Grundlegende Informationen zur Warenannahme finden Sie unter Warenannahme.

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Übersicht

Fensterbereiche

• Einstiegsfelder
• Lieferschein
• Bestellpositionen
• Warenannahmepositionen
• Positionen zu geöffnetem Lieferschein
• Warenannahmeübersicht
  
  

Einstiegsfelder

Seitenanfang 

Lieferschein

Bestellpositionen

• Alle
• Fertig kommissioniert
• Nicht fertig kommissioniert

• Keine - Es wurde noch keine Ware zu dieser Position geliefert.
• Gelb - Eine Teilmenge der Position wurde bereits angeliefert, es gibt jedoch noch eine offene Menge.
• Grün - Die Position wurde vollständig geliefert.
• Blau - Es wurde mehr Menge angeliefert als ursprünglich bestellt. Die Position wurde überliefert.
  
  

Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der Bestellpositionen zur Verfügung:

 Feldauswahl Warenannahme Kopfdaten: Standardfelder

 Feldauswahl Warenannahme Kopfdaten: Alle Felder

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Bestellpositionen

Bearbeiten	Mit dieser Funktion kann direkt die Lieferscheinmenge zur markierten Bestellposition eingegeben werden. Es wird automatisch die offene Menge des Disposatzes vorgeschlagen. Ist zuvor noch kein Lieferschein geöffnet worden, öffnet sich die Hinweismeldung "Es ist kein Lieferschein geöffnet!". Es kann zwischen der Anlage eines neuen Lieferscheins, dem Öffnen eines bereits vorhandenen Lieferscheins oder Abbrechen gewählt werden.
Kommissionieren	Die offene Menge der markierten Position(en) wird mit dieser Funktion automatisch kommissioniert. Daten wie der Einkaufspreis, die offene Menge sowie die Lager- oder auch Lagerplatznummer werden auf Basis der Bestellposition auf die Warenannahmeposition(en) übernommen. Fehlen notwendige Details wie z. B. die Lagernummer, öffnet sich das Fenster "Details zu Artikel", in dem die fehlenden Daten ergänzt werden können.
Verbuchen	Ist die Warenannahme vollständig erfasst worden, kann der Lieferschein mit dieser Funktion verbucht werden. Dadurch wird die Ware auf das entsprechende Lager gebucht. Es öffnet sich die Abfrage "Lieferschein (Nummer) verbuchen?". Wird die Abfrage mit "Ja" bestätigt, erfolgt die Verbuchung des Lieferscheins im Lager. Mit "Nein" wird der geöffnete Lieferschein geschlossen und muss danach über die Warenannahmeübersicht verbucht werden. Achtung!  Erst wenn die Warenannahme verbucht worden ist, erfolgt die tatsächliche Buchung im Lager. Wird für den Lieferschein kein Buchungsdatum hinterlegt und die Verbuchung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt, wird als Lagerbuchungsdatum Datum und Uhrzeit der Verbuchung übernommen. Beim Eingangsdatum handelt es sich um das tatsächliche Eingangsdatum des Lieferscheins. Dieses hat keinen Einfluss auf das Lagerbuchungsdatum. Kommt es häufig vor, dass Lieferungen zwar rechtzeitig erfasst, jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden (z. B. weil zuvor noch weitere Kontrollen erfolgen), empfehlen wir Ihnen, bei der Anlage des Lieferscheins ein Buchungsdatum zu hinterlegen, um so die Ware mit dem richtigen Lagerbuchungsdatum einzubuchen.

Funktionen

Transporttyp ausgeben	Bei der Ausgabe eines Transporttyps können Lager, Lagerplatz, Kunde/Lieferant/Spedition, Artikel und die Menge angegeben werden.
Gebindeverwaltung	Warenannahme/Eingang von Gebindeartikeln für die Gebindeverwaltung im Einkauf
Fertigmelden	Wird nur ein Teil der Ware zu einer Bestellposition geliefert, kann diese bereits bei der Warenannahme fertiggemeldet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Warenannahme
Fertigmeldung aufheben	Die Fertigmeldung kann mit dieser Funktion wieder aufgehoben werden.
Waage Registriernummer	Öffnet das Fenster der Registriernummern zu vorhandenen Waagen (siehe Werkzeuge).
Lieferkontrolle	Wird mit der Lieferkontrolle gearbeitet, so kann diese hier direkt zur jeweiligen Warenannahmeposition aufgerufen werden.

Ansicht

Farbhinterlegung

Die Farbhinterlegung für vollständig und teilweise kommissionierte Warenannahmen kann aktiviert und deaktiviert werden.

Drucken

Etiketten	Es können die Wareneingangsetiketten gedruckt werden.
Etiketten für Transporteinheiten	Ausdruck von Transportetiketten
Ankaufslieferschein	Ausdruck eines Ankaufslieferscheines
Ankaufsrechnung	Ausdruck einer Ankaufsrechnung

Extras

Lieferschein öffnen	Ein bereits vorhandener, nicht verbuchter Lieferschein kann aufgerufen und weitere Positionen können hinzugefügt werden.
Dokumente	Mit dieser Funktion öffnet sich die Dokumentenzuordnung zur selektierten Warenannahme
Warenannahme EDI	Die Warenannahme kann im XML-Format importiert werden.

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Schaltflächen

Neuer Lieferschein	Neuanlage eines Lieferscheins zur markierten Bestell- bzw. Ankaufsposition. Als Lieferant wird automatisch jener der Position hinterlegt. Nach dem Speichern wird der geöffnete Lieferschein im Bereich der Warenannahmepositionen angeführt und die Warenannahme kann durchgeführt werden. Zusätzlich ändert sich das Symbol der Schaltfläche. Wird die Schaltfläche danach wieder betätigt, wird der geöffnete Lieferschein geschlossen und ein neuer kann geöffnet werden. Mit der rechten Maustaste können Sie einen bestehenden, noch nicht verbuchten Lieferschein auswählen und wieder öffnen.
Kommissionieren	Nachdem ein neuer Lieferschein geöffnet worden ist, kann mit dieser Funktion die Position vollständig kommissioniert werden.
Neu	Öffnet eine neue Warenannahmeposition zur markierten Bestell- bzw. Ankaufsposition. Es erfolgt automatisch ein Wechsel in den Bereich der Warenannahmepositionen, wo bereits ein neuer Datensatz im Bearbeitungsmodus geöffnet wurde. Hier können die vorgeschlagene Menge und auch Daten wie z. B. Lager etc. geändert werden.
Verbuchen	Der aktuelle Lieferschein wird mit dieser Funktion verbucht.

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Wiegen	Das Gewicht wird von der Waage, die zuvor in den Einstiegsfeldern definiert worden ist, übernommen und kommissioniert.
Ankaufslieferschein	Nach der Warenannahme zu Ankäufen kann über diese Schaltfläche direkt der Ankaufslieferschein erstellt werden.
Ankaufsrechnung	Nach der Warenannahme zu Ankäufen kann über diese Schaltfläche direkt die Ankaufsrechnung erstellt werden.
Etiketten	Startet den Ausdruck der Warenannahmeetiketten.
Barcode	Aktiviert die Barcodekommissionierung.
Transporttypen	Verwenden Sie Transporttypen (siehe auch Arbeiten mit Transporteinheiten (SSCC)), können diese ebenfalls als eigene Schaltflächen eingeblendet werden. Welche Icons hier angezeigt werden, hängt davon ab, welche Transporttypen Sie angelegt haben. Hinweis  Haben Sie Transporttypen im Einsatz, sind diese Schaltflächen im Standard in der Warenannahme aktiviert.

Button-Icon anzeigen	Sollen die Icons in den Schaltflächen angezeigt werden, ist dies hier zu aktivieren.
Buttonbezeichnung anzeigen	Zusätzlich zu den Icons (oder auch stattdessen) kann die Bezeichnung der dahinterliegenden Funktion angezeigt werden. Button-Icon + Buttonbezeichnung anzeigen: Nur Buttonbezeichnung anzeigen:

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Warenannahmepositionen

Im Bereich der Warenannahmepositionen werden die vorhandenen Warenannahmepositionen zur markierten Bestellposition gelistet. Sie haben hier die Möglichkeit die vorhandenen (noch nicht verbuchten) Warenannahmepositionen zu bearbeiten bzw. auch neue zu erfassen.

Folgende Felder stehen im Bereich der Warenannahmepositionen zur Verfügung:

 Feldauswahl Warenannahme Positionsdaten: Standardfelder

 Feldauswahl Warenannahme Positionsdaten: Alle Felder 

Funktionen

Qualitätskontrolle	Wird mit der Qualitätskontrolle gearbeitet, so kann diese hier direkt zur jeweiligen Warenannahmeposition aufgerufen werden.
Rückliefermenge erfassen	Mit dieser Funktion kann eine Rückliefermenge zur Warenannahmeposition erfasst werden. Diese Funktion kann nur so lange ausgeführt werden, bis die Warenannahmeposition verbucht worden ist. Sobald Sie die Rückliefermenge eingegeben und mit "Ok" bestätigt haben, öffnet sich die Abfrage "Soll die Bestellung in Evidenz gehalten werden?". Wird die Abfrage mit "Ja" bestätigt, wird die Position als "teilweise geliefert" gekennzeichnet und bleibt weiterhin offen. Wird die Abfrage mit "Nein" bestätigt, wird die Position als "vollständig geliefert" und "automatisch fertig" gekennzeichnet, sofern es keine offene Menge gibt. In der Warenannahme wird die zuvor erfasste Position aufgeteilt. Die Menge, die als Rücklieferung erfasst worden ist, wird als neue Position mit dem Status Q (Qualitätsstatus) "Rücklieferung" angelegt. Nur jene Position mit dem Status Q "Ok" wird ins Lager gebucht. Somit ist es nicht notwendig, eine Rücklieferung an den Lieferanten zu erfassen und es ist trotzdem ersichtlich, welche Menge zurückgeschickt worden ist.
Seriennummern hochzählen	Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, bei der Warenannahme bei seriennummerngeführten Artikeln (siehe Seriennummernverwaltung) die Seriennummer automatisch hochzählen zu lassen. Legen Sie dafür zuerst mit der Funktion "Neu (F5)" eine neue Warenannahmeposition an, hinterlegen Sie im Feld "Ser.-Nr. (int)" den Startwert, ab dem die Seriennummern angelegt werden sollen. Die Menge muss in diesem Fall höher als 1 sein. Sobald Sie diese Daten hinterlegt haben, führen Sie die Funktion durch. Es wird nun automatisch je Seriennummer eine eigene Warenannahmeposition angelegt und die Seriennummern werden ab dem Startwert hochgezählt. Wurde als Menge "1" erfasst, kommt die Hinweismeldung "Menge muss größer als 1 sein!". Als Startwert für die Seriennummern muss ein numerischer Wert enthalten sein. Sollte dies nicht der Fall sein, erscheint die Hinweismeldung "Die eingegebene Seriennummer kann nicht hochgezählt werden!".
Seriennummern auswählen	Mit dieser Funktion können bereits im System vorhandene Seriennummern für die Warenannahme ausgewählt werden. Nachdem ein Lieferschein geöffnet worden ist, ist es möglich, die Funktion auszuführen. Grundvoraussetzung dafür ist jedoch, dass es noch keine Warenannahmeposition gibt. Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem die verfügbaren Seriennummern angeführt sind, die ausgewählt werden können. Sobald die Seriennummern ausgewählt und mit "Übernehmen" bestätigt worden sind, werden automatisch die dazugehörigen Warenannahmepositionen angelegt.
Mehrere Positionen anlegen	Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, zum ausgewählten Disposatz automatisch mehrere Warenannahmepositionen anlegen zu lassen. Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem die Anzahl an Positionen und die Positionsmenge angegeben werden können. Als Positionsmenge wird automatisch die noch offene Menge durch die zuvor eingegebene Anzahl vorgeschlagen. Diese kann jedoch abgeändert werden. Hinweis  Bei der Funktion "Mehrere Positionen anlegen" in Verbindung mit Chargen ist folgender WWS Parameter zu beachten: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Einkauf Vorschlag Chargennummer Definition, ob bei der Warenannahme von chargengeführten Artikeln automatisch eine neue Chargennummer zugeordnet werden soll. 1 - Ja 2 - Nein (Standard) Hinweis Der Parameter "Vergabeart Chargennummer" legt dabei fest, wie die Chargennummer aufgebaut sein soll. Wenn der Parameter "Vorschlag Chargennummer" auf "Ja" eingestellt ist, öffnet sich folgendes Fenster: Ist das Feld "Neue Chargen-Nr." auf "Ja", dann wird je Position eine neue Chargennummer vergeben. Bei der Ausprägung "Nein" wird die gleiche Chargennummer für jede Position vergeben. Wenn der Parameter "Vorschlag Chargennummer" auf "Nein" eingestellt ist, öffnet sich folgendes Fenster: Ist das Feld "Chargen-Nr. autom. hochzählen" auf "Nein", dann wird je Position die gleiche Chargennummer vergeben. Bei der Ausprägung "Ja" wird die Chargennummer automatisch hochgezählt und eine Start-Chargen-Nr. muss eingegeben werden.
Warenannahmeposition splitten	Eine bereits bestehende, noch nicht verbuchte Warenannahmeposition kann mit dieser Funktion auf zwei Positionen gesplittet werden. Im Fenster wird automatisch die Gesamtmenge der Warenannahmeposition vorgeschlagen. Diese Menge muss auf die gewünschte Teilmenge geändert werden. Dadurch entstehen zwei Warenannahmepositionen: Position mit eingegebener Teilmenge Position mit Restmenge

Drucken

Etiketten	Es können die Wareneingangsetiketten gedruckt werden.
Rücklieferschein	Mithilfe dieses Ausdrucks kann ein Rücklieferschein erzeugt werden. Im Gegensatz zu einer Rücklieferung werden hierbei keine Datensätze erzeugt. Es handelt sich hier um einen reinen Ausdruck.

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Detailreiter zu Eingangsrechnungspositionen

• Abgaben: Bereits vorhandene Abgaben sind ersichtlich und können bearbeitet werden.
  
  
• Rabatte: Es können bestehende Rabatte geändert und neue Rabatte erfasst werden. Änderungen wirken sich direkt auf die Summe aus.
  
  
• Warenbeschaffungskosten: Anzeige von bereits in der Bestellung erfassten Warenbeschaffungskosten.
  
  

Positionen zu geöffnetem Lieferschein

 Feldauswahl Positionen zu geöffnetem Lieferschein: Standard

 Feldauswahl Positionen zu geöffnetem Lieferschein: Alle Felder

Funktionen

Qualitätskontrolle	Mit dieser Funktion kann die Qualitätskontrolle durchgeführt werden.
Mehrere Positionen anlegen	Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, mehrere Positionen anzulegen. Diese Funktion kann jedoch nur für Positionen mit Bestellbezug genutzt werden.

Drucken

Etiketten

Es können Wareneingangsetiketten gedruckt werden.

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Foto

Waage

Warenannahmeübersicht

Manuelle Warenannahme

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Siehe auch: Bestellanlage Warenannahme Gebindeverwaltung & Transport-Einheiten Seriennummernverwaltung Chargenverwaltung   Lernvideo: Warenannahme durchführen  Lernvideo: Rücklieferung

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