Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.

 Warenwirtschaft → Produktion → Produktionsauftragserfassung

Übersicht

Hinweis 

Erfassungskennzeichen haben einen bestimmten Programmablauf im Hintergrund definiert (siehe Erfassungsarten für Einkauf) und Details zu den einzelnen Kennzeichen finden Sie unter Erfassungskennzeichen für Einkauf.

Fensterbereiche

• Einstiegsfelder
• Kopfdaten
• Positionen
• Dokumente
• Rabatte/Aufschläge
• Rechnungsplan
• Stücklisten
• Texte
• Warenbeschaffungskosten
  
  

Einstiegsfelder

Kopfdaten

Bei den Kopfdaten des Produktionsauftrages ist die Eingabe des Lieferanten zwingend erforderlich. Mit der F4-Funktion kann der jeweilige Lieferant aus den Stammdaten gewählt werden. Die Felder, die vom Lieferantenstamm übernommen werden (z. B. Adresse, Lieferempfänger, Rechnungsempfänger, Kopf- und Fußtext, Zahlungskonditionen etc.), sind Vorschlagswerte und können abgeändert werden. Das Erfassungsdatum wird automatisch vergeben. Weitere Felder können manuell eingegeben werden.

Für Produktionsaufträge kann am Erfassungskennzeichen ein fixer Lieferant vorgeschlagen werden, damit dieser nicht jedes Mal eingegeben werden muss.

Nach dem Speichern der Kopfdaten wird automatisch in den Positionsbereich gewechselt.

 

Die Positionen werden je nach Parametereinstellung zeilenweise oder in einem eigenem Fenster erfasst. Nach der Eingabe der Artikelnummer werden die Artikeldaten auf die Position übernommen und können im Bedarfsfall manuell geändert werden.

 

Hinweis 

Mit dem folgenden Parameter wird festgelegt, ob die Erfassungsmaske für Kopf- und Positionsdaten getrennt oder kombiniert angezeigt werden soll:   Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung →  Allgemein Erfassungsmaske für Kopf- und Positionsdaten getrennt Mit diesem Parameter kann definiert werden, wie die Erfassungsmaske für Angebot und Auftrag aufgebaut sein soll. 0 - Getrennt: Kopfbereich und Positionsbereich sind durch Reiter getrennt. 1 - Kombiniert: Darstellung in einem Reiter Kopfbereich - oben - und Positionsbereich - unten

 Feldauswahl Produktionsauftragserfassung Kopfdaten: Standardfelder

 Feldauswahl Produktionsauftragserfassung Kopfdaten: Alle Felder 

Funktionen

Chat

Mit der Funktion "Chat" können Sie z. B. Kollegen informieren, dass erfasste Daten zur weiteren Bearbeitung fertig sind. Beim Aufruf der Funktion wird das Chatfenster geöffnet und ein neuer Chat gestartet. Zuerst sind die Teilnehmer auszuwählen. Erfassungskennzeichen und Erfassungsnummer werden als Betreff vorgeschlagen. Der Betreff kann bei Bedarf überschrieben werden. Nach der Übernahme öffnet sich der Chat. Im Hintergrund wird eine Chatzuordnung erstellt und in das Kopfdaten-Feld "Chat" geschrieben (es erscheint ein Symbol). Mit Doppelklick auf das Feld "Chat" starten Sie diesen bzw. können auch einen neuen anlegen: Wird das Chatfenster aus dem Menü gestartet (Paket CRM → CRM → Kommunikation → Chat), so werden alle Chats des Users aufgelistet. Über das Fenstermenü → Funktionen → "Quelldatensatz öffnen" kann die dazugehörige Erfassung aufgerufen werden. Hinweis  Beim Löschen des Auftrags wird die Chatzuordnung gelöscht, der Chat bleibt aber bestehen. Beim Kopieren eines Auftrags wird die Chatzuordnung nicht übernommen. Bei "Erfassungskennzeichen ändern" wird die Chatzuordnung übernommen. Weitere Informationen zum Thema Chat finden Sie unter Chats.

DMS

Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung: Dokument ansehen Dokument bearbeiten Dokument in Vorschau anzeigen Dokumente zuordnen Zu Dokument in DMS Dokument versenden Neues Dokument aus Dateisystem oder BMD Scan Nähere Informationen zum DMS finden Sie hier: NTCS DMS

Positionen

Nach Eingabe der Artikelnummer werden die ermittelten Stammdaten (z. B. die Artikelbezeichnung) vorgeschlagen und können manuell geändert werden.

 

Über die Layouteinstellungen können zusätzliche Details zu den Positionen angezeigt werden. Eine Gruppierung kann ebenfalls über das Layout aktiviert werden. Des Weiteren können die Summen des Produktionsauftrages im unteren, rechten grauen Bereich eingesehen werden.

Sobald eine Position angelegt und gespeichert wird, kann der Lieferant in den Kopfdaten nicht mehr geändert werden. In diesem Fall muss die Position gelöscht und nach der Änderung des Lieferanten neu angelegt werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, einen Produktionsauftrag zu kopieren und mit einem anderen Lieferanten wieder einzufügen.

 

Funktionen

Positionen kopieren	Die ausgewählte Position kann kopiert werden, um danach neu eingefügt zu werden. Eine Mehrfachauswahl von Produktionspositionen mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste ist ebenfalls vor Ausführung der Funktion möglich.
Positionen einfügen	Nachdem die Positionen kopiert worden sind, können sie mit dieser Funktion eingefügt werden. Es öffnet sich die Abfrage für die Einfügeoptionen. Im Abfragedialog kann ausgewählt werden, welche Daten beim Einfügen neu ermittelt bzw. wo die Positionen neu eingefügt werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Konten neu Die Konten der Positionen werden neu ermittelt. Preise/Rabatte neu Sollen die Preise und Rabatte neu ermittelt werden, können Sie dies hier definieren. Stücklisten neu Die Stückliste der Produktionsposition wird neu aus den Stammdaten aufgelöst. Kostentypen neu Die Kostentypen werden auf Basis der Kostentypenfindung neu ermittelt. vor selektierte Zeile einfügen Die kopierte/n Position/en wird/werden vor der markierten Zeile eingefügt. Hinweis: Mit dieser Funktion kann nicht zurückverfolgt werden, von welchem Produktionsauftrag die Positionen kopiert worden sind!
Texte	Öffnet den WWS Textbaustein zum gewählten Bereich. Folgende Bereiche können hier gewählt werden: Vortext (zur gewählten Position) Nachtext (zur gewählten Position) Kopftext (zur gewählten Bestellung) Fußtext (zur gewählten Bestellung) E-Mail-Text (zur gewählten Bestellung)
Fertigmelden	Nicht mehr benötigte Produktionsauftragspositionen können mit dieser Funktion manuell fertiggemeldet werden.
Fertigmeldung aufheben	Die manuelle Fertigmeldung einer Position kann mit dieser Funktion wieder aufgehoben werden.
EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen	Mit dieser Funktion können Preise und Rabatte in die Stammdaten übernommen werden.
Stückliste erneut übernehmen	Mit dieser Funktion können Stücklisten noch einmal neu aus den Stammdaten auf die Produktionsauftragsposition übernommen werden. Eine zuvor aufgelöste und eventuell bearbeitete Stückliste wird dabei gelöscht. Details zur Funktion finden Sie hier: Stückliste erneut übernehmen
Rahmenabruf	Mit dieser Funktion können Positionen von Rahmenfremdproduktionsaufträgen abgerufen werden.
PPS	Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung: Liefertermin ermitteln Mit dieser Funktion können Sie auf Basis eines vorhandenen Arbeitsplans einen möglichen Liefertermin ermitteln. Als Fremdproduktion übernehmen Mit dieser Funktion können noch nicht bearbeitete Eigenproduktionen auf Fremdproduktion umgestellt werden. Es wird dabei die Fertigungsart der dahinterliegenden Produktionslose auf "Fremdfertigung" umgestellt. PPS
DMS	Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung: Dokument ansehen Dokument bearbeiten Dokument in Vorschau anzeigen Dokumente zuordnen Zu Dokument in DMS Dokument versenden Neues Dokument aus Dateisystem oder BMD Scan Weitere Informationen finden Sie unter anderem hier: NTCS DMS

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Gruppierung

Ausdruckssortierung

Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 18 - Sortierung nach Vorgabe-Lager: Vorgabe Lager: Feld "MCA_ARL_VORGABE_LAGERNR" am Artikelstamm 21 - Sortierung nach Warengruppe + Ausdruck Sortierfeld: Auf der Position kann hierfür das Feld "Ausdruck Sortierfeld" per Makro zum Beispiel mit dem Artikelmatchcode oder der Artikelbezeichnung befüllt werden. Hinweise: Wenn die Sortierung nach LFS-/Rechnungs-Gruppe und Lieferscheindatum erfolgt, dann kann zwar eine Überschrift je Lieferschein gedruckt werden, aber keine Summe. Die Einstellung des Parameters kann mit dem Feld "Ausdruckssortierung (Positionen)" am Ausdrucksmodelldetail übersteuert werden. Somit hat der Parameter nur dann Auswirkung, wenn beim Feld am Ausdrucksmodelldetail die Option "lt. Parameter "Ausdruckssortierung (Positionen)"" ausgewählt ist.

 

Eine neue Gruppe wird mit der rechten Maustaste auf das angezeigte Kennzeichen und der Funktion "Neue Gruppe" erstellt. Mit Drag & Drop können bereits angelegte Positionen in die gewünschte Gruppe gezogen werden. Weiters können über das Kontextmenü des Gruppenbaums – je nach Gruppe – die verschiedenen Texte bearbeitet werden.

 

Folgende Funktionen stehen im Kontextmenü in der Gruppenansicht zur Verfügung:

 

Positionen neu nummerieren	Die Positionsnummern können mit dieser Funktion neu nummeriert werden. Dies kann notwendig sein, wenn die Positionsnummern durch das Verschieben der Positionen in den Gruppen nicht aktuell gehalten werden.
Gruppen + Positionen neu nummerieren	Mit dieser Funktion können die Gruppen und Positionen neu nummeriert werden.
Kopftext bearbeiten	Anlegen und Bearbeiten des Kopftextes
Fußtext bearbeiten	Anlegen und Bearbeiten des Fußtextes
E-Mail-Text bearbeiten	Anlegen und Bearbeiten des E-Mail-Textes
Vortext bearbeiten	Anlegen und Bearbeiten des Vortextes
Nachtext bearbeiten	Anlegen und Bearbeiten des Nachtextes

 

Details

• Abgaben
• Alternativartikel
• Artikelfoto
• Artikelinfo
• Detailpositionen
• Detailpositionen-Raster
• Dispoliste
• Dokumente
• Einheitentabelle
• EK-Preisinfo
• Lagerinfo
• Lagersummen
• Lieferantenartikel
• Lieferantenkartei
• Positions-Info
• Rahmenabrufpositionen
• Rahmenfremdproduktionspositionen
• Statistikinfo
• Stückliste
• Warenbeschaffungskosten
• Wareneingänge (Produktionszugänge)

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Summenwerte

Im unteren rechten Bereich können die Summen des Produktionsauftrages angezeigt werden.

Die gewünschten Summenfelder können mit der rechten Maustaste im Summenbereich aktiviert werden. Folgende Summenfelder stehen hier zur Verfügung:

• Warenwert
• Rabatt
• Aufschlag
• Rabatt + Aufschlag
• Fracht
• Warenwert netto o. Abgaben
• Abgaben
• Warenwert netto
• USt-Betrag
• Warenwert brutto
• Nettogewicht
• Taragewicht
• Bruttogewicht
• Mindestbestellwert
  

Dokumente

Rabatte/Aufschläge

 Feldauswahl Produktionsauftragserfassung Rabatte/Aufschläge: Standardfelder

 Feldauswahl Produktionsauftragserfassung Rabatte/Aufschläge: Alle Felder

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Texte

• Alle
• Artikelbeschreibung
• Artikelkurzbeschreibung
• Erfassungsgruppentexte
• Kopftexte
• Vortext (Text vor Position)
• Nachtext (Text nach Position)
• Fußtexte
• Steuertexte
• Bestelltext
• E-Mail-Texte 

Stücklisten

Folgende Bereiche sind in diesem Fenster optional im Layout ein- oder auszublenden:

• Alle Artikel
• Alle Stücklisten
• Arbeitsplan
• Artikelinfo
• Detail
• Dispoliste
• Dokumente
• Kalkulation
• Lagersumme
• Detail
  

Weitere Bereiche

• Rechnungsplan
• Warenbeschaffungskosten 
  
  

Siehe auch: Warenwirtschaft Themen Produktionsaufträge

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