Chargenverwaltung
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
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Allgemein
Die Chargenverwaltung kann nur bei lagergeführten Artikeln definiert werden. Die Chargenverwaltung bietet die Möglichkeit der Rückverfolgung von Rohstoffen und Handelswaren einerseits zum Lieferanten, andererseits auch zum Kunden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, bei einer Charge Mindesthaltbarkeitstage (MHD) zu hinterlegen. Es kann eingestellt werden, dass die MHD auch beim Wareneingang bzw. Verkauf geprüft werden, um nur einwandfreie Ware zu bewegen.
Mit der Chargenverwaltung kann außerdem die Anforderung einer chargenreinen Lieferung abgedeckt werden.
FIFO/LIFO
First In – First Out (FIFO), gleichbedeutend mit First Come – First Served (FCFS), bezeichnet das Verfahren, beim dem die zuerst eingelangten Produkte auch wieder zuerst entnommen werden. Das gegenteilige Prinzip wird als "Last In – First Out"-Verfahren (LIFO) - etwa "zuletzt rein - zuerst raus" - bezeichnet.
Parametereinstellungen
Die Parameter sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Chargen
Standard-Chargennummer (intern) | Werden im Programmablauf verpflichtende Chargennummern nicht angegeben (z. B. bei der Rohwarenabbuchung eines chargengeführten Materials), wird diese Chargennummer verwendet. Bleibt dieser Eintrag leer, wird 0 angenommen. |
Eindeutigkeit der internen Chargennummer | Legt fest, worauf sich die Eindeutigkeit der internen Chargennummer beziehen soll. 1 - Pro Firma eindeutig 5 - Pro Firma und Artikel eindeutig |
Prüfung MHD (Verkauf) | Legt fest, wie mit Chargen verfahren werden soll, die bereits das MHD (inkl. Vorwarntage) erreicht haben. 1 - Keine Prüfung 2 - Warnung bei Erreichen MHD 3 - Verbieten bei Erreichen MHD |
Prüfung MHD (Einkauf) | Legt fest, wie mit Chargen verfahren werden soll, die bereits das MHD (inkl. Vorwarntage) erreicht haben. 1 - Keine Prüfung 2 - Warnung bei Erreichen MHD 3 - Verbieten bei Erreichen MHD |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Optional können in den Parametereinstellungen Vorschlagswerte für die Artikelanlage definiert werden.
Chargenführung | 0 - Nein 1 - Ja, bei allen Artikeln wird die Chargenführung vorgeschlagen. |
MHD Rundung | 0 - Nein 1 - Der Letzte des Monats |
MHD-Vorwarntage Verkauf | Hier wird jene Anzahl an Tagen hinterlegt, die zur Prüfung, ob die Charge ausgehend vom Liefertermin noch haltbar ist, herangezogen wird. |
MHD-Vorwarntage Einkauf | Hier wird jene Anzahl an Tagen hinterlegt, die zur Prüfung, ob die Charge ausgehend vom Liefertermin noch haltbar ist, herangezogen wird. |
MHD Tage | Hier werden Vorschlag-Mindesthaltbarkeitstage für die Artikel hinterlegt. |
Materialfindungs-Kz | Das Materialfindungskennzeichen definiert, welches Produkt vom Lager ermittelt werden soll. 0 - Standard 1 - FIFO-Findung nach Materialfindungsdatum 2 - LIFO-Findung nach Materialfindungsdatum 3 - FIFO-Findung nach MHD 4 - FIFO-Findung nach Herstelldatum 5 - Findung nach Chargennummer Das Materialfindungsdatum wird am Lagerkonto mitgeführt. Dabei kann je Lagerbuchungskennzeichen eingestellt werden, wann das Materialfindungsdatum aktualisiert wird. |
Hier wird entschieden, ob mehrere Chargen geliefert werden dürfen oder nicht. 0 - Nein (wie bisher) 1 - Nur bei Materialfindung (lt. Artikel oder Erf-Kz) 3 - Bei Materialfindung und man. Mengenverteilung (=Liefermengenerfassung) |
Beispiel
 | Mat.Find.Kz. = FIFO mit Menge 80 bzw. 120 Fall 1: Menge 80
Fall 2: Menge 120
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Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Chargenverwaltung
Eindeutigkeit der internen Chargennummer | Hier wird entschieden, ob die Chargennummer je Artikel oder je Firma eindeutig ist. (Empfehlung: "je Firma eindeutig") 1 - pro Firma eindeutig 5 - pro Firma & Artikel eindeutig |
Prüfung MHD | Wird mit Mindesthaltbarkeitsdatum gearbeitet, so wird hier definiert, welche Auswirkung ein Erreichen/Überschreiten des Datums zur Folge hat (für den Bereich Lager). 1 - Keine Prüfung 2 - Warnung bei Erreichen MHD (Diese Charge kann trotzdem verwendet werden.) 3 - Verbieten bei Erreichen MHD (Der Vorgang kann mit dieser Charge nicht fortgesetzt werden.) |
Vorschlag Chargennummer | Soll beim Wareneingang automatisch eine Chargennummer lt. nachfolgender Vergabeart vorgeschlagen werden? 1 - Ja 2 - Nein |
Vergabeart Chargennummer | Hier wird festgelegt, wie die automatische Chargennummer generiert wird. 0 - Fortlaufende Nummer (Lfd. Nr.) 1 - Jahr + Monat + Lfd. Nr. (4-stellig) 2 - Ext. ChargenNr. + Lfd. Nr. 3 - Jahr + Monat + Tag + Lfd. Nr. (4-stellig) |
Bereich Produktionsplanung und -steuerung → Stammdaten → Einstellungen → PPS → Produkte
0 - Nein: Das MHD-Basisdatum wird nicht aktualisiert beim Speichern des Produkts. 1 - Ja: Das MHD-Basisdatum und somit das Mindesthaltbarkeitsdatum wird beim Speichern des Produkts neu berechnet. |
Stammdaten
Lager
Am Lager (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Lager → Lager) kann anhand von Materialfindungskennzeichen festgelegt werden, in welcher Reihenfolge die Materialien vom Lager abgebucht werden. Bei der Materialfindung werden alle Lagerplätze miteinbezogen.
Dieses Kennzeichen steuert, ob und nach welcher Methode das Abgangsmaterial (nach FIFO, LIFO) ermittelt wird. Dieses Feld ist die Rückfallebene, wenn bei einem Artikel nichts hinterlegt ist. Die Ausprägung "Standard" bedeutet "FIFO-Findung nach Materialfindungsdatum". |
Warengruppen
Wie in den Parametern (Standard-Artikel-Kennzeichen) können pro Warenhaupt- bzw. -untergruppe (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Warengruppen) die unten angeführten Felder definiert werden.
| Chargenführung | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Chargenführung" am Artikelstamm, ob der Artikel zwecks Rückverfolgbarkeit mit Chargen geführt werden soll. (Siehe auch: Chargenverwaltung) Folgende Ausprägungen sind möglich:
Hinweis: Nur verwendbar, wenn die Artikel "Mit Lagerführung" gekennzeichnet sind. |
| Chargenreinheit | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Chargenreinheit" am Artikelstamm, ob der Artikel nur "chargenrein" verwendet werden darf. Hinweis: Nur in Kombination mit aktiver Chargenführung verwendbar. |
| Materialfindungs-Kz | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Materialfindungs-Kz" am Artikelstamm, mit welchem Verfahren das Material vom Lager abgefasst werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
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| MHD-Rundung | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "MHD-Rundung" am Artikelstamm, ob eine Rundung bei "automatischer Berechnung der Mindesthaltbarkeit" erfolgen soll. Hinweis: Nur in Kombination mit aktiver Chargenführung verwendbar. |
| MHD-Tage | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "MHD-Tage" am Artikelstamm, wie viele Tage für die automatische Berechnung der "Mindesthaltbarkeit" gelten sollen. Hinweis: Wert ist in Tagen einzugeben. Ist kein Wert eingegeben, so wird automatisch mit "0" Tagen gerechnet. Nur in Kombination mit aktiver Chargenführung verwendbar. |
| MHD-Vorwarntage Verkauf | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "MHD-Vorwarntage Verkauf" am Artikelstamm, wie viele Mindesthaltbarkeits-Vorwarntage (Warenannahme) gelten sollen. Hinweis: Prüfung, ob eine Charge noch lange genug haltbar ist. Nur in Kombination mit aktiver Chargenführung verwendbar. |
| MHD-Vorwarntage Einkauf | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "MHD-Vorwarntage Einkauf" am Artikelstamm, wie viele Mindesthaltbarkeits-Vorwarntage (Warenannahme) gelten sollen. Hinweis: Prüfung, ob eine Charge noch lange genug haltbar ist. Nur in Kombination mit aktiver Chargenführung verwendbar. |
Artikelstamm
Wie in den Parametern (Standard-Artikel-Kennzeichen) und pro Warengruppe können als letzte Instanz die unten angeführten Felder pro Artikel (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikel) definiert werden.
Legt fest, ob der Artikel zwecks Rückverfolgbarkeit chargengeführt wird. (Chargenverwaltung) Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
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Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Kennzeichen, nach welchem Verfahren das Material vom Lager genommen werden soll. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen:
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Mit dem Aktivieren der Chargenreinheit kann entschieden werden, ob mehrere Chargen geliefert werden dürfen oder nicht. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Es kann zwischen folgenden Ausprägungen ausgewählt werden:
Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter:
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Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Rundung des Mindesthaltbarkeitsdatums
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Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Dient zur Prüfung, ob z. B. eine Charge ausgehend vom Liefertermin noch lange genug haltbar ist. Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen:
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Besonderheiten dieses Feldes in der WWS MHD-Vorwarntage Einkauf Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen:
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Kennzeichen, ob für den Artikel ein Herstell- oder Mindesthaltbarkeitsdatum hinterlegt werden muss. | |||
Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Qualitätsspezifische Ausgangsbasis für die Berechnung des Mindesthaltbarkeitsdatums. Als Basis können folgende Ausprägungen hinterlegt werden:
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Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Mindesthaltbarkeit des Artikels in Tagen. Wenn hier nichts eingegeben wird, wird automatisch mit 0 Tagen gerechnet. Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
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Lagerbuchungskennzeichen
Am Lagerbuchungskennzeichen (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Lager → Lagerbuchungskennzeichen) wird definiert, ob bzw. wie sich das Materialfindungsdatum verändern soll. Das Standardverhalten ist, dass das Materialfindungsdatum bei Zugang und Umbuchungs-Zugang immer aktualisiert wird.
Gibt an, ob durch die Lagerbuchung das Materialfindungsdatum verändert werden soll.
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Erfassungskennzeichen
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Verkauf/Einkauf → Verkauf → Erfassungskennzeichen für Verkauf
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Verkauf/Einkauf → Einkauf → Erfassungskennzeichen für Einkauf
Pro Erfassungskennzeichen kann nun noch hinterlegt werden, ob eine automatische Materialfindung (= Vorbelegung der Charge) laut den hinterlegten Stammdaten erfolgen soll oder nicht.
| Materialfindungs-Kz | Soll für das jeweilige Erfassungskennzeichen eine Materialfindung erfolgen |
Lager
Manuelles Lager buchen
Beim Lagerbuchen (Bereich Warenwirtschaft → Lager → Buchen) sind die Eingabefelder "ChargenNr. (intern)" und "Mindesthaltbarkeitsdatum" relevant.
| Chg-Nr (int) | Innerbetriebliche Chargennummer, die Nummernvergabe kann mittels Parameter gesteuert werden. |
| Mindesthaltbarkeitsdatum | Mindesthaltbarkeitsdatum der Charge, richtet sich auch nach den Einstellungen am Artikelstamm (Mindesthaltbarkeitsdatum erforderlich usw.). |
Beim Wareneingang sowie bei der Ausgangskommissionierung können die Freifelder des Chargenstamms für manuelle Ergänzungen verwendet werden.
Lagerinfo
Reiter Lagerkonto
Für jede Charge wird ein eigenes Lagerkonto erstellt.
In jedem Reiter sind die Spalten "Chargennummern (intern, extern)" vorhanden.
Inventur
Die Erfassung bzw. der Import der Inventurdaten hat pro Charge zu erfolgen. Nähere Informationen zur Inventur finden Sie unter Inventur.
Chargen
Chargenstamm
Hier ist eine Auflistung aller Chargen, die im System erfasst wurden, zu finden. In diesem Fenster können der Charge Dokumente zugeordnet werden, die im Archiv dauerhaft abgelegt werden.
Chargennavigator
Bereich Warenwirtschaft → Lager → Chargen → Chargennavigator 
Der Chargennavigator ermöglicht die Nachverfolgung der Chargen von Handelswaren und Eigenproduktionen zum Lieferanten/Kunden.
Mindesthaltbarkeitstage
Parameter
Notwendige Einstellungen für die MHD-Prüfung siehe Parametereinstellungen.
Materialfindungsdatum
Das Feld "Materialfindungsdatum" ist ein weiteres Feld in der Lagerinfo. Es kann sich aufgrund der Definition am Lagerbuchungskennzeichen - Mat-Find-Dat-Kz anders als das Buchungsdatum verhalten.
Für die Materialfindung (FIFO - LIFO) relevantes Datum. Datum des ältesten Materialeingangs, von welchem noch Material auf Lager liegt. | |
| Materialfind-Datum-Kz | Gibt an, ob durch die Lagerbuchung das Materialfindungsdatum verändert werden soll.
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