Lagerkontrolle
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
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Da bei Lagerbuchungen der Lagerdurchschnittspreis herangezogen wird, würde dieser Wert durch eine negative Lagerbuchungszeile verfälscht werden. Deshalb ist eine Lagerkontrolle als Hilfsmittel sehr empfehlenswert.
Die Lagerkontrolle sollte jeweils am Monatsende durchgeführt werden. Geben Sie in den Feldern "Von Datum" und "Bis Datum" den gewünschten Zeitraum an und klicken Sie auf "aktualisieren". Die Lagerkontrolle kontrolliert, ob in diesem Zeitraum der Lagerstand ins "Minus" gegangen ist und stellt die Minus-Buchungen (negative Buchungszeilen) "rot" dar. Diese Ansicht wird mit dem Feld "Baum" gesteuert. Dort kann zwischen fehlerhaften Buchungen und allen Buchungen umgeschaltet werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
In den Einstiegsfeldern können Firma, Von Datum und Bis Datum ausgewählt werden. Weiters kann eine Auswahl getroffen werden, ob der Baum mit allen Buchungen oder nur mit fehlerhaften Buchungen dargestellt werden soll.
Hinweis
 | Um nicht bei jedem Neueinstieg alle Werte neu eingeben zu müssen, können diese mittels  Einstiegswerte gespeichert werden. Befüllen Sie zuerst alle gewünschten Felder, klicken Sie dann auf die Funktion  Einstiegswerte und stellen Sie sicher, dass im Fenster "Einstiegswerte speichern..." alle gewünschten Felder markiert sind.  Beim nächsten Aufruf werden die eingegeben Daten als Voreinstellung übernommen. |
Baum
Im Baum links werden alle Artikel laut Auswahl der Einstiegsfelder gelistet. Je nachdem, welcher Eintrag im Baum ausgewählt wird, werden die Daten im Bereich Lagerjournal aufbereitet.
Lagerjournal
Im Bereich Lagerjournal werden alle fehlerhaften Buchungen rot markiert dargestellt. Diese "roten" Zeilen entstehen durch Lagerbuchungen, die einen Minuslagerstand verursacht haben. Die Korrektur dieser erfolgt als Beispiel über eine Änderung des Buchungsdatums, wenn z. B. eine Zugangsbuchung zeitlich nach einer Abgangsbuchung liegt und dadurch ein Minuslagerstand entstanden ist. Mit der Funktion "Buchungsdatum ändern" kann die Abgangsbuchung zeitlich vor die Zugangsbuchung verschoben werden. Sind alle negativen ("roten") Buchungszeilen verschwunden, ist anschließend eine Lageraufrollung durchzuführen.
Im Bereich der Lagerbuchungen werden auch "gelbe" Buchungszeilen dargestellt. Diese stellen eine reine Warnung dar und entstehen, wenn es sich um Lagerbuchungen von stornierten Lieferscheinen handelt.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Buchungsdatum ändern | Mit dieser Funktion kann für eine Lagerbuchung im Nachhinein das Buchungsdatum geändert werden, um zeitlich falsche Lagerbuchungen zu korrigieren. | ||
| Buchungsprogramm aufrufen | Hier kann das Lagerbuchungsprogramm aufgerufen werden, um neue Lagerbuchungen durchzuführen. | ||
| Lagerinfo aufrufen | Mit dieser Funktion kann die Lagerinfo mit Einschränkung auf den anzeigten Artikel aufgerufen werden. | ||
| Buchung korrigieren | Ziel ist, in dem geöffnetem Fenster die korrekten Daten einzutragen. Es wird der Buchungsdatensatz geöffnet und die tatsächliche Menge bzw. der tatsächliche Preis eingegeben und somit ein neuer Datensatz mit der Korrekturbuchung im Lagerjournal angelegt. Beispiel
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