Buchen
Grundlegende Informationen zu Buchungen im Lager finden Sie unter Buchen.
Warenwirtschaft → Lager → Buchen
In diesem Fenster können Lagerbuchungen wie Zugänge, Abgänge, Umbuchungen oder Korrekturbuchungen manuell durchgeführt werden. Diese Buchungen sind dann im Lagerjournal (Paket WWS → Lager → Lagerinfo) ersichtlich.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Buchungen
- Eingabebereich
- Lagerinfo
- Lagersummen
Einstiegsfelder
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Firma | Hier wird die Firma bzw. Hauptfirma (bei Firmengruppen mit zentralen Stammdaten) gewählt. | ||
Lagerbuchungskennzeichen | Beim Lagerbuchungskennzeichen wird ausgewählt, um welche manuelle Buchung es sich handelt. Es wird hier zwischen den folgenden Buchungskennzeichen unterschieden:
Hinweis
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Lager | Eingabe der Lagernummer | ||
| Buchungsfirma | Firma, in der die Lagerbuchung durchgeführt wird | ||
| Buchungsdatum | Beim Feld Buchungsdatum muss nur dann ein Datum eingegeben werden, wenn eine Lagerbuchung rückdatiert werden soll. Ansonsten wird automatisch das heutige Datum für die Buchung übernommen. | ||
| Umbuchungslager | Eingabe der Lagernummer des Umbuchungslagers Hinweis
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Buchungen
Im Bereich "Buchungen" werden die durchgeführten Lagerbuchungen angezeigt. Mittels Doppelklick auf eine Buchungszeile werden die Details im Eingabebereich und in den Detailreitern angezeigt.
Hinweis
 | Über einen Parameter kann gesteuert werden, von wie vielen Tagen die Buchungen in diesem Fenster angezeigt werden sollen. Falls das Fenster längere Zeit zum Öffnen benötigt, ist es ratsam, beim Parameter "0" einzutragen. Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Lagerkonto auf 0 stellen | Einzelne Lagerkonten können manuell auf 0 gestellt werden – dies wird dann benötigt, wenn mit falschen Werten auf das Lager zu- und abgebucht wurde. Standardmäßig wird für die Buchung das Lagerbuchungskennzeichen "KOR3" verwendet. Achtung!
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 Buchung korrigieren | Ziel ist es, in dem geöffneten Fenster die korrekten Daten einzutragen. Achtung!
Es wird der Buchungsdatensatz geöffnet und die richtige Menge bzw. der richtige Preis kann eingegeben werden. Es wird anschließend ein neuer Datensatz mit der Korrekturbuchung im Lagerjournal angelegt.  | ||
 Buchungsdatum ändern | Hier kann das Buchungsdatum geändert werden. Das neue Buchungsdatum wird im Lagerjournal aktualisiert.  Nach der Übernahme des geänderten Buchungsdatums kommt der Hinweis, dass die Umstellung erfolgreich durchgeführt worden ist.  | ||
 Buchungstext ändern | Hier kann der Buchungstext geändert werden.  | ||
| Projekt und Kostentypen ändern | Hier können Projekt und Kostentypen geändert werden.  |
| Nur manuelle Buchungen | Bei Aktivierung dieser Funktion werden im Bereich "Buchungen" nur die manuell durchgeführten Buchungen angezeigt. Im Standard werden auch die automatisch durchgeführten Buchungen angezeigt (das sind unter anderem jene Buchungen, die durch einen Lieferschein = Warenabgang oder durch eine Bestellung = Warenannahme automatisch im System erzeugt werden). |
 Artikeletiketten | Ausdruck des Artikeletiketts für den markierten Datensatz |
| Artikeletiketten - Positionen | Ausdruck der Artikeletiketten mehrerer Positionen |
 Lagerjournal | Über die Funktion "Lagerjournal drucken" öffnet sich das Fenster "Auswertungen". Dabei handelt es sich um eine Ansicht der Auswertungen, eingeschränkt auf den Auswertungstyp "Lagerjournal". Alle Auswertungen mit dem Auswertungstyp "Lagerjournal" und einem Smart-Interface werden hier angezeigt.  |
 Lagerinfo | Aufruf der Lagerinfo |
 Online-MDE | Öffnen der MDE-Erfassung |
 Manuelle Warenannahme | Aufruf der Warenannahme |
Eingabebereich
Nach den gewünschten Angaben in den Einstiegsfeldern werden anschließend mit "Neu (F5)" die Felder im unteren Bereich des Fensters zur Eingabe aktiviert. In diesem Eingabebereich müssen nun der gewünschte Artikel und die Buchungsmenge eingetragen und gespeichert werden. Für Korrekturbuchungen und Umbuchungen müssen noch andere Felder, wie beispielsweise der Infotext und das Umbuchungslager, befüllt werden. Ansonsten ist das Speichern der Buchung nicht möglich.
Hinweis
| Pro Buchungskennzeichen besteht die Möglichkeit, eine unterschiedliche Feldauswahl zu definieren. Dazu muss folgender Parameter aktiviert werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Lagerinfo
Im Bereich "Lagerinfo" haben Sie über die flexible Layoutgestaltung die Möglichkeit, mehrere Detailreiter einzublenden.
Folgende Detailreiter stehen Ihnen hier zur Verfügung:
- Lagersummen
- Dispoliste
- 12-Monatsansicht
- 12-Monatsansicht (Chart)
- Artikelsummen
- Lagerjournal
- Lagerkonten
- Transporteinheiten
Lagersummen
Im Bereich Lagersummen erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung der Lagermengen und Lagerwerte je Lager.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
 | Siehe auch: |
Lernvideo: