Produktionszugang
Grundlegende Informationen zur Warenwirtschaft finden Sie unter Erste Schritte WWS. Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.
Warenwirtschaft → Produktion → Produktionsbewegungen → Produktionszugang Produktionsplanung und -steuerung → Produktion → ProduktionszugangÜbersicht
Im Produktionszugang können die gefertigten Produkte erfasst werden. Wesentlicher Unterschied zur Warenannahme ist das zeitgleiche Rückmelden der benötigten Materialien und Leistungen (sofern mit Arbeitsplänen gearbeitet wird). Bevor der Produktionszugang verbucht wird, können die verwendeten Materialien und benötigten Zeiten noch geändert werden.
Hinweis
 | Im Fenster "Produktionszugang" werden die Produktionsauftragspositionen inkl. Kundenproduktionen erst angezeigt, wenn der Erfassungsabschluss am Auftrag gesetzt ist. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Der Produktionszugang teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Produktionsauftragspositionen
- Arbeitsplatzaufzeichnungen
- Leistungsvorerfassung
- Produktionszugangspositionen
- Schaltflächen
- Stücklisten
- Waage
- Produktionszugangsübersicht
Einstiegsfelder
Mithilfe der Einstiegsfelder können die geplanten Produktionszugänge gefiltert werden.
Hinweis
| Der ausgewählte Wert im Einstiegsfeld "Modus" steuert die Feldauswahl im Bereich "Produktionsauftragspositionen". Das heißt, pro Wert gibt es eine eigene Feldauswahl, die gespeichert wird. Im Einstiegsfeld "Modus" kann nach folgenden Kriterien unterschieden werden:
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Produktionsauftragspositionen
In diesem Bereich werden nach der Einstiegsfelder die passenden Daten geladen.
Sind viele geplante Produktionszugänge in der Liste vorhanden, kann mit Hilfe der Einstiegsfelder gefiltert werden.
Mit Hilfe der Combobox kann definiert werden, welche Positionen angezeigt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:
- Alle
- Fertig kommissioniert
- Nicht fertig kommissioniert
Den Status der Produktionsauftragspositionen können Sie zusätzlich an den unterschiedlichen Farbhinterlegungen erkennen. Folgende Farbhinterlegungen gibt es:
- Keine - Es wurde noch keine Ware zu dieser Position produziert.
- Gelb - Eine Teilmenge der Position wurde bereits produziert, es gibt jedoch noch eine offene Menge.
- Grün - Die Position wurde vollständig geliefert.
- Blau - Es wurde mehr Menge produziert als ursprünglich angefordert. Die Position wurde überproduziert.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Bearbeiten | Mit dieser Funktion kann direkt die Produktionszugangsmenge zur markierten Produktionsauftragsposition eingegeben werden. Es wird automatisch die offene Menge des Disposatzes vorgeschlagen. Ist zuvor noch kein Lieferschein geöffnet worden, öffnet sich die Hinweismeldung "Es ist kein Lieferschein geöffnet!". Es kann zwischen der Anlage eines neuen Lieferscheins, dem Öffnen eines bereits vorhandenen Lieferscheins oder Abbrechen gewählt werden. |
 Kommissionieren | Die offene Menge der markierten Position(en) wird mit dieser Funktion automatisch kommissioniert. Daten wie der Einkaufspreis, die offene Menge sowie die Lager- oder auch Lagerplatznummer werden auf Basis der Produktionsauftragsposition auf die Produktionszugangspositionen übernommen. Fehlen notwendige Details wie z. B. die Lagernummer, öffnet sich das Fenster "Details zu Artikel", in dem die fehlenden Daten ergänzt werden können. |
 Verbuchen | Ist der Produktionszugang vollständig erfasst worden, kann der Produktionszugang (Lieferschein) mit dieser Funktion verbucht werden. Dadurch wird die Ware auf das entsprechende Lager gebucht. Es öffnet sich die Abfrage "Produktionszugang (Nummer) verbuchen?".  |
 Lieferkontrolle | Wird mit der Lieferkontrolle gearbeitet, so kann diese hier direkt zur jeweiligen Produktionszugangsposition aufgerufen werden. |
 Material- und Zeitbedarf ermitteln | Für die angelegten Produktionszugangspositionen wird der Material- und Zeitbedarf ermittelt. Das heißt, in diesem Schritt wird die Stückliste vom Produktionsauftrag auf den Produktionszugang kopiert und die Leistungsvorerfassungen und APZ-Aufzeichnungen angelegt. Ob ein Dialog für die Änderung der Stücklistenmengen, die ermittelt werden soll, erscheint oder nicht, wird in folgendem Parameter eingestellt: WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Produktion → PA: Mengenänderung für "Material- und Zeitbedarf ermitteln" erlaubt Ist dieser aktiv, kann die Menge, für die die Stücklistenmenge ermittelt werden soll, hier geändert werden. Sinnvoll ist dies, wenn z. B. mehr oder weniger Material für die Erzeugung einer bestimmten Produktmenge, als in der Stückliste angenommen wurde, benötigt worden ist. Die Ermittlung der Stücklistenmengen erfolgt dann mittels Multiplikation der Einzelmenge der Stücklistenpositionen mit der Menge, die im Funktionsdialog in das Feld "Menge für P.-Los.-Nr. XZ" eingegeben wird.  Die Funktion wird auch automatisch ausgeführt, wenn die Funktion Verbuchen ausgeführt wird, ohne die Material- und Zeitbedarfsermittlung anzustoßen. |
 Fertigmelden | Wird nur ein Teil der Ware zu einer Produktionsauftragsposition produziert bzw. geliefert, kann diese bereits beim Produktionszugang fertiggemeldet werden. |
 Fertigmeldung aufheben | Die Fertigmeldung kann mit dieser Funktion wieder aufgehoben werden. |
 Waage Registriernummer | Wird die Anlage einer Produktionszugangsposition mit einer Waage vorgenommen, werden die Registriernummern im Fenster Registriernummern mitprotokolliert. |
 Gebindeverwaltung | Es öffnet die Warenannahme/Eingang von Gebindeartikeln für die Gebindeverwaltung im Einkauf. |
 Farbhinterlegung | Die Farbhinterlegung für vollständig und teilweise kommissionierte Produktionsauftragspositionen kann aktiviert und deaktiviert werden. |
 Etiketten | Es können die Produktionszugangsetiketten/Wareneingangsetiketten gedruckt werden. |
| Etiketten für Transporteinheiten | Ausdruck von Transportetiketten |
Schaltflächen
Neu  | Neuanlage einer Position zum ausgewählten Produktionszugang (Lieferschein) |
Verbuchen  | Der aktuelle Produktionszugang (Lieferschein) wird mit dieser Funktion verbucht. Es ist möglich, dies auch über die Funktion Verbuchen auszuführen. |
Transporttypen   | Verwenden Sie Transporttypen (siehe auch Arbeiten mit Transporteinheiten (SSCC)), können diese ebenfalls als eigene Schaltflächen eingeblendet werden. Welche Icons hier angezeigt werden, hängt davon ab, welche Transporttypen Sie angelegt haben. |
Weitere Schaltflächen bzw. Ansichtsoptionen können über die "Weiteren Funktionen" im Bereich der Schaltflächen aktiviert werden.
Folgende weitere Schaltflächen können eingeblendet werden:
Etiketten  | Startet den Ausdruck der Produktionszugangsetiketten (Wareneingangsetiketten). |
Transporttypengruppen | Verwenden Sie Transporttypen (siehe auch Arbeiten mit Transporteinheiten (SSCC)), können diese ebenfalls als eigene Schaltflächen eingeblendet werden. Welche Icons hier angezeigt werden, hängt davon ab, welche Transporttypen Sie angelegt haben und ob das "Komm-Kz" am Transporttyp aktiv ist. |
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zusätzlich zur Verfügung:
| Button-Icon anzeigen | Sollen die Icons in den Schaltflächen angezeigt werden, ist dies hier zu aktivieren. |
Buttonbezeichnung anzeigen | Zusätzlich zu den Icons (oder auch stattdessen) kann die Bezeichnung der dahinterliegenden Funktion angezeigt werden. |
Produktionszugangspositionen
In diesem Bereich werden die geplanten Produktionszugänge/Fremdproduktionszugänge erfasst und zwar mit allen Informationen von Lagerinformationen, Chargennummer intern, Seriennummer usw., die der Zugang benötigt.
Ist ein Produktionszugang (Lieferschein) geöffnet, ist dies über die Bezeichnung unter den Funktionen ersichtlich.
Ob ein Produktionszugang bereits verbucht ist oder nicht, ist am Feld "Verbuch-Kz" ersichtlich.
Hinweis
| Produktionszugangspositionen können nur erfasst werden, wenn noch keine Bewegungsdaten auf das Produktionslos gebucht worden sind. Andernfalls kommt es zu folgender Hinweismeldung: "In der PPS wurden bereits BDE-Rückmeldungen aufgezeichnet, daher ist ein Wareneingangslieferschein nicht mehr zulässig."  Solche Bewegungsdaten können sein:
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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Qualitätskontrolle | Wird mit der Qualitätskontrolle gearbeitet, so kann diese hier direkt zur jeweiligen Produktionszugangsposition aufgerufen werden. |
 Produktionszugangsposition splitten | Eine bereits bestehende, noch nicht verbuchte Fremdproduktionszugangsposition kann mit dieser Funktion auf mehrere Positionen gesplittet werden. Im Fenster wird automatisch die Gesamtmenge der Produktionszugangsposition vorgeschlagen. Diese Menge muss entsprechend auf die zu splittende Menge geändert werden. Zusätzlich ist es möglich, bei einem Lager mit Lagerplatzführung die Produktionszugangsposition automatisch auf fortlaufende Lagerplätze aufteilen zu lassen. Grundvoraussetzung dafür ist eine fortlaufende Nummerierung der Lagerplätze. Werden sowohl numerische als auch alphanumerische Lagerplätze verwendet, ist eine automatische Lagerplatzaufteilung nicht möglich.  Nachdem die Daten erfasst und mit "Ok" bestätigt worden sind, wird die vorhandene Produktionszugangsposition auf mehrere Positionen gesplittet. |
 Rückliefermenge erfassen | Mit dieser Funktion kann eine Rückliefermenge zur Fremdproduktionszugangsposition erfasst werden. Diese Funktion kann nur so lange ausgeführt werden, bis die Produktionszugangsposition noch nicht verbucht worden ist.  Sobald Sie die Rückliefermenge eingegeben und mit "Ok" bestätigt haben, öffnet sich die Abfrage "Soll der Fremdproduktionszugang in Evidenz gehalten werden?".  Wird die Abfrage mit "Ja" bestätigt, wird die Position als "teilweise geliefert" gekennzeichnet und bleibt weiterhin offen. Wird die Abfrage mit "Nein" bestätigt, wird die Position als "vollständig geliefert" und "automatisch fertig" gekennzeichnet, sofern es keine offene Menge gibt. Im Produktionszugang wird die zuvor erfasste Position aufgeteilt. Die Menge, die als Rücklieferung erfasst worden ist, wird als neue Position mit dem Status Q (Qualitätsstatus) "Rücklieferung" angelegt. Nur jene Position mit dem Status Q "Ok" wird ins Lager gebucht. Somit ist es nicht notwendig, eine Rücklieferung an den Lieferanten zu erfassen und es ist trotzdem ersichtlich, welche Menge zurückgeschickt worden ist. |
 Seriennummern hochzählen | Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, bei der Neuanlage eines Produktionszugangs bei seriennummerngeführten Artikeln (siehe Seriennummernverwaltung) die Seriennummer automatisch hochzählen zu lassen. Legen Sie dafür zuerst mit der Funktion "Neu (F5)" eine neue Produktionszugangsposition an, hinterlegen Sie im Feld "Ser.-Nr. (int)" den Startwert, ab dem die Seriennummern angelegt werden sollen. Die Menge muss in diesem Fall höher als 1 sein. Sobald Sie diese Daten hinterlegt haben, führen Sie die Funktion durch. Es wird nun automatisch je Seriennummer eine eigene Produktionszugangsposition angelegt und die Seriennummern werden ab dem Startwert hochgezählt. Wurde als Menge "1" erfasst, kommt die Hinweismeldung "Menge muss größer als 1 sein!". Als Startwert für die Seriennummern muss ein numerischer Wert enthalten sein. Sollte dies nicht der Fall sein, erscheint die Hinweismeldung "Die eingegebene Seriennummer kann nicht hochgezählt werden!". |
| Seriennummern auswählen | Mit dieser Funktion können bereits im System vorhandene Seriennummern für den Produktionszugang ausgewählt werden. Nachdem ein Lieferschein geöffnet worden ist, ist es möglich, die Funktion auszuführen. Grundvoraussetzung dafür ist jedoch, dass es noch keine Produktionszugangsposition gibt. Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem die verfügbaren Seriennummern angeführt sind, die ausgewählt werden können. Sobald die Seriennummern ausgewählt und mit "Übernehmen" bestätigt worden sind, werden automatisch die dazugehörigen Produktionszugangspositionen angelegt. |
| Mehrere Positionen anlegen | Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, zum ausgewählten Disposatz automatisch mehrere Produktionszugangspositionen anlegen zu lassen. Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem die Anzahl an Positionen und die Positionsmenge angegeben werden können. Als Positionsmenge wird automatisch die noch offene Menge durch die zuvor eingegebene Anzahl vorgeschlagen. Diese kann jedoch abgeändert werden.  |
Stücklisten
Nach Ausführung der Funktion Material- und Zeitbedarf ermitteln wird die Rückmelde-Stückliste des erfassten Produktionszuganges dargestellt.
Bei erfolgreicher Verbuchung des Produktionszuganges werden die rückgemeldeten Stücklistenpositionsmengen auf die Stückliste des jeweiligen Produktionsauftrages zurück geschrieben.
Für Fremdproduktionszugänge ist die Stückliste des Produktionszuganges entscheidend für die Bewertung der fertigen Produkte. Eine Nacherfassung hat also zwingend über den Produktionszugang (Lieferschein) zu erfolgen.
Details zu den Funktionen im Bereich Stücklisten finden Sie unter Materialeinsatz. Kommentar zur Funktion "Rückmelden": In der nicht verbuchten Stückliste vom Produktionszugang kann die Funktion "Rückmelden" dafür verwendet werden, um Materialien zu splitten, um so etwa Material von verschiedenen Lagerplätzen oder mit verschiedenen Chargen- oder Seriennummer vor der Abbuchung bekannt zu geben.
Leistungsvorerfassung
Handelt es sich beim Produktionszugang um einen internen Auftrag (Lager- oder Kundenproduktion) und ist dem jeweiligen Produktionslos ein Arbeitsplan zugeordnet, werden mit Ausführen der Funktion "Material- und Zeitbedarf ermitteln" die Mitarbeiterleistungen erzeugt. Diese lassen sich in diesem Reiter noch abändern, bevor sie verbucht werden.
Beim Verbuchen des Produktionszugangs werden Mitarbeiteraufzeichnungen in der Leistungserfassung erstellt.
Voraussetzung ist, dass der folgende Parameter aktiviert wurde:
WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Produktion
Hier können Sie einstellen, ob im Bereich "Leistungsvorerfassung" für Produktionsaufträge im Produktionszugang Leistungen geschrieben werden sollen oder nicht. 0 - Nein: Es werden keine Leistungen in den Bereich "Leistungsvorerfassung" geschrieben. 1 - Ja: Es werden Leistungen lt. definiertem Arbeitsplan der Stückliste und Parameter PA: Leistungsdatum für MA-Zeitaufzeichnung ermittelt und in den Bereich "Leistungsvorerfassung" geschrieben. Für das korrekte Verbuchen werden eine Mitarbeiternummer und eine gültige Leistung lt. Leistungsumfang benötigt. Zudem muss das Feld "SAnzMA" am Vorgang mit einer Anzahl größer dem Wert "1" gepflegt sein, damit überhaupt eine Leistung vorerfasst wird. Gibt es Mitarbeiterzuordnungen zum Vorgang, werden diese Mitarbeiter in die Leistungsvorerfassung übernommen. |
Arbeitsplatzaufzeichnungen
In diesem Bereich werden mit Ausführen der Funktion "Material- und Zeitbedarf ermitteln" die Arbeitsplatzaufzeichnungen lt. Arbeitsplan erstellt.
Die Aufzeichnungen können abgeändert, gelöscht oder erweitert werden.
Voraussetzung ist, dass der folgende Parameter aktiviert wurde:
WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Produktion
Hier können Sie einstellen, ob im Bereich "Arbeitsplatzaufzeichnungen" für Produktionsaufträge im Produktionszugang Arbeitsplatzaufzeichnungen geschrieben werden sollen oder nicht. 0 - Nein: Es werden keine Leistungen in den Bereich "Arbeitsplatzaufzeichnungen" geschrieben. 1 - Ja: Es werden Leistungen lt. definiertem Arbeitsplan der Stückliste und Parameter PA: Leistungsdatum für APZ-Zeitbuchung ermittelt und in den Bereich "Arbeitsplatzaufzeichnungen" geschrieben. |
Produktionszugangsübersicht
In der Produktionszugangsübersicht erhalten Sie einen Überblick über Produktionszugänge der Eigen- und Fremdproduktionen, die über den Produktionszugang angelegt worden sind.
Details zu diesem Bereich erhalten Sie im Onlinehilfedokument zur Produktionszugangsübersicht.
