

 Feldauswahl Produktionsaufträge Einstiegsfelder: Alle Felder

 Feldauswahl Produktionsaufträge Einstiegsfelder: Standardfelder

1.2. Produktionsaufträge

Der Produktionsauftragskopf zeigt je nach Feldauswahl Informationen zum Lieferanten, Auftragswert, Druck-, Liefer-, Rechnungs- und Fertig-Status an. Mithilfe des Filterpanels werden die Produktionsaufträge nach verschiedensten Kriterien gefiltert.

 

 Feldauswahl Produktionsaufträge: Alle Felder

 Feldauswahl Produktionsaufträge: Standardfelder

1.3. Positionen

 Feldauswahl Produktionsaufträge Positionen: Alle Felder

 Feldauswahl Produktionsaufträge Positionen: Standardfelder

Produktion

Kopieren	Mit dieser Funktion können bestehende Produktionsaufträge kopiert werden, um als neuer Produktionsauftrag eingefügt zu werden.
Einfügen	Ein zuvor kopierter Produktionsauftrag kann mit dieser Funktion neu eingefügt werden.
Bearbeiter zuordnen	Mit dieser Funktion kann dem ausgewählten Produktionsauftrag bzw. den ausgewählten Produktionsaufträgen ein neuer Bearbeiter zugeordnet werden.
Erfassung abschließen	Standardmäßig wird der Erfassungsabschluss beim Schließen der Produktionsauftragserfassung automatisch gesetzt. Wird mit manuellem Erfassungsabschluss gearbeitet, kann die Erfassung mit dieser Funktion abgeschlossen werden.
Erfassungsabschluss aufheben	Mit dieser Funktion kann der Erfassungsabschluss wieder aufgehoben werden.
Produktionsauftrag freigeben	Mithilfe dieser Funktion kann ein Produktionsauftrag freigegeben werden.
Produktionsauftragsfreigabe aufheben	Mit dieser Funktion kann die Produktionsauftragsfreigabe wieder aufgehoben werden.
Druckkennzeichen zurücksetzen	Ist ein Produktionsauftrag (als Originalausdruck) gedruckt worden, wird das Druckkennzeichen gesetzt. Um diesen Produktionsauftrag nun wieder bearbeiten zu können, muss dieses Kennzeichen zuerst zurückgesetzt werden.
Drucksperre zurücksetzen	Eine Drucksperre setzt sich automatisch, wenn z. B. der Druck bereits durch einen anderen User gestartet worden ist. Ist der Druck erfolgreich durchgeführt worden, wird diese Drucksperre automatisch entfernt. Es kann jedoch dazu kommen, dass die Drucksperre weiterhin besteht (z. B. Absturz des System während eines Drucks etc.). Mit dieser Funktion kann die Drucksperre wieder aufgehoben und ein neuer Druck gestartet werden.
Fertigmelden	Wird ein Produktionsauftrag nicht vollständig geliefert oder auch nicht mehr benötigt, kann dieser manuell fertiggemeldet werden. Wird die Funktion ausgeführt, erscheint die Hinweismeldung "Sind Sie sicher, dass Sie die Fertigmeldung durchführen wollen?".
Fertigmeldung aufheben	Ist ein Produktionsauftrag manuell fertiggemeldet worden, kann mit dieser Funktion die Fertigmeldung wieder aufgehoben werden. Es erscheint die Hinweismeldung "Sind Sie sicher, dass Sie die Fertigmeldung aufheben wollen?". Zusätzlich kann in dieser Meldung ausgewählt werden, dass die Fertigmeldung nur für die Kopfdaten aufgehoben wird.
Produktionszugang	Öffnet das Fenster Produktionszugang. In den Einstiegsfeldern erfolgt sofort die Einschränkung auf das Erfassungskennzeichen und die Erfassungsnummer, welche im Fenster "Produktionsaufträge" markiert worden sind, um die Funktion auszuführen.
Produktionszugangsübersicht	Öffnet das Fenster Produktionszugangsübersicht.
Produktionslose	Öffnet das Fenster Produktionslose.
Neu ermitteln	Über diese Funktion können diverse Daten des Produktionsauftrages neu ermittelt werden.
Lieferanten-Homepage	Ist in den Lieferantenstammdaten die Homepage hinterlegt, kann diese mit dieser Funktion geöffnet werden.
Aufgabe anlegen	Es gibt die Möglichkeit, aus einem Produktionsauftrag Aufgaben anzulegen. Welche Aufgaben angelegt werden können, wird über die WWS Aufgabenaktion verwaltet.
Chat	Mit der Funktion "Chat" können Sie z. B. Kollegen informieren, dass erfasste Daten zur weiteren Bearbeitung fertig sind. Beim Aufruf der Funktion wird das Chatfenster geöffnet und ein neuer Chat gestartet. Zuerst sind die Teilnehmer auszuwählen. Erfassungskennzeichen und Erfassungsnummer werden als Betreff vorgeschlagen. Der Betreff kann bei Bedarf überschrieben werden. Nach der Übernahme öffnet sich der Chat. Im Hintergrund wird eine Chatzuordnung erstellt und in das Kopfdatenfeld "Chat" geschrieben (es erscheint ein Symbol). Mit Doppelklick auf das Feld "Chat" starten Sie diesen bzw. können auch einen neuen anlegen: Wird das Chatfenster aus dem Menü gestartet (Paket CRM → CRM → Kommunikation → Chat), so werden alle Chats des Users aufgelistet. Über das Fenstermenü → Funktionen → "Quelldatensatz öffnen" kann die dazugehörige Erfassung aufgerufen werden. Hinweis  Beim Löschen des Auftrags wird die Chatzuordnung gelöscht, der Chat bleibt aber bestehen. Beim Kopieren eines Auftrags wird die Chatzuordnung nicht übernommen. Bei "Erfassungskennzeichen ändern" wird die Chatzuordnung übernommen. Weitere Informationen zum Thema Chat finden Sie unter Chats.
Checklisten	Es können Checklisten angelegt, bearbeitet und geöffnet werden, welche einem Produktionsauftrag zugeordnet sind.
DMS	Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung: Dokument ansehen Dokument bearbeiten Dokument in Vorschau anzeigen Dokumente zuordnen Zu Dokument in DMS Dokument versenden Neues Dokument aus Dateisystem oder BMD Scan Weitere Informationen finden Sie unter anderem hier: NTCS DMS

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Drucken

Drucken	Ausdruck eines Produktionsauftrages vom aktuell markierten Datensatz
Produktionsaufträge	Ausdruck mehrerer Produktionsaufträge
Sammelproduktionsauftrag	Ausdruck eines Sammel-Produktionsauftrages selektiert nach Lieferant, Projekt und Belegnummer
Etiketten	Es öffnet sich ein Dialog für die Möglichkeit zum Drucken von Etiketten des markierten Produktionsauftrages. Mit dem Feld "Etikettenanzahl" können die zu druckenden Etiketten pro Produktionsauftrag gewählt werden.
Auswertungen	In diesem Bereich kommen Sie zu den Auswertungen mit dem Typ "Produktionspositionen" bzw. können Sie Produktionsauftragslisten drucken.
Reportverwaltung	In diesem Bereich können Reports von Produktionsaufträgen, Produktionspapieren und Produktionsetiketten angelegt bzw. angepasst werden.

Extras

Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten	Hier können Sie die Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten definieren.
WWS-Aufgabenaktionen	Über diese Funktion können WWS Aufgabenaktionen verwaltet werden.
Reihenfolge Filialfindung	Hier können Sie die Reihenfolge Filialfindung für den Bereich der Produktionsaufträge definieren.
Rahmenfremdproduktionspositionen	Das Fenster der Rahmenfremdproduktionspositionen wird geöffnet. Details dazu finden Sie hier: Rahmenfremdproduktion  Der Abruf kann direkt auf der Positionsebene mit der Funktion Rahmenabruf erfolgen.

2. Produktionsauftragerfassung

Hinweis 

Erfassungskennzeichen (sie auch: Erfassungskennzeichen für Einkauf) haben auf Grund der zugeordneten Erfassungsart (siehe auch: Erfassungsarten) einen bestimmten Programmablauf im Hintergrund definiert.

2.1. Kopfdaten

Bei den Kopfdaten des Produktionsauftrages ist die Eingabe des Lieferanten zwingend erforderlich. Mit der F4-Funktion kann der jeweilige Lieferant aus den Stammdaten gewählt werden. Die Felder, die vom Lieferantenstamm übernommen werden, wie z. B. Adresse, Lieferempfänger, Rechnungsempfänger, Kopf- und Fußtext, Zahlungskonditionen etc., sind Vorschlagswerte und können abgeändert werden. Das Erfassungsdatum wird automatisch vergeben. Weitere Felder können manuell eingegeben werden.

 

Im Zuge einer Neuanlage wird nach dem Speichern der Kopfdaten automatisch in den Positionsbereich gewechselt.

 

Die Positionen werden je nach Parametereinstellung zeilenweise oder in einem eigenen Fenster erfasst. Nach der Eingabe der Artikelnummer werden die Artikeldaten auf die Position übernommen und können im Bedarfsfall manuell geändert werden.

 

Hinweis 

Mit dem folgenden Parameter wird festgelegt, ob die Erfassungsmaske für Kopf- und Positionsdaten getrennt oder kombiniert angezeigt werden soll:   Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung →  Allgemein Erfassungsmaske für Kopf- und Positionsdaten getrennt Mit diesem Parameter kann definiert werden, wie die Erfassungsmaske für Angebot und Auftrag aufgebaut sein soll. 0 - Getrennt: Kopfbereich und Positionsbereich sind durch Reiter getrennt. 1 - Kombiniert: Darstellung in einem Reiter Kopfbereich - oben - und Positionsbereich - unten

 

2.2. Positionen

Nach Eingabe der Artikelnummer werden die ermittelten Stammdaten (z. B. die Artikelbezeichnung) vorgeschlagen und können manuell geändert werden.

 

Über die Layouteinstellungen können zusätzliche Details zu den Positionen angezeigt werden. Eine Gruppierung kann ebenfalls über das Layout aktiviert werden. Des Weiteren können die Summen des Produktionsauftrages im unteren, rechten grauen Bereich eingesehen werden.

Sobald eine Position angelegt und gespeichert wird, kann der Lieferant in den Kopfdaten nicht mehr geändert werden. In diesem Fall muss die Position gelöscht und nach der Änderung des Lieferanten neu angelegt werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, einen Produktionsauftrag zu kopieren und mit einem anderen Lieferanten wieder einzufügen.

 

Hinweis 

Mit dem folgenden Parameter wird festgelegt, ob die Positionen zeilenweise oder in einem eigenem Fenster erfasst werden sollen:   Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung →  Positionen Positionserfassung zeilen-/spaltenweise Definition, wie die Positionserfassung erfolgen soll. 1 - zeilenweise direkt unter der Listung 2 - eigenes Fenster öffnen: Bei der Positionsneuanlage wird ein eigenes Fenster geöffnet um die Positionsdaten zu erfassen.

2.2.1. Gruppierung

 

Eine neue Gruppe wird mittels rechter Maustaste auf die Produktionsauftragsnummer angelegt. Soll eine Untergruppe angelget werden, kann diese mittels rechter Maustaste auf eine bestehende Gruppe mit der Funktion "Neue Gruppe" erstellt werden. Mittels Drag & Drop können bereits angelegte Positionen in die gewünschte Gruppe gezogen werden.

 

Im Bereich "Gruppierung" stehen Ihnen über die Menüleiste folgende Funktionen zur Verfügung:

 

Funktionen

Positionen neu nummerieren	Die Positionsnummern der Produktionsauftragspositionen können mit dieser Funktion neu nummeriert werden. Dies kann notwendig sein, wenn durch das Verschieben der Positionen in den Gruppen die Positionsnummern nicht aktuell gehalten werden.
Gruppen und Positionen neu nummerieren	Mit dieser Funktion können die Gruppen und Positionen neu nummeriert werden.
Kopftext bearbeiten	Diese Funktion dient zum Anlegen und Bearbeiten des Kopftextes.
Fußtext bearbeiten	Diese Funktion dient zum Anlegen und Bearbeiten des Fußtextes.
E-Mail-Text bearbeiten	Diese Funktion dient zum Anlegen und Bearbeiten des E-Mail-Textes.
Vortext bearbeiten	Diese Funktion dient zum Anlegen und Bearbeiten des Vortextes.
Nachtext bearbeiten	Diese Funktion dient zum Anlegen und Bearbeiten des Nachtextes.

   

2.2.2. Details zu Produktionsaufträgen

• Abgaben
• Alternativartikel
• Artikelfoto
• Artikelinfo
• Detailpositionen
• Detailpositionen-Raster
• Dispoliste
• Dokumente
• Einheitentabelle
• EK-Preisinfo
• Lagerinfo
• Lagersummen
• Lieferantenartikel
• Lieferantenkartei
• Positions-Info
• Rahmenabrufpositionen
• Rahmenfremdproduktionspositionen
• Statistikinfo
• Stückliste
• Warenbeschaffungskosten
• Wareneingänge (Produktionszugänge)

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2.2.3. Summenwerte

Im unteren rechten Bereich können die Summen des Produktionsauftrages angezeigt werden.

Die gewünschten Summenfelder können mit der rechten Maustaste im Summenbereich aktiviert werden. Folgende Summenfelder stehen hier zur Verfügung:

• Warenwert
• Rabatt
• Aufschlag
• Rabatt + Aufschlag
• Fracht
• Warenwert netto o. Abgaben
• Abgaben
• Warenwert netto
• USt-Betrag
• Warenwert brutto
• Nettogewicht
• Taragewicht
• Bruttogewicht
• Mindestbestellwert
  

2.3. Rabatte/Aufschläge 

2.4. Texte  

• Alle
• Artikelbeschreibung
• Artikelkurzbeschreibung
• Erfassungsgruppentexte
• Kopftexte
• Vortext (Text vor Position)
• Nachtext (Text nach Position)
• Fußtexte
• Steuertexte
• Bestelltext
• E-Mail-Texte 

2.5. Stücklisten

Folgende Bereiche sind in diesem Fenster optional im Layout ein- oder auszublenden:

• Alle Artikel
• Alle Stücklisten
• Arbeitsplan
• Artikelinfo
• Detail
• Dispoliste
• Dokumente
• Kalkulation
• Lagersumme
• Detail
  

2.6. Dokumente

2.7. Warenbeschaffungskosten

Siehe auch: Warenwirtschaft Themen Produktionsaufträge

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