Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.

Produktionsplanung und -steuerung → Produktion → Produktionsaufträge

Warenwirtschaft → Produktion → Produktionsaufträge

Übersicht

Das Fenster bietet eine Auflistung aller bereits erfassten Produktions- und Fremdproduktionsaufträge.

Mit der F5-Funktion werden Produktionsaufträge neu angelegt und mit der F6-Funktion können diese bearbeitet werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:

Einstiegsfelder
Produktionsaufträge
Positionen
Dokumente

Einstiegsfelder

Mithilfe der Einstiegsfelder können die Produktionsaufträge gefiltert werden.

Feldauswahl Produktionsaufträge Einstiegsfelder: Alle Felder

Feldauswahl Produktionsaufträge Einstiegsfelder: Standardfelder

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Produktionsaufträge

Der Produktionsauftragskopf zeigt je nach Feldauswahl Informationen zum Lieferanten, Auftragswert, Druck-, Liefer-, Rechnungs- und Fertig-Status an. Mithilfe des Filterpanels werden die Produktionsaufträge nach verschiedensten Kriterien gefiltert.

Feldauswahl Produktionsaufträge: Alle Felder

Feldauswahl Produktionsaufträge: Standardfelder

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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Produktion

Kopieren

Mit dieser Funktion können bestehende Produktionsaufträge kopiert werden, um als neuer Produktionsauftrag eingefügt zu werden.

Einfügen

Ein zuvor kopierter Produktionsauftrag kann mit dieser Funktion neu eingefügt werden.

Bearbeiter zuordnen

Mit dieser Funktion kann dem ausgewählten Produktionsauftrag bzw. den ausgewählten Produktionsaufträgen ein neuer Bearbeiter zugeordnet werden.

Erfassung abschließen

Standardmäßig wird der Erfassungsabschluss beim Schließen der Produktionsauftragserfassung automatisch gesetzt. Wird mit manuellem Erfassungsabschluss gearbeitet, kann die Erfassung mit dieser Funktion abgeschlossen werden.

Erfassungsabschluss aufheben

Mit dieser Funktion kann der Erfassungsabschluss wieder aufgehoben werden.

Produktionsauftrag freigeben

Mithilfe dieser Funktion kann ein Produktionsauftrag freigegeben werden.

Produktionsauftragsfreigabe aufheben

Mit dieser Funktion kann die Produktionsauftragsfreigabe wieder aufgehoben werden.

Druckkennzeichen zurücksetzen

Ist ein Produktionsauftrag (als Originalausdruck) gedruckt worden, wird das Druckkennzeichen gesetzt. Um diesen Produktionsauftrag nun wieder bearbeiten zu können, muss dieses Kennzeichen zuerst zurückgesetzt werden.

Drucksperre zurücksetzen

Eine Drucksperre setzt sich automatisch, wenn z. B. der Druck bereits durch einen anderen User gestartet worden ist. Ist der Druck erfolgreich durchgeführt worden, wird diese Drucksperre automatisch entfernt. Es kann jedoch dazu kommen, dass die Drucksperre weiterhin besteht (z. B. Absturz des System während eines Drucks etc.). Mit dieser Funktion kann die Drucksperre wieder aufgehoben und ein neuer Druck gestartet werden.

Fertigmelden

Wird ein Produktionsauftrag nicht vollständig geliefert oder auch nicht mehr benötigt, kann dieser manuell fertiggemeldet werden.
Wird die Funktion ausgeführt, erscheint die Hinweismeldung "Sind Sie sicher, dass Sie die Fertigmeldung durchführen wollen?".

Fertigmeldung aufheben

Ist ein Produktionsauftrag manuell fertiggemeldet worden, kann mit dieser Funktion die Fertigmeldung wieder aufgehoben werden.
Es erscheint die Hinweismeldung "Sind Sie sicher, dass Sie die Fertigmeldung aufheben wollen?". Zusätzlich kann in dieser Meldung ausgewählt werden, dass die Fertigmeldung nur für die Kopfdaten aufgehoben wird.

Produktionszugang

Öffnet das Fenster Produktionszugang. In den Einstiegsfeldern erfolgt sofort die Einschränkung auf das Erfassungskennzeichen und die Erfassungsnummer, welche im Fenster "Produktionsaufträge" markiert worden sind, um die Funktion auszuführen.

Produktionszugangsübersicht

Öffnet das Fenster Produktionszugangsübersicht.

Produktionslose

Öffnet das Fenster Produktionslose.

Neu ermitteln

Über diese Funktion können diverse Daten des Produktionsauftrages neu ermittelt werden.

Lieferanten-Homepage

Ist in den Lieferantenstammdaten die Homepage hinterlegt, kann diese mit dieser Funktion geöffnet werden.

Aufgabe anlegen

Es gibt die Möglichkeit, aus einem Produktionsauftrag Aufgaben anzulegen. Welche Aufgaben angelegt werden können, wird über die WWS Aufgabenaktion verwaltet.

Chat

Mit der Funktion "Chat" können Sie z. B. Kollegen informieren, dass erfasste Daten zur weiteren Bearbeitung fertig sind.

Beim Aufruf der Funktion wird das Chatfenster geöffnet und ein neuer Chat gestartet. Zuerst sind die Teilnehmer auszuwählen.

Erfassungskennzeichen und Erfassungsnummer werden als Betreff vorgeschlagen. Der Betreff kann bei Bedarf überschrieben werden. Nach der Übernahme öffnet sich der Chat.

Im Hintergrund wird eine Chatzuordnung erstellt und in das Kopfdatenfeld "Chat" geschrieben (es erscheint ein Symbol). Mit Doppelklick auf das Feld "Chat" starten Sie diesen bzw. können auch einen neuen anlegen:

Wird das Chatfenster aus dem Menü gestartet (Paket CRM → CRM → Kommunikation → Chat), so werden alle Chats des Users aufgelistet. Über das Fenstermenü → Funktionen → "Quelldatensatz öffnen" kann die dazugehörige Erfassung aufgerufen werden.

Hinweis

Beim Löschen des Auftrags wird die Chatzuordnung gelöscht, der Chat bleibt aber bestehen.

Beim Kopieren eines Auftrags wird die Chatzuordnung nicht übernommen.

Bei "Erfassungskennzeichen ändern" wird die Chatzuordnung übernommen.

Weitere Informationen zum Thema Chat finden Sie unter Chats.

Checklisten

Es können Checklisten angelegt, bearbeitet und geöffnet werden, welche einem Produktionsauftrag zugeordnet sind.

DMS

Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung:

Dokument ansehen
Dokument bearbeiten
Dokument in Vorschau anzeigen
Dokumente zuordnen
Zu Dokument in DMS
Dokument versenden
Neues Dokument aus Dateisystem oder BMD Scan

Weitere Informationen finden Sie unter anderem hier: NTCS DMS

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Drucken
Drucken	Ausdruck eines Produktionsauftrages vom aktuell markierten Datensatz
Produktionsaufträge	Ausdruck mehrerer Produktionsaufträge
Sammelproduktionsauftrag	Ausdruck eines Sammel-Produktionsauftrages selektiert nach Lieferant, Projekt und Belegnummer
Etiketten	Es öffnet sich ein Dialog für die Möglichkeit zum Drucken von Etiketten des markierten Produktionsauftrages. Mit dem Feld "Etikettenanzahl" können die zu druckenden Etiketten pro Produktionsauftrag gewählt werden.
Auswertungen	In diesem Bereich kommen Sie zu den Auswertungen mit dem Typ "Produktionspositionen" bzw. können Sie Produktionsauftragslisten drucken.
Reportverwaltung	In diesem Bereich können Reports von Produktionsaufträgen, Produktionspapieren und Produktionsetiketten angelegt bzw. angepasst werden.

Extras
Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten	Hier können Sie die Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten definieren.
WWS-Aufgabenaktionen	Über diese Funktion können WWS Aufgabenaktionen verwaltet werden.
Reihenfolge Filialfindung	Hier können Sie die Reihenfolge Filialfindung für den Bereich der Produktionsaufträge definieren.
Rahmenfremdproduktionspositionen	Das Fenster der Rahmenfremdproduktionspositionen wird geöffnet. Details dazu finden Sie hier: Rahmenfremdproduktion Der Abruf kann direkt auf der Positionsebene mit der Funktion Rahmenabruf erfolgen.

Positionen

Im Bereich der Produktionspositionen werden die Produktionsauftragspositionen des ausgewählten Produktionsauftrags angezeigt.

Feldauswahl Produktionsaufträge Produktionspositionen: Alle Felder

Feldauswahl Produktionsaufträge Produktionspositionen: Standardfelder

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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Positionen kopieren

Die ausgewählte Position kann kopiert werden, um danach neu eingefügt zu werden. Eine Mehrfachauswahl von Produktionspositionen mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste ist ebenfalls vor Ausführung der Funktion möglich.

Positionen einfügen

Nachdem die Positionen kopiert worden sind, können sie mit dieser Funktion eingefügt werden.

Es öffnet sich die Abfrage für die Einfügeoptionen. Im Abfragedialog kann ausgewählt werden, welche Daten beim Einfügen neu ermittelt bzw. wo die Positionen neu eingefügt werden sollen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Konten neu	Die Konten der Positionen werden neu ermittelt.
Preise/Rabatte neu	Sollen die Preise und Rabatte neu ermittelt werden, können Sie dies hier definieren.
Stücklisten neu	Die Stückliste der Produktionsposition wird neu aus den Stammdaten aufgelöst.
Kostentypen neu	Die Kostentypen werden auf Basis der Kostentypenfindung neu ermittelt.
vor selektierte Zeile einfügen	Die kopierte/n Position/en wird/werden vor der markierten Zeile eingefügt.

Hinweis: Mit dieser Funktion kann nicht zurückverfolgt werden, von welchem Produktionsauftrag die Positionen kopiert worden sind!

Texte

Öffnet den WWS Textbaustein zum gewählten Bereich.

Folgende Bereiche können hier gewählt werden:

Vortext (zur gewählten Position)
Nachtext (zur gewählten Position)
Kopftext (zur gewählten Bestellung)
Fußtext (zur gewählten Bestellung)
E-Mail-Text (zur gewählten Bestellung)

Fertigmelden

Nicht mehr benötigte Produktionsauftragspositionen können mit dieser Funktion manuell fertiggemeldet werden.

Fertigmeldung aufheben

Die manuelle Fertigmeldung einer Position kann mit dieser Funktion wieder aufgehoben werden.

EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen

Mit dieser Funktion können Preise und Rabatte in die Stammdaten übernommen werden.

Stückliste erneut übernehmen

Mit dieser Funktion können Stücklisten noch einmal neu aus den Stammdaten auf die Produktionsauftragsposition übernommen werden. Eine zuvor aufgelöste und eventuell bearbeitete Stückliste wird dabei gelöscht. Details zur Funktion finden Sie hier: Stückliste erneut übernehmen

Rahmenabruf

Mit dieser Funktion können Positionen von Rahmenfremdproduktionsaufträgen abgerufen werden.

PPS

Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung:

PPS
Liefertermin ermitteln	Mit dieser Funktion können Sie auf Basis eines vorhandenen Arbeitsplans einen möglichen Liefertermin ermitteln.
Als Fremdproduktion übernehmen	Mit dieser Funktion können noch nicht bearbeitete Eigenproduktionen auf Fremdproduktion umgestellt werden. Es wird dabei die Fertigungsart der dahinterliegenden Produktionslose auf "Fremdfertigung" umgestellt.